[23bb004000] Notitie II studiereis commissie MHEK

Annotatie Griffie Commissie Mobiliteit, Haven, Economie en Klimaat

Aan Datum

: Commissie Mobiliteit, Haven, Economie en Klimaat : 12 juni 2023

Betreft

: Studiereis MHEK

Van: Madhoe Binda & Marc van Eck Telefoon: 06 39 11 61 27 E-mail: mrd.binda@griffie.rotterdam.nl Ons kenmerk: 23bb

Vergadering : Commissievergadering op 14 juni

Gevraagd besluit - Instemmen met bepalen nieuwe datum (bij voorkeur eind januari of maart 2024) wanneer het vergaderschema 2024 beschikbaar is; - In te stemmen met de uitgangspunten voor het programma en enkele commissieleden aan te wijzen die informeel betrokken worden bij de nadere invulling daarvan. Aanleiding Op 17 mei jl. heeft de commissie gesproken over het voorgelegde voorstel voor een studiereis en is unaniem ingestemd met de bestemming Marseille. Aan de griffie is de opdracht gegeven invulling voor het programma en reisdata te onderzoeken. Het presidium heeft op 25 mei jl. ingestemd met het voornemen om een studiereis naar Marseille te organiseren, zodat gestart kon worden met de voorbereidingen. Reisdata De griffie heeft de mogelijkheden onderzocht om de reis op korte termijn te laten plaatsvinden, op de eerder voorgestelde data na het zomerreces. Geconstateerd is dat het door de korte termijn helaas niet haalbaar is om tijdig vervoer en een volledig programma te kunnen verzorgen. Inhoudelijk voorbereidingen treffen in de lange Franse zomerperiode in juli en augustus is niet haalbaar. Ook het regelen van vervoer en de taalbarrière brengen op deze korte termijn uitdagingen met zich mee. Daarom wordt voorgesteld naar nieuwe data te zoeken. Het is in principe wenselijk om de studiereis vroeg in de raadsperiode te doen zodat de opbrengst optimaal kan worden benut.

Rekening moet worden gehouden met raadsvergaderingen en reces-periode. Het najaar van 2023 wordt vanwege de begrotingsbehandeling, eindejaarsbesluitvormingsdrukte en feestdagenperiode niet geschikt geacht voor een meerdaags werkbezoek. Het vergaderschema 2024 is nog niet beschikbaar. Gevraagd wordt om in te stemmen om dit af te wachten alvorens nieuwe data worden gekozen, waarbij het de voorkeur heeft het werkbezoek te organiseren eind januari of maart 2024. Programma Geïnventariseerd wordt aan welke organisaties en/of projecten een bezoek kan worden gebracht die raakvlakken hebben met het Rotterdamse veld. Ambtelijke contacten worden hiervoor aangesproken.

Blad: Datum:

2/3 12 juni 2023

Het zwaartepunt van het werkbezoek ligt in beginsel op kennisuitwisseling rondom (maritieme) innovaties en verduurzaming. Ingeschat wordt dat een programma van twee dagen gevuld kan worden, waarin bezoeken aan het stadsbestuur en een bezoek aan de haven opgenomen worden. Bevindingen eerste verkenning De griffie heeft een eerste verkenning naar de invulling van het programma gedaan. Daaruit komt naar voren dat dat de situatie in Marseille op veel punten verschilt van die in Rotterdam. Het programma zal dus voornamelijk inspiratie kunnen bieden op kleine schaal en inzicht kunnen bieden in de lokale bestuurlijke context. Bestuurlijke context: de stad Marseille werkt onder grote invloed van de Franse overheid aan duurzaam beleid in de haven, openbaar vervoer, detailhandel en in de toerisme- en evenementensector. In het kader hiervan zou het wel nuttig kunnen zijn om een bezoek te brengen aan het stadsbestuur van Marseille, maar ook het Nederlandse consulaat. De metropool Aix-Marseille-Provence ontvangt veel staatssteun om te investeren in de economische sectoren. Projecten te bezoeken: de in de vorige notitie genoemde innovatieve projecten – zoals l ‘Epopee en DIAMS-project – zijn van een maatschappelijk en sociaal karakter. Het DIAMSproject is eerder dit jaar tot een einde gekomen, wel kan mogelijk geleerd worden van de aanpak van dit innovatieve open data programma.

Door de heer Van Meeteren is voorgesteld om een project te bezoeken rondom watermanagement (droogte, landbouw), dit wordt nog nader onderzocht. Klankbordgroep Om tot een nadere invulling van het programma te komen, stellen wij voor enkele commissieleden aan te wijzen die hierover informeel willen meedenken. Vervoer De commissie en het presidium hebben voorkeur uitgesproken voor gezamenlijk reizen per trein. Tenzij hier grote bezwaren tegen zijn, zal in het reisvoorstel in principe ook alleen een treinreis worden aangeboden. Verdere procedure Wanneer het nieuwe vergaderschema 2024 bekend is, zal de griffie nieuwe data inventariseren en u dit voorleggen. De invulling van het programma wordt uitgewerkt door de griffie, in overleg met enkele commissieleden. In het najaar zal een uitgewerkt voorstel aan u worden voorgelegd. Aan de hand van het programma, kan worden geïnventariseerd welke commissieleden kunnen deelnemen aan het werkbezoek. Indien nodig, kan dit worden voorgelegd aan het presidium.

Blad: Datum:

3/3 12 juni 2023

-

-

Aan deelnemende commissieleden zal worden gevraagd een verklaring te tekenen (bij afzeggen zonder gegronde reden, ter beoordeling aan het presidium, worden gemaakte kosten doorberekend). Na afloop wordt een reisverslag gemaakt (aan het presidium) dat tenminste aandacht schenkt aan: het resultaat van de reis afgezet tegen het beoogde doel, het gerealiseerde programma, de feitelijke kosten en de uitgewisselde relatiegeschenken.