[23bb005286] Collegebrief over voorgenomen ambtsreizen september- november 2023

Gemeente Rotterdam

Bestuurs- en Concernondersteuning Burgemeester

A. Aboutaleb Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Website: www.rotterdam.nl Van: Roeleke Seinstra Telefoon: 14 010 E-mail: bbo@rotterdam.nl

Aan de gemeenteraad

Ons kenmerk: M2308-55 - 23b0006639 Onderwerp: Voorgenomen ambtsreizen september - november 2023 Datum: B&W 22 augustus 2023

Op welke gronden deze brief? In oktober 2022 is uw raad per brief geinformeerd (kenmerknr. 22b0005744) over de wijze waarop ons college wil voldoen aan de toezegging van september 2022 om u periodiek te informeren over de voorgenomen ambtsreizen van collegeleden naar het buitenland. Hierbij ontvangt u inmiddels het vierde bericht over voorgenomen ambtsreizen. Het betreft de periode september t/m november 2023. Relatie met het coalitieakkoord/collegewerkprogramma/eerder aangenomen moties en gedane toezeggingen: Coalitie-akkoord 'Eén Stad' 2022 - 2026 Beleidskader Rotterdam Internationaal 2021 - 2025 Addendum 2023 - 2025 op het beleidskader Rotterdam Internationaal 2021- 2025 Regeling buitenlandse ambtsreizen B&W gemeente Rotterdam 2014 Toelichting: Ons college wil transparant zijn over de buitenlandse ambtsreizen van het college. Tegelijkertijd dient ons college rekening te houden met zaken als onzekerheid, eigenaarschap, vertrouwelijkheid en veiligheid. Hierdoor kunnen niet alle reizen ver vooraf bekend worden gemaakt. De dynamiek van internationale contacten betekent dat planning en afspraken in veel gevallen wel ruim van tevoren gemaakt worden. De daadwerkelijke deelname van collegeleden hangt echter mede af van verschillende factoren.

Voorbeelden hiervan zijn het al dan niet doorgaan van ontmoetingen en evenementen, de beschikbaarheid en het niveau van gesprekspartners, maar uiteraard ook van verplichtingen in de stad. Om die reden houden ambtsreizen vaak lang het stempel van voornemen en wordt de bestuurlijke deelname meestal pas kort voor vertrek definitief. Ook dient ons college soms snel te reageren op kansen en bedreigingen, waardoor een ambtsreis juist op korte termijn moet worden ingepland. In de bijlage vindt u het voorgenomen reisschema van ons college voor de periode september t/m november 2023.

Blad: Datum: Ons kenmerk:

2/2 22 augustus 2023 M2308-55

Financiële en juridische consequenties/aspecten: Omdat veel programmaonderdelen van de voorgenomen reizen nog in beweging zijn, kan in dit stadium nog geen inschatting worden gegeven van de financiële en eventuele juridische consequenties. Deze worden in kaart gebracht in de collegestukken waarmee de reizen individueel en op een later moment door het college van B&W worden geaccordeerd.

Burgemeester en wethouders van Rotterdam, De secretaris,

W.A.J.J. Houtman, l.s.

e burgemeester,