[23bb006298] Bijlage 4 behorende bij 23bb6294 - Richtlijn bijstelling jaaractieplan

Wijkakkoord: Bijstellen jaaractieplan

Richtlijn voor wijkraad en gemeente: september 2023

Het jaaractieplan: goede afspraken tussen wijk, gemeente en wijkraad • Het jaaractieplan is onderdeel van het wijkakkoord. • Hierin staan doelen, resultaten en acties waaraan wordt gewerkt door wijkpartners, gemeente of door de wijkraad zelf. • De acties in het jaaractieplan worden jaarlijks bijgesteld waar dat nodig is. • De wijkraad stelt het jaaractieplan op, samen met wijkpartners en gemeente. • Het college beoordeelt de bijgestelde plannen op uitvoerbaarheid. • De Raad stelt het bijgestelde jaaractieplan vast.

Voortgangsrapportages Wijkvisie en jaaractieplannen

Afspraken over participatie bij (stedelijke) opgaven

2

Bijstellen jaaractieplan voor 2024 • Gemeente, wijk en wijkraad gaan met elkaar in gesprek over de bijstelling. Met een haalbaar en realistisch plan als uitkomst. • De wijkraad bepaalt hoe zij de wijk hierbij wil betrekken. • In het jaaractieplan 2024 staan acties die doorlopen uit 2023, zich jaarlijks herhalen en/of vervolgacties. • Ook is er ruimte voor nieuwe acties die bijdragen aan de wijkopgaven, doelen en resultaten uit het wijkakkoord. • Wanneer wijkraad en wijkMT overeenstemming hebben over de uitvoering van een actie, dan kan hier in 2024 direct mee worden begonnen. • Voor acties die (nog) niet uitvoerbaar zijn, gaan wijk, wijkraad en gemeente in gesprek over wat wel kan. • De gemeente beoordeelt acties uiterlijk tot begin maart 2024.

Actualiseren jaaractieplan

Wijknetwerk verbinden

Participatie bevorderen

Belangen vertegenwoordigen

Monitoren wijkakkoord

Gemeentebestuur adviseren

Ondersteuning en advies van de wijkraadcoördinator

3

Afspraken over acties (1) “Een haalbaar en realistisch plan, met impact voor de wijk. Als uitkomst van goede onderlinge afstemming.” Het jaaractieplan 2024 bevat maximaal 45 acties. Acties die hier in ieder geval onderdeel van uitmaken zijn:  Acties die over meerdere kalenderjaren worden uitgevoerd (bijvoorbeeld: een onderzoek starten in jaar 1 en afronden in jaar 2),  Acties die zich jaarlijks herhalen (zoals een pop-up milieupark dat in 2024 blijft),  Acties die een andere actie logisch opvolgen (bijvoorbeeld: na planvorming, starten met de uitvoering).  Eventuele nieuwe of bijgestelde acties. Deze acties liggen altijd in het verlengde van de vastgestelde wijkopgaven, doelen en resultaten. Toetsingskader: wijkakkoord.

4

Een voorbeeld Wijk X heeft in 2023 in totaal 35 acties in het jaaractieplan 45

Wijk X heeft in 2024 in totaal 39 acties: - 15 acties uit 2023 - 24 nieuwe acties 2024

Wijk X heeft eind 2023 naar verwachting: - 20 acties afgerond - 15 acties naar 2024 45

45

39 35

35

35 nieuwe acties

0

0

20 acties afgerond

24 opvolgende, nieuwe of bijgestelde acties

5 acties herhalen

5 acties uit 2023

10 acties lopen door

10 acties uit 2023 0

5

Afspraken over acties (2) Doorschuiven van (nog) niet (volledig) afgeronde acties uit 2023 Als acties uit 2023 worden doorgeschoven én nieuwe acties worden toegevoegd, dan stapelen de acties op. Dat kan tot uitvoeringsproblemen leiden. Of het totaal aantal acties van 45 overschrijden. De wens en/of noodzaak om acties door te schuiven kan veel oorzaken hebben. Daarom bepalen wijkraad en wijkMT in die gevallen samen - in alle redelijkheid - of een actie die in 2023 (nog) niet (volledig) is gerealiseerd…: 1. onderdeel uitmaakt van het totaal aan acties in het nieuwe jaaractieplan (met maximaal 45 acties), 2. of, dat deze actie alsnog wordt afgemaakt zonder dat dit ten laste komt van het totaal aantal acties dat de wijkraad wil opnemen in het jaaractieplan 2024, 3. of, dat de actie komt te vervallen. Hiermee vertrouwt het college erop dat wijkraad en clusters met elkaar de balans vinden tussen uitvoerbaarheid en ambities in de wijk. En hier samen uitkomen.

6

Belangrijkste mijlpalen jaaractieplan 2024 “Eenvoudige en heldere besluitvorming” • Uiterlijk 3 december is het voorlopige jaaractieplan voor 2024 ingevoerd door de wijkmanager. Wanneer wijkraad en wijkMT al overeenstemming hebben over de uitvoering van een actie, dan kan in 2024 direct worden gestart. • De gemeente neemt tot 1 maart 2024 de tijd om alle acties te beoordelen die (nog) niet kunnen worden uitgevoerd. Wanneer er tussentijds alsnog overeenstemming is over de uitvoering van een actie, dan kan gestart worden. • De wijkraad ontvangt na 1 maart een ambtelijke brief met de uiteindelijke beoordeling van alle acties uit het ingediende jaaractieplan. • Op 14 maart 2024 levert de wijkraad het jaaractieplan aan bij het college. Net als dit jaar. • Het college beoordeelt alle jaaractieplannen op uitvoerbaarheid en legt deze voor aan de Raad. • De Raad stelt alle jaaractieplannen vast tijdens de behandeling van de voorjaarsnota in juli 2024.

7

Tijdlijn: Uitvoeren, monitoren en bijstellen jaaractieplan 2024

2023 Sep

Okt

Nov

Dec

Jan

Feb

Mrt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Jaaractieplan 2023 Uitvoeren acties 2023

8mnds rapportage

12mnds rapportage

Jaaractieplan 2024 Opstellen Beoordeling clusters Aanbieden aan college Beoordeling college Vaststelling door Raad Uitvoeren acties 2024 na akkoord 4mnds rapportage

8