[23bb006294] Collegebrief over richtlijn bijstellen jaaractieplannen

Gemeente Rotterdam

Dienstverlening Haven, Economie, Horeca, Bestuur (wijken en kleine kernen) Robert Simons Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Website: www.rotterdam.nl Van: Jurgen Walters Telefoon: 14 010 E-mail: bbo@rotterdam.nl

Aan de gemeenteraad

Ons kenmerk: M2309-1033 - 23b0007462 Onderwerp: Richtlijn bijstellen jaaractieplannen Datum: B&W 26 september 2023

Op welke gronden deze brief?/Waarom nu voorgelegd? Voor de zomer heeft uw raad de wijkplannen vastgesteld. Op 1 september heeft het college samen met de wijkraad Overschie de aftrap gedaan van alle wijkakkoorden. De gemeente is momenteel samen met de wijkraden aan de slag om alle acties uit te voeren. Tegelijkertijd kijken we ook vooruit naar 2024. Waarin het jaaractieplan - als onderdeel van het wijkplan - wordt bijgesteld. Hiervoor is een richtlijn opgesteld. Deze richtlijn geeft helderheid aan alle betrokkenen over het proces. Met deze raadsinformatiebrief informeert het college u over deze richtlijn voor bijstelling van het jaaractieplan voor 2024. Relatie met het coalitieakkoord/collegewerkprogramma/eerder aangenomen moties en gedane toezeggingen: Collegetarget Wijk aan Zet: "Het college realiseert (in deze collegeperiode) naar het oordeel van de wijkraad 75% van de acties die opgenomen zijn in de wijkplannen." Toelichting: De wijkakkoorden zijn een feit. Momenteel wordt gewerkt aan de uitvoering hiervan. Onderdeel van het wijkakkoord is het jaaractieplan. Met dit plan werken alle betrokkenen aan de specifieke wijkopgaven. Jaarlijks wordt dit plan geactualiseerd. De bijstelling van de jaaractieplannen vindt plaats op basis van de input van de wijkraden. En de gesprekken hierover met de ambtelijke organisatie.

Op voordracht van het college stelt uw Raad de plannen definitief vast. Ook is een planning toegevoegd, zodat alle betrokkenen waaronder uw raad - tijdig weten hoe dit proces verloopt. Hierover wordt een collegebrief gestuurd naar alle wijkraden. Met deze brief communiceert het college eenduidig naar alle wijken. Aan de collegebrief is een PowerPoint toegevoegd met een duidelijke uitleg van de richtlijn.

Blad: Datum : Ons kenmerk:

2/2 26 september 2023 M2309-1033

Belangrijkste punten

Op basis van de ervaringen die zijn opgedaan bij de totstandkoming van de jaaractieplannen 2023, is er een aantal verbeteringen doorgevoerd. Er is meer tijd en aandacht voor de kwaliteit van het proces en de daaruit opgestelde plannen. De voorgestelde richtlijn beoogt minder bureaucratie en een eenvoudiger proces voor alle betrokken. De wijkraden zien daarnaast sneller een reactie terug op hun voorstellen. Wanneer wijkraad en het wijkMT overeenstemming hebben over de uitvoerbaarheid van een actie, dan kan hier direct mee worden gestart. Hiermee vertrouwen wij als college op het goede gesprek en de samenwerking tussen wijkraden en gemeente. Acties die alsnog om een bestuurlijke afweging vragen, doorlopen dezelfde route als voorgaande jaar, namelijk via het college naar uw raad. De richtlijn is gebaseerd op vertrouwen in het samenspel tussen de ambtelijke organisatie en wijkraden om tot haalbare en realiseerbare acties te komen. Die bijdragen aan de vastgestelde wijkopgaven, doelen en resultaten in het wijkakkoord. Op dit moment zijn de clusters, tezamen met de wijkraden en relevante (wijk)partijen al in gesprek over de jaaractieplannen voor 2024. De volledig bijgestelde jaaractieplannen met alle acties zijn onderdeel van de behandeling van de Voorjaarsnota 2024 en worden uiteindelijk door uw raad vastgesteld. Financiële en juridische consequenties/aspecten:

Bijstelling vindt plaats conform door college voorgeschreven richtlijn, die met onderhavig besluit wordt vastgesteld. Onderhavig besluit past binnen de bestaande kaders van de verordening op de wijkraden 2022. In artikel 21 onder bis opgenomen dat het college de methode hiervoor vaststelt. De bijstelling van het jaaractieplan kan leiden tot (her)verdeling van de beschikbare iddelen. "' Burgemeester en wethouders van Rotterdam, De s!cretaris,

Bijlage{n)

Collegebrief aan de wijkraden Overzicht acties die niet uitgevoerd worden Overzicht acties die uitgevoerd worden Richtlijn bijstelling jaaractieplan