[23bb007153] Bijlage behorende bij 23bb007152 over Renovatie Museum Boijmans van Beuningen rapportage oktober 2023
Tekst van het document
.
Rapportage oktober 2023 1 maart 2023 tot en met 31 augustus 2023 Ter vaststelling aangeboden aan het college van B&W op 24 oktober 2023
4
Gemeente Rotterdam
O
Bekijk vorige rapportage
Inleiding In 1935 verhuisde het Museum Boijmans Van Beuningen van het Schietandhuis naar het nieuwe en door stadsarchitect Van der Steur ontworpen gebouw aan het Museumpark. Het museum is in de loop der tijd uitgebreid met bouwdelen van de architecten Bodon, Henket en Robbrecht & Daem en daarmee ontstond het huidige ensemble van gebouwen waarin inmiddels een kunstcollectie van wereldklasse voor een groot publiek te bezichtigen is. Kort voor de noodzaketijke stuiting in 2019 ontving het museum ongeveer 310.000 bezoekers per jaar.
Eind 2018 nam de gemeenteraad een besluit tot uitvoering van de asbestsanering en een uitwerking van een grootschalige, ambitieuze, renovatie van het museumgebouw. Het befaamde architectenbureau van Francine Houben, Mecanoo, tekende een visie voor een ambitieus vernieuwd museumgebouw. Tijdens de raadsvergadering in juli 2020 heeft de Raad vervolgens besloten om een nieuw renovatieplan met zoveel mogelijk ambitie uit te werken binnen de toen gestelde financiële kaders. En daarbij rekening te houden met de mogelijkheid tot stapsgewijze realisering van verdere ambities in de toekomst. In 2021 concludeerde het college dat het niet mogelijk zou zijn om het nieuwe renovatieplan met zoveel mogelijk ambitie te gaan realiseren binnen de, op dat moment, beschikbare middelen en binnen de gestelde planning. Het college en de
Rond de tijd van de verzelfstandiging van de museumorganisatie in 2006
gemeenteraad erkenden dat terugvallen op een basi^ scenario niet in lijn lag met de
constateerde men dat de grote hoeveelheid asbest in het gebouw op den duur
ambities die zij voorzagen voor de stad en het museum. En dat een kwaliteitsimpuls
verwijderd zou moeten worden. In de loop van de volgende jaren kampte het gebouw
voor het Museumpark en het structuurontwerp voor het museum kansen waren om
met meer gebreken zoals wateroverlast en problemen met de brandveiligheidseisen
niet zomaar te laten liggen, zonder (een uiterste inspanning en) de haalbaarheid
als gevolg van het aanwezige asbest. Het gebouw bleek niet duurzaam en was
hiervan te hebben onderzocht. Op 17 juni 2021 heeft de gemeenteraad het college
moeilijk toegankelijk voor mensen met een beperking of hulpmiddelen. Toch was
de opdracht gegeven om (binnen zes maanden) de haalbaarheid van een ambitieuze
er nog onvoldoende politiek draagvlak voor een grootse aanpak en dus investering
renovatie van MBVB te verkennen.
en werd besloten om onderhoud uit te stellen en daarbij andere scenario's te onderzoeken Uiteindelijk besluit het college in mei 2016 toch om niet voor een
De resultaten van de verkenning leidden op 16 december 2021 tot een besluit in de
gedeeltelijke of gefaseerde onderhoudsoperatie te kiezen, maar een plan te
gemeenteraad om akkoord te gaan met een aangepast vernieuwd renovatieplan voor
maken voor integrale aanpak van het onderhoud en sanering en zij informeert
het museumgebouw. Daarmee wordt het museumgebouw voor een belangrijk deel met
de raad hierover. Tot halverwege 2019 bestond er voor het museumgebouw een
ambitie gerenoveerd en vernieuwd, en de weg wordt opengehouden naar het realiseren
gedoogsituatie met betrekking tot de gebruiksvergunning. Deze was in nauwe
van verdere ambities voor een toekomstbestendig museum (21bb16081).
samenspraak tussen het museum, de gemeente en de brandweer tot stand gekomen. Het museum werd met tijdelijke aanvullende beheersmaatregelen op een verantwoorde manier opengehouden.
Lees verder )
Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Periode 1 maart 2023 tot en met 31 augustus 2023 | oktober 2023
2
O Hiermee is ook het (Financieel en Tijd) kader voor de renovatie van Museum Boijmans Van Beuningen vastgesteld. Dat kader stelt in hoofdlijnen: ^
Als de buitenruimte n.a.v. de renovatie aangepast moet worden valt dit binnen het projectonderdeel renovatie, daarom is er in deze voortgangsrapportage geen apart hoofdstuk meer gewijd aan de buitenruimte Museumparkstraat.
Een projectbudget van C 223 miljoen excl. btw (prijspeil einde werk) vast te stellen;
dat de huidige marktontwikkeling van kostprijzen onvoorspelbaar is en sneller
De voortgang op de verschillende projectonderdelen wordt gepresenteerd aan de hand van indicatoren. Deze indicatoren zijn als volgt:
stijgt dan de kostprijsindex, en effect kan hebben op de hoogte van de raming op
1. Geld
dat deze fase van het planniveau nog een onzekerheidsmarge kent van plus en min C 15 mln. (C 208 mln. min, C 238 mln. max); en dat daarnaast het risico is benoemd
het moment dat we met het uitvoeringsbesluit het volledige krediet aanvragen. ^
Een aanvullend projectbudget van C 10 miljoen voor de aanpak Museumpark/
feitelijk gemeten voortgang en een doorkijk naar de geplande uitgaven ten opzichte van het raadsbesluit van 16 december 2021 (21bb015018).
2. Tijd
Belvedère vast te stellen. ^
Bekijk vorige rapportage
feitelijk gemeten voortgang ten opzichte van de vigerende planning vastgesteld op 16 december 2021 (21bb015018).
Dat bij oplevering en openstelling in de eerste helft van 2029 er een hersteld en
3. Kwaliteit in het project gemeten proces- en productkwaliteit zoals beschreven in
verbeterd museum staat, met perspectief op de toekomst, dat recht doet aan de fenomenale kunstcollectie.
4. Risico's
het programma van eisen en de nota van uitgangspunten. de huidige, belangrijkste risico's uit het actuele risicodossier.
In deze rapportage wordt de voortgang van de projectonderdelen gepresenteerd
Weging Geld, Tijd, Kwaliteit en Risico's
aan de hand van dit kader.
In de voortgangsrapportage wordt de voortgang gerapporteerd t.o.v. de basis, niet
In het kader van de Regeling Risicovolle Projecten rapporteert het college
t.o.v. de voorgaande rapportage. Het raadsbesluit van 16 december 2021 (21bb16081)
twee keer per jaar (in april en oktober) aan de gemeenteraad. De opzet van de
en de hierbij behorende brugstaat herijking januari 2022 (22bb001058) zijn daarmee
rapportages staat beschreven in de Basisrapportage (19bb17059). De voorliggende
het vigerende vastgestelde kader. Dat betekent dat we de voortgang van het project
voortgangsrapportage beslaat het tijdvak van 1 maart t/m 31 augustus 2023.
op Geld, Tijd en Kwaliteit toetsen op de kaders uit dit raadsbesluit en de brugstaat, tenzij expliciet anders aangegeven in de voortgangsrapportage.
Het totale renovatieproject bestaat nu uit vijf projectonderdelen. Er wordt gewerkt aan het uitwerken van het renovatie-ontwerp van het museumgebouw. De asbestsanering is
Naast Geld, Tijd en Kwaliteit wordt ook gerapporteerd op de Risico's; deze worden
in augustus 2022 opgeleverd, met uitzondering van een aantal resterende spots. Voor de
vastgelegd in één risicoregister conform het format RSPW. Van elk risico wordt
voortgang van dit projectonderdeel wordt gerapporteerd ten opzichte van de planning
tenminste vastgelegd: risicogebeurtenis, oorzaak, gevolg, beheersmaatregelen
van het verwijderen van de resterende spots. De uitvoering daarvan is inmiddels gestart.
(incl. actor en datum), verantwoordelijke en de kwantificering (kans, gevolg geld,
Ook is gestart met het ontwerpproces voor de herinrichting Museumtuin. Tot slot zijn er
gevolg tijd, gevolg kwaliteit). Elk kwartaal wordt het risicodossier na de integrale
doorlopende projectactiviteiten in ondersteuning aan de museumprojectorganisatie en
risicosessie "bevroren" ten behoeve van de voortgangsrapportage. De risico's in de
het gebouwbeheer. De herinrichting van de buitenruimte van de oostelijke kant van de
rapportage worden visueel (in kleuren) weergegeven. De high impact risico's worden
Museumparkstraat is volgens het huidige inrichtingsplan afgerond.
beschrijvend toegelicht in de rapportage.
í Ga terug
Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Lees verder )
Periode 1 maart 2023 tot en met 31 augustus 2023 | oktober 2023
3
O
Bekijk vorige rapportage
De voortgang t.o.v. de basis wordt zowel visueel als beschrijvend weergegeven. Voor
Deze rapportage is een momentopname. De keuzes die na deze rapportageperiode
weging op Geld, Tijd, Kwaliteit en Risico's worden de volgende criteria gehanteerd:
worden gemaakt kunnen van invloed zijn op de nu gepresenteerde voortgang. Het hoofddiagram van deze rapportage is een cirkeldiagram dat de status van alle
Geld
Tijd
projectonderdelen weergeeft. Hierin zijn de indicatoren op de beheersaspecten
< i/
boven raming
<1
maand
1-3/
boven raming
1-3
maanden
3-5/
boven raming
3-6
maanden
^/o
boven raming
Geld, Tijd, Kwaliteit en Risico's opgenomen. Door te klikken op een indicator schakelt u door naar de desbetreffende projectpagina voor een verdere toelichting. Het einde van de rapportage informeert u over de diverse raakvlakken van de renovatie van het museumgebouw met andere projecten en onderwerpen.
maanden Als laatste treft u een overzicht aan van alle bestuurlijke documenten die betrekking hebben op de renovatie van het museum, vanaf het raadsbesluit uit december 2018.
Kwaliteit
Risico's
Door te klikken kunt u deze documenten opvragen.
voldoet aan de eisen
geen afwijking
lichte afwijking van gestelde eisen
lichte afwijking
Status volledig project
5
grote afwijking van gestelde eisen
grote afwijking
Raakvlakken
33
zeer grote afwijking van gestelde
zeer grote afwijking
Bestuurlijke documenten
36
eisen
í Ga terug
Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Lees verder )
Periode 1 maart 2023 tot en met 31 augustus 2023 | oktober 2023
4
In dit diagram ziet u de vijf projectonderdeĮen van de Renovatie van Museum Boijmans Van Beuningen. De drie buitenste ringen geven de status van de projectonderdeĮen weer ten opzichte van de gestelde kaders op het gebied van Geld, Tijd en Kwaliteit. De binnenste ring geeft de gezamenlijke status per projectonderdeel van de projectrisico's op het gebied van Geld, Tijd en Kwaliteit. De kleur geeft de status binnen de projectonderdeĮen weer. U kunt op het pictogram van het projectonderdeel klikken voor meer informatie.
Situatie vorige periode:
0
Gebouwbeheer Q
Museum ------------projectorganisatie Risico
Kwaliteit
Tijd
Geld
Renovatie
Herinrichting Museumtuin Q
Uitvoering — Asbestvrij Q
í Ga terug
M Geen afwijking
Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
| Lichte afwijking
| Grote afwijking
| Zeer grote afwijking
Lees verder )
Periode 1 maart 2023 tot en met 31 augustus 2023 | oktober 2023
5
O
Terug naar status volledig project
Renovatie Het raadsbesluit van 16 december 2021 (21bb16081) is het laatst vastgestelde uitgangspunt voor de renovatie van het museumgebouw. Het raadsbesluit ziet met inachtneming van de vastgestelde uitgangspunten toe op het opstellen van de documenten tot en met het Definitief Ontwerp (DO) ten behoeve van de renovatie. Sinds de vorige voortgangsrapportage (23bb002282) en de tijdetijke onderbreking van het ontwerpproces (23bb002281) zijn er flinke stappen gezet in het project. Zo is er o.a. ingezet op een goede samenwerking tussen gemeente, museum en architect. Het museum zit nu weer op alle niveaus aan tafel, en is en wordt in het gehete ontwerpproces nauw betrokken. Ook is er een kopgroep opgesteld met daarin de museumdirecteur, de ambtelijk opdrachtgever van de gemeente en de architect, waarin knelpunten worden besproken en wordt gezocht naar oplossingen hiervoor. Naast museum en architect worden ook de Commissie voor Welstand en Monumenten (CWM) en de Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed (RCE) nauw betrokken in het gehele project. Er is een supervisor aangesteld waarmee aan de kant van het project de kennis op het gebied van restaureren van monumenten versterkt is. Dit is des te belangrijker omdat inmiddels naast Van der Steur ook de gebouwdelen Bodon en Henket de status van rijksmonument hebben verkregen.
Samen met deze supervisor is een erfgoedvisie opgesteld, die als richtlijn dient voor eventuele noodzakelijke ingrepen in de monumentale gebouwdelen. In augustus is een Structuurontwerp (SO) voor het gebouwensemble opgeleverd. Dit SO wordt nu getoetst aan de uitgangspunten en kader van het raadsbesluit van 16 december 2021. Parallel aan het ontwerpproces wordt in nauw overleg met de RCE en Bureau Monumenten van de gemeente gewerkt aan een basisconcept voor de verduurzaming van de bestaande gebouwen en de klimatisering van de tentoonstellings ruimtes. De basis vormt de opgestelde erfgoedvisie. Ook wordt gewerkt aan het optimaliseren van de planning om 2029 in het vizier te houden en in het verlengde hiervan is een aanbestedingsstrategie opgesteld. Er is begonnen met de eerste no-regrets werkzaamheden; in augustus is gestart met het saneren van de acht asbestspots in Bodon. Ook is er noodzakelijk onderhoud uitgevoerd aan de bestaande gebouwen, villa Westersingel 83 en de tuin. Lees verder y Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Periode 1 maart 2023 tot en met 31 augustus 2023 | oktober 2023
6
C Het volgende diagram geeft de status weer van dit projectonderdeeL U kunt op iedere indicator klikken voor meer informatie.
Terug naar status Renovatie
Situatie vorige periode:
(X) Tijd
Geld Q
A
!\ Risico's
Kwaliteit
Naar overzicht risico's binnen geld, tijd en kwaliteit.
í Ga terug
M Geen afwijking
Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
| Lichte afwijking
| Grote afwijking
| Zeer grote afwijking
Lees verder )
Periode 1 maart 2023 tot en met 31 augustus 2023 | oktober 2023
7
C
Terug naar status Renovatie
Renovatie | Geld Met het raadsbesluit van 16 december 2021 (21bb16081) is een nieuw financieel kader vastgesteld. Dit dient als uitgangspunt voor deze rapportage.
Zeer grote afwijking Aangezien er nog geen nieuw Voorlopig Ontwerp (VO) inclusief ramingen ligt, is
de risico's is bij beide partijen anders en leidt ook tot verschillen. Deze opgedane
uitgangspunt voor deze rapportage nog steeds de financiële raming van het voorjaar
inzichten zullen worden gebruikt voor de uitwerking van het nieuwe, nog op te stellen,
2023 ten opzichte van het raadsbesluit 16 december 2021 (21bb16081). Waarbij we
VO en de daarbij op te stellen bouwkostenraming.
constateren dat, t.o.v. het raadsbesluit van december 2021, de hogere prijsniveaus door marktontwikkelingen en bouwrente en de aanwijzing van Bodon en Henket tot
Marktomstandigheden en bouwrente
rijksmonument extra kosten met zich mee zullen brengen. Daarom rapporteren we
Alhoewel er momenteel een voorzichtige stabilisatie van de inflatiecijfers zichtbaar
voor het onderdeel geld onveranderd een zeer grote afwijking.
lijkt, zijn de gemiddelde bouwprijzen in de periode vanaf besluitvorming 2021 (prijspeil begin 2021) tot en met het 2e kwartaal 2023 nog steeds ca. 20% gestegen.
Nadere analyse bouwkostenramingen
Hadden de prijzen zich de afgelopen periode op basis van de aanname in de begroting
De beide - door twee verschillende externe adviseurs opgestelde - ramingen van het
van 2,5% ontwikkeld, dan waren de prijzen met ca. 6,4% gestegen. Deze hogere
VO, waarover in April (23bb002281) is bericht zijn in afgelopen periode geanalyseerd.
prijsniveaus zullen wederom zichtbaar zijn bij de berekening van de ramingen voor
Deze analyse bevestigt nogmaals de forse afwijking ten opzichte van het kader vanuit
het vernieuwde VO en het beschikbare renovatiebudget onder druk zetten.
het raadsbesluit. Op basis van deze verschillenanalyse is een bestendiger beeld
Ook de invloed van het (Europese) renteniveau zal bepalend zijn voor het
ontstaan van de bouwkostenraming. Op onderdelen zien we dat uitgangspunten/
benodigde renovatiebudget. In de periode van begin 2021 tot augustus 2023
eisen te globaal staan beschreven, waardoor partijen een eigen interpretatie
is de Europese herfinancieringsrente gestegen van 0,00% naar 3,75%. Ook een
hieraan geven en flinke reserveringen opnemen in de raming. Dit betreft met name
dergelijke rentestijging, welke zijn weerslag kent in de bouwrenteberekening in het
in de te restaureren delen (bijvoorbeeld kwaliteit wandafwerking). Verder zien we
renovatieproject, was bij de raming van 2021 niet als reëel te verwachten. Bij de
dat ingrepen in de ondergrond (logistiek centrum, aanpassingen op kelderniveau)
besluitvorming van december 2021 is gerekend met een de op dat moment vigerende
zeer kostbaar zijn met grote verschillen tussen de ramingen. De interpretaties van
bouwrente van 1,5% per jaar t/m einde project, maar met de huidige inzichten moet
í Ga terug
Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Lees verder )
Periode 1 maart 2023 tot en met 31 augustus 2023 | oktober 2023
8
C
Terug naar status Renovatie
rekening gehouden worden met minimaal 2,5^. t/m einde project. Hierbij wordt geanticipeerd op een verdere stijging van de voor 2024 geldende bouwrente van 2^.. Deze stijging heeft een substantiële invloed op het totale budget.
Nieuwe opgave Bodon en Henket Ook de aanwijzing door het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van de bouwdelen van de architecten Bodon en Henket als rijksmonument zullen extra kosten met zich meebrengen. Voor gebouwdeel Bodon geldt dat er nu hogere eisen gesteld worden aan de restauratie. Daarnaast zal het bouwdeel Henket geschikt gemaakt moeten worden voor duurzaam exploitabel gebruik met inachtneming van de monumentale status, in plaats van het amoveren van dit bouwdeel.
Financieel kader De realisatie van het project binnen de huidige financiële kaders wordt aanzienlijk bemoeilijkt door deze bovengenoemde externe prijsfactoren. Het vernieuwde VO zal inzicht geven binnen welke kaders de uitgangspunten voor de renovatie kunnen worden gerealiseerd.
í Ga terug
Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Lees verder )
Periode 1 maart 2023 tot en met 31 augustus 2023 | oktober 2023
9
C
Terug naar status Renovatie
Renovatie | Tijd Het raadsbesluit van 16 december 2021 (21bb16081) is het laatst vastgestelde uitgangspunt voor de planning van de renovatie van het museumgebouw.
Zeer grote afwijking In de vorige voortgangsrapportage is aangegeven dat het in december 2022
Daarmee zijn en worden de mogelijkheden onderzocht om de opgelopen achterstand
opgeleverde VO zes maanden was uitgelopen ten opzichte van de planning. Met het
binnen de huidige planning in te halen.
besluit om een vernieuwd VO te maken ontstaat er in dit proces meer vertraging dan eerder geprognotiseerd.
Bezwaarprocedures kunnen mogelijk leiden tot vertraging op de bovengenoemde ambitie. De consequenties voor de planning zijn in beeld gebracht.
Desondanks blijft de ambitie gericht op openstelling in 2029. Er wordt gewerkt aan het optimaliseren van de planning om 2029 in het vizier te houden en in het verlengde hiervan is een aanbestedingsstrategie opgesteld. De restauratie van de bestaande gebouwen kent de langste doorlooptijd en zit op het kritieke pad. In overleg met de vergunningverlenende instanties verkennen we de mogelijkheid om de vergunningverlening van de restauratie los te koppelen van de nieuwbouw en om deze naar voren te halen. Ook willen we een de restauratieaannemer vroeger in het traject gaan betrekken om een aantal activiteiten parallel te kunnen oppakken. Het project wordt hierbij ondersteund door de supervisor, die waar mogelijk, bijdragen levert die leiden tot versnellingen of optimalisaties.
í Ga terug
Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Lees verder )
Periode 1 maart 2023 tot en met 31 augustus 2023 | oktober 2023
10
C
Terug naar status Renovatie
Renovatie | Kwaliteit Diverse kaders waarborgen de kwaliteit. Per fase in het project worden verschillende criteria gehanteerd. Er wordt gekeken naar zowel proces- als productkwaliteit.
Lichte afwijking Samenwerking museum, gemeente en architect
Erfgoedvisie
Het renoveren en restaureren van het (inmiddels uitgebreide) rijksmonumentale
Uit de (pre)adviezen van CWM, de RCE en de gesprekken van de afgelopen
museumgebouw en ontwerpen van de vernieuwingen voor een toekomstbestendig en
periode kwam de meerwaarde van een gedragen erfgoedvisie naar voren als
duurzaam exploitabel museum leiden nu tot een complexe opgaaf die bij het museum,
breed overeengekomen kader voor het ontwerpproces. Er is daarom, samen met
de architect en het projectteam om heroverwegingen en uitdagingen vraagt. De
de supervisor, een erfgoedvisie opgesteld. Ook museum en architect hebben input
huidige sterke samenwerking tussen het museum, de architect en het projectteam
geleverd voor deze visie. Met de recente aanwijzing van de bouwdelen Bodon en
leidt zichtbaar tot vorderingen hierbij.
Henket als rijksmonument is het erfgoedbelang nog prominenter geworden in het project. De erfgoedvisie voor Museum Boijmans Van Beuningen is gericht op
Supervisor
behoud en versterking van cultuurhistorische waarden van de monumentale kern
Met de komst van de supervisor is de (uitvoerings-) kennis op het gebied van
van het museumcomplex. Een erfgoedvisie helpt de vastgestelde uitgangspunten
restaureren versterkt. In overleg met de restauratiearchitect van Mecanoo zijn
en randvoorwaarden in samenhang te wegen bij het komen tot een onderbouwde
de eerste stappen gezet om versneld met de restauratie aan de slag te kunnen
ontwerprichting. De visie schetst de samenhang van de diverse onderdelen, zoals
gaan. Experts van RCE en Bureau Monumenten zijn hier nauw bij betrokken. Ook is
het herstel, monumentale kwaliteit, verduurzaming en de nieuwe onderdelen.
kritisch gekeken naar de gekozen oplossingsrichtingen voor de installaties en zijn de
De erfgoedvisie geeft richting voor mogelijke ingrepen op het monumentale
opgestelde ramingen voor de bestaande gebouwen getoetst.
ensemble. De concept erfgoedvisie is op 28 juni ter advisering voorgelegd aan de CWM en de RCE. Zowel in hun vergadering van 5 juli als in hun schríftelijke formele reactie van 14 augustus is de erfgoedvisie positief ontvangen. De aanbevelingen uit hun schriftelijke reactie worden ter harte genomen en zo veel als mogelijk meegenomen in de definitieve erfgoedvisie, die binnenkort zal worden vastgesteld.
í Ga terug
Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Lees verder )
Periode 1 maart 2023 tot en met 31 augustus 2023 | oktober 2023
11
C
Terug naar status Renovatie
Rijksmonument
Het Integrale Structuurontwerp (SO) omvat integrale plattegronden en doorsnede(n):
Op 30 juni 2023 heeft de staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
het geeft vorm aan de hoofdvorm en hoofdindeling van de bebouwing met functionele
besloten de registratie van het rijksmonument uit te breiden met de uitbreidingen van
ordening op gebouwniveau ('vlekkenplan gebouw'), ontsluitingsprincipes van het
het uit 1935 daterende Museum Boijmans Van Beuningen, te weten de Bodonvleugel
gebouw en landschap, en zonering van de horizontale en verticale verkeersruimten.
(1972) en het Paviljoen Van Beuningen-De Vriese door Henket (1991). Daarmee zijn
In augustus is een SO voor het museumgebouw opgeleverd. Dit SO wordt nu getoetst
op dit moment de gebouwdelen Van der Steur, Bodon, en Henket, en de Museumtuin,
aan de uitgangspunten en kaders van het raadsbesluit van 16 december 2021.
rijksmonument. Voor de bouwdelen van Bodon en Henket betekent dit dat er hoge(re) eisen gesteld worden aan de restauratie/renovatie.
Vergunningentraject Het vergunningentraject wordt, op advies van de supervisor, ingericht op het
Samenwerking met Commissie voor Welstand en Monumenten en Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed
aanvragen van een gesplitste vergunning; er worden voor onderdelen onafhankelijke omgevingsvergunningen aangevraagd.Een eerste aanvraag zal zijn voor het
RCE en Welstand worden gedurende het proces goed betrokken zodat hun input op voorhand meegenomen kan worden. Hier zijn gezamenlijke werkafspraken over
om restauratie/herstel van onderdelen die geen discussie opleveren en die niet
restaureren van Van der Steur en Bodon, onder de noemer Casco+. Hierbij gaat het
gemaakt.
afhankelijk zijn van het integrale plan. Op deze manier kunnen delen van de renovatie al opgestart worden terwijl parallel het proces voor een integraal VO/DO nog
Ontwerp Structuurontwerp opgeleverd
doorloopt.
Met de input van de tijdens de tijdelijke onderbreking gevoerde gesprekken zijn
Henket paviljoen
gemeente, museum en architect terug naar de tekentafel gegaan, om een goede
Met de aanwijzing van het Henket paviljoen als rijksmonument zijn gemeente,
gezamenlijke basis te leggen voor het vervolgtraject. Er zijn diverse ontwerpgesprekken
museum en architect gezamenlijk tot de conclusie gekomen dat het paviljoen in het
en ontwerpdagen geweest met gemeente, museum en architect. Doel was om te komen
nieuwe ontwerp behouden moet blijven. Het Henket paviljoen kent echter wel een
tot een integraal plan op conceptueel niveau. Dit heeft geleid tot een concept, dat
aantal (bouwfysische) uitdagingen die aangepakt moeten worden om tot een goede
door gemeente, museum en architect omarmd wordt. Dit concept is vertaald naar een
toekomstbestendige functionele invulling te komen. Hierover voeren museum,
Structuurontwerp.
gemeente en architect gesprekken. De architect van het gebouw, dhr. Henket, wordt hierin meegenomen.
í Ga terug
Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Lees verder )
Periode 1 maart 2023 tot en met 31 augustus 2023 | oktober 2023
12
C
Terug naar status Renovatie
Logistieke oplossing
Met het naar voren halen van het uitvoeren van deze werkzaamheden, die sowieso
Om te komen tot een zo optimaal mogelijke logistieke oplossing worden de eerder
uitgevoerd moeten worden, worden planningsdruk en risico's in de uitvoering
onderzochte varianten (21bb15068) voor de logistiek nogmaals geanalyseerd met de
gemitigeerd. Door het resterende asbest in het gebouw te saneren worden risico's
huidige kennis en inzichten. Daarnaast wordt onderzocht hoe de huidige logistieke
in de prijsvorming van de aanbesteding renovatie of meerVminderwerk als gevolg
oplossing efficiënter uitgevoerd en beter in de omgeving ingepast kan worden.
van het dan nog uitvoeren van werkzaamheden voorkomen. Daarmee wordt ook voorkomen dat zich coördinatie en afstemmingsproblemen (en bijbehorende kosten)
No-regrets Opgestarte no-regrets
tussen verschillende aannemers voordoen. Ook is het voorstelbaar dat de bestaande tijdelijke installaties komende periode gebreken gaan vertonen en onderhoud
Het saneren van het asbest in onder andere de dakconstructie van Bodon is gestart,
of incidentele inspanningen vragen. Met deze werkzaamheden wordt dit ook
waar eerder gedacht was dit tijdens de renovatie te saneren.
voorkomen.
No-regrets in voorbereiding Er wordt een nieuwe tijdelijke Beveiliging- en Camera installatie aangebracht. Nadat dit nieuwe systeem wordt aangebracht kunnen actieve achtergebleven kabels en leidingen, die nog overal in het pand te vinden zijn, gedemonteerd worden. Door het verwijderen van deze kabels en leidingen zijn de overige achtergebleven asbestspots in het gebouw bereikbaar en kunnen deze gesaneerd worden. Daarnaast wordt het mogelijk de voorsloop van een aantal onderdelen te starten. Bij de voorsloop worden installaties waarvan zeker is dat ze verwijderd moeten worden nu al verwijderd, in zowel Van der Steur als Bodon.
Voordelen uitvoeren no-regrets
í Ga terug
Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Lees verder )
Periode 1 maart 2023 tot en met 31 augustus 2023 | oktober 2023
13
C
Terug naar status Renovatie
Renovatie | Risico's Deze voortgangsrapportage vermeldt de belangrijkste risico's van dit projectonderdeel Het uitgangspunt voor deze voortgangsrapportage is het geactualiseerde risicodossier van juli 2023. Risico's worden gescoord op de beheersaspecten Tijd, Geld en Kwaliteit, en per risico wordt benoemd of en wat het effect is op deze beheersaspecten. Gesignaleerde risico's, met name de risico's die te maken hebben met planning en juridische procedures, kunnen leiden tot ernstige vertragingen en extra kosten. Een deel van deze risico's hebben te maken met externe ontwikkelingen. Voor de overige risico's zijn we bezig met mitigerende maatregelen. Vooralsnog zetten we daarom de risico's met betrekking tot tijd en geld op een grote afwijking.
Situatie vorige periode:
Risico Geld
Risico Tijd
0 H Geen afwijking
Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
H Lichte afwijking
| Grote afwijking
Zeer grote afwijking
Risico Kwaliteit
Lees verder )
Periode 1 maart 2023 tot en met 31 augustus 2023 | oktober 2023
14
C
Terug naar status Renovatie Risico's
Prijs- en renteontwikkelingen kunnen leiden tot herzien van projectdoelstellingen en/of projectresultaten - vernieuwd risico
Wanneer de doorlooptijd voor een BOPA langer wordt zal dat leiden tot uitloop in de
De huidige marktwerking, inflatie en rentestijging veroorzaken een ander beeld van
totale planning.
Effect Tijd
de projectramingen dan tijdens het opstellen van het PVE en het raadsbesluit in 2021. De hogere ramingen naar aanleiding van het ontwerp begin 2023 laten zien dat er
Effect Geld
een aanzienlijk risico ontstaat of een haalbaar ontwerp mogelijk is binnen de kaders
Een uitloop in de totale planning heeft hogere kosten als gevolg.
van het huidige PVE en de financiële kaders van het raadsbesluit van december 2021 (21bb16081). In de samenwerking met de museumorganisatie, de architect en
Effect Kwaliteit
de technisch adviseurs wordt bezien in hoeverre een passend voorlopig ontwerp
Ingrepen op de omgeving kunnen leiden tot aanvullende eisen, die meegenomen
mogelijk wordt binnen de genoemde kaders.
dienen te worden in de (ontwerp)oplossingen.
Dit risico is gedeeld in o.a. de raadsinformatiebrief d.d. 4 april 2023 (23bb002281). Dit risico heeft een reëel effect op geld en kwaliteit.
Verzet t.a.v. het amoveren van het bouwdeel Robbrecht en Daem gelijk gebleven
Effect Geld
De architecten van het Robbrecht en Daem bouwdeel zijn het niet eens met de
De actuele prijs- en renteniveaus kunnen een negatief effect hebben in de uitkomsten
voorgenomen sloop van hun bouwdeel. Voor het amoveren van dit bouwdeel dient
van de raming van een ontwerp volgens het vastgesteld PVE.
rekening gehouden te worden met een grote kans dat dit gaat leiden tot bezwaar. Dit risico heeft een reëel effect op tijd en geld, en mogelijk op het aspect kwaliteit.
Effect kwaliteit De actuele prijs- en renteniveaus kunnen negatief effect hebben in de kwalitatieve
Effect Tijd
uitvoering van een ontwerp volgens het vastgesteld PVE.
Een bezwaar procedure kan leiden tot een uitloop in de planning.
Bezwaren bestemmingsplan - gelijk gebleven
Effect Geld
Voor een aantal onderdelen uit het plan voor het nieuwe museum moet een
Een bezwaar procedure kan leiden tot hogere kosten. Dit betreft zowel kosten voor de
Buitenplanse Omgevingsactiviteit (BOPA) worden aangevraagd om de bestemming
juridische procedure, als kosten als gevolg van een uitloop in de planning.
te wijzigen. De verwachting is dat de ingrepen impact zullen hebben op de omgeving en er daarom door (direct) betrokkenen bezwaren kunnen worden ingediend. De
Effect kwaliteit
mogelijkheid bestaat dat door de ingediende bezwaren de doorlooptijd voor een
Uitkomsten van de juridische verwikkelingen kunnen leiden tot (gedeeltelijke)
Buitenplanse Omgevingsactiviteit (BOPA) langer wordt, met uitloop in de totale
herziening van de eisen en de daaruit voortvloeiende (ontwerp)oplossingen.
planning tot gevolg. Dit risico heeft een reëel effect op tijd en geld, en mogelijk op het
Effecten op dit bouwdeel kunnen zowel direct als indirect effect hebben op de overige
aspect kwaliteit.
bouwdelen.
í Ga terug
Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Lees verder )
Periode 1 maart 2023 tot en met 31 augustus 2023 | oktober 2023
15
C Projectplanning staat onder druk - gelijk gebleven De planning van het project is en blijft ambitieus, waarbij de buffers die initieel in de planning zijn opgenomen inmiddels zijn ingezet en dus niet meer beschikbaar zijn.
Terug naar status Renovatie Risico's
Ontheffingsaanvraagprocedure Flora en Fauna: ontheffing wordt niet tijdig verkregen en/of heeft grote beperkende voorwaarden - gelijk gebleven
Door de complexiteit van het project en de gestelde ambities is er sprake van een
Bekend is dat, voor zowel de renovatie van het museumgebouw als voor het logistieke
hoge tijdsdruk om deze binnen de beschikbare tijd te verwezenlijken.
centrum, een ontheffing voor de Wet Natuurbescherming moet worden aangevraagd voor effecten op vleermuizen in het Museumpark. Het mitigeren en compenseren
Effect Tijd
van effecten heeft grote aandacht. Het risico blijft dat de ontheffing niet tijdig wordt
Door het ontbreken van buffers kan iedere (kleine) vertraging leiden tot een (grote)
verkregen, of met veel beperkende voorwaarden.
vertraging op de openstellingsdatum (het 'domino-effect'). De openstellingsdatum zou hierdoor, in het ergste geval meermaals, moeten worden herzien.
Effect Tijd en geld Het niet tijdig verkrijgen van de ontheffing betekent dat niet gestart kan worden met
Effect Geld
bouwen, wat een uitloop in tijd en geld betekent. Veel beperkende voorwaarden
Vertragingen brengen hoge extra kosten met zich mee. De kosten van de inzet
kunnen leiden tot aanvullende maatregelen ter voorbereiding op de uitvoering, of
van het projectteam inclusief de externe adviseurs stijgen en de bouwrente moet
tijdens uitvoering. Dit kan leiden tot hogere kosten en kan de planning vertragen.
over een langere periode vergoed worden. Ook kunnen vertragingen leiden tot oplopende kosten in het kader van dagelijks beheer en onderhoud van de gebouwen
Bezwaren t.a.v. het amoveren van het Henket paviljoen - risico afgenomen
(om deze te behouden in de huidige bouwkundige staat).
Aangezien het Henket paviljoen behouden blijft, is het risico "bezwaren t.a.v.
Effect Kwaliteit
duurzame functionele invulling van het paviljoen, waarbij er het risico is dat de
Door vertragingen neemt de noodzaak tot inzet op dagelijks beheer en onderhoud van
architect het niet eens is met een mogelijk andere invulling. Hierover vindt overleg
de gebouwen (om deze te behouden in de huidige bouwkundige staat) toe.
plaats met de architect. Dit is geen toprisico en wordt daarom in de volgende
meerwerkclaims van uitvoerende partijen. Daarnaast leiden vertragingen tot
het amoveren van het Henket paviljoen" afgenomen. Er wordt nu gezocht naar een
voortgangsrapportage niet meer opgenomen.
í Ga terug
Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Lees verder )
Periode 1 maart 2023 tot en met 31 augustus 2023 | oktober 2023
16
O
Terug naar status volledig project
(^) Uitvoering Asbestvrij In de gebouwdelen Bodon en Van der Steur was veel asbesthoudend materiaal aanwezig. Dit projectonderdeel gaat over het saneren van deze asbest. In augustus 2022 is de asbestsanering afgerond, met uitzondering van een aantal resterende spots. In augustus 2023 is gestart met het saneren van de acht asbestspots in Bodon. Sanering van de overige asbestspots in het gebouw wordt in het eerste kwartaal van 2024 opgestart. Dit is niet kritiek in de planning van de renovatie.
r ' ì fZ
!
»
t j: v!
VJML
í Ga terug Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Lees verder > Periode 1 maart 2023 tot en met 31 augustus 2023 | oktober 2023
17
C Het volgende diagram geeft de status weer van dit projectonderdeeL U kunt op iedere indicator klikken voor meer informatie.
Terug naar status Asbestvrij
Situatie vorige periode:
(X) Tijd
Geld Q
A
!\ Risico's
Kwaliteit
Naar overzicht risico's binnen geld, tijd en kwaliteit.
í Ga terug
M Geen afwijking
Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
| Lichte afwijking
| Grote afwijking
| Zeer grote afwijking
Lees verder )
Periode 1 maart 2023 tot en met 31 augustus 2023 | oktober 2023
18
C
Terug naar status Asbestvrij
Uitvoering Asbestvrij | Geld | Tijd à Kwaliteit Met het raadsbesluit van 16 december 2021 (21bb16081) is een nieuw financieel kader vastgesteld Dit dient als uitgangspunt voor deze rapportage.
Geld
Tijd
Kwaliteit
Grote afwijking
Geen afwijking
Geen afwijking
Het grootste deel van de extra overschrijding t.o.v.
Sanering van asbesthoudende kit in de dakplaten
Voor alle werkzaamheden die tot op heden zijn
de vorige voortgangsrapportage (waardoor het van
van Bodon is in augustus gestart en zal in het tweede
uitgevoerd in het kader van de asbestsanering was
lichte naar grote afwijking gaat) komt door hogere
kwartaal van 2024 afgerond worden. De overige
er goedkeuring van het bureau Monumenten van de
kosten van het meerwerk van de saneerder. De grootste
asbestspots in het gebouw zijn op dit moment niet
gemeente Rotterdam. De kwaliteit van het geleverde
oorzaak van die hogere kosten is indexering. Dit wordt
bereikbaar door verschillende kabels en leidingen.
werk door de aannemer voldoet aan de eisen en leidt tot
opgevangen binnen de exploitatiebegroting van de
Nadat de tijdelijke Beveiliging- en Camera installatie
tevredenheid.
afdeling Vastgoed.
aangebracht is en de actieve achtergebleven kabels en leidingen gedemonteerd zijn kunnen deze spots in het
Na het saneren van de genoemde asbestspots in het
gebouw gesaneerd worden. Naar verwachting wordt dit
gebouw, resteert alleen nog de asbesthoudende kit
in het tweede kwartaal van 2024 opgeleverd.
van koperen buitengoten die als onderdeel van de renovatiewerkzaamheden gaat worden uitgevoerd.
í Ga terug
Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Lees verder )
Periode 1 maart 2023 tot en met 31 augustus 2023 | oktober 2023
19
C
Terug naar status Asbestvrij
Uitvoering Asbestvrij | Risico's Het projectonderdeeĮ Uitvoering Asbestvrij is - op de eerder genoemde locaties na - afgerond, er zijn geen grote risico's meer van toepassing.
Situatie vorige periode:
Risico Geld
Risico Tijd
0 M Geen afwijking
| Lichte afwijking
| Grote afwijking
Risico Kwaliteit
| Zeer grote afwijking
Lees verder )
Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Periode 1 maart 2023 tot en met 31 augustus 2023 | oktober 2023
20
O Museum projectorganisatie
Terug naar status volledig project
Situatie vorige periode:
Tijdens de voorbereiding en uitvoering van de renovatie van het gebouw levert de museumorganisatie expertise aan het renovatieproject. Ook zijn er kosten voor opslag van kunst die niet in het Depot past en opslag voor de bibliotheek gedurende de renovatie. Hiervoor geeft de gemeente financiële ondersteuning aan de museumorganisatie. Het volgende diagram geeft de status weer van dit projectonderdeeL U kunt op iedere indicator klikken voor meer informatie.
(T) Tijd a
Geld Q
Kwaliteit Q
í Ga terug
M Geen afwijking
Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Risico's Q
| Lichte afwijking
| Grote afwijking
| Zeer grote afwijking
Lees verder )
Periode 1 maart 2023 tot en met 31 augustus 2023 | oktober 2023
21
C
Terug naar status Projectorganisatie
Museum projectorganisatie | Geld | Tijd à Kwaliteit | Risico's Met het raadsbesluit van 16 december 2021 (21bb16081) is een nieuw financieel kader vastgesteld. Dit dient als uitgangspunt voor deze rapportage.
Geld
Geen afwijking De (vernieuwde) samenwerking met de museumorganisatie vraagt om een andere invulling in
Tijd à Kwaliteit
B
Geen afwijking
Er zijn voor dit projectonderdeel geen afwijkingen op tijd en kwaliteit geconstateerd.
B
Risico's
Geen afwijking
Er zijn voor dit projectonderdeel geen risico's op geld,
tijd en kwaliteit geconstateerd
het projectteam door de museumorganisatie. De nieuwe invulling wordt samen met het museum in het najaar 2023 afgesproken De oorspronkelijke begroting is hierin taakstellend.
í Ga terug
Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Lees verder )
Periode 1 maart 2023 tot en met 31 augustus 2023 | oktober 2023
22
O
Terug naar status volledig project
Situatie vorige periode:
Sinds 1 juli 2019 is het museumgebouw niet meer in gebruik door het museum. Het beheer en onderhoud van het pand is sindsdien overgedragen aan de projectorganisatie. Binnen het gebouwbeheer vallen ook de doorlopende kosten voor onder andere nutsvoorzieningen en het dagelijks beheer en onderhoud van het vastgoedobject. Het project draagt na oplevering van de renovatie het beheer en onderhoud van het museumgebouw weer over aan afdeling Vastgoed (eigenaar). Afdeling Vastgoed verhuurt het museumgebouw vervolgens aan de museumorganisatie. Het volgende diagram geeft de status weer van dit projectonderdeeL U kunt op iedere indicator klikken voor meer informatie.
Geld Q
Tijd Q
Kwaliteit Q
Risico's Q Naar overzicht risico's binnen geld, tijd en kwaliteit.
í Ga terug
M Geen afwijking
Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
| Lichte afwijking
| Grote afwijking
| Zeer grote afwijking
Lees verder )
Periode 1 maart 2023 tot en met 31 augustus 2023 | oktober 2023
23
C
Terug naar status Gebouwbeheer
Gebouwbeheer | Geld | Tijd | Kwaliteit Met het raadsbesluit van 16 december 2021 (21bb16081) is een nieuw financieel kader vastgesteld. Dit dient als uitgangspunt voor deze rapportage.
Geen afwijking Het beheer en onderhoud van het gebouw en installaties wordt conform planning
De komende periode wordt gebruikt om de MJOP verder te uit te werken en vast te
uitgevoerd. Zo zijn lekkages in de kelder verholpen en waterdicht gemaakt, de gevel
stellen.
van de Westersingel-villa geschilderd en het achterstallig tuinonderhoud uitgevoerd. Waar we in eerste instantie een onderschrijding van het budget voorzagen, moeten Voor een aantal onderdelen van de gebouwen is in eerste instantie de keuze gemaakt
we door de heroverweging van het onderhoud en door stijgende energieprijzen
om vervanging of instandhouding dóór te schuiven naar de renovatiewerkzaamheden.
concluderen dat er sprake is van hogere kosten. Deze hogere kosten kunnen echter
Echter, gebleken is dat door de lange doorlooptijd van het project en de leegstand het
vooralsnog worden opgevangen binnen budget.
achterstallig onderhoud toeneemt. De afgelopen periode is daarom geïnventariseerd wat er aan onderhoud uitgevoerd moet worden om de gebouwen wind- en waterdicht
Het beheer en onderhoud van het gebouw en installaties wordt conform planning
te maken en te houden, zodat verslechtering wordt voorkomen. Dit wordt opgenomen
uitgevoerd.
in een compacte meerjarenonderhoudsplanning (MJOP).
í Ga terug
Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Lees verder )
Periode 1 maart 2023 tot en met 31 augustus 2023 | oktober 2023
24
C
Terug naar status Gebouwbeheer
Gebouwbeheer | Risico's Voor dit onderdeel zijn risico's benoemd, die in de komende periode nader worden uitgewerkt.
Situatie vorige periode:
Risico Geld
Risico Tijd
0 M Geen afwijking Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
| Lichte afwijking
| Grote afwijking
| Zeer grote afwijking
Risico
Kwaliteit
Lees verder )
Periode 1 maart 2023 tot en met 31 augustus 2023 | oktober 2023
25
Terug naar status Gebouwbeheer Risico's
Correctief onderhoud door langere periode beheer- en onderhoudperiode - gelijk gebleven Het beheer is momenteel voornamelijk gericht op het uitvoeren van beperkte werkzaamheden, om verslechtering van de bouwkundige staat van de gebouwen te voorkomen. Indien het huidige beheer over een (nog) langere periode dient te worden uitgevoerd (bijvoorbeeld vanwege oplopende vertraging) is niet uit te sluiten dat alsnog extra werkzaamheden nodig zijn.
Effect Geld Verslechtering van de bouwkundige staat van de gebouwen leidt tot hogere kosten in het kader van beheer en herstel.
Effect Kwaliteit Verslechtering van de bouwkundige staat van de gebouwen leidt tot aanvullende (herstel)werkzaamheden.
í Ga terug
Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Lees verder )
Periode 1 maart 2023 tot en met 31 augustus 2023 | oktober 2023
26
O
Terug naar status volledig project
a
Herinrichting Museumtuin Met het raadsbesluit van 16 december 2021 (21bb16081) ging de gemeenteraad akkoord met de aanpak van een deel van het Museumpark rondom de Belvedère, de zogenoemde Museumtuin, waarbinnen ook de Rozentuin en de beeldentuin van het museum liggen. De herinrichting in dit deel van het park is met het raadsbesluit onderdeel geworden van het project Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen, wetende dat het logistieke centrum van het museum en dit deel van het park onlosmakelijk verbonden zijn.
Lees verder )
Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Periode 1 maart 2023 tot en met 31 augustus 2023 | oktober 2023
27
C Het volgende diagram geeft de status weer van dit projectonderdeeL U kunt op iedere indicator klikken voor meer informatie.
Terug naar status Herinrichting
Situatie vorige periode:
(X) Tijd
Geld Q
A
!\ Risico's
Kwaliteit
Naar overzicht risico's binnen geld, tijd en kwaliteit.
í Ga terug
M Geen afwijking
Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
| Lichte afwijking
| Grote afwijking
M Zeer grote afwijking
Lees verder )
Periode 1 maart 2023 tot en met 31 augustus 2023 | oktober 2023
28
C
Terug naar status Herinrichting
ÇÇ) Herinrichting Museumtuin | Geld Met het raadsbesluit van 16 december 2021 (21bb16081) is een nieuw financieel kader vastgesteld. Dit dient als uitgangspunt voor deze rapportage.
Geen afwijking In dit raadsbesluit is meegenomen dat er binnen de gemeentelijke begroting nog č 5 mln. aan financiële ruimte gevonden moet worden om de totale verwachte kosten (č 10 miljoen) van dit projectonderdeel te kunnen dekken.
í Ga terug
Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Lees verder )
Periode 1 maart 2023 tot en met 31 augustus 2023 | oktober 2023
29
C
Terug naar status Herinrichting
ÇÇ) Herinrichting Museumtuin | Tijd Het raadsbesluit van 16 december 2021 (21bb16081) ) is het vigerende uitgangspunt voor de kwaliteitssĮag van het Museumpark rondom de Belvedère, de zogenoemde Museumtuin.
Grote afwijking Het ontwerp van de Museumtuin en de logistieke oplossing hangen samen. De tijdelijke onderbreking van het ontwerpproces gold daardoor ook voor de herinrichting van de Museumtuin. De voorbereidingen voor de inrichtingsplanprocedure voor de herinrichting van de Museumtuin zijn in volle gang. Deze voorbereidingen zijn onderdeel van de integrale opgave van de renovatie van het gebouw incl. Museumtuin waarvoor een structuurontwerp is opgesteld (zie hoofdstuk Renovatie). Er is en wordt onder andere gekeken naar de goede inpassing van de Belvedère en de wateropgave, dit in relatie tot de monumentale waarden van de tuin. De principes voor de Museumtuin die voortkomen uit het integrale structuurontwerp landen in een uitgangspuntenkaart. Dit is vervolgens input voor het Programma van Eisen (PvE). Er is sprake van een grote afwijking op de tussentijdse mijlpaal van het opleveren van het PvE. Dit ligt echter niet op het kritieke pad en is niet bepalend voor de openstellingsdatum van het museum.
í Ga terug
Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Lees verder )
Periode 1 maart 2023 tot en met 31 augustus 2023 | oktober 2023
30
C
Terug naar status Herinrichting
ÇÇ) Herinrichting Museumtuin | Kwaliteit Diverse kaders waarborgen de kwaliteit. Per fase in het project worden verschillende criteria gehanteerd. Er wordt gekeken naar zowel proces- als productkwaliteit.
Geen afwijking De Kwaliteitsslag Museumpark (2021), de NvU (2022), de Erfgoedvisie (2023) en het integrale SO zijn belangrijke kwalitatieve kaders voor de planuitwerking. Voor de herinrichting van de Museumtuin wordt te zijner tijd de inrichtingsplanprocedure voor de buitenruimte gevolgd. Participatie is daar ook onderdeel van. Gedurende de inrichtingsplanprocedure worden de Commissie voor Welstand en Monumenten en de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed betrokken, aangezien de Museumtuin een rijksmonument is.
í Ga terug Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Lees verder > Periode 1 maart 2023 tot en met 31 augustus 2023 | oktober 2023
31
C
Terug naar status Herinrichting
ÇÇ) Herinrichting Museumtuin | Risico's Op dit moment zijn er geen toprisico's geclassificeerd met betrekking tot de herinrichting van de Museumtuin.
Situatie vorige periode:
Risico Geld
Risico
Tijd
0 M Geen afwijking Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
| Lichte afwijking
| Grote afwijking
| Zeer grote afwijking
Risico Kwaliteit
Lees verder )
Periode 1 maart 2023 tot en met 31 augustus 2023 | oktober 2023
32
O
Terug naar status volledig project
Raakvlakken De renovatie van het museumgebouw heeft een aantal relevante raakvlakken. De voortgangsrapportage vermeldt de stand van zaken rond de raakvlakken met andere projecten in de omgeving. Voor de inhoudelijke voortgang van deze projecten, zoals het Depot en de Vergroeningsopgave, verwijzen we naar die projectspecifieke rapportages.
Het museumgebouw is dicht, Boijmans leeft! Tijdens de sluiting van het museumgebouw blijft Museum Boijmans Van Beuningen levend. Depot Boijmans Van Beuningen is een groot succes en wordt door vele Rotterdammers, maar ook door mensen van buiten de stad en internationale bezoekers gevonden en hoog gewaardeerd. Het Depot trok tot nu toe 500.000 bezoekers sinds de opening in november 2021. Het Depot heeft een actief programma waarin verschillende aspecten van het werken aan en met de collectie worden onderzocht en gepresenteerd. Bezoekers maken actief kennis met het museumwerk
Communicatie/omgevingsmanagement
en nemen deel aan verschillende activiteiten die inzicht bieden in de werkzaamheden
Vanuit Omgevingsmanagement is er regelmatig contact met de instellingen,
in het Depot. Het educatieve programma draait op volle toeren en wordt door veel
bewoners en ondernemers, zowel in de vorm van fysieke overleggen als via de mail.
schoolklassen van zowel het basisonderwijs als het voortgezet onderwijs bezocht.
Alle stakeholders in en rond het Museumpark worden geïnformeerd over actuele zaken rond de ontwikkelingen van het project, zoals voorgenomen onderzoeken,
Op Zuid in De Hillevliet is het museum actief als Zuid. Boijmans Van Beuningen,
conclusies, werkzaamheden, en raadsinformatie. Ook hebben gesprekken
waar een creatieve werkplaats is gecreëerd waar mensen uit de buurt (Feijenoord)
plaatsgevonden met de architecten Henket en Robbrecht & Daem.
en daarbuiten op een toegankelijke manier kennismaken met beeldende kunst. In de Kunstwerkplaats en De Samenwerkruimte ontmoeten buurtbewoners en
Er is een aantal acties opgepakt naar aanleiding van de overlast die instellingen
creatieve makers elkaar en maken zij kennis met kunstenaars in workshops en
ervaren rond de verschillende projecten in het park.
andere activiteiten.De reizende tentoonstellingen trekken veel bezoekers. Zo
Vanaf januari 2023 is het overleg met de afdeling Marketing/Communicatie en de
reisde de wereldberoemde collectie Surrealisten langs Wellington, Seoul, Mexico
afdeling Pers van het museum geïntensiveerd om elkaar te informeren over de laatste
City, Milaan om tot medio januari 2024 in Aarhus, Denemarken te worden getoond.
ontwikkelingen, de contacten met de omgeving en media te delen, en zaken als een
In de Verenigde Staten en Canada staan tentoonstellingen met de tekeningen- en
debat met elkaar voor te bereiden.
prentencollectie van Rembrandt van Rijn op stapel. Museum Boijmans Van Beuningen
Het tweewekelijks overleg met het museum heeft ertoe geleid dat ook het
werkt samen met Rotterdamse instellingen als de Kunsthal, Maritiem Museum,
marketingoverleg met de overige kunstinstellingen van het Museumpark nieuw leven
Wereldmuseum en Rotterdam Museum in het project '[H]erkennen Herbouwen.
is ingeblazen. De aanleiding hiervoor is dat de bouwplaats rond het museumgebouw
Wonderkamers van het Rotterdams koloniaal' verleden dat in Kunsthal Rotterdam is
moet worden afgeschermd met bouwhekken en op termijn met een bouwschutting.
te zien. Een selectie van de topcollectie van het museum wordt tot media januari 2024
Vanuit Communicatie is het voortouw genomen deze hekken, die we willen bekleden
getoond in de Philipsvleugel van het Rijksmuseum in Amsterdam onder de noemer
met doeken, ter beschikking te stellen aan dit marketingoverleg. Op deze manier kan
'Museum Boijmans Van Beuningen At Rijksmuseum'. In het jubileumjaar 2024,
iedere kunstinstelling zich profileren met haar aanbod aan het passerend publiek.
wanneer Museum Boijmans Van Beuningen 175 jaar bestaat, pakt het museum uit in de stad.
In het late voorjaar is er een debat geweest op initiatief van het AD Rotterdams Dagblad met de architect, museum en wethouders. De voorbereiding hierop is gezamenlijk gedaan door gemeente, museum en architect.
Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Lees verder )
Periode 1 maart 2023 tot en met 31 augustus 2023 | oktober 2023
33
O *v'fr
Terug naar status volledig project
Vergroeningsopgave Museumpark De komst van het Depot Boijmans Van Beuningen was aanleiding voor de herinrichting van de buitenruimte in en rond het Museumpark. Dat gebeurt vanuit 'v»V
het project 'Vergroeningsopgave Museumpark'. Dit is geen onderdeel van het project renovatie Museum Boijmans Van Beuningen en herinrichting Museumtuin (verder Renovatie MBVB), maar een apart (raakvlak)project.
.-.W
De vergroeningsopgave bestaat uit de volgende vier onderdelen: \ |H,V
1.
Museumpark(straat) (Westelijk deel)Jongkindstraat: De herinrichting van de straat Museumpark (westelijk deel) en de Jongkindstraat is inmiddels uitgevoerd.
V» WJļ *-;
Er liggen alleen nog rijplaten voor het bouwverkeer op het evenementendek. Deze worden na de zomer opgeruimd. De herinrichting van het oostelijk deel van de straat Museumpark is in juli 2023 afgerond. De herinrichting van het pleintje voor de bouwkeet Museumpark/Boijmans wordt eind 2023 gereed afgerond. 2.
De vijvers en tuin van Het Nieuwe Instituut zijn, op wat kleine herstelpunten na, gereed.
3. ÊUí
Voorplein Depot Boijmans Van Beuningen: De bestrating en de plantvakken van het plein zijn inmiddels opgeleverd m.u.v. de plantenbak en de verzinkbare palen in de zuidoosthoek van het plein, alsmede de verharding van de locatie van de
///J!
bouwplaats van de aannemer van het dek. De aanleg van de laatste bomen in het laatste plantvak en het plaatsen van een watermeter wordt afgerond in het komende beplantingsseizoen (oktober 2023-maart 2024).
' ' r r i
V//Į
4.
Aanleg evenementendek (integrale aanpak dak Museumparkgarage): De aannemer is in de zomer van 2022 gestart met de werkzaamheden. De werkzaamheden worden naar verwachting eind 2023 afgerond. Vanaf dit najaar wordt de bouwroute omgelegd naar Westzeedijk - Melkkoppad, zodat de laatste werkzaamheden in de Museumparkstraat en het Voorplein kunnen worden afgerond.
Fotograaf: Rhalda Jansen
i Ga terug
Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Lees verder y
Periode 1 maart 2023 tot en met 31 augustus 2023 | oktober 2023
34
O
Terug naar status volledig project
Quick Wins Romantische Tuin Vanuit Stadsbeheer i.s.m. Stadsontwikkeling zijn een aantal werkzaamheden uitgevoerd rond de Romantische Tuin gelegen in het Museumpark. De openbare verlichting moet nog aangepast worden omdat de materialen niet op tijd geleverd kunnen worden. De beplanting en de heesters zijn aangebracht en de gazons zijn ingezaaid. Er worden nog enkele herstelwerkzaamheden uitgevoerd, de planning hiervan is op dit moment nog niet bekend.
í Ga terug
Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Lees verder )
Periode 1 maart 2023 tot en met 31 augustus 2023 | oktober 2023
35
O
Terug naar status volledig project
Bestuurlijke documenten Hier treft u het overzicht van de bestuurlijke documenten die in de periode vanaf het raadsbesluit op 20 december 2018 zijn ontvangen en/of verstuurd. Dit overzicht is aangevuld met de huidige stand van zaken met betrekking tot de afdoening van moties en toezeggingen. Raadsbesluit | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen (18bb11189) Amendement | Go/no-go-beslissing Ambitiescenario (18bb11378) Raadsbesluit | Go/no-go (20bb8635) 2 juli 2020 Amendement | Ambitieus Boijmans van Beuningen (20bb8819) Raadsbesluit | Verkenning haalbaarheid ambitieuze renovatie (21bb8097) 17 juni 2021 Amendement | Boijmans in het park (21bb8257) Raadsbesluit | Renovatie Museum Boijmans van Beuningen (21bb16081) 16 december 2021
Moties
Berichten
Afdoening
1. Ware ambitie (18bb11359)
20bb5884
afgehandeld (22bb1688)
20bb15117 21bb7454 2. Externe financiering (18bb11361)
20bb1642
afgehandeld (22bb1688)
20bb2844 20bb5884 20bb15117 21bb7454 3. In beton gegoten (18bb11362)
19bb24389
afgehandeld (20bb4212)
4. De hort op (18bb11363)
19bb19146
afgehandeld (21bb13998)
19bb24389
í Ga terug
Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Lees verder )
Periode 1 maart 2023 tot en met 31 augustus 2023 | oktober 2023
36
O Moties
Berichten
Afdoening
5. Investerinqsrendement (18bb11364)
20bb5884
vierde kwartaal 2023
Terug naar status volledig project
20bb15117 21bb7463 22bb1688 23bb004621 6. Orde van qrootte (18bb11365) 7. Stok achter de deur (18bb11367)
afqehandeld (19bb895 - 19bb896) 20bb5884
afqehandeld (22bb1688)
20bb15117 21bb7454 8. Het beste museum voor het qeld (18bb11431)
20bb5884
vierde kwartaal 2023
20bb15117 21bb7454 22bb1688 23bb004621 9. Met nieuwe enerqie aan tafel (19bb18144)
19bb22121
afqehandeld (21bb7454)
20bb1642 20bb15117 10. Boijmans op Zuid (19bb18848)
19bb20948
afqehandeld (20bb5528)
19bb25439 11. Geen qemeentelijk qeld naar ambitie-scenario (20bb2589)
20bb5884
afdoeninq (22bb1688) aanqehouden
20bb15117 21bb7454 12. Iedereen maakt de stad (20bb8797)
20bb15117
13. Stichtinqskosten in balans (20bb8798) 14. Cultuurqeld naar cultuur, vastqoedqeld naar vastqoed (21bb16252)
í Ga terug
Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
afqehandeld (21bb004322) afqehandeld (20bb15105)
22bb1688
afdoeninq (22bo005947) aanqehouden
Lees verder )
Periode 1 maart 2023 tot en met 31 augustus 2023 | oktober 2023
37
O Moties
Berichten
Afdoening
15. Benut de renovatietijd (21bb16255)
22bb1688
afgehandeld (22bb007632)
16. Kaartjes verkopen niet vanzelf (21bb16256)
22bb1688
vierde kwartaal 2023
Terug naar status volledig project
23bb004621 17. De directie gaat over kunst, niet over de renovatie (21bb16257)
22bb1688
vierde kwartaal 2023
22bo5621 23bb002281 23bb004621 18. Boijmans van Beuningen is groter dan Rotterdam (23bb003050)
23bb004621
vierde kwartaal 2023
19. Maak de Boijmans rekensom compleet (23bb003048)
23bb004621
vierde kwartaal 2023
20. Boijmans open (23bb003049)
23bb004621
eerste kwartaal 2024
Toezeggingen
Berichten
Afdoening
1. Advisering gebiedscommissie (18bb10725) 2. Business case gerenoveerd (18bb10726)
afgehandeld (20bb5884) 20bb5884
afgehandeld (21bb7454)
20bb15117
í Ga terug
Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Lees verder )
Periode 1 maart 2023 tot en met 31 augustus 2023 | oktober 2023
38
O Toezeggingen
Berichten
3. Bouwhistorisch onderzoek (18bb11341) 4. Nieuwe huurovereenkomst (18bb789)
Terug naar status volledig project
Afdoening afgehandeld (19bb24389)
18bb7344
vierde kwartaal 2023
21bb7454 22bb1688 23bb004621 5. Brandveiligheid (19bb24235)
afgehandeld (20bb4212)
6. Tegenvaller Renovatie BvB (20bb2767)
afgehandeld (20bb2844)
7. Juridische consequenties tegenvaller (20bb3676)
afgehandeld (20bb5884)
8. Spoorboekje (20bb6439)
afgehandeld (20bb7835)
9. Doorrekening plan (20bb6441)
20bb15117
afgehandeld (21bb7454)
10. Publieksversie Structuurontwerp (21bb7697)
afgehandeld (21bb7880)
11. Museum Boijmans van Beuningen - Varianten voor de logistiek (21bb12651)
afgehandeld (21bb15072)
12. Renovatie Museum Boijmans van Beuningen- afspraken verzelfstandiging - (21bb16570)
22bb001688
Verwachte datum afdoening: 29-9-2023
23bb004621 13. Begroting renovatie Museum Boijmans Van Beuningen (22bb007308) 14. VG Renovatie MBVB (inspanningsverplichting) (22bb007968)
afgehandeld (22bb007656) 23bb002281
vierde kwartaal 2023
23bb004621 15. VG Renovatie MBVB (gesprek met de stad) - (22bb007967)
23bb002281
vierde kwartaal 2023
23bb004621 16. VG Renovatie MBVB (entree) - (22bb007966)
23bb002281
vierde kwartaal 2023
23bb004621 17. VG Renovatie MBVB (PvE Buitenruimte) - (22bb007965)
í Ga terug
Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
vierde kwartaal 2023
Lees verder )
Periode 1 maart 2023 tot en met 31 augustus 2023 | oktober 2023
39
O Toezeggingen
Berichten
18. VG Renovatie MBVB (pandeigenaren Westersingel) - (22bb007964) 19. VG Renovatie MBVB (Voorlopig Ontwerp) - (22bb007963)
Terug naar status volledig project
Afdoening Afgehandeld (23bb002281)
23bb002281
vierde kwartaal 2023
23bb004621 20. Boijmans van Beuningen - restauratie en renovatie V.d. Steur (23bb002796)
Afgehandeld 23bb004621
21. Boiimans Van Beuningen - doorrekening basi's+ variant (23bb002800)
Verwachte datum afdoening: 22-12-2023
22. Boiimans Van Beuningen - Verdere proces (23bb002798)
Afgehandeld 23bb004621
23. Boiimans Van Beuningen - Voorlopig Ontwerp (23bb002799)
Afgehandeld (23bb003202)
24. Boiimans Van Beuningen - Kosten Museumtuin (23bb002802)
Afgehandeld 23bb004621
25. Boiimans van Beuningen - Zichtbaarheid museumcollectie (23bb002833)
Afgehandeld 23bb004621
26. Boiimans Van Beuningen - Stadsdebat (23bb002803) 27. Gemaakte resultaatverplichtingen MBVB (23bb003108)
23bb004621
vierde kwartaal 2023 Afgehandeld 23bb004621
Correspondentie 1.
Voortgang Renovatie MBVB (19bb15832) 14 mei 2019