[23bb003002] Wethoudersbrief Simons over stand van zaken / actualisatie Wijk aan Zet

Dienstverlening Haven, Economie, Horeca, Bestuur (wijken en kleine kernen) Robert Simons Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Website: www.rotterdam.nl

Retouradres: Postbus 70012, 3000 KP Rotterdam

Van: I. Bakker Telefoon: 14 010 E-mail: bbo@rotterdam.nl

Aan de commissie Bestuur, Organisatie, Financiën en Veiligheid (BOFV)

Uw kenmerk: Ons kenmerk: M2305-1215 - 23bo004997 Onderwerp: Stand van zaken / actualisatie Wijk aan Zet Datum: 11 mei 2023

Geachte leden van de commissie BOFV, Op de agenda van de commissie BOFV van 25 mei a.s. staat de voortgang van Wijk aan Zet. Aan de hand van deze voortgangsbrief informeer ik u over de laatste stand van zaken van Wijk aan Zet. Deze brief bevat drie onderdelen: 1. Een actualisatie van de in januari met u gedeelde ‘voortgangsrapportage light’ (22bb6042); 2. Een planning van de nog openstaande moties en toezeggingen rond Wijk aan Zet; 3. Een planning van het vervolg van Wijk aan Zet. 1. Actualisatie voortgangsrapportage (22bb6042) In december 2022 is vanuit het programma Wijk aan Zet een collegebrief met bijbehorende monitor gedeeld met uw raad (22bb6042). Deze heeft op 19 januari jl. op de agenda van de commissie BOFV gestaan, maar is nog niet inhoudelijk besproken. Daarom wijs ik u nogmaals op de inhoud van de brief en monitor. Aangezien er inmiddels vier maanden verstreken zijn, wil ik u op een aantal onderwerpen een feitelijke actualisatie meegeven. Stand van zaken bestuursmodel, Mutaties (p.3) In 22 van de 39 wijken zijn wijkraadsleden gestopt. Verhuizing is een veelvoorkomende reden hiervoor. In maart is er geloot voor Agniesebuurt-Provenierswijk en wijkraad Mathenesse. Daar zijn inmiddels de eerste kandidaten bereid gevonden zich in te zetten voor hun wijk. Stand van zaken organisatie, Wijkhubs (p.5) Er zijn nu 24 wijkhubs open.

Daarnaast functioneert er een wijkhub in bedrijventerrein Spaanse Polder. In 6 wijken worden momenteel panden verbouwd tot wijkhub. Deze panden openen in Q3 of Q4 2023 de deuren voor wijkinwoners. In 4 wijken worden op dit moment de praktische zaken uitgewerkt. Het gaat hierbij om zaken als de inpassing in een gebouw naast andere functies en/of de opmaak van de huurovereenkomst. In 5 wijken werken we nog aan de juiste locaties.

Blad: Datum: Ons kenmerk:

2/4 11 mei 2023 M2305-1215

In gebruik – 24 wijkhubs Rozenburg (gebied) Feijenoord Kralingen Carnisse, Zuidplein en Zuiderpark

Lombardijen Vreewijk Crooswijk Oud Mathenesse, Nieuw Mathenesse, Witte Dorp

Beverwaard Zevenkamp Pendrecht en Zuidwijk Het Lage Land, Prinsenland, 's Graveland

Kralingseveer Hoogvliet Nieuwe Westen, Middelland Groot IJsselmonde (incl. Oud IJsselmonde)

Ommoord Schiebroek Bloemhof Bospolder, Tussendijken, Spangen

Oude Westen Tarwewijk Schiemond, Delfshaven Bergpolder, Blijdorp, Liskwartier

Buiten wijkindeling Wijk aan Zet: bedrijventerrein Spaanse Polder

Wijkmanagers werken samen met de verschillende clusters aan de inhoudelijke programmering van hun wijkhub. Dat is een kwestie van maatwerk. De onlangs uitgebrachte Wijkhubgids is hierbij een belangrijk (ambtelijk) instrument en geeft een duidelijk kader voor de inrichting van de wijkhubs. Stand van zaken organisatie, Bewonersinitiatieven (p.6) Naar aanleiding van de bespreking van de procedure van bewonersinitiatieven op 8 december 2022 in de commissie BOFV, is aan een werkgroep om advies voor een model gevraagd. Deze is samengesteld uit een vertegenwoordiging van de wijkraad, initiatiefnemers en Opzoomer Mee. Eind maart heeft de werkgroep het advies opgeleverd. Het advies is ter beoordeling voorgelegd aan de wijkraden en het college heeft daarop haar reactie gegeven. De commissie BOFV wordt in de aanloop naar de bespreking van dit advies op 25 mei a.s. apart geïnformeerd over het advies en vervolgstappen via een collegebrief. Stand van zaken organisatie, Wijkakkoorden (p.9) Afgelopen maanden hebben de wijkraden, samen met de wijk en de ambtelijke organisatie, een enorme inspanning geleverd voor het opstellen van de wijkplannen. In het wijkplan heeft de wijk opgenomen: - Een toekomstbeeld van de wijk en de wijkopgaven voor de komende jaren; - Een actieplan, met daarin doelen, resultaten en acties om de wijkopgaven te realiseren.

Alle wijkraden hebben hun wijkplan in concept aangeboden aan het college. Het college heeft van de wijkraden Dijkzigt-Oude Westen en Carnisse-Zuiderpark nog geen kennis kunnen nemen van de wijkvisie, als onderdeel van het wijkplan, omdat deze nog niet aangeboden is. In de 39 actieplannen zijn acties opgenomen. Deze zijn beoordeeld door de clusters, in continue afstemming met de wijkraden. De acties zijn voorgelegd aan het college ter beoordeling op uitvoerbaarheid. Het college heeft de wijkplannen en de uitvoerbaarheid van de acties besproken tijdens de voorjaarsretraite. Het is uiteindelijk aan de raad om de wijkplannen definitief vast te stellen, gelijktijdig met de bespreking van de voorjaarsnota. Na vaststelling van de wijkplannen vormen de wijkvisie en het actieplan, samen met de afspraken over participatie bij (stedelijke) opgaven, het Wijkakkoord. Het streven is om in de zomer van 2023 het Wijkakkoord te sluiten. Ondertussen is gestart met uitvoering van acties waar dit kan.

Blad: Datum: Ons kenmerk:

3/4 11 mei 2023 M2305-1215

Stand van zaken organisatie, Participatieve middelen (p.11) Zoals ik eerder heb aangegeven is de geest van de motie Ècht aan Zet omarmd, maar zal deze niet naar de letter uitgevoerd worden. Uitvoering zal vormkrijgen door allereerst de omvangrijke inzet van capaciteit en middelen voor uitvoering van de wijkplannen, die op korte termijn aan uw raad worden voorgelegd. Daarnaast is de participatie door de wijken bij de inzet van stedelijke budgetten in de wijk vergroot door uitvoering van concrete voorbeelden. De raad zal uiterlijk 1 juli 2023 een uitgewerkt voorstel ontvangen voor de afdoening van de motie Ècht aan Zet. Stand van zaken organisatie, Onderzoek & evaluatie (p.13) Vooruitlopend op de evaluatie van het bestuursstelsel in 2025, is er continu aandacht voor leren en ontwikkelen binnen het huidige model. Leernetwerk: in januari dit jaar is er in elk van de vier rayons een gesprek gehouden met een afvaardiging van wijkraadsleden, wijkraadscoördinatoren en wijkmanager. De input is gebruikt voor het vormgeven van de ‘Leernetwerkdag Wijk aan Zet’ op 13 mei jl. In het najaar volgt eenzelfde ronde met voorgesprekken en een tweede grote dag van ontmoeten en leren van elkaar. Evaluatie van de uitvoering van het implementatieplan Wijk aan Zet: verwachte oplevering is door personele wisselingen uitgesteld naar uiterlijk september 2023.

Stand van zaken organisatie, Leren & Ontwikkelen (p.14) In februari bent u ten aanzien van de toezegging Trainingsprogramma wijkraadsleden via een afdoeningsbrief geïnformeerd over de stand van zaken rond het opleidingsprogramma (23bb001314). 2. Planning ten aanzien moties In het kader van Wijk aan Zet zijn er nog een aantal openstaande moties en toezeggingen. De planning voor de afdoening daarvan is als volgt: 1. Liever een wijkhub dan een vraagwijzer! (22bb004407) Verwachte afdoening: 1 juli 2023 2. Maak optimaal gebruik van online platform MijnRotterdam (22bb007562) Verwachte afdoening: 1 juli 2023 3. Écht aan zet (21bb8214) Verwachte afdoening: 1 juli 2023 4. Meer gewicht aan zienswijze wijkraad (21bb8228) Verwachte afdoening: 1 juli 2023 5. Betrek de wijkraden bij de omgevingsvisie (21bb15327) Planning is gekoppeld aan de inwerkingtreding van de Omgevingswet. De raad is aan de hand van het tussenbericht 22bb008464 geïnformeerd over de planning van de verwachte afdoening, in juli 2023. 6. Volksvertegenwoordiger = volksvertegenwoordiger (22bb008692) Tussenbericht is verstuurd op 5 april jl. (23bb002257), verwachte afdoening: voor het zomerreces 2023. 7. Toezeggingen op een transparante wijze opgevolgd (21bb8234) Verwachte afdoening: 1 december 2023 8. Stimuleer werken in de wijk en praktijk (22bb007559) Uitstelbericht gestuurd, verwachte afdoening: 1 december 2023 9.

Lokaal journaal (21bb13009) Verwachte afdoening: 1 december 2023

Blad: Datum: Ons kenmerk:

4/4 11 mei 2023 M2305-1215

10. Werkbonusconstructie (21bb8232) Een eerste afdoeningsvoorstel is aangeboden op 17-09-2021 (21bb11015). Een nieuw afdoeningsvoorstel volgde op 22-11-2022 (22bb007835). Beide voorstellen zijn aangehouden door de indiener. Een nieuwe planning zal in overleg worden opgesteld. En de volgende toezegging: - De wethouder zorgt dat daar waar nog geen wijkhubs zijn, er voor een goede overgang wordt gezorgd (22bb1783). Deze toezegging wordt meegenomen met de afdoening van de motie 22bb004407, dus uiterlijk 1 juli 2023. 3. Planning vervolg Wijk aan Zet Wanneer

Onderdeel

Onderwerp

Mei/juni

Wijkakkoorden

Reflectie, leerervaringen en verbeterpunten proces Wijkakkoord

Juni

Bewonersinitiatieven Vaststellen definitieve set aan regels bewonersinitiatieven door college

1 juli

Veegbrief

Juli

Wijkakkoorden

Aanbieden afdoeningsvoorstel van moties 22bb004407, 22bb007562, 21bb8214, 21bb8228 en toezegging 22bb1783 Vaststellen wijkplannen Raad

Juli/ augustus

Wijkakkoorden

Wijkakkoorden gereed

Najaar

Evaluatie implementatieplan

Opvolging van de motie Implementatie goed geborgd (21bb13011)

Najaar

Wijkakkoorden

Verdere uitvoering actieplannen en start actualisatie actieplan voor 2024

1 december

Veegbrief

Aanbieden afdoeningsvoorstel moties 21bb8234, 22bb007559 en 21bb13009

Met vriendelijke groet,

Robert Simons Wethouder Haven, Economie, Horeca, Bestuur (wijken en kleine kernen)