[23bb008643] Collegebrief over Integrale herziening Rotterdamse digitaliseringsagenda

Bestuurs- en Concernondersteuning Financiën en Organisatie, Dienstverlening, Grote Projecten Maarten Struijvenberg Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Website: www.rotterdam.nl Van: Bernie Goedhart Telefoon: 14 010 E-mail: bbo@rotterdam.nl

Aan de gemeenteraad

Uw kenmerk: 22bb007566 Ons kenmerk: M2211-6137 - 23bo009391 Onderwerp: Integrale herziening Rotterdamse digitaliseringsagenda Datum: B&W 12 december 2023

Op welke gronden deze brief?/Waarom nu voorgelegd? Op 10 november 2022 is in uw raad, bij de bespreking van het voorstel tot vaststelling van de tweede herziening van de begroting 2022 en de begroting 2023, de motie Integrale herziening Rotterdamse digitaliseringsagenda aangenomen. In deze motie wordt gevraagd een overzicht te presenteren van alle digitaliseringsprogramma’s, inclusief verantwoordelijk wethouder, planning en financiële paragraaf. En daarnaast de huidige digitaliseringsagenda in 2023 integraal te herzien. Tussentijds zijn u twee wethouderbrieven gestuurd om u op de hoogte te houden van de voortgang. Op 2 februari jl. ontving u een tussenbericht (22bb007566) waarin is aangegeven dat de huidige Digitaliseringsagenda dit jaar nog loopt en dat het proces voor het opstellen van het vervolg van deze agenda voor de jaren na 2024 ambtelijk ingericht werd. Op 3 juli jl. ontving u een voortgangsbericht (22bb007566) met daarin de boodschap dat het ambtelijke concern brede proces in volle gang was en de eerste strategische integrale uitwerking onder de noemer ‘Opgave digitale transformatie’ op 19 juni jl. gevalideerd is in het ‘Concernteam digitale transformatie’. Wat heeft geleid tot uitganspunten en speerpunten die aan de basis staan voor de gezamenlijke Opgave digitale transformatie 2024 e.v. Met de verwachting de motie in najaar 2023 af te doen.

Relatie met het coalitieakkoord/collegewerkprogramma/eerder aangenomen moties en gedane toezeggingen: Wet open overheid (Woo). Uitgangspunt is dat gemeentelijke data waar mogelijk open en herbruikbaar (FAIR-principes) wordt aangeboden. Motie Investeer in Rotterdams open data platform (23bb004873) Motie Structurele verbinding met de Digitale Stad (23bb007544)

Blad: Datum: Ons kenmerk:

2/3 12 december 2023 M2211-6137

Programmaplan Digitale Inclusie (23bb007409)

Toelichting: De aflopende digitaliseringsagenda is de eerste stap geweest in de concern brede samenwerking rond digitalisering. De gezamenlijke inzet op het creëren van een stevig ITfundament en op innovatieve toepassingen heeft ons veel geleerd en mooie, eigentijdse producten opgeleverd. Een deel van de opbrengst is technisch van aard en ondersteunen een solide en veilig digitaal landschap in Rotterdam (netwerksegmentatie, identiteits- en toegangsmanagement, zaakgericht werken), Een ander deel bestaat uit producten die nieuwe diensten (gaan) bieden aan de Rotterdammers, zoals verschillende apps, de digitale stad en het datagedreven werken. De digitaliseringsagenda krijgt daarom opvolging in onderliggende Opgave Digitale Transformatie (ODT). De toenemende digitalisering leidt op allerlei terreinen tot een transformatie van onze samenleving. Als gemeente willen en moeten wij daarin actief meebewegen. Door de verwevenheid van ontwikkelingen is een integrale sturing op het benutten van kansen en het mitigeren van risico’s randvoorwaardelijk voor het succesvol opereren als publieke organisatie. Deze sturing is organisatie breed geborgd in het Concernteam Digitale Transformatie (CDT), waarin naast de portefeuillehouders van alle clusters ook de Concern Informatie Officier (CIO) van Rotterdam zitting heeft.

Onder penvoering van het CIO Office is breed in de organisatie opgehaald welke speerpunten zijn te onderkennen binnen de digitale transformatie. Dit heeft geleid tot zes speerpunten, waarbij in 2024 de speerpunten: Digitaal leiderschap¸Passende dienstverlening en Van data naar waarde, prioriteit krijgen om focus te houden op de benodigde activiteiten. U vindt de uitwerking van de Opgave Digitale Transformatie voor 2024 en verder in de bijlage. Het speerpunt Digitale Inclusie krijgt separaat invulling via het programmaplan Digitale inclusie (23bb007409). Digitaal persoonlijk leiderschap ziet toe op digitale inclusie voor medewerkers. Het uitgangspunt in deze opgave is dat zowel technologische als maatschappelijke ontwikkelingen nog niet altijd scherp zijn te duiden. De opgave heeft dan ook een explorerend karakter: nieuwe ontwikkelingen worden eerst verkend op kansen, risico’s en toepassingsmogelijkheden en op basis van het verkregen inzicht waar mogelijk vertaald in gedragen programma’s met concrete doelen. Dit zal leiden tot een concernportfolio Digitale Transformatie, dat parallel aan de Monitor ICT-projecten (MIP) met u zal worden gedeeld. Het overzicht van de huidige digitaliseringsprogramma’s is als bijlage bijgevoegd. Deze inventarisatie vormt het vertrekpunt voor de verdere inrichting van bovengenoemd concernportfolio.

We stellen voor hiermee de motie Integrale herziening Rotterdamse digitaliseringsagenda (22bb007566) als afgedaan te beschouwen. Financiële en juridische consequenties/aspecten: De Opgave Digitale Transformatie wordt initieel gefinancierd met de resterende middelen van de Digitaliseringsagenda. Voor 2024 geldt daarbij dat voor de projecten Digitale Stad, Passende Dienstverlening, Doorontwikkeling Stuurinformatie en Thomas reeds € 4,1 miljoen is toegekend. Het speerpunt Digitale Inclusie wordt gefinancierd via het programmaplan Digitale Inclusie. De volgende tabel toont het nog binnen de opgave vrij te alloceren budget in de periode tot 2027:

Blad: Datum: Ons kenmerk:

3/3 12 december 2023 M2211-6137

Restbudget DA / startbudget Opgave Digitale Transformatie

Begroting 2024

Begroting 2025

Begroting 2026

Begroting 2027

2.332.421

6.622.432

6.084.525

6.874.196

Burgemeester en wethouders van Rotterdam, De secretaris,

De burgemeester,

V.J.M. Roozen

A. Aboutaleb

Bijlage(n): Opgave Digitale Transformatie 2024 -Portfolio Digitaliseringsinitiatieven