[23bb007441] Collegebrief over Externe assurance Financial Audit

Gemeente Rotterdam

Concern Auditing Middelen en Control Financiên en Organisatie, Dienstverlening, Grote Projecten Maarten Struijvenberg Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Website: www.rotterdam.nl Van: Marcel van Gilst Telefoon: 06 546 77 543 E-mail: bbo@rotterdam.nl

Aan de gemeenteraad

Ons kenmerk: M2310-3197- 23b0008374 Onderwerp: Externe assurance door Financial Audit Datum: B&W 7 november 2023

Op welke gronden deze brief?/Waarom nu voorgelegd? Informeren raad/COR over wijziging in werkzaamheden Financial Audit Relatie met het coalitieakkoord/collegewerkprogramma/eerder aangenomen moties en gedane toezeggingen: Niet van toepassing Toelichting: Bij de oprichting van Financial Audit (FA) in 2016 is ervoor gekozen om FA geen externe assurance opdrachten in opdracht van het college te laten uitvoeren. Deze bepaling is opgenomen in het door B&W op 16 oktober 2018 vastgestelde auditcharter Financial Audit. Voornaamste reden was het destijds nog niet volledig voldoen aan de kwaliteitseisen die gesteld worden aan een professionele audit-organisatie voor het afgeven van externe assurance. Ook was de mogelijkheid voor het afgeven door FA van externe assurance bij verantwoordingen in opdracht van het college niet opgenomen in de aanbesteding 2015-2018 van de Accountantsdienstverlening. In de aanbesteding van de Accountantsdienstverlening 2019-heden is wel de mogelijkheid opgenomen voor het geven van externe assurance maar dit is nog niet geformaliseerd in het audit charter. FA is sinds 2016 doorontwikkeld en voldoet al enkele jaren aan de kwaliteitseisen van COS610 en aan het niveau dat van een professionele audit-organisatie mag worden verwacht.

De externe accountant PwC onderschrijft dit en maakt voor de controle van de jaarrekening grotendeels gebruik van de werkzaamheden van FA. Het auditcharter wordt door ontwikkelingen binnen het vakgebied en het concern, waaronder de invoering van de rechtmatigheidsverantwoording, nu herijkt en zal begin 2024 voor bestuurlijke behandeling gereed zijn. Omdat er nu een aantal concrete verzoeken zijn binnen gekomen voor het geven van externe assurance door FA, heeft ons college besloten om FA de mogelijkheid te geven externe assurance opdrachten uit te voeren.

Blad: Datum:

Ons kenmerk:

2/2 7 november 2023

M2310-3197

Met de externe accountant zal periodiek afstemming plaatsvinden welke externe assurance door FA afgegeven worden en welke door de externe accountant.

Financiële en juridische consequenties/aspecten: Niet van toepassing

Burgemeester en wethouders van Rotterdam, De burgemeester,