[23bb004518] Collegebrief over Jaarverslag 2022 over buitenlandse ambtsreizen

Gemeente Rotterdam

Bestuurs- en Concernondersteuning Burgemeester

Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Website: www.rotterdam.nl Van: Roeleke Seinstra Telefoon: 14 010 E-mail: bbo@rotterdam.nl

Aan de gemeenteraad

Ons kenmerk: M2306-837 23bo006125 Onderwerp: Jaarverslag 2022 over buitenlandse ambtsreizen Datum: B&W 27 juni 2023

Op welke gronden deze brief?/Waarom nu voorgelegd? Jaarlijks rapporteren wij aan uw raad over de buitenlandse ambtsreizen van collegeleden in het voorafgaande jaar.

Relatie met het coalitieakkoord/collegewerkprogramma/eerder aangenomen moties en gedane toezeggingen: Coalitieakkoord Eén Stad 2022 -2026 Beleidskader Rotterdam Internationaal 2021 - 2025 en bijhorend Addendum 2023 - 2025 Regeling buitenlandse ambtsreizen B&W gemeente Rotterdam 2014

Toelichting: Bijgaand treft u het jaarverslag aan over buitenlandse ambtsreizen van het college van B&W in 2022. Naar aanleiding van de toezegging van de burgemeester om de verslagen rijker te maken is vorig jaar voor het eerst naast de gebruikelijke kwantitatieve gegevens per reis ook een kwalitatieve toelichting opgenomen. Het aantal buitenlandse ambtsreizen lag in 2022 nog onder het gemiddelde. De coronacrisis legde nog steeds beperkingen op aan het internationale reizen. En, zoals gebruikelijk in een verkiezingsjaar, waren de reismogelijkheden van collegeleden in de periode van verkiezingen eveneens beperkt. De verwachting is dat in 2023 het aantal buitenlandse ambtsreizen van het college weer tenminste terug zal keren naar het niveau van voor de coronacrisis. De opgedane ervaringen met digitale en hybride bijeenkomsten faciliteren zeker het internationaal samenwerken, maar kunnen de meerwaarde van persoonlijk contact en werkbezoeken niet vervangen. De internationale belangen van Rotterdam nemen ook verder toe in deze periode van economische en duurzaamheidstransities en geopolitieke heroriëntaties.

Blad: Datum: Ons kenmerk:

2/2 27 juni 2023 M2306-837

Bijgaand jaarverslag over buitenlandse ambtsreizen in 2022 laat zien dat het college vorig jaar 21 reizen heeft gemaakt, waarvan 5 intercontinentaal en 16 Europees. Van de Europese reizen zijn zes reizen naar buurland Belgiê gemaakt. De CO,-uitstoot van de gemaakte vliegreizen door de collegeleden bedraagt 58,27 ton, waarvoor€ 814,67 aan compensatie is betaald. Bij de Europese reizen kon in 8 van de 16 gevallen in plaats van het vliegtuig gebruik worden gemaakt van de trein of auto (waar mogelijk hybride). In eerdere rapportages werden de reizen naar België vanwege de beperkte reisafstand en -duur als één reis opgenomen. Gezien de toezegging van de burgemeester om het jaarverslag over buitenlandse ambtsreizen te verrijken, worden de reizen naar België nu ook kort toegelicht. De cijfers in dit jaarverslag zijn daardoor niet helemaal vergelijkbaar met eerdere rapportages.

Burgemeester en wethouders van Rotterdam,