[23bb003202] Collegebrief over Voorlopig Ontwerp Museum Boijmans Van Beuningen

Gemeente Rotterdam

Stadsontwikkeling Financiën en Organisatie, Dienstverlening, Grote Projecten Maarten Struijvenberg Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Website: www.rotterdam.nl Van: Ton Knipping Telefoon: 14 010 E-mail: bbo@rotterdam.nl

Aan de gemeenteraad

Uw kenmerk: 23bb002799 Ons kenmerk: M2304-3319 - 23b04846 Bijlage(n): 8 Onderwerp: Voorlopig Ontwerp Museum Boijmans Van Beuningen Datum: B&W 16 mei 2023

Op welke gronden deze brief?/Waarom nu voorgelegd? Op 19 april 2023 is in de commissie Bouwen, Wonen en Buitenruimte toegezegd het Voorlopig Ontwerp van het museum Boijmans van Beuningen toe te zenden aan de raad onder geheimhouding (23bb002799). Middels deze brief wordt inzage in de Voorlopig Ontwerp stukken verstrekt. Een deel van deze stukken is openbaar en een deel van deze stukken wordt verstrekt onder oplegging van geheimhouding. Relatie met het coalitieakkoord/collegewerkprogramma/eerder aangenomen moties en gedane toezeggingen: Toezegging Boijmans van Beuningen - Voorlopig Ontwerp 23bb002799 Toelichting: Op 19 april 2023 is in de commissie Bouwen, Wonen en Buitenruimte toegezegd het Voorlopig Ontwerp van het museum Boijmans van Beuningen toe te zenden aan de raad onder geheimhouding (23bb002799). Hierbij worden de volgende documenten onder geheimhouding aan u voorgelegd: 1) Bestaande situatie (laatst vergund) 2) N_lO0_Plattegronden set, nieuwe situatie 3) N_400_Gevelaanzichten set, nieuwe situatie 4) N_500_Doorsneden set, nieuwe situatie 5) N_800_Interieur set, nieuwe situatie 6) N_900_Situatie, nieuwe situatie 7) N_910_Landschap set, nieuwe situatie Deze stukken liggen voor u onder geheimhouding in de digitale kluis.

Blad: Datum: Ons kenmerk:

2/2 B&W 16 mei 2023 M2304-3319

Daarnaast sturen wij u ook de door de architect gemaakte impressies op basis van het Voorlopig Ontwerp januari 2023, als openbare stukken (bijlage 8): Wij stellen voor hiermee toezegging 23bb002799 als afgedaan te beschouwen. Financiële en juridische consequenties/aspecten: Wij verstrekken u deze informatie onder oplegging van geheimhouding krachtens de artikelen 87 en 88, tweede lid, van de Gemeentewet jo. artikel 5.1, tweede lid, onder sub fen h, van de Wet open overheid. Een deel van deze stukken wordt verstrekt onder oplegging van geheimhouding omdat deze documenten concurrentiegevoelige bedrijfs- en fabricagegegevens bevatten; en omdat openbaarmaking nadelig is ten aanzien van de beveiliging van personen en bedrijven en het voorkomen van sabotage (zoals diefstal en aanslagen). De plattegronden bevatten onderdelen en ruimtes van het museum die niet publiek toegankelijk zijn en bevatten informatie over o.a. kunsttransport en de beveiliging van het museum. Deze informatie mag, voor de veiligheid van bezoekers en kunst, niet in handen van kwaadwillenden vallen. Het belang van het openbaar maken van deze informatie weegt daarom niet op tegen de veiligheid van Museum Boijmans Van Beuningen, haar bezoekers en de kunstcollectie.

Wij stellen op grond van ons beleidskader 'verstrekking openbare en geheime informatie aan de raad' voor na vijf jaar (16 mei 2028) een herbeoordeling te doen van de geheimhouding.

Burgemeester en wethouders van Rotterdam, De secret ris,

De burgemeester,

Bijlagen: GEHEIM (in e kluis) 1) Bestaande situatie (laatst vergund) GEHEIM (in de kluis) 2) N_l00_Plattegronden set, nieuwe situatie GEHEIM (in de kluis) 3) N_400_Gevelaanzichten set, nieuwe situatie GEHEIM (in de kluis) 4) N_500_Doorsneden set, nieuwe situatie GEHEIM (in de kluis) 5) N_800_Interieur set, nieuwe situatie GEHEIM (in de kluis) 6) N_900_Situatie, nieuwe situatie GEHEIM (in de kluis) 7) N_910_Landschap set, nieuwe situatie GEHEIM (in de kluis) Openbaar 8) Door Mecanoo opgestelde impressies o.b.v. het voorlopig ontwerp januari 2023