[24bb000120] Annotatie halfjaarlijkse planning commissie ZWCS ter bespreking in procedurevergadering 17 januari 2024

Annotatie Griffie Commissie Zorg, Welzijn, Cultuur en Sport Van: Mark Jongsma en Nicky Snoeij Telefoon: 06 51 64 99 28 E-mail: m.jongsma@griffie.rotterdam.nl Ons kenmerk: 24bb000120

Van Aan Datum Betreft

: Voorzitter Commissie : Commissie Zorg, Welzijn, Cultuur en Sport (ZWCS) : 17 januari 2024 : Halfjaarlijkse planning commissie ZWCS Ter bespreking in procedurevergadering 17 januari 2024

1. Aanleiding Op 17 september 2023 heeft u in de commissie de notitie besproken over de planning voor het najaar 2023. Zoals toen besproken zal in iedere vergadering idealiter één of twee zwaardere onderwerpen worden besproken en afhankelijk van deze onderwerpen één of twee lichtere onderwerpen, zodat de commissie binnen de gestelde tijdstippen (tussen 14.00 en 17.30 uur) alle onderwerpen kan bespreken. Uitgangspunt is om meer te prioriteren in wat wel of niet op de agenda komt zodat voldoende tijd wordt overgehouden voor onderwerpen die echt besproken moeten worden en voor werkbezoeken in de stad. Voorstellen die een raadsbesluit vragen en waarover geadviseerd moet worden aan de gemeenteraad dienen (nagenoeg) altijd besproken te worden. Regelingen van Werkzaamheden komen eerst in de procedurevergadering aan de orde en na ontvangst van de benodigde informatie in de overlegvergadering. Afgeleide doelen zijn: - Kwalitatief beter debat en betere voorbereiding - Meer lucht in de agenda van de commissie - Kwalitatief betere besluitvorming Zoals u weet bestaat ook de mogelijkheid om voorafgaand aan de behandeling van een onderwerp in de commissie technische vragen in te dienen. De afgelopen periode hebben een aantal fracties hiervan gebruik gemaakt.

Wij blijven er op aandringen dringen om bij grotere onderwerpen gebruik te maken van dit instrument, zodat de commissiebespreking zich echt tot de politieke aandachtspunten beperkt. De achterliggende periode hebben we namelijk ook nog diverse malen geconstateerd dat er technische vragen tijdens de commissiebehandeling gesteld werden. Deze notitie bevat een voorstel voor te agenderen onderwerpen in het eerste half jaar van 2024 voor de commissie. Na toetsing van dit voorstel in de vergadering van 17 januari 2024 zal de griffie de agenda voor deze periode uitwerken en de planning hierop aanpassen.

Blad: Datum:

2/6 17 januari 2024

Vragen aan de commissie - Kunt u zich vinden in het voorstel voor de planning van de overlegvergaderingen in het eerste halfjaar 2024? - Mist u onderwerpen? Of staan er onderwerpen op die niet meer besproken hoeven te worden? - Zijn er onderwerpen waarvoor u graag beeldvormende activiteiten georganiseerd ziet (bijv. technische sessie, werkbezoek, hoorzitting)? 2. Overlegvergaderingen eerste halfjaar 2024 In onderstaande tabel treft u een voorstel voor de te agenderen onderwerpen. De periode na het kerstreces 2023 tot het zomerreces 2024 betreffen 13 commissievergaderingen waarvoor onderwerpen en technische sessies geagendeerd kunnen worden en werkbezoeken georganiseerd (17 en 31 januari, 28 februari, 6, 20 en 27 maart, 10 en 17 april, 15 en 22 mei, 5 en 26 juni en 3 juli). De vergadering van 5 juni is gereserveerd voor de jaarstukken 2023 en 26 juni voor de concept-voorjaarsnota en eerste herziening van de begroting 2024. Datum 17 januari

Beleidsveld Overig

Onderwerp 1. Uitgebreide procedurevergadering

Eventuele bijzonderheden Notitie Commissievoorzitter/ Commissiegriffier

2. Nieuw beleidsplan Huiselijk Geweld

31 januari

Zorg

Daarbij betrekken: - Eindrapportage beleidsplan Bouwen naar een toekomst zonder geweld - Nieuwe Regiovisie Huiselijk Geweld

Zorg

Geen Procedurevergadering 1. Technische toelichting door directeur Rekenkamer Rotterdam op het opvolgingsonderzoek Opvang daklozen

2. Politieke bespreking van het opvolgingsonderzoek Opvang daklozen.

In het rapport van de Rekenkamer wordt niet ingegaan op het plan van aanpak dakloosheid dat op 28 september 2023 in de gemeenteraad is besproken, omdat dit onderzoek terugkijkt op de daaraan voorafgaande periode.

Blad: Datum:

3/6 17 januari 2024

3. RvW Kind ea over juridische positie EU-arbeidsmigranten

7 februari

1. Procedurevergadering 2. Bespreking Commissiereis Zorg

3. Actieagenda Goud voor Oud 4. Zienswijze Gemeenteraad over voorgestelde aanpassingen in GRJR (N.a.v. eerder ingediende zienswijze)

14 februari

Cultuur

Werkbezoek op Zuid aan Museum Boijmans van Beuningen

Programma volgt

28 februari

Zorg

1. Technische sessie Nieuwe Raadsmonitor

De start van de technische sessie is 14:00 uur en duurt tot 14.45 uur. In deze sessie wordt de commissie meegenomen in de door de werkgroep verrichte werkzaamheden.

2. Procedurevergadering

6 maart

Sport

1. Initiatiefnotitie Sport Verweij (incl. collegereactie)

Zorg

2. Gesprek met jongerenteam (n.a.v. verzoek van der Werken – 6 december)

20 maart

27 maart

1. Procedurevergadering Zorg

2. Voortgangsbrief stevige start

Zorg

1. Contouren gezondheidsbeleid 20242026

Blad: Datum:

4/6 17 januari 2024

10 april

Zorg

1. Werkbezoek/expertmeeting met zorgaanbieders en informele zorgpartijen (Sociaal ondernemers)

17 april

Zorg

1. Procedurevergadering 2. Inkoopstrategie Doelgroepenvervoer

15 mei

Cultuur

1. Uitgebreide technische sessie Nieuwe Cultuurplan 2. Procedurevergadering 3. Concessie en financiële bijdrage aan Open Rotterdam (Een euro per Rotterdammer voor onze lokale media)

22 mei

Zorg

N.a.v. verzoek GroenLinks

1. Technische sessie Raadsmonitor (over de cijfers heel 2023) 2. Voorstel/toestemming wijziging GRJR (verwerking zienswijzen n.a.v. door de gemeenteraden ingediende zienswijzen) 3. GGD jaarverslag en begroting 2025 (zienswijze procedure)

5 juni

Alle beleidsvelden ZWCS

1. Jaarstukken 2023 (incl. accountantsverslag en rapport Commissie tot Onderzoek van de Rekening)

26 juni (en/of 3 juli)

Alle beleidsvelden ZWCS

1. Notitie Planning Najaar 2024 2. Concept-voorjaarsnota en eerste herziening van de begroting 2024

Gestart wordt met de onderwerpen van wethouder Kasmi (cultuur en evenementen) zullen als eerste besproken worden, gevolgd door de onderwerpen van wethouders Buijt (Zorg) en Achbar (Welzijn) en daarna de onderwerpen van wethouder Achbar in het kader van Sport. 2. Gestart wordt met de onderwerpen van wethouder Kasmi (cultuur en evenementen) zullen als eerste besproken worden, gevolgd door de

Blad: Datum:

5/6 17 januari 2024

3.

Raadsmonitor 1e tertaal 2024

onderwerpen van wethouders Buijt (Zorg) en Achbar (Welzijn) en daarna de onderwerpen van wethouder Achbar in het kader van Sport.

Nog in te plannen onderwerpen 2024 Onderstaand vindt u een lijst met nog in te plannen onderwerpen voor 2024. Per onderwerp is de aanleiding en/of stand van zaken weergegeven en wordt een voorstel gedaan om dit wel/niet te bespreken in de commissie. Commissiereis - Notitie commissiereis

Verwacht + advies Verwacht op 7 februari 2024

Zorg -

Verwacht + advies Q3 – 2024 - bespreken

Toekomstscenario kind en gezinsbescherming

Daarbij betrekken: - Brief over interbestuurlijk toezicht gesloten jeugdhulp - Jeugdhulp Rijnmond over geactualiseerd bovenregionaal plan jeugdhulp plus - Landelijke hervormingsagenda jeugd -

Voortgang Bestuursopdracht Zorg

-

Rapport Rekenkamer Rotterdam Gemeenschappelijke Regeling Jeugdhulp GGD halfjaar rapportage 2024 Voortgangsrapportage plan van aanpak “op weg naar herstel en een thuis” (dakloosheid)

-

Welzijn

Is er lokale besluitvorming aan de orde? Alleen bespreken als er lokale besluitvorming aan de orde is Afzonderlijk bespreken of betrekken bij Financiële documenten (jaarrekening, voorjaarsnota, begroting)? Q1 2025 - bespreken

Q3 2024 – bespreken als daar aanleiding toe is Q3 2024 - bespreken

Verwacht + advies

Blad: Datum:

6/6 17 januari 2024

Cultuur RV Herziene Verordening Rotterdams Restauratiefonds

Verwacht + advies Stond gepland voor bespreking op 7 februari. Uitstel/tussenbericht opgevraagd.

Initiatiefvoorstel Nunnely e.a. over Ondergronds Onderonsje voor Leidraad cultuur n.a.v. toezegging 20bb1011 van wethouder Kasmi (Incl. tijdelijk signaleringssysteem gebouw gebonden kunst) Masterplan Cultuur en Campus

Stond gepland voor bespreking op 7 februari. Uitstel/tussenbericht opgevraagd. Eind 2023 volgende bericht te verwachten

RV Verdeling Cultuurplan subsidies 2025-2028 Herziene Verordening Rotterdams Restauratiefonds Stads museale Functie

Sport

Advies om dit af te doen via de 1e pv na ontvangst van het voorstel Verwacht eerste helft 2024, ter vaststelling in de raad (Stand van zaken - 23bb004942) - Bespreken Voor begroting 2025 bespreken (dus in oktober 2024 in commissie) Stand van zaken brief (eind q1) – Eventueel bespreken

Verwacht + advies