[23bb005810] Collegebrief over Subsidieregeling Bewonersinitiatieven

Gemeente Rotterdam

Dienstverlening Haven, Economie, Horeca, Bestuur (wijken en kleine kernen) Robert Simons Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Website: www.rotterdam.nl Van: Rob van den Bos Telefoon: 14 010 E-mail: bbo@rotterdam.nl

Aan de gemeenteraad

Ons kenmerk: M2308-1433 - 23b0007066 Onderwerp: Subsidieregeling Bewonersinitiatieven Datum: B&W 12 september 2023

Op welke gronden deze brief?/Waarom nu voorgelegd? Op 25 mei 2023 is in de commissie BOFV het advies besproken van een werkgroep van wijkraadsleden en initiatiefnemers voor de subsidieregeling voor de bewonersinitiatieven. Op basis van deze bespreking zijn de uitgangspunten uitgewerkt in de Subsidieregeling Bewonersinitiatieven Rotterdam die wij onlangs hebben vastgesteld die u hierbij ter informatie ontvangt. Tevens vragen wij u de motie "Mogelijkheid mandaat wijkraden bij kleine bewonersinitiatieven" (23bb003695) en toezegging "De wethouder gaat, naar aanleiding van vragen van het lid Segers-Hoogendoorn, met de wethouder cultuur bekijken in hoeverre evenementen die nu uitwijkbudgetten betaald worden, zich lenen voor andersoortige financiering" (23bb003480) als afgedaan te beschouwen.

Relatie met het coalitieakkoord/collegewerkprogramma/eerder aangenomen moties en gedane toezeggingen: • Wethoudersbrief van 18 november 2022 over de bewonersinitiatieven (22bo006728)

•

Raadsinformatiebrief van 8 mei 2023 over de bewonersinitiatieven (23bo4816

•

Motie - "Mogelijkheid mandaat wijkraden bij kleine bewonersinitiatieven" (23bb003695) Toezegging - "De wethouder gaat, naar aanleiding van vragen van het lid SegersHoogendoorn, met de wethouder cultuur bekijken in hoeverre evenementen die nu uitwijkbudgetten betaald worden, zich lenen voor andersoortige financiering" (23bb003480). Verordening op de Wijkraden 2022 Nadere regels Bewonersinitiatieven 2023

•

• •

Blad: Datum: Ons kenmerk:

2/4 12september 2023 M2308-1433

Toelichting: Zoals bij u bekend, heeft een werkgroep met leden van wijkraden en initiatiefnemers een advies uitgebracht over de werkwijze voor bewonersinitiatieven. Op dit advies hebben wij van 18 wijk- en dorpsraden een reactie ontvangen. Daarnaast is het advies door wethouder Haven, Economie, Horeca en Bestuur (wijken en kleine kernen) op 25 mei 2023 in de commissie Bestuur, Organisatie, Financiën en Veiligheid besproken. Op 1 juni 2023 is daarbij de motie "Mogelijkheid mandaat wijkraden bij kleine bewonersinitiatieven" (23bb003695) aangenomen. Om de bevoegdheid om een besluit op een aanvraag voor een bewonersinitiatief over te dragen aan de wijkraden, is een aanpassing nodig van bij de verordening op de wijkraden horende bevoegdhedenlijst. Omdat de verordening op de wijkraden in een breder verband momenteel wordt aangepast, wordt u hierover separaat gel°nformeerd. Omdat de bevoegdheid is gedelegeerd naar de wijkraden kunnen wijkraden ook besluiten om het mandaat op te dragen aan de wijkmanager. Zowel voor initiatieven onder de €2.500,- als initiatieven boven de €2.500,- Dit sluit aan bij de wens van wijkraden. Dit betekent vanaf 1 oktober 2023 concreet: • Wijkraden krijgen per 1 oktober 2023 de bevoegdheid om een besluit te nemen op aanvragen voor een bewonersinitiatief, zowel grote als kleine aanvragen.

• Wijkraden kunnen per 1 oktober 2023 de wijkmanagers mandateren om een besluit te nemen op aanvragen, zowel grote als kleine aanvragen. • Wijkraden krijgen vanaf 2024 de mogelijkheid om bij het college binnen het beschikbare budget aan te geven om 1) subsidierondes vast te stellen, 2) de bijbehorende subsidieplafonds vast te stellen en 3) een maximum van €10.000 of €20.000 per aanvraag vast te stellen. In het najaar van 2023 worden de wijkraden via de wijkraadscoördinatoren gevraagd worden om aan te geven of er subsidierondes nodig zijn, de bijbehorende subsidieplafonds en wat de maximale hoogte van een subsidieaanvraag voor de betrokken wijk in 2024 mag zijn. Om de praktijk van deze nieuwe regels duidelijk te maken is de werkwijze vastgelegd in bijgevoegde procesplaat. Daarnaast organiseren wij, samen met Opzoomer Mee, op 25 september een informatiebijeenkomst in het Timmerhuis en op 28 september een digitale bijeenkomst. Voor de bijeenkomsten worden de ambtenaren de wijkraadsleden en ambtenaren van de wijkorganisatie uitgenodigd. Hierover zijn de wijkraden inmiddels geinformeerd. Met deze aanpassingen stellen wij voor de motie "Mogelijkheid mandaat wijkraden bij kleine bewonersinitiatieven" (23bb003695) als afgedaan te beschouwen. Ten aanzien van de financiering van evenementen is een inventarisatie gemaakt van de stedelijke regelingen waar een beroep op kan worden gedaan.

Blad: Datum: Ons kenmerk:

3/4 12 september 2023

M2308-1433

Het gaat om de volgende mogelijkheden: Subsidie Lokale Culturele Programmering

Doelstelling en doelgroep Budget Doel: het cultuuraanbod in de € 1,25 mln bij Stichting Rotterdamse wijken te versterken en dit Cultuur Concreet zo veel mogelijk te laten aansluiten bij de wensen en behoefte van de inwoners € 70.000 bij C-010 voor Doelgroep: initiatiefnemers Overschie

Projectsubsidies cultuur

Deze subsidieregeling helpt kunstenaars, makers en culturele organisaties om hun artistieke plannen te realiseren.

Per jaar is er€ 1.6 mln. beschikbaar, verdeeld over 6 rondes van € 272.000.

Stichting Rotterdam Doel: het realiseren van een Festivals karakteristiek stedelijk evenementenaanbod voor zoveel mogelijk verschillende Rotterdammers. Doelgroep: Organisatoren die voldoen aan de criteria, kunnen financieel worden ondersteund.

€ 1,6 mln

Sportinitiatieven

Deze regeling heeft als doel meer Rotterdammers langdurig aan het sporten en bewegen krijgen en aan het sporten houden. Organisaties zonder doel om winst te maken.

Regeling eindigt op 1 januari 2024.

010 Sport en Spel

Doel: Organisatie van evenementen of € 150.000 in 2023. activiteiten die Rotterdammers Regeling geopend op 1 organiseren op gebied van sporten, juli 2023, binnen twee spelen, scouten of bewegen voor weken overvraagd. Rotterdammers. Iedereen kan meedoen aan de evenementen. Doelgroep: Iedereen vanaf 18 jaar die een evenement zonder winstoogmerk wil organiseren.

Uit de inventarisatie blijkt dat deze budgetten jaarlijks worden overvraagd. Vanuit de bewonersinitiatieven is een analyse gemaakt welke initiatieven wellicht in aanmerking kunnen komen voor deze subsidiemogelijkheden. Dit geeft een beeld dat op jaarbasis ongeveer 350.000 euro uit het budget van de bewonersinitiatieven naar activiteiten gaat waar wellicht ook een beroep op bovenstaande mogelijkheden kan worden gedaan. In de praktijk maken sommige evenementen gebruik maken beide mogelijkheden (evenementensubsidie en bewonersinitiatieven). Als de evenementen uit de bewonersinitiatieven met succes aanvragen zouden doen op de stedelijke budgetten, betekent het dat andere waardevolle evenementen die nu gefinancierd worden uit die gelden niet meer door kunnen gaan. Dit is geen gewenste ontwikkeling.

Blad: Datum: Ons kenmerk:

4/4 12 september 2023 M2308-1433

Tegelijkertijd is het wenselijk dat de evenementen uit de bewonersinitiatieven door blijven gaan gezien de maatschappelijke waarde voor de wijken. Het geheel overzien geven wij de voorkeur om binnen de bewonersinitiatieven de wijkraad de ruimte te blijven bieden om evenementen mogelijk te maken en de huidige werkwijze te continueren. Het voorstel is om de toezegging over de evenementen hiermee als afgedaan te beschouwen (23bb003480). Financiële en juridische consequenties/aspecten: De genoemde aanpassingen hebben geen financieel effect op het bewonersinitiatieven budget. Wij vertrouwen er op u hiermee voldoende geinformeerd te hebben.

Burgemeester en wethouders van Rotterdam, De burgemeester,

Bijlage(n): 1. Subsidieregeling Bewonersinitiatieven Rotterdam 2. Procesplaat bewonersinitiatieven