[23bb005624] Annotatie halfjaarlijkse planning commissie ZWCS 130923

Annotatie Griffie Commissie Zorg, Welzijn, Cultuur en Sport Van: Mark Jongsma Telefoon: 06 51 64 99 28 E-mail: m.jongsma@griffie.rotterdam.nl Ons kenmerk: 23bb005624

Van

: Voorzitter Commissie

Aan

: Commissie Zorg, Welzijn, Cultuur en Sport (ZWCS)

Datum

: 7 september 2023

Betreft

: Halfjaarlijkse planning commissie ZWCS Ter bespreking in procedurevergadering 13 september

1. Aanleiding Regelmatig heeft de commissie Zorg, Welzijn, Cultuur en Sport (ZWCS) te weinig tijd om de geagendeerde onderwerpen binnen het commissietijdstip van 14:00 tot 17:30 uur te bespreken. Deze notitie bevat een voorstel voor te agenderen onderwerpen in het najaar 2023 en het voorjaar 2024 voor de commissie. Er wordt onderscheid gemaakt tussen onderwerpen die vóór respectievelijk ná het kerstreces ingepland kunnen worden. Na toetsing van dit voorstel in de vergadering van 13 september zal de griffie de agenda voor deze periode uitwerken en de planning hierop aanpassen. Idealiter zal iedere vergadering één of twee zwaardere onderwerpen worden besproken en afhankelijk van deze onderwerpen één of twee lichtere onderwerpen, zodat de commissie binnen de gestelde tijdstippen alle onderwerpen kan bespreken. Het voorstel is om meer te prioriteren in wat wel of niet op de agenda komt wordt zodat voldoende tijd wordt overgehouden voor onderwerpen die echt besproken moeten worden en voor werkbezoeken in de stad. Voorstellen die een raadsbesluit vragen en waarover geadviseerd moet worden aan de gemeenteraad dienen (nagenoeg) altijd besproken te worden. Regelingen van Werkzaamheden komen eerst in de procedurevergadering aan de orde en na ontvangst van de benodigde informatie in de overlegvergadering.

Afgeleide doelen zijn: - Kwalitatief beter debat en betere voorbereiding - Meer lucht in de agenda van de commissie - Kwalitatief betere besluitvorming

Vooraf indienen van technische vragen bij grote(re) onderwerpen Zoals u weet bestaat er de mogelijkheid om voor behandeling van onderwerpen in de commissie technische vragen in te dienen. Wij dringen er bij fracties op aan om bij grotere onderwerpen echt gebruik te maken van dit instrument, zodat de commissiebespreking zich echt tot de politieke aandachtspunten beperkt. Er zijn ook vragen over spreektijd en interrupties. Hierover is overleg tussen de commissievoorzitters, griffiers en het presidium. Later dit najaar zult u hierover nader geïnformeerd worden. Vragen aan de commissie - Kunt u zich vinden in de prioritering van onderwerpen die vóór respectievelijk ná het kerstreces geagendeerd worden? - Mist u onderwerpen? Of staan er onderwerpen op die niet meer besproken hoeven te worden?

Blad: Datum:

2/6 7 september 2023

- Zijn er onderwerpen waarvoor u graag beeldvormende activiteiten georganiseerd ziet (bijv. technische sessie, werkbezoek, hoorzitting)? - Voortgangsrapportages en Monitoren worden in beginsel voor kennisgeving aannemen geadviseerd, tenzij er aanleiding is om deze te bespreken. Monitoren en voortgangsrapportages kunnen ook betrokken worden bij de te bespreken documenten uit de P&C-cyclus of als het bij een bepaald thema hoort. Kunt u zich hierin vinden? 2. Najaar 2023 (tot aan het kerstreces) In onderstaande tabel treft u een voorstel voor te agenderen onderwerpen Najaar 2023. Voor 1 rapportage wordt voorgesteld om deze niet meer te bespreken: - 10e Zorgmonitor (oude stijl). Deze stond geagendeerd voor 23 augustus. Maar kon toen niet behandeld worden. Voorstel is om de nieuwe monitor af te wachten, alvorens dit te bespreken. De inschatting is, dat de nieuwe monitor dit najaar gereed is. Voorstel van de werkgroep is, om een technische sessie te organiseren waarin de commissie meegenomen wordt in de verrichte werkzaamheden en de in de nieuwe monitor gemaakte keuzes (ter toetsing van voor draagvlak). Voor 2 rapportages wordt voorgesteld om deze te betrekken bij de bespreking van het programma Zorg op 4 oktober a.s.

- Jaarverslag 2022 Veilig Thuis Rotterdam Rijnmond (VTRR) - Collegebrief over voortzetting Prio Kan de commissie hiermee instemmen? Voor de bespreking van het programma zorg wordt tevens aan de fracties gevraagd om eventuele technische vragen, uiterlijk 20 september in te dienen, met name dan ook voor het jaarverslag VTRR en Prio. De periode tot aan het kerstreces telt nog 6 commissievergaderingen waarvoor onderwerpen geagendeerd kunnen worden (4 en 25 oktober, 1 en 15 november, 6 en 13 december). De vergadering van 25 oktober is (exclusief) gereserveerd voor de Begroting 2024.

Te agenderen onderwerpen Najaar 2023 Datum 20 september

Beleidsveld Zorg & Welzijn

Onderwerp 1. Werkbezoek Quardin (platform voor talentontwikkeling – Delfsestraat 17a)

2.

Technische sessie nieuw beleidskader Huiselijk Geweld en Kindermishandeling (raadzaal)

Eventuele bijzonderheden De start van het werkbezoek is 13.30 uur en duurt tot 15.30 uur

16.00 - 17.30 uur

Blad: Datum:

3/6 7 september 2023

27 september

Zorg

1.

Werkbezoek inzake sociaal maatschappelijk beleid voetbalclub Feyenoord

4 oktober

Zorg

1.

Programma Zorg (o.a. Voortgangsbrief Bestuursopdracht Zorg, Voortgangsrapportage heel de stad, Jaarverslag VTRR en voortzetting PRIO)

2.

Leerlingenvervoer, regeling van werkzaamheden PvdA leerlingenvervoer (incl. afdoening) en afdoening toezegging instroom leerlingenvervoer

14.00 – ca. 16.30 uur (uitnodiging verstuurd, werkbezoek samen met commissie WIOSSAN)

Daarbij betrekken: De Laatst ontvangen Monitor 25 oktober

Alle beleidsvelden ZWCS

1.

Begrotingsbehandeling 2024 e.v. (incl. 2e herziening 2023)

Gestart wordt met de onderwerpen van wethouder Kasmi (cultuur en evenementen) zullen als eerste besproken worden, gevolgd door de onderwerpen van wethouders Buijt (Zorg) en Achbar (Welzijn) en daarna de onderwerpen van wethouder Achbar in het kader van Sport.

1 november

Cultuur en Deelnemingen,

1.

Erfgoedagenda en Publiek kader Stadsherstel

Bij punt 1 moet naast wethouder Kasmi ook wethouder Struijvenberg aanwezig zijn.

Sport

2.

Inspraaksessie Volkstuinen visie

Sport

1.

Raadsvoorstel Volkstuinenvisie

Zorg

2.

Institutioneel racisme in de jeugdbescherming

15 november

Blad:

4/6

Datum:

7 september 2023

6 december 2023

Cultuur

1.

13 december 2023

Welzijn

1.

Nieuw Preventie en handhavingsplan Alcohol en drugs 2023-2027

Sport

2.

Gewijzigd Plan van Aanpak Rotterdam Sport onbeperkt (n.a.v. commissiebehandeling 30 augustus en toezeggingen die afgedaan moeten worden)

Evaluatie Evenementenseizoen 2022, incl. RvW Coskun over Evaluatie Koningsdag 2. Atelier en Broedplaatsenbeleid 3. Raadsvoorstel Herziene Verordening Rotterdams Restauratiefonds 4. Voortgang nieuwe adviesmodel culturele sector Conform artikel 43 van de alcoholwet moet dit plan een raadsvoorstel zijn. Omdat er bij dit plan geen raadsvoorstel zat, is dit plan teruggestuurd naar het college. Bespreking op 13 december is onder voorbehoud dat er een raadsvoorstel beschikbaar is.

Hierbij betrekken: Voortgangsrapportage Lokale Agenda Toegankelijkheid Zorg

3.

Aanbestedingsbeleid Zorg en Welzijn (Inkoopstrategie Doelgroepenvervoer)

Nog in te plannen in het najaar 2023: - Technische sessie nieuwe raadsmonitor (zorg). Voorjaar 2024 De periode tussen het kerstreces en het voorjaarsreces telt 3 commissievergaderingen (17 en 31 januari en 7 februari). Onderstaand vindt u een lijst met nog in te plannen onderwerpen voor begin 2024. Per onderwerp is de aanleiding en/of stand van zaken weergegeven en wordt een voorstel gedaan om dit wel/niet te bespreken in de commissie.

Blad: Datum:

5/6 7 september 2023

Lijst met onderwerpen voor begin 2024 Zorg -

Nieuw beleidsplan Huiselijk Geweld

Daarbij betrekken: - Eindrapportage beleidsplan Bouwen naar een toekomst zonder geweld - Nieuwe Regiovisie Huiselijk Geweld -

Opvolgingsonderzoek Rekenkamer Rotterdam Opvang daklozen

Verwacht + advies Q4 2023

Bespreken in 1e vergadering januari

Publicatie oktober 2023 Technische toelichting door directeur rekenkamer in 1e vergadering januari 2024 Inhoudelijke bespreking in 2e vergadering van januari In het rapport van de rekenkamer wordt niet ingegaan op het plan van aanpak dakloosheid dat op 28 september in de gemeenteraad besproken wordt.

-

Rapport Rekenkamer Rotterdam Gemeenschappelijke Regeling Jeugdhulp

Welzijn Evaluatie Mantelzorgsteunpunt

Publicatie in 2024

Verwacht + advies Deze evaluatie wordt al verwacht sinds Q2 2022, maar is nog niet ontvangen. Wil de commissie deze evaluatie nog ontvangen en bespreken?

Evaluatie werkwijze jaarplan welzijnsaanbieders i.s.m. bewoners(organisaties) right to challenge, right to cooperate etc. Contouren gezondheidsbeleid 20242026

Verwacht Q3 2023, aangekondigd in brief 21bb10264 Advies is om deze evaluatie via de PV voor kennisgeving aan te nemen, nadat het stuk ontvangen is. Eind Q4 2023

Blad: Datum:

6/6 7 september 2023

Cultuur Leidraad cultuur n.a.v. toezegging 20bb1011 van wethouder Kasmi (Incl. tijdelijk signaleringssysteem gebouw gebonden kunst)

Midtermreview Fair Practice Code

Verwacht + advies Eind 2023 volgende bericht te verwachten Als het bericht op tijd binnen is, dan kan dit betrokken worden bij de bespreking van de cultuuronderwerpen op 6 december 2023. Zo niet, dan is het advies om dit af te doen via de 1e pv na ontvangst van het voorstel Verwachting was eind Q2 2023, Er komt een tussenbericht dat dit |Q3 wordt. Advies VKA, via eerstvolgende PV nadat het stuk ontvangen is.

Masterplan Cultuur en Campus

Verwacht eerste helft 2024, ter vaststelling in de raad (23bb004942)

Sport Uitvoeringsplan Lekker Fit 2023-2026

Verwacht + Advies Verwacht Q3 2023 Advies is om dit te bespreken in de vergadering van 7 februari 2024

Motie Tour de France voor iedereen! 21bb5695, Meer profijt van de Tour de France voor ondernemers in Rotterdam 21bb5697 en Grand Depart, ook grand voor Rotterdammers 21bb5700

Op 4 april 2023 tussenbericht. Verwachting eindmeting 2024 of 2025 Na ontvangst afdoen via eerstvolgende PV