(23bb003227) Annotatie Bewonersinitiatieven en Voortgang wijk aan zet

Annotatie Griffie Commissie Bestuur, Organisatie, Financiën en Veiligheid

Aan Datum Betreft

: Commissie Bestuur, Organisatie, Financiën en Veiligheid : 17 mei 2023 : Regeling bewonersinitiatieven en voortgang ‘wijk aan zet’

Van: Léon van Koppen Telefoon: 010 267 35 64 E-mail: l.vankoppen@griffie.rotterdam.nl Ons kenmerk:

Vergadering : 25 mei 2023 1. Doel van de bespreking Zowel de brief over de regeling bewonersinitiatieven als de algehele voortgang van ‘wijk aan zet’ staat ter bespreking op de agenda. 2. Voorgeschiedenis - Op 16 mei j.l. bent u in het Timmerhuis in gesprek gegaan met wijkraadsleden over hoe zij aankijken tegen de regeling bewonersinitiatieven en de voorgenomen aanpassingen en hoe zij het proces rond de totstandkoming van de wijkakkoorden hebben ervaren. Uiterlijk 24 mei wordt een korte impressie van die bijeenkomst aan de stukken toegevoegd. - Op 16 maart j.l. besprak u de kleine kernenaanpak en het Plan van Aanpak betrokken stad. - Op 22 september j.l. besprak u de voortgang van Wijk aan zet en de regeling bewonersinitiatieven. - In de afgelopen maanden hebben commissieleden als rapporteur namens de commissie vele wijkraden bezocht. Als bijlage bij deze annotatie vindt u de belangrijkste uitkomsten uit die bezoeken. 3.

Te bespreken stukken Regeling bewonersinitiatieven - Collegebrief over Bewonersinitiatieven (23bb002930 met bijlagen) Voortgang Wijk aan Zet - Wethoudersbrief Simons over stand van zaken / actualisatie Wijk aan Zet (23bb003002) - Afdoeningsvoorstel toezegging 22bb07234 wethouder Struijvenberg over ontwikkelingen in gemeentelijke organisatie (23bb002368) Hierbij betrekken: - Collegebrief over voortgang rond het bestuursmodel Wijk aan Zet (22bb008747 met bijlage 22bb008748) 4. Aandachtspunten Vervolg bewonersinitiatieven en wijkakkoorden Regeling bewonersinitiatieven Vandaag bespreekt u de evaluatie, het advies van de werkgroep, de adviezen van de wijkraden en de reactie van het college op dit alles. U kunt opmerkingen en aandachtspunten meegeven die het college meeneemt in de uitwerking in definitieve regelgeving. Onder andere de verordening op de wijkraden zal worden aangepast volgens de college-brief. Aangezien de raad deze verordening mede heeft vastgesteld: wat is de rol van de raad hierin? Volgen er, naast aanpassingen in relatie tot bewonersinitiatieven, nog andere aanpassingen?

Blad: 2/2 Datum: 29 september 2022

Wijkakkoorden U bespreekt ook de voortgang van wijk aan zet in het algemeen. Hoe gaat het nu met het model met de wijkraden? Wat gaat goed en wat zijn aandachtspunten voor de komende tijd? Het proces om tot de wijkakkoorden te komen en wat daarin tot nu toe goed en minder goed gaat, kan hier ook onderdeel van zijn. Inhoudelijk komen de wijkakkoorden aan bod bij de voorjaarsnota. U stelt dan namelijk de wijkplannen vast en besluit over de bijbehorende financiën. Wijk aan zet en de ambtelijke organisatie In de brief over de ontwikkeling van de organisatie (23bb002368) wordt aangegeven dat de kanteling vooral zit in een nieuwe manier van werken door heel de organisatie heen, met als concreet voorbeeld het proces rond de wijkakkoorden. In de voortgangsrapportage van januari dit jaar (22bb008747) wordt bijvoorbeeld het WijkMT genoemd als manier om slagkracht te organiseren rond de wensen uit de wijk, en het samenspel tussen wijkraad, wijkraadcoördinator en wijkmanager. In de brief over de kanteling van de organisatie staat dat de ontwikkeling binnen de organisatie gemonitord wordt met een leeronderzoek dat in beeld brengt waar de organisatie staat ten aanzien van de veranderopgave. Daarnaast wordt met een belevingsonderzoek in kaart gebracht in welke mate Rotterdammers zeggenschap ervaren over hun wijk.

Wat zijn de concrete elementen van de kanteling van de organisatie/de veranderopgave? Valt bijvoorbeeld het WijkMT daar ook onder en wat nog meer? Wanneer is de veranderopgave succesvol? In mei wordt de eerste rapportage verwacht. Ontvangt de raad deze rapportage ook? Hoe wordt in het belevingsonderzoek gemeten of Rotterdammers zeggenschap ervaren en wanneer is die zeggenschap voldoende? Hoe wordt het verband gelegd tussen de beleving van de Rotterdammer en de inspanningen van de gemeente? In de voortgangsrapportage van januari staat onder andere dat de wijkraadcoördinatoren soms nog zoekend zijn naar hun rol en een hoge werkdruk ervaren. Hoe is dat nu? 5. Overige relevante informatie - Verordening op de wijkraden 2022 - Nadere regels Bewonersinitiatieven 2023 - Themadossier bestuursmodel Rotterdam - Afdoeningsvoorstel wethouder Simons toezeggingen over Trainingsprogramma wijkraadsleden en Stukken via wijkraadscoördinatoren (23bb001314) - Afdoeningsvoorstel wethouder Simons toezegging 22bb6038 over Stelsel rond bewonersinitiatieven (22bb007752) - Brieven B&W: Afdoeningsvoorstel moties en toezeggingen in het kader van Wijk aan Zet (22bb007836) - 22bb5844 Opbrengsten bijeenkomsten kennismaking wijkraden Collegebrief over betrokken stad plan van aanpak 2023-2026 en jaarplan 2023 (23bb001241) 6. Vervolg Behandeling in de raad is vooralsnog niet voorzien.

Desgewenst kunt u een tweeminutendebat aanvragen.