[23bb005575] Collegebrief over Uitgangspunten meerjarenbeleid Bibliotheek Rotterdam (2e aanbieding)

Gemeente Rotterdam

Maatschappelijke Ontwikkeling Onderwijs, Cultuur, Evenementen Said Kasmi Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Website: www.rotterdam.nl Van: Jeffrey van Bokkum Telefoon: 14 010 E-mail: bbo@rotterdam.nl

Aan de gemeenteraad

Uw kenmerk: Ons kenmerk: M2308-1212 - 23b0006889 Onderwerp: Uitgangspunten meerjarenbeleid Bibliotheek Rotterdam (2 aanbieding) Datum: B&W 5 september 2023

Op welke gronden deze brief?/Waarom nu voorgelegd? In 2013 is de Stichting Bibliotheek Rotterdam (SBR) verzelfstandigd. Bij de verzelfstandiging is in de oprichtingsstatuten van de SBR vastgelegd dat college en gemeenteraad een bevoegdheid behouden met betrekking tot het meerjarenbeleid van de SBR: het college moet het meerjarenbeleidsplan (MJBP) toetsen aan de uitgangspunten voor het meerjarenbibliotheekbeleid zoals vastgesteld door de gemeenteraad (oprichtingsstatuten SBR, artikel 18.1). Het huidige MJBP heeft een looptijd tot en met 2024. Op 16 mei 2023 heeft ons college de eerste versie van de uitgangspunten voor het meerjarenbeleid 2025 - 2028 aan u aangeboden. Deze zijn besproken in de vergadering van de commissie ZWCS van 28 juni 2023. Met deze brief worden de uitgangspunten voor het meerjarenbeleid nogmaals aangeboden aan de commissie ZWCS. In verband met de positieve bespreking op 28 juni 2023 is deze versie slechts marginaal gewijzigd. Er is meer informatie toegevoegd over de SPUK-regeling bibliotheekvoorzieningen en de uitkomst van de consultatie van de wijkraden is toegevoegd. Aan commissie ZWCS wordt gevraagd of zij de uitgangspunten nogmaals wensen te bespreken in de commissievergadering van 13 september 2023, of dat de uitgangspunten kunnen worden geagendeerd in de gemeenteraadsvergadering van 12 oktober 2023.

Relatie met het coalitieakkoord/collegewerkprogramma/eerder aangenomen moties en gedane toezeggingen: SBR valt niet onder het cultuurplan. Omdat SBR wel onderdeel is van de culturele sector in Rotterdam en de periode van het nieuwe meerjarenbeleidsplan van SBR parallel loopt aan de cultuurplansystematiek, wordt zoveel als mogelijk aangesloten bij de inrichtingseisen voor het nieuwe cultuurplan. Toelichting: Op 16 mei 2023 heeft ons college de eerste versie van de uitgangspunten voor het meerjarenbeleid reeds aan u aangeboden. Deze zijn besproken in de vergadering van commissie ZWCS van 28 juni 2023. Deze bespreking is als zeer positief en constructief ervaren.

Blad: Datum : Ons kenmerk:

2/2 5 september 2023 23bo006889

Deze bespreking heeft geleid tot de bijgesloten versie van de raadsbrief en het ontwerpbesluit. Aan deze versie is een paragraaf toegevoegd waarin de consultatie van de wijkraden wordt besproken. Als bijlage bij deze brief treft u bovendien een samenvatting van de reacties van de wijkraden aan en de reactie hierop van ons college. Tevens wordt er in deze versie van de uitgangspunten voor het meerjarenbeleid meer informatie verschaft over de gebieden waarvoor rijksmiddelen zijn aangevraagd voor het uitbreiden van het aantal bibliotheeklocaties. De consultatie van de wijkraden heeft 9 reacties opgeleverd. De wijkraden hebben positief gereageerd op de inhoud van de uitgangspunten voor het meerjarenbeleid 2025 - 2028. Daarnaast hebben de wijkraden inhoudelijk aandachtspunten meegegeven. Sommige wijkraden hebben aangegeven dat er qua programmering e.e.a. zou kunnen worden verbeterd. Het betreft dan vooral een meer nadrukkelijk programma op het gebied van bijvoorbeeld jongeren of ouderen, taal en werkplekken voor studenten of zelfstandigen. Deze aandachtspunten zijn gedeeld met Bibliotheek Rotterdam, met het verzoek hier nu aandacht aan te besteden en/of dit in het Meerjarenbeleidsplan 2025 - 2028 te adresseren. Hiernaast zijn er ook wijkraden die aandacht vragen voor het ontbreken van een (volwaardige) bibliotheekvoorziening in hun wijk.

Zo willen Hillegersberg en Het Lage Land dat het servicepunt wordt uitgebreid tot een volwaardige locatie waar ook programmering mogelijk is. Ook Crooswijk wil dat de bibliotheeklocatie wordt verplaatst en uitgebreid. IJsselmonde vraagt om de vestiging van een locatie in de Beverwaard. Aan Bibliotheek Rotterdam is gevraagd om ook hierover in gesprek te treden met de wijkraden en te beoordelen wat in het aanwezigheidsbeleid voor 2025 - 2028 mogelijk is. Hierbij is het financiële kader leidend en is Bibliotheek Rotterdam afhankelijk van o.a. de besluitvorming van OCW voor wat betreft de extra middelen voor Het Lage Land en de Beverwaard. Financiële en juridische consequenties/aspecten: Bij de voorjaarsretraite 2024 besluit ons college over het financieel kader voor SBR voor de periode 2025 - 2028. Dat voorstel gaat uit van de meerjarenraming die is opgenomen in het MJBP 2025 -2028, alsook de actuele financiële situatie van SBR. Dit financiële kader wordt in de kaderbrief opgenomen en aan de raad ter besluitvorming voorgelegd.

Burgemeester en wethouders van Rotterdam, De se etaris,

De burgemeester,

ozen

Bijlage(n): • Samenvatting reacties wijkraden • Raadsvoorstel en ontwerpbesluit uitgangspunten meerjarenbeleid 2025 -2028 Bibliotheek Rotterdam