[23bb003195] Collegebrief over Geheime stukken BOOR

Gemeente Rotterdam

Maatschappelijke Ontwikkeling Onderwijs, Cultuur, Evenementen Said Kasmi Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Website: www.rotterdam.nl Van: Erica Stedenburg Telefoon: +31 638715701 E-mail: bbo@rotterdam.nl

Aan de gemeenteraad

Ons kenmerk: M2305-123- 23b0004964 Bijlage(n): 3 Onderwerp: Geheime stukken BOOR Datum: B&W 16 mei 2023

Op welke gronden deze brief?/Waarom nu voorgelegd? Stichting BOOR wenst de raad, in verband met het ter goedkeuring voorleggen van het jaarverslag en de jaarrekening 2021 en het informeren van de voortgang door middel van de eerste voortgangsrapportage 2022, te informeren over haar risicomanagement, waarvoor zij een drietal stukken (brief plus twee bijlagen) onder geheimhouding heeft aangeboden aan de raad, door tussenkomst van het college.

Relatie met het coalitieakkoord/collegewerkprogramma/eerder aangenomen moties en gedane toezeggingen: n.v.t. Toelichting: Teneinde de door BOOR gevraagde geheimhouding te waarborgen, bieden wij u bijgevoegde stukken op grond van de artikelen 87 en 88, tweede lid, van de Gemeentewet en artikel 5.1, eerste lid, sub c, en tweede lid, sub f, van de Wet open overheid aan onder geheimhouding. In het jaarverslag en de jaarrekening 2022 en de eerste voortgangsrapportage 2023 heeft de stichting BOOR een paragraaf of hoofdstuk over risicomanagement opgenomen. De stichting is terughoudend met de kwantificering van de risico's in dit openbare document vanwege het sterke subjectieve karakter en dit bedrijfsgegevens betreffen. Sommige risico's laten zich niet altijd goed kwantificeren of zijn slechts kwantificeerbaar binnen een bepaalde bandbreedte. In het gesprek met de subcommissie BOOR van 29 november 2017 heeft de stichting BOOR toegezegd de financiële impact van de risico's in een vertrouwelijke (geheime) notitie aan u kenbaar te maken. Dit is dan ook dé reden dat we geheimhouding opleggen op de stukken betreffende de kwantificering van het risicomanagement van de stichting BOOR.

Blad: Datum: Ons kenmerk:

2/2 16 mei 2023 M2305-123

Wij stellen op grond van ons beleidskader 'verstrekking openbare en geheime informatie aan de raad' voor na vijf jaar (16 mei 2028) een herbeoordeling te doen van de geheimhouding.

Financiële en juridische consequenties/aspecten: n.v.t.

Burgemeester en wethouders van Rotterdam,

Bijlage(n}: 1. UD5285 Brief aan gemeenteraad risicoanalyse BOOR GEHEIM 2. Bijlage 1 bij UD5285 Factsheet risicoanalyse 2022-12 GEHEIM 3. Bijlage 2 bij UD5285 Scoringsleidraad risicoinschatting GEHEIM