[23bb008235] Annotatie over geheime vergadering BWB 061223

Notitie commissie Bouwen, Wonen en Buitenruimte Van: Telefoon: E-mail: Ons kenmerk:

Wilco de Bel (plv raadsgriffier) 06-22512176 w.debel@griffie.rotterdam.nl 23bb008235

Aan: Datum : Betreft : Vergadering:

Commissies BWB, MHEK, BOFV en ZWCS 4 december 2023 Geheime vergadering BWB - raad 6 december 2023

Op 6 december 2023 bespreekt u in de commissie BWB, waarvoor de leden van MHEK, ZWCS en BOFV zijn uitgenodigd, het raadsvoorstel m.b.t. de gemeentelijke bijdrage aan de MIRT-projecten. (23bb007291). Het raadsvoorstel verwijst naar 2 geheime bijlagen, waarvan 1 raadsvoorstel. Dit geheime raadsvoorstel is te vinden in de digitale kluis en maakt deel uit van de vergaderstukken voor de commissie op 6 december, zij het dat dit in een besloten deel van de vergadering wordt behandeld. Besluitvorming over het geheime raadsvoorstel is voorzien in de raadsvergadering van 21 december 2023. Aangezien raadsvergaderingen een openbaar karakter hebben, zal voor een eventuele bespreking en stemming over het voorliggende ontwerpbesluit door de voorzitter worden voorgesteld daarvoor de deuren te sluiten (in beslotenheid te vergaderen), cf. art 23 van de gemeentewet. De raad kan ook in beslotenheid besluiten nemen, mits voldaan wordt aan art. 24 van de gemeentewet. Naar het oordeel van de griffie is daar sprake van. Overigens is het mogelijk in openbare vergadering een besluit te nemen waarop geheimhouding rust. Dus als betreffend voorstel in de (besloten commissievergadering) voldoende is besproken, kan besluitvorming tijdens de openbare vergadering plaatsvinden.

Als bijlage Wettelijk kader: Gemeentewet Artikel 23 Gemeentewet: raadsvergadering openbaar, tenzij… Artikel 24 Gemeentewet: waarover in besloten vergadering niet kan worden besloten

Reglement van orde Artikel 59: besloten vergaderingen Toegang tot de kluis: Bij het inrichten van de digitale kluis en/of na uw benoeming als raadslid bent u geïnformeerd over de toegang tot de digitale kluis. Mocht u hier hulp bij nodig hebben, neem dan contact op met de griffie via email informatiemanagement@griffie.rotterdam.nl of telefonisch via 06-18913212 (Rosa Frederico da Silva) of 06-28362755 (Joyce van Buul). Voor overige vragen m.b.t. de geheime stukken kunt u contact opnemen met Marc van Eck (commissiegriffier MHEK).