[24bb001194] Collegebrief over Rapportage opvolging aanbevelingen Rekenkamer Rotterdam

Gemeente Rotterdam

Concern Auditing Middelen en Control Financiën en Organisatie, Dienstverlening, Grote Projecten Maarten Struijvenberg Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Website: www.rotterdam.nl Van: Bas van der Pool Telefoon: 14 010 E-mail: bbo@rotterdam.nl

Aan de gemeenteraad

Ons kenmerk: M2402-1119- 24b0003287 Onderwerp: Rapportage opvolging aanbevelingen rekenkamer Rotterdam Datum: B&W 27 februari 2024

Op welke gronden deze brief?/Waarom nu voorgelegd? Met de invoering van de Wet versterking decentrale rekenkamers per 1 januari 2023 is het college verplicht jaarlijks te rapporteren over de opvolging en afdoening van aanbevelingen van de rekenkamer. Hier treft u de eerste rapportage aan over de in 2023 door de gemeenteraad vastgestelde aanbevelingen uit rapporten die de rekenkamer in dat jaar heeft gepubliceerd. Relatie met het coalitieakkoord/collegewerkprogramma/eerder aangenomen moties en gedane toezeggingen: n.v.t. Toelichting: Met de invoering van de Wet versterking decentrale rekenkamers is het college verplicht jaarlijks te rapporteren over de opvolging en afdoening van aanbevelingen van de rekenkamer. De wet bepaalt dat het college ook rapporteert over haar standpunt ten aanzien van voorstellen van de rekenkamer, maar dat is al terug te vinden in de bestuurlijke reactie op de conclusies en aanbevelingen van elke rekenkamerrapport. Wij hebben u op 28 november 2023 geïnformeerd over deze manier van rapporteren (23b0008791) en andere gevolgen van de invoering van de Wet versterking decentrale rekenkamers. De gevolgen voor Rotterdam zijn beperkt omdat de wet beoogt dat overal een onafhankelijke rekenkamer wordt ingesteld met de nodige bevoegdheden. Dat is in Rotterdam al geregeld.

Voor de rekenkamer Rotterdam is de uitbreiding van de bevoegdheden de belangrijkste wijziging. De rekenkamer kan nu eerder onderzoek doen naar aan de gemeente verbonden organisaties. Hierbij gaat het zowel om gesubsidieerde organisaties, inkooprelaties als organisaties waarin de gemeente een deelneming heeft. Voor onderzoek naar gemeenschappelijke regelingen zijn de bevoegdheden niet vergroot (dit kon al).

Blad: Datum: Ons kenmerk:

2/2 27februari 2024 M2402-1119

Over deze rapportage: De rapportage op dit moment geeft de rekenkamer de gelegenheid hier aandacht aan te besteden in haar jaarverslag. De rapportage bevat alleen de opvolging van de aanbevelingen uit het rapport Targets tellen' (23bb000937). De aanbevelingen van andere in 2023 gepubliceerde rapportages zijn nog niet in de gemeenteraad vastgesteld. Die aanbevelingen komen begin 2025 terug in de rapportage. Aanbevelingen worden separaat door de gemeenteraad afgedaan. Dat wordt in deze rapportage gemeld, waarna ze in de daaropvolgende rapportage niet meer worden opgenomen. Financiële en juridische consequenties/aspecten: Met deze rapportage wordt invulling gegeven aan de wettelijke verplichting ingevolge artikel 185a van de Gemeentewet: "Het college zendt de raad jaarlijks een overzicht van de aan het college gedane voorstellen van de rekenkamer, vergezeld van zijn standpunt daaromtrent en van de wijze waarop aan de voorstellen vervolg is gegeven."

Burgemeester en wethouders van Rotterdam, De secretaris,

J.H. Meijer, L.s.

De burgemeester,

Rapportage opvolging overgenomen aanbevelingen Rekenkamer Rotterdam 2024

Aanbevelingen uit 2023 Rapport Targets tellen (23bb000937) Commissie: CRR Portefeuillehouder: wethouder Concern Auditing Middelen en Control, Financiën en Organisatie, Dienstverlening, Grote Projecten, Maarten Struijvenberg 1. Verbeter de collegetargets die in hun huidige opzet niet bruikbaar zijn: a. Pas de begindata van de collegetargets groen, bijstand, woningbouw en bedrijfsruimte aan naar een datum in of vlak voor de collegeperiode, zodat er goed zicht is op de collegeprestaties in deze collegeperiode. b. Verduidelijk de begindatum bij de collegetarget schuldhulpverlening. Aanbeveling c. Voeg jaarlijkse mijlpalen toe aan de collegetarget sportdeelname. d. Overweeg het aantal onderdelen van de collegetarget woningbouw aan te passen naar maximaal drie.

Besluit gemeenteraad geïmplementeerd en opgenomen in beleid?

Beleid geëffectueerd? Relevante ontwikkelingen te melden?

Besluit voor afdoen aanbeveling(en)?

Plan van aanpak met link Ja, conform besluit, hoe: Ja, anders dan besluit, reden: Nog niet, reden: Nee, reden: NB. Noem de datum van de besluiten en de desbetreffende documenten (inclusief link).

- Ja, conform beleid, hoe: - Ja, anders dan beleid, reden: - Nog niet, reden: - Nee, reden: NB. Noem de desbetreffende documenten.

-

Ja conform besluit. Hoe: Afdoeningsvoorstel motie Roskam ea over Tijd voor targets 22bb004568 (233bb006752) en opgenomen in geactualiseerd definitieboekje: bijlage behorende bij 23bb6752 - definitieboekje collegetargets geactualiseerd 2023 (23bb006753) (zie ook Motie Tijd voor targets (22bb4568) en raadsbrief (nr. 23bb004683) met -besluit (nr. 23bb004723) over het rekenkamerrapport ‘Targets tellen’)

Ja, conform beleid, hoe: metingen en rapportage gebeuren nu aan de hand van het nieuwe definitieboekje

Nog niet, reden: de rekenkamer rapporteert voorjaar 2024 over de voortgang en bruikbaarheid van de collegetargets op basis van de jaarrekening 2023

Eén uitzondering: Ja, anders dan besluit bij begindata target woningbouw, reden: gelijk houden data voor gemeentelijke en externe informatie.

-

Ja (met verwijzing naar raadsvoorstel): aanbeveling wordt geschrapt uit deze lijst Nog niet, reden:

Rapportage opvolging overgenomen aanbevelingen Rekenkamer Rotterdam 2024

e.

Besluit gemeenteraad geïmplementeerd en opgenomen in beleid?

Beleid geëffectueerd? Relevante ontwikkelingen te melden?

Besluit voor afdoen aanbeveling(en)?

Nog niet, reden: de rekenkamer rapporteert voorjaar 2024 over de bruikbaarheid van de collegetargets Nog niet, reden: de rekenkamer rapporteert voorjaar 2024 over de bruikbaarheid van de collegetargets Nog niet, reden: de rekenkamer rapporteert voorjaar 2024 over de bruikbaarheid van de collegetargets

Schrap de doelstelling voor 2030 uit de collegetarget CO2 zodat duidelijk is dat dit geen onderdeel is van de target.

In het nawoord is de rekenkamer al akkoord gegaan met de bestaande begindatum voor de target bedrijfsruimte.

2.

Controleer de kwaliteit van meet- en registratiesystemen die nog niet controleerbaar zijn zo snel mogelijk.

Ja, conform beleid, hoe: metingen gebeuren nu aan de hand van het nieuwe definitieboekje.

3.

Maak bij de collegetargets CO2, woon(zorg)concepten en bedrijfsruimte zo snel mogelijk duidelijk welke maatregelen genomen worden.

Ja conform besluit. Hoe: door controles uit te voeren. Te tijde van deze rapportage zijn controles afgerond en worden een aantal controles uitgevoerd o.b.v. de jaarrekeningrapportage. Ja conform besluit. Hoe: opgenomen in definitieboekje (raadsvoorstel en -besluit afdoening motie targets tellen volgt)

4.

Verduidelijk de relatie tussen de inspanningen en de doelstelling bij de collegetarget bijstand

Ja conform besluit. Hoe: opgenomen in definitieboekje (raadsvoorstel en -besluit afdoening motie targets tellen volgt)

n.v.t.

Gepubliceerde rapporten van de rekenkamer in 2023: Rapport Opvolgingsonderzoek daklozenopvang (23bb006994) Rapport Ambtelijke integriteit (23bb007892) Rapport huizen in de regio (23bb005395)

Besluitvorming in 2024

n.v.t.