[23bb007984] Collegebrief over Verlenging geheimhouding informatie Eendrachtsplein 1-3

Gemeente Rotterdam

Stadsontwikkeling Haven, Economie, Horeca, Bestuur (wijken en kleine kernen) Robert Simons Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Website: www.rotterdam.nl Van: Freek Wijbrands Telefoon: 14 010 E-mail: bbo@rotterdam.nl

Aan de gemeenteraad Ons kenmerk: M2311-3997 23bo008821 Onderwerp: Verlenging geheimhouding informatie Eendrachtsplein 1-3 Datum: B&W 28 november 2023

Op welke gronden deze brief?/Waarom nu voorgelegd? Op 27 september 2018 heeft u geheimhouding bekrachtigd op de bijlage behorende bij brief Eendrachtsplein 1-3 (18bb6494). Meer specifiek betreft het de bijlage inzake 'de financiers van de (destijds beoogde) erfpachter van het voormalig politiebureau Eendrachtsplein'. Geheimhouding rust op stukken zolang zij niet door de raad wordt opgeheven. In het beleidskader 'Verstrekking openbare en geheime informatie aan de raad 2023' staat dat we documenten waarvan de herbeoordelingstermijn is verstreken, (her)beoordelen. Op deze wijze blijven documenten niet langer geheim dan noodzakelijk. Per 1 december 2023 verloopt de adviestermijn voor de herbeoordeling van de geheimhouding. Om die reden is dit document herbeoordeeld. Relatie met het coalitieakkoord/collegewerkprogramma/eerder aangenomen moties en gedane toezeggingen: Niet van toepassing. Toelichting: Gebleken is dat de financiers om redenen van veiligheid en privacy niet publiekelijk als financiers bekend willen staan. De financiers hebben het Bureau Eendracht willen faciliteren, met name om de Heilige Boontjes een vaste thuishaven te verschaffen. De wens van de financiers is hierbij dat de Heilige Boontjes in het voetlicht treden en niet de aandeelhouders. De gronden voor geheimhouding zijn derhalve nog aanwezig.

We stellen voor de geheimhouding op deze informatie te continueren en, nu sprake is van informatie betreffende de persoonlijke levenssfeer, over 10 jaar (1 december 2033) een nieuwe herbeoordeling van de geheimhouding te laten plaatsvinden. Financi' en juridische consequenties/aspecten: Niet an toei ssing. Er zijn geen financiële en/of juridische consequenties. urgemeester en wethouders van Rotterdam,