[23bb003622] Collegebrief over Voorlopig Ontwerp Vernieuwing Centrale Bibliotheek Rotterdam

Stadsontwikkeling Financiën en Organisatie, Dienstverlening, Grote Projecten Maarten Struijvenberg Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Website: www.rotterdam.nl Van: Ton Knipping Telefoon: 14 010 E-mail: bbo@rotterdam.nl

Aan de gemeenteraad

Ons kenmerk: M2305-4505 - 23bo005514 Uw kenmerk: n.v.t. Onderwerp: Voorlopig Ontwerp Vernieuwing Centrale Bibliotheek Rotterdam Datum: B&W 31 mei 2023

Op welke gronden deze brief?/Waarom nu voorgelegd? In de technische sessies van 31 mei 2023 is toegezegd de bouwkosten- en investeringsramingen van het voorlopig ontwerp voor de Vernieuwing Centrale Bibliotheek Rotterdam (CBR) toe te zenden aan de raad onder geheimhouding. Middels deze brief wordt inzage in de stukken verstrekt onder oplegging van geheimhouding. Relatie met het coalitieakkoord/collegewerkprogramma/eerder aangenomen moties en gedane toezeggingen: n.v.t. Toelichting: In de technische sessies van 31 mei 2023 is de toegezegd de bouwkosten- en investeringsramingen van het voorlopig ontwerp voor de Vernieuwing Centrale Bibliotheek Rotterdam toe te zenden aan de raad onder geheimhouding. Hierbij worden de volgende documenten onder geheimhouding aan u voorgelegd: 1. De bouwkostenramingen opgesteld door ISIS Bouwadvies en beoordeeld door BBN Adviseurs en de gemeentelijke bouwkostendeskundigen. 2. De investeringsramingen opgesteld BBN Adviseurs en beoordeeld door de gemeentelijke bouwkostendeskundigen. Deze stukken liggen voor u onder geheimhouding in de digitale kluis. Financiële en juridische consequenties/aspecten: Wij verstrekken u deze informatie onder oplegging van geheimhouding aangezien het belang van het openbaar maken van de informatie thans niet opweegt tegen het financieel belang en de onderhandelingspositie van de gemeente.

Blad: Datum: Ons kenmerk:

2/2 31 mei 2023 M2304-3319

Om deze redenen wordt voorgesteld om geheimhouding op te leggen, een en ander overeenkomstig artikel 5.1, tweede lid, onder sub b en f, van de Wet open overheid en deze documenten krachtens de artikelen 87 en 88, tweede lid, van de Gemeentewet onder geheimhouding te delen met uw raad. Wij stellen op grond van ons beleidskader ‘verstrekking openbare en geheime informatie aan de raad’ voor na vijf jaar (31 mei 2028) een herbeoordeling te doen van de geheimhouding. Burgemeester en wethouders van Rotterdam, De secretaris,

De burgemeester,

V.J.M. Roozen

A. Aboutaleb

Bijlagen: GEHEIM (in de kluis) 1) Bouwkostenramingen (ISIS Bouwadvies) GEHEIM (in de kluis) 2) Investeringsramingen (BBN Adviseurs) GEHEIM (in de kluis)