[24bb000742] Afdoeningsvoorstel motie Kind ea over Betrek Rotterdammers, gebruik QR-codes

Gemeente Rotterdam

Stadsontwikkeling Klimaat, Bouwen, Wonen Drs. C.M. Zeegers MA Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Website: www.rotterdam.nl Van: Margreet Hartemink Telefoon: 14 010 E-mail: bbo@rotterdam.nl

Aan de gemeenteraad

Uw kenmerk: 23bb004874 Ons kenmerk: M2307-749- 24b0002858 Onderwerp: Afdoening motie Betrek Rotterdammers, gebruik QR-codes Datum: B&W 6 februari 2024

Op welke gronden deze brief?/Waarom nu voorgelegd? In de raadsvergadering op 4 en 6 juli 2023, ter bespreking van agendapunt 6.1 'De Voorjaarsnota 2023', is de motie 'Betrek Rotterdammers, gebruik QR-codes' (23bb004874) aangenomen. Deze motie verzoekt het college om: • Bij gebiedsontwikkelingen een fysiek bord te plaatsen met een QR code die bewoners doorlinkt naar de participatiepagina van het specifieke project op Mijn.Rotterdam.nl; • Op Mijn.Rotterdam.nl zorg te dragen voor goede informatie rondom het gehele proces, tijdlijn, verwachtingen en participatiemogelijkheden. Relatie met het coalitieakkoord/collegewerkprogramma/eerder aangenomen moties en gedane toezeggingen: Nota participatiebeleid Omgevingswet (22bb007946). Toelichting: Mijn.Rotterdam.nl is, als er participatie aan de orde is, het digitale platform om bewoners te betrekken bij gebiedsontwikkelingen. Het is daarbij belangrijk om bewoners eerst op de hoogte te stellen en dus te communiceren over de gebiedsontwikkeling. Het plaatsen van borden bij gebiedsontwikkelingen is één van de communicatiemiddelen die daarbij kan worden ingezet. Vanaf nu wordt een QR-code, die doorlinkt naar Mijn.Rotterdam.nl, opgenomen op deze fysieke borden. Daarnaast kan ervoor gekozen worden andere communicatiemiddelen in te zetten, denk aan flyers en bewonersbrieven.

Afhankelijk van het project en de mate van participatie zullen ook QR-codes, die doorlinken naar Mijn.Rotterdam.nl, worden opgenomen in deze communicatieproducten. Op dit moment wordt er gewerkt aan het vullen van Mijn.Rotterdam.nl met alle relevante informatie vanaf het begin van een gebiedsontwikkeling tot aan nu, zodat de tijdlijn goed zichtbaar is voor bewoners. Bewoners kunnen op deze manier terugzoeken wat er gebeurd is qua participatie, kunnen zien wat afgerond is en wat nog loopt, en krijgen een beeld van de volgende stap in het proces.

Blad: Datum: Onskenmerk:

2/2 6 februari 2024 M2307-749

Gelijktijdig met het vullen van Mijn.Rotterdam.nl wordt er ook gewerkt aan een aantal kleine verbeteringen van Mijn.Rotterdam.nl om de informatie optimaler te ontsluiten voor bewoners. Hiermee stellen wij voor de motie 'Betrek Rotterdammers, gebruik QR-codes' (23bb004874) als afgedaan te beschouwen. Financiële en juridische consequenties/aspecten: Geen.

Burgemeester en wethouders van Rotterdam, De secretaris,