[23bb004950] Afdoeningsvoorstel toezeggingen 23bb1811 en 23bb1812 wethouder Simons over Smarter maken plan van aanpak Betrokken stad

Dienstverlening Haven, Economie, Horeca, Bestuur (wijken en kleine kernen) Robert Simons Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Website: www.rotterdam.nl

Retouradres: Postbus 70012, 3000 KP Rotterdam

Aan de commissie BOFV

Van: S.C. Koster Telefoon: 14 010 E-mail: bbo@rotterdam.nl Uw kenmerk: 23bb001810/1811 Ons kenmerk: M2303-2581/M2303-2574 23bo006528 Onderwerp: Smarter maken plan van aanpak Betrokken stad Datum: 7 juli 2023 Bijlagen: 1

Geachte leden van de commissie BOFV, Tijdens de bespreking van het plan van aanpak van programma Betrokken stad op 16 maart jl. heb ik u twee toezeggingen gedaan: •

•

Naar aanleiding van vragen van het lid Moti om het plan van aanpak nogmaals te doorlopen met als doel om daar waar mogelijk zaken concreter en smarter te formuleren, bijvoorbeeld door verwijzingen naar onderliggende projecten op te nemen (23bb001810). Naar aanleiding van vragen van het lid Abrahamse, te zorgen dat bij participatie voor de deelnemers steeds duidelijk is welke vorm van participatie er plaatsvindt. En dit onderwerp onder de aandacht komt bij de wethouders Karremans en Zeegers (M2303-2574).

Aan de hand van de toezegging en discussie in de commissie is het plan van aanpak op verschillende punten aangepast: • Afzonderlijke projecten zijn waar mogelijk smarter geformuleerd. • Participatie instrumenten waar geen ingrijpende doorontwikkeling op plaats vindt in de periode 2023-2026 zijn uit het stuk gehaald, omdat in de commissiebehandeling werd aangegeven dat het teveel een “bloemlezing van instrumenten” was. Op de laatste pagina van het stuk zijn deze in een overzicht gezet. • Er zijn meer voorbeelden van participatie opgenomen om het effect van de acties uit Betrokken stad op de Rotterdammer meer concreet te maken. • De opmaak is aangepast, zodat het een compacter stuk is geworden. Onderdeel van het plan van aanpak is het beleidskader voor samenwerking met Rotterdammers bij voorbereiding, ontwikkeling, uitvoering en evaluatie van gemeentelijk beleid en dienstverlening. Dat betekent dat er “aan de voorkant” helder wordt gecommuniceerd om wat voor invloed de deelnemer heeft. Bijvoorbeeld Mee denken of Mee beslissen. Daarnaast is het van belang dat er transparant en onderbouwd wordt gecommuniceerd over wat er met de inbreng is gedaan.

Blad: Datum: Ons kenmerk:

2/2 5 juli 2023

In de bijlagen bij deze brief vindt u de aangepaste versie van het Plan van aanpak Betrokken stad 2023-2026. Ik heb het plan van aanpak met mijn collega’s Karremans en Zeegers gedeeld. Hiermee stel ik voor beide toezeggingen af te doen. Met vriendelijke groet,

Robert Simons Wethouder Haven, Economie, Horeca, Bestuur (wijken en kleine kernen)