[23bb006782] Raadsvoorstel over opheffen geheimhouding technische sessie RET 270923

Concern Auditing Middelen en Control + Handhaving, Buitenruimte, Mobiliteit Van: C. Starmans Ons kenmerk: M2310-1479 Bijlage(n): 1 Onderwerp: opheffen geheimhouding Datum: 11 oktober 2023

Aan de gemeenteraad

Gevraagd besluit: Samenvattend stellen wij u voor: 1) de geheimhouding op de informatie in het document “Technische sessie RET 2709-2023 – vKluis” in het dossier RET op te heffen en te bepalen dat deze informatie per 27 oktober 2023 om 12:00 uur openbaar wordt gemaakt met uitzondering van de persoonsgegevens. Waarom dit voorstel?/Waarom nu voorgelegd? Op de in het ontwerpbesluit vermelde informatie rust geheimhouding. Geheimhouding op de informatie uit dit document in de bijlage is niet langer opportuun, en kan behandeling van de collectieve oplossingsrichting RET in de gecombineerde raadcommissie MHEK / BOVF van 1 november bemoeilijken. Om die reden is de informatie uit dit document herbeoordeeld en leidt dit tot een voorstel tot opheffing van de geheimhouding van deze informatie in het dossier RET. Relatie met het coalitieakkoord/collegewerkprogramma/eerder aangenomen moties en gedane toezeggingen: Beleidskader verstrekking openbare en geheime informatie aan de raad 2023 Toelichting: Omdat geheimhouding op de informatie in het document “Technische sessie RET 27-092023 – vKluis” in het dossier RET niet langer opportuun is, kan de geheimhouding opgeheven worden. Uw raad is op grond van artikel 89, vierde lid, Gemeentewet het bevoegde orgaan om de geheimhouding op deze informatie op te heffen.

Daarnaast kan geheimhouding op de informatie de behandeling van de collectieve oplossingsrichting RET in de gecombineerde raadcommissie MHEK / BOVF bemoeilijken. Om deze reden verzoeken wij u de geheimhouding op deze informatie op te heffen en openbaar te maken per 27 oktober 2023 om 12:00 uur, in lijn met het geldende embargo op de raadsinformatiebrief met kenmerk M2310-518.

Datum: Ons kenmerk:

11-10-2023 M2310-1479

Belanghebbenden (MRDH en RET) zijn om zienswijzen gevraagd. De zienswijzen leiden niet tot andere inzichten of een ander voorstel, mits de informatie niet eerder dan 27 oktober 2023 om 12:00 uur openbaar wordt. Voor een aantal andere documenten in het dossier geldt dat opheffing van de geheimhouding (van de overige geheime informatie) nog niet opportuun is. Deze bevatten o.a. bedrijfsgevoelige informatie. Na afronding van de besluitvorming van dit dossier zal de geheimhouding op deze documenten heroverwogen worden. Financiële en juridische consequenties/aspecten: Er zijn geen directe financiële consequenties uit dit voorstel. Opheffen van de geheimhouding van aan de raad overgelegde stukken is een raadsbevoegdheid. Zodra uw raad heeft besloten tot het opheffen van de geheimhouding op deze informatie wordt de openbare versie van het document (met uitzondering van de privacygegevens) gepubliceerd door de griffie, niet eerder dan 27 oktober om 12:00 uur. U kunt dan vanaf dat moment over informatie die eerder geheim is verklaard maar expliciet in dit document (waarvan, met uw akkoord, geheimhouding wordt opgeheven) is opgenomen in het openbaar spreken.

Het bijbehorende ontwerpbesluit bieden wij u hierbij ter vaststelling aan. Burgemeester en wethouders van Rotterdam, De secretaris,

De burgemeester,

V.J.M. Roozen

R.A.C.J. Simons, l.b.

Bijlage(n): -

Ontwerpbesluit

“Technische sessie RET 27-09-2023 – vKluis” [pas openbaar na raadsbesluit op 27 oktober 2023]

Datum: Ons kenmerk:

11-10-2023 M2310-1479

Ontwerpbesluit

De Raad van de gemeente Rotterdam, gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 11 oktober 2023; gelet op artikel 89, vierde lid, Gemeentewet en artikel 5.1, tweede lid, onder e, van de Wet open overheid; overwegende dat: - de geheimhouding op de informatie in het document “Technische sessie RET 2709-2023 – vKluis” in het dossier RET niet langer opportuun is en kan worden opgeheven. - de raad op grond van artikel 89, vierde lid, Gemeentewet bevoegd is om de geheimhouding op deze informatie in het dossier RET op te heffende raad bevoegd is te besluiten over over het opheffen van de geheimhouding en de openbaarmaking van informatie; - gegevens betreffende de privacy niet openbaar worden gemaakt; - belanghebbenden (MRDH en RET) om zienswijzen zijn gevraagd. De zienswijzen leiden niet tot andere inzichten of een ander voorstel, mits de informatie niet eerder dan 27 oktober 2023 om 12:00 uur openbaar wordt. besluit: De geheimhouding op de informatie uit het document Technische sessie RET 27-09-2023

– vKluis in het dossier RET op te heffen en deze informatie openbaar te maken op 27 oktober 2023 om 12:00 uur met uitzondering van de persoonsgegevens (privacygegevens) Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van *vult griffie in*

De griffier,

De voorzitter,

Bijlage: Technische sessie RET 27-09-2023 – vKluis LET OP: Deze informatie wordt pas openbaar na raadsbesluit op 27 oktober 2023, 12.00 uur.