[24bb000149] Afdoeningsvoorstel wethouder Kasmi toezegging over afgevallen evenementen

Maatschappelijke Ontwikkeling Onderwijs, Cultuur, Evenementen Said Kasmi Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Website: www.rotterdam.nl Van: Hanna van Gent Telefoon: 14 010 E-mail: bbo@rotterdam.nl

Aan de commissie ZWCS

Uw kenmerk: 23bb008248 Ons kenmerk: M2312-1437 - 24bo002658 Onderwerp: Afgevallen evenementen Datum: 15 januari 2024

Beste commissieleden, Tijdens de gemeenteraadsvergadering van 30 november 2023 heb ik de volgende toezegging gedaan aan mevrouw J. Bokhove (GroenLinks) over het B/C evenementenoverzicht 2024.  23bb008248 – Afgevallen evenementen: De wethouder zegt toe om te kijken of er een lijstje naar de raad gestuurd kan worden van de evenementen die zijn afgevallen. Het B/C evenementenoverzicht komt jaarlijks tot stand na een uitgebreid en zorgvuldig adviesproces. Gebruikmakende van het advies van Rotterdam Festivals in afstemming met en toetsing en advisering door (hulp) diensten (politie, Veiligheidsregio, RET, Stadsbeheer, DCMR, Team Verkeersregie, HBR). Alle ingediende plannen worden getoetst aan de criteria zoals door uw raad vastgesteld en uitgewerkt in de beleidsregel B/C evenementenoverzicht. Het college is bevoegd tot het vaststellen van het evenementenoverzicht op basis van door de raad vastgestelde beoordelingscriteria. Dit zijn: 1. Publieksbereik 2. Aansluiting bij de stad 3. Kwaliteit 4. Deugdelijkheid van het plan/ trackrecord van de organisator 5. Locatieprofiel 6. Praktische uitvoerbaarheid Hierbij wordt uitgegaan van een goede spreiding van het programma over de stad en haar bewoners. Naast de verschillende inhoudelijke criteria wordt er nadrukkelijke aandacht besteed aan de beschikbaarheid van locaties, data en de inzet van gemeentelijke hulp- en veiligheidsdiensten.

Rotterdam Festivals heeft onderstaand overzicht gestuurd van plannen die geen plek hebben gekregen op het B/C-evenementenoverzicht 2024.  1001 nights festival 2024  80's & 90s Festival Kralingse bos 2024  After Corona Festival 2024

Blad: Datum: Ons kenmerk:

2/2 15 januari 2024 M2312-1437

                   

Bacchanal Sunday Europe 2024 Biota 2024 Expedition 2024 Halve Marathon Rotterdam 2024 Het Mee-zing Kerstconcert - Rotterdam 2024 I Love Urban - Outdoor Music Festival 2024 Koningsdag Rotterdam 2024 (Zuiderpark) Royal Fantasia Rotterdam 2024 Lustrum RSC/RVSV 2024 Meent festival 2024 Mega Kermis Waterweg 2024 My Day My After 2024 NK Inline skaten 2024 nnb: evenement Emmaboulevard 2024 Onyx Festival 2024 Reggae Rotterdam festival 2024 The Puerilis Cordis Tour 2024 Theaterfestival Motion 2024 Try it festival 2024 Zomerkermis Rotterdam 2024

Evenementen kunnen om uiteenlopende redenen geen plek krijgen op het B/C evenementenoverzicht, want er zijn jaarlijkse meer plannen dan beschikbare locaties en tijdstippen in het B/C evenementenoverzicht. Een aantal voorkomende redenen zijn:  het plan sluit niet aan bij de vraag van het publiek of het DNA van de stad;  de plannen zijn in verhouding tot elkaar van andere kwaliteit;  de locatie staat maar een maximum aantal evenementen toe, waardoor een keuze moet worden gemaakt op basis van beschikbaarheid en onderlinge scores van de concepten;  de rust- en hersteltijden op de locatie laten het niet toe;  eerdere ervaringen met de organisator;  op basis van praktische haalbaarheid achten de diensten het plan niet realistisch. Het proces is niet binair en laat zien dat het een ingewikkelde puzzel is die gelegd wordt. Elke keuze hangt samen met een andere keuze omdat schaarse ruimte, tijd en inzet van diensten verdeelt dient te worden over de evenementen in de stad. Ik hoop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd en verzoek u toezegging 23bb008248 als afgedaan te beschouwen. Met vriendelijke groet,

Said Kasmi Wethouder Onderwijs, Cultuur, Evenementen