[23bb003610] Annotatie commissiegriffier Investeringskrediet Vernieuwing Centrale Bibliotheek

Annotatie Griffie Commissie Bouwen, Wonen en Buitenruimte

Aan Datum Betreft

: Commissie Bouwen, Wonen en Buitenruimte : 2 juni 2023 : Investeringskrediet Vernieuwing Centrale Bibliotheek Rotterdam

Van: Lia van der Sar Telefoon: 06-22512176 E-mail: l.vandersar@griffie.rotterdam.nl Ons kenmerk: 23bb00

Vergadering : Commissievergadering 7 juni 2023

Doel van de bespreking: Het raadsvoorstel voor het beschikbaar stellen van een investeringskrediet voor de Vernieuwing van de Centrale Bibliotheek Rotterdam is ter advisering geagendeerd. U wordt gevraagd te adviseren over het afdoen van de motie Yigit ‘Op zoek naar een studieplek! Wie helpt ermee?’(20bb17955) en toezegging 20bb16623. Voorgeschiedenis: In de raadsvergadering van 26 november 2020 is het besluit genomen tot Vernieuwing van de Centrale Bibliotheek. Afgesproken is dat het investeringskrediet voor de vernieuwing alsmede voor de tijdelijke huisvesting aan de raad wordt voorgelegd bij afronding van het Voorlopig Ontwerp. In de raadsvergadering van 3 februari 2022 is een besluit genomen over het dekkingsvoorstel. Op 14 april 2022 is de raad geinformeerd over de tijdelijke huisvesting van de Centrale Bibliotheek in de Librijesteeg tijdens de verbouwing (22bb003024). Op 31 mei 2023 is een technische sessie gehouden over de stand van zaken van de vernieuwing van de Centrale Bibliotheek en heeft de architect van PowerHouse Company een presentatie gegeven van het Voorlopig Ontwerp van de Centrale Bibliotheek.

Te bespreken stukken: Raadsvoorstel over vaststellen beschikbaar stellen investeringskrediet Vernieuwing Centrale Bibliotheek Rotterdam (23bb003209 met de volgende bijlagen: - Voorlopig Ontwerp Vernieuwing Centrale Bibliotheek (23bb003211) - Voorlopig Ontwerp Tijdelijke Huisvesting Centrale Bibliotheek (23bb003212) Daarbij betrekken: Presentatie technische sessie Renovatie Centrale Bibliotheek 31 mei 2023 (23bb003613) Presentatie technische sessie Renovatie Centrale Bibliotheek door architect 31 mei 2023 (23bb003614) Collegebrief over Voorlopig Ontwerp Vernieuwing Centrale Bibliotheek Rotterdam (23bb003622) Motie Yigit ‘Op zoek naar een studieplek! Wie helpt ermee? (20bb17955) Mogelijke aandachtspunten: Aanwezigheid wethouders Bij de bespreking is wethouder Struijvenberg aanwezig; wethouder Kasmi is vanwege een buitenlandse dienstreis niet bij de bespreking aanwezig. Vragen over Cultuur kunt u stellen aan wethouder Struijvenberg. Inhoudelijke vragen over de Bibliotheek kunnen gesteld worden aan wethouder Kasmi wanneer de commissie Zorg, Welzijn, Cultuur en Sport op 14 juni a.s. het Meerjarenbeleid Bibliotheek 2025-2028 bespreekt.

Blad: Datum:

2/2 2 juni 2023

Geheime stukken In de technische sessie is gevraagd om de bouwkosten- en stichtingskostenraming. In de bijgevoegde collegebrief (23bb003622) is op deze stukken geheimhouding opgelegd. Deze stukken zijn voor raadsleden en burgerraadsleden van de commissie BWB beschikbaar gesteld in de digitale kluis. Indien u tijdens de bespreking vragen wilt stellen over deze stukken moet wordt een besloten deel ingelast. Voorlopig Ontwerp Normaliter wordt een Voorlopig Ontwerp niet ter vaststelling aan de raad aangeboden. In het raadsbesluit van 26 november 2020 is echter vastgelegd dat de VO’s voor zowel de Centrale Bibliotheek als de tijdelijke huisvesting ter vaststelling aan u worden voorgelegd. Aanvullende dekking Om het ambitieniveau te kunnen behouden conform het raadsbesluit van november 2020 en de gestegen investeringskosten te kunnen opvangen, is een voorwaardelijk aanvullende dekking opgenomen in de Voorjaarsnota 2023. Verdere procedure: Raadsbehandeling is voorzien op 22 juni. U kunt aangeven of u de behandeling in de raad als kort bespreekpunt (B) of als inhoudelijk debat (C) wilt voeren.