[23bb003342] Bijlage annotatie - Opbrengst bijeenkomst wijkraden en gemeenteraad 16 mei 2023

Bijeenkomst gemeenteraad en wijkraden Dinsdag 16 mei 2023 - Timmerhuis begane grond Inleiding Kort na de zomer hebben de gemeenteraad, de wijkraden en dorpsraden officieel kennisgemaakt tijdens twee bijeenkomsten. De wijkraden zijn nu een jaar onderweg en hebben het afgelopen jaar gewerkt aan hun positie en bekendheid in de wijk. Het wijkakkoord is geschreven en er zijn adviezen uitgebracht aan het stadsbestuur. Op donderdag 25 mei bespreek de commissie Bestuur, Organisatie, Financiën en Veiligheid de regeling bewonersinitiatieven en de algemene voortgang van Wijk aan Zet. Tijdens de behandeling van de voorjaarsnota in juni worden de wijkplannen door de gemeenteraad behandeld. Een goed moment om elkaar weer te ontmoeten en ervaringen van het afgelopen jaar op deze punten uit te wisselen. Programma bijeenkomst 19.45 uur Inloop en ontvangst met koffie en thee 20.00 uur Korte plenaire opening 20.05 uur Ronde 1 aan gesprekstafels. De raadsleden begeleiden het gesprek. 20.30 uur Ronde 2 aan gesprekstafels – eventueel wisselen van tafel. 21.00 uur Serveren borrel en frisdrank 21.55 uur Korte afsluiting 22.00 uur Einde bijeenkomst Opkomst bijeenkomsten Hieronder een overzicht van de opkomst Aanwezig gemeenteraad Aanwezig wijkraden/dorpsraden

21 69

Afrikaanderwijk Agniessebuurt – Provenierswijk Bergpolder-Blijdorp-Liskwartier Beverwaard Bloemhof Bospolder-Spangen-Tussendijken Carnisse-Zuiderpark Cool-Scheepvaartkwartier-Stadsdriehoek Crooswijk Delfshaven-Schiemond Dijkzigt- Oude Westen Entrpot-Noordereiland Feijenoord Groot IJsselmonde en Oud-IJsselmonde Heijplaat Hillegersberg Hillesluis Hoek van Holland Hoogvliet Katendrecht-Wilhelminapier

1 1 3 1 7 4 4 2 3 -

Kralingen Kralingseveer Lage Land-Prinsenland-’s Gravenland Lombardijen Mathenesse Middelland – Nieuwe westen Nesselande Ommoord Oosterflank Oud-Charlois – Wielewaal Oude Noorden Overschie Pendrecht-Zuidwijk Pernis Rozenburg Schiebroek Tarwewijk Vreewijk Zevenkamp

Opbrengsten ideeënbus, klaagmuur en complimentenmuur In de ruimte stond een klaag- en complimentenmuur opgesteld en daarnaast was er een ideeënbus te vinden. Onderstaand de opbrengsten hiervan: - Inwerkprogramma voor wijkraadsleden - Een bus door de wijk die beschilderd is door jongeren. Toegankelijk voor jong/ oud/ rolstoel/ rollator/ kinderwagen. De bus is er iedere donderdag/ zaterdag samen met de markt. Themagericht staat de bus er op het plein, bijvoorbeeld thema gezond eten of thema energietransitie. - In elke wijk een stop en shop bij de winkelstraten

3 2 3 2 1 1 3 2 2 1 1 4 6 2 5 5

-

In alle wijken (straten) straat ambassadeurs Wijkraad hoort invloed te hebben op staat van de wijk Wat doet de communicatieadviseur voor de wijkraad? Als er asielzoekers komen, mag dat best worden gecommuniceerd Diverse bijeenkomsten om te meten hoe het nu gaat met de wijkraden Goede sfeer: luisterend oor door de mensen aan de tafel Er zat 1 week tussen participatie en deadline wijkakkoord. Te weinig! Hoe verhouden clusters zich tot wijkraden?

Terugkoppeling leden gemeenteraad De leden van de gemeenteraad hebben zelf de gesprekken begeleidt. Onderstaande inzichten hebben raadsleden gedeeld met de griffie. Bewonersinitiatieven - Wijkraden zijn blij dat de bewonersinitiatieven terugkomen bij de wijkraad. Het wordt onprettig ervaren dat bewonersinitiatieven nu anoniem zijn. Het ligt aan de wijkmanager of de wijkraad wordt geïnformeerd over de initiatieven en welke bewoner ermee bezig is. - M.b.t. bewonersinitiatief: de wijkraadsleden vinden het jammer dat ze geen inzage krijgen in de initiatieven. Graag hebben ze wel de ambtelijke toetsing, maar daarna wel inzage. Wijkakkoord - Verloop van het proces rondom wijkakkoorden is afhankelijk van de wijkmanager. De ene wijkraad heeft weinig overleg met de wijkmanager en de andere wijkraad meer. - In het proces van het wijkakkoord zaten pieken. Dingen werden afgevoerd, omdat het praktisch niet kon/mocht. Onrealistische dingen werden eruit gehaald (vanwege wetten, visie, regels). Wens: duidelijke kaders van tevoren en meer meedenken over wat er wel zou kunnen. - Het duurde voor alle gesproken wijkraadsleden lang om het proces te vinden voor het samenstellen van het wijkakkoord. Eigenlijk heeft iedereen het wiel keer op keer opnieuw uitgevonden.

- Door ambtenaren werd soms onnodig streng gecontroleerd op wat 'zinvol' was in een wijkakkoord, terwijl de wijkraad de invulling wel zodanig belangrijk vond. Zo werd gerefereerd aan een wijkraad dat het belangrijk vond dat de hoeveelheid huurwoningen niet omlaag zou gaan. Nu kan de wijkraad daar weinig aan doen, maar toch vonden ze het belangrijk om op te nemen in het wijkakkoord. - De wijkraden willen graag een aparte, onafhankelijke schrijver die een conceptwijkakkoord kan maken. Soms werd door de wijkcoördinator o.i.d. een concept geschreven, maar dat was vaak al te gefilterd op ambtelijke kaders. Een onafhankelijke schrijver moet daar een balans in kunnen vinden. - Wijkakkoord: Hele korte tijd gehad om akkoord op te stellen en participatie te organiseren. Sommige wijkraden hebben hierdoor participatie overgeslagen en zelf maar akkoord opgesteld. Er werd veel nee gezegd door ambtenaren op allerlei ideeën en die kregen ook geen plek in uiteindelijke akkoord. Uiteindelijk toch ook blijdschap dat er nieuwe punten in zijn gekomen Overig - Training gemeentepolitiek die meer de diepte in gaat - Overzicht/organogram van de clusters - Wijk aan zet voelde nog niet klaar toen de wijkraden al begonnen - Meer informeren over hoe het werkt

-

-

-

Overal bij betrokken worden door gebiedsorganisatie Wens: wethouders moeten snel een wijk adopteren De wijkraadsleden merkten op dat de e-mails en berichten die naar hen geadresseerd zijn, niet direct naar de wijkraad toe komt. Dat gaat via een algemeen mailsysteem en een 'ambtenaar' (werd zo gesteld) sorteert op wat wel of niet relevant is voor de wijkraad. ”Hoe kan je zeggen dat de wijk aan zet is, terwijl we niks te zeggen hebben over de toekomst van het tramnet” Wijkraden: Communicatie kan veel beter evenals planning, deze komt vaak last minute. Samenwerking is niet altijd optimaal, veel verschillen in inzet van wijkraadsleden. Wijkraadcoördinator heeft te veel wijken, nu te weinig tijd vanwege administratieve verplichtingen. Bewoners verwachten dat wijkraadsleden alles oplossen en bij vraag om ondersteuning van ambtenaren blijft het soms lang hangen