[23bb002934] Bijlage 3 behorende bij 23bb002930 over Gebundelde ontvangen reacties wijkraden

Van: Wijkraad Carnisse, Zuidplein, Zuiderpark Telefoon: 14 010 E-mail: GebiedCharlois@rotterdam.nl Uw kenmerk: M2303-1764 Ons kenmerk: D2304-80691 Kopie: Griffie Retouradres: Postbus 70012, 3000 KP ROTTERDAM

Onderwerp: Advies Werkgroep Bewonersinitiatieven

Per email verzonden

Datum: 20 april 2023

Aan het college van B en W Rotterdam T.a.v. Wethouder R. Simons Postbus 70012 3000 KP ROTTERDAM

Geachte wethouder, U heeft ons op 23 maart 2023 gevraagd om advies te geven over het Advies Werkgroep Bewonersinitiatieven met referentienummer M2303-1764. Onze dank voor de gelegenheid om te reageren op het advies van de Werkgroep Bewonersinitiatieven. De wijkraad staat positief tegenover dit advies, maar mist hierin een procedure rondom wijk-overstijgende aanvragen voor bewonersinitiatieven. Hier wil de wijkraad graag duidelijkheid over in het advies. Wij vragen u om ons advies over te nemen. Graag ontvangen wij uw reactie binnen 6 weken. Ook worden wij graag op de hoogte gehouden van verdere besluitvorming. Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Namens de wijkraad Carnisse, Zuidplein, Zuiderpark,

V.A. Visser Voorzitter

R. van Randwijk Wijkraadcoördinator

Wijkraad Cool-Scheepvaartkwartier-Stadsdriehoek Postbus 70012 3000 KP ROTTERDAM centrum@010home.nl Gemeente Rotterdam t.a.v. wethouder Simons Postbus 70012 3000 KP ROTTERDAM Betreft: Advies bewonersinitiatieven, kenmerk M2303-1764 Rotterdam, dinsdag 18 april 2023 Geachte wethouder, Op 24 maart vroeg u onze wijkraad advies over het resultaat van een werkgroep. Wij kunnen ons vinden in dit advies dat de werkgroep heeft opgesteld. Onze wijkraad vindt bewonersinitiatieven van waarde voor onze wijk en zal op 30 mei 2023 een initiatieven avond organiseren om onze bewoners te informeren en hulp te bieden bij het realiseren van een bewonersinitiatief.

Met vriendelijke groet, Namens de wijkraad, Jeroen Oppelaar

Renske Wienen

Wijkraadcoördinator

Voorzitter wijkraad

Pagina 1 van 1

Van: Dorpsraad Rozenburg Telefoon: 14 010 E-mail: GebiedRozenburg@rotterdam.nl Uw kenmerk: M2303-1764 Ons kenmerk: D2304-27738 Bijlage(n): 2 Retouradres: Postbus 70012, 3000 KP ROTTERDAM

Per email verzonden Aan het college van B en W Rotterdam t.a.v. wethouder Simons Postbus 70012 3000 KP ROTTERDAM

Onderwerp: Reactie Dorpsraad Rozenburg Advies werkgroep bewonersinitiatieven Datum: 12 april 2023

Geachte wethouder Simons, U heeft ons op 23 maart 2023 gevraagd om advies te geven over ‘advies werkgroep bewonersinitiatieven’ met referentienummer M2303-1764. De dorpsraad Rozenburg heeft dit advies 11 april 2023 vastgesteld. Ons advies is: Wij kunnen ons volledig vinden in het advies van de werkgroep Bewonersinitiatieven en zien geen dingen die ontbreken of aangepast zouden moeten worden. Wij danken de werkgroep Bewonersinitiatieven voor alle tijd en aandacht die zij hieraan besteed hebben en gaan er met hen vanuit dat het college dit advies zal overnemen en uitvoeren. Wij worden graag op de hoogte gehouden van verdere besluitvorming. Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Namens de dorpsraad Rozenburg,

Léona Mes Voorzitter

David Kuiper Dorpsraadcoördinator

Blad: Datum: Ons kenmerk:

2/2 12 april 2023 111

Bijlage(n): M2303-1764 - Advies werkgroep bewonersinitiatieven Bijlage bij M2303-1764 - Advies werkgroep bewonersinitiatieven cc. Griffie

Van: Wijkraad Heijplaat Telefoon: 14 010 E-mail: GebiedPernis@rotterdam.nl Uw kenmerk: M2303-1764 Ons kenmerk: D2304-92834 Retouradres: Postbus 70012, 3000 KP ROTTERDAM

Per email verzonden Aan het college van B en W Rotterdam Postbus 70012 3000 KP ROTTERDAM

Onderwerp: Gevraagd advies over advies werkgroep bewonersinitiatieven Datum: 20 april 2023

Geachte wethouder, U heeft ons op 23 maart 2023 gevraagd om advies te geven over het advies van de werkgroep bewonersinitiatieven met referentienummer M2303-1764. Ons advies is: De wijkraad Heijplaat sluit zich aan bij het advies van de werkgroep en is positief omdat er actie is ondernomen naar aanleiding van de adviezen vanuit de wijkraden. Graag wil de wijkraad een aanvulling op het advies, tw: de voorwaarde dat er per initiatief een evaluatie/verantwoording wordt ingeleverd. Daarnaast wil de wijkraad in overleg over de hoogte van het budget van de bewonersinitiatieven. Vanwege het bewonersaantal is het budget nu vrij laag. Terwijl de kosten van bijvoorbeeld een sinterklaasintocht in elke wijk ongeveer gelijk zijn. Wij vragen u om ons advies over te nemen. In afwachting van uw reactie, wensen wij u succes met de uitwerking. Graag ontvangen wij uw reactie binnen 6 weken. Ook worden wij graag op de hoogte gehouden van verdere besluitvorming. Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Namens de wijkraad Heijplaat,

Jeffrey Kruis Voorzitter cc. Griffie

Richard Kors Wijkraadcoördinator

Retouradres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam

College van Burgemeester en Wethouders t.a.v. wethouder de heer R. Simons, wethouder Haven, Economie, Horeca en Bestuur Postbus 70012 3000 KP ROTTERDAM

Ons kenmerk: 20230420 Bijlage(n): 1

Datum: 20 april 2023 Onderwerp: Advies werkgroep bewonersinitiatieven

i.a.a. Commissie Bestuur, Organisatie, Financiën en Veiligheid

Geachte wethouder, De wijkraden Schiebroek en Hillegersberg hebben met belangstelling kennisgenomen van uw brief van 23 maart 2023, kenmerk M2303-1764, en het advies van de werkgroep Bewonersinitiatieven. In onze brief aan de Commissie Bestuur, Organisatie, Financiën en Veiligheid van 2 december 2023 hebben wij onze visie gegeven wat betreft een nieuwe regeling en procedure ten aanzien van bewonersinitiatieven. Mede tegen de achtergrond van genoemde brief hebben wij als wijkraden het advies van de werkgroep bewonersinitiatieven in beschouwing genomen en besloten in gezamenlijk overleg onze reactie te geven. In de eerste plaats willen wij als wijkraden onze waardering uitspreken voor het advies dat de werkgroep heeft uitgebracht. Het advies is niet alleen van belang voor de aanpassing van de regeling, maar ook voor de wijkraden waar het gaat om het geven van uitvoering van de aan te passen regels voor bewonersinitiatieven. In onze ogen, wij gaan hieronder daar nader op in, zijn niet alle aanbevelingen te verwerken in deze regels, maar geven deze op onderdelen handvatten om te betrekken bij de uitvoering van de regels en de beoordeling van bewonersinitiatieven.

Gegeven het uitgangspunt dat bewonersinitiatieven voor en door bewoner zijn, onderschrijven wij als wijkraden de adviezen van de werkgroep wat betreft het bij Rotterdammer meer bekendheid geven aan het instrument bewonersinitiatieven, de nodige kennis en ondersteuning te bieden bij het indienen daarvan en meer bekendheid te geven aan uitgevoerde bewonersinitiatieven. Het betreft hier de drie adviespunten met bijbehorende onderdelen. Het is aan te bevelen dit te doen in algemene zin, maar ook in samenspraak met de wijkraden om wijkgerichte acties mogelijk te maken en te faciliteren. Het vorenstaande laat onverlet dat wij bepleiten de antwoorden op uw concrete vragen op onderdelen in aangepaste vorm te verwerken. Hieronder gaan wij daar puntsgewijs op in.

Vraag 1. De rollen en/of bevoegdheden van de actoren in het beoordelings- en besluitvormingsproces. Wie is besluitvormend en wie adviserend? De werkgroep stelt voor om bij initiatieven boven de 2500 euro de eindverantwoordelijkheid bij de wijkraad leggen. De argumentatie ‘zij (i.c. de wijkraden) kunnen immers helpen het initiatief bekender, groter ven waardevoller te maken’ vinden wij evenzeer van toepassing op kleine initiatieven (tot 2500 euro). Dat geldt ook voor het argument dat de wijkraad kan helpen initiatiefnemers te verbinden aan anderen die sociaal, maatschappelijk betrokken zijn in de wijk en die vanuit hun professie weten wat er speelt en van daar uit hun visie geven op datgene waar vooral behoefte aan is. De mogelijkheden tot het leggen van deze verbinding beperkt zich niet tot grote initiatieven. De praktijk in onze wijken laat dat ook zien. Ons voorstel is dat ook voor de kleine initiatieven de besluitvorming bij de wijkraad wordt gelegd. De bepleitte snelheid en laagdrempeligheid kan ook dan worden bereikt, gelet op onze ervaringen. In de afgelopen jaren is binnen de gebiedscommissie Hillegersberg-Schiebroek gewerkt met een klein werkverband van commissieleden. Die werkwijze heeft geleerd dat op die manier een efficiënte afhandeling van bewonersinitiatieven mogelijk is. Vanuit de ambtelijke organisatie werd een ‘procedureel technisch advies’ gegeven.

Het werkverband sprak zich vervolgens na gevoerd overleg met de initiatiefnemers inhoudelijk uit over het initiatief. De gebiedscommissie had de werkgroep gemandateerd voor de kleine initiatieven (tot 2500 euro). Besluitvorming voor grote initiatieven werd in het werkverband voorbereid, waarna in een openbare vergadering de formele besluitvorming plaatsvond. Wij bepleiten dat de wijkraad een soortgelijke werkwijze bij kleine initiatieven volgt. Indien een wijkraad dat wenst, bijvoorbeeld omdat zij een dergelijke werkwijze niet wil of kan volgen, kan deze alsnog besluiten om de wijkmanager mandateren ten aanzien van kleine initiatieven. De keuze voor de feitelijke werkwijze willen wij bij de wijkraad leggen. Wij ondersteunen de gegeven antwoorden op de vragen 2 en 3, zoals opgenomen in het advies van de werkgroep. Vraag 4. Voorstellen voor aanpassingen van de nadere regels bewonersinitiatieven en de hoogte van de gehanteerde bedragen (kleine initiatieven tot en met 2500 euro en max grote 20.000 euro). Hoe bepalen wij de budgetplafonds en wie krijgt daar mandaat over? Het voorstel van de werkgroep is om het maximale bedrag voor een groot bewonersinitiatief terug te brengen van 20.000 euro naar 10.000 euro, waarbij de wijkraad het maximale bedrag kan verhogen naar 20.000 euro.

De argumentatie is dat bij initiatieven boven het bedrag van 10.000 euro de betrokkenheid van bewoners doorgaans geringer is en een lager grensbedrag meer ruimte biedt voor initiatieven. Anders gezegd: liever meer kleine bewonersinitiatieven dan enkele grote. Met deze wijze van benaderen wordt in onze ogen, in ieder geval waar het gaat om de ervaring in onze wijken, te gemakkelijk voorbij gegaan aan wijk specifieke kenmerken waar het gaat om betrokkenheid van bewoners, fysieke uitvoeringsmogelijkheden en het aspect duurzaamheid van initiatieven. Daarom bepleiten wij hier om het eventueel bepalen van budgetplafonds geheel aan de wijkraad over te laten. Feitelijk geeft de werkgroep ook dat advies.

pagina 2

Op zich is de gedachte logisch om het beschikbare budget zo in te zetten dat een spreiding over het jaar wordt gerealiseerd. Het voorstel om in de regeling zelf op te nemen dat het budget wordt verdeeld over seizoenen lijkt ons niet verstandig. Niet in alle wijken zal de verdeling van initiatieven over het jaar eenzelfde zijn. Het is dan ook de wijkraad die hierover een besluit neemt. Om dit mogelijk te maken is het verstandig om in de huidige regelgeving (Nadere regels bewonersinitiatieven Rotterdam 2023) in artikel 8.1 een aanpassing op te nemen. Het artikel 8.1 luidt thans als volgt: Artikel 8 Wijze van verdeling bewonersinitiatieven. 1. Verstrekking van subsidie voor bewonersinitiatieven in categorie 1 en in categorie 2 vindt plaats per wijk en op volgorde van ontvangst van volledige aanvragen, totdat het vastgestelde subsidieplafond is bereikt. Ingevoegd zou kunnen worden of als afzonderlijk lid toegevoegd (waarbij de huidige tekst het eerste lid wordt), dat de wijkraad desgewenst kan werken met tranches of anderszins een verdeling van het budget kan vastleggen. Het is onzes inziens echter afhankelijk van het ‘uitputtingspatroon’ in een wijk of a. daadwerkelijk moet worden gewerkt met een vorm van tranches; b. een vorm van verdeling over seizoenen, dan wel een ander patroon daarvoor geschikt is.

Daarom bepleiten wij om het eventueel werken met tranches en de uitwerkingsvorm daarvan geheel aan de wijkraad over te laten, maar de mogelijkheid daartoe in de regeling op te nemen. NB Artikel 8.2 blijft ongewijzigd Vraag 5. De rol van Mijn Rotterdam in relatie tot bewonersinitiatieven Het advies van de werkgroep is om de aanmeldprocedure aan te passen en te zorgen dat deze zowel los als in Mijn Rotterdam kan plaatsvinden. Dit advies en vooral de verwijzing naar het systeem dat Opzoomer Mee hanteert, spreek ons zeer aan. Het is van belang dat de wijkraden de initiatieven volledig en zo spoedig mogelijk ontvangen om zo snel mogelijk richting initiatiefnemers het contact te kunnen leggen. Dat kan betekenen dat initiatiefnemers kiezen voor een direct contact en indiening. Het is voor het laagdrempelig houden belangrijk dat deze mogelijkheid wordt geopend naast indiening via Mijn Rotterdam. Vraag 6. Hoe passen kleine wijkgebonden en vaak jaarlijks terugkerende evenementen nog in deze regeling? De werkgroep onderstreept terecht het belang en de betekenis van jaarlijkse wijkevenementen, herdenkingen en vieringen. Natuurlijk is daarbij een belangrijke voorwaarde dat deze op voldoende draagvlak in de wijk kunnen rekenen. Het is een verantwoordelijkheid van de wijkraad om dat aspect mee te nemen bij de beoordeling.

De werkgroep zou deze evenementen graag onder een afzonderlijke regeling gehangen zien, waarbij de besluitvorming bij de wijkraad blijft liggen. Wij als wijkraden kunnen die gedachte op zich onderschrijven, mits het daarbij gaat om een bijbehorend ‘ander nieuw budget’, dat niet ten laste komt van het budget bewonersinitiatieven. Indien een nieuw budget niet mogelijk is, dan heeft het onze voorkeur om de beoordeling en wijze van financieren van de deze evenementen aan de wijkraden over te laten en het bestaande budget niet op te knippen.

pagina 3

Onzes inziens kan een wijkraad het beste een uitspraak doen of voor bepaalde evenementen nog voldoende draagvlak is en hoeveel ruimte binnen het budget daarvoor bestemd kan worden. Wij stellen u voor om onze voorstellen voor aangepaste verwerking van de adviezen en voorstellen van de werkgroep over te nemen. Graag zien wij een reactie op ons advies tegemoet. Met vriendelijke groet,

Jaco de Hoog Voorzitter wijkraad Hillegersberg

Ton van Eijsden Voorzitter wijkraad Schiebroek

Edith Wolvers Wijkraadcoördinator

Bijlage: - Brief Wijkraden Hillegersberg en Schiebroek aan de Commissie Bestuur, Organisatie, Financiën en Veiligheid van 2 december 2022

pagina 4

Van: Wijkraad Hillesluis Telefoon: 14 010 E-mail: GebiedFeijenoord@rotterdam.nl Uw kenmerk: M2303-1764 Ons kenmerk: D2304-105567 Onderwerp: Advies werkgroep bewonersinitiatieven Datum: 21 april 2023

Postbus 70012, 3000 KP ROTTERDAM

Per email verzonden Aan het college van B en W Rotterdam Postbus 70012 3000 KP ROTTERDAM

Geachte wethouder, U heeft ons op 23 maart 2023 gevraagd om advies te geven over Advies werkgroep bewonersinitiatieven met referentienummer M2303-1764. De wijkraad Hillesluis heeft dit advies onlangs vastgesteld. Ons advies is: Namens de wijkraad wil ik u bedanken voor het delen van de informatie over de wijziging van de subsidieregeling voor bewonersinitiatieven. We waarderen het dat u de feedback van de wijkraad serieus neemt en werkt aan een toekomstbestendige wijze van beoordeling en besluitvorming voor bewonersinitiatieven. We hebben het advies van de werkgroep doorgenomen en willen u graag laten weten dat we het advies van de werkgroep steunen. Het advies beschrijft duidelijk de rollen en bevoegdheden van de actoren in het beoordelings- en besluitvormingsproces en biedt goede suggesties voor het faciliteren van initiatiefnemers. Ook worden er voorstellen gedaan voor aanpassingen van de nadere regels bewonersinitiatieven en de hoogte van de gehanteerde bedragen. Het advies lijkt daarmee een goede basis te bieden voor verdere bespreking in de commissie BOFV. We hopen dat deze reactie u voldoende helpt bij het voorbereiden van de bespreking van het advies met de commissie BOFV en we kijken uit naar de definitieve versie van de nadere regels bewonersinitiatieven. Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Namens de wijkraad Hillesluis,

Blad: Datum: Ons kenmerk:

2/2 21 april 2023 sdff

Deniz Catikkas Voorzitter cc. Griffie

Anass Aklyi Wijkraadcoördinator

Van: Dorpsraad Hoek van Holland Telefoon: 14 010 E-mail: GebiedHoekvanHolland@rotterdam.nl Uw kenmerk: M2303-1764 Ons kenmerk: D2304-102717 Onderwerp: Gevraagd advies Werkgroep Bewonersinitiatieven Datum: 21 april 2023 Retouradres: Postbus 70012, 3000 KP ROTTERDAM

Per email verzonden Aan het college van B en W Rotterdam T.a.v. wethouder Simons Postbus 70012 3000 KP ROTTERDAM

Geachte wethouder Simons, U heeft ons op 23 maart 2023 gevraagd om advies te geven over het advies van de Werkgroep Bewonersinitiatieven met referentienummer M2303-1764. De dorpsraad Hoek van Holland heeft dit advies 20 april 2023 vastgesteld. Ons advies is: Wij kunnen ons vinden in het advies van de Werkgroep Bewonersinitiatieven en zien geen dingen die ontbreken of aangepast zouden moeten worden. Wij danken de Werkgroep Bewonersinitiatieven voor alle tijd en aandacht die zij hieraan besteed hebben en gaan er met hen vanuit dat het college dit advies zal overnemen en uitvoeren. Ook worden wij graag op de hoogte gehouden van verdere besluitvorming. Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Namens de dorpsraad Hoek van Holland,

Jacco van Dam Voorzitter cc. Griffie

David Kuiper Dorpsraadcoördinator

Van: Wijkraad Hoogvliet Telefoon: 14 010 E-mail: r.kors@rotterdam.nl Uw kenmerk: M2303-1764 Ons kenmerk: D2304-87408

Retouradres: Postbus 70012, 3000 KP ROTTERDAM

Per email verzonden Aan het college van B en W Rotterdam Postbus 70012 3000 KP ROTTERDAM

Onderwerp: gevraagd advies werkgroep Bewonersinitiatieven Datum: 18 april 2023

Geachte wethouder, Wij hebben uw brief met het kenmerk M2303-1764 d.d. 23 maart 2023 ontvangen met de vraag een reactie te geven op het advies van de werkgroep bewonersinitiatieven. De wijkraad Hoogvliet sluit zich aan bij het advies van de werkgroep en is positief omdat er actie is ondernomen naar aanleiding van de adviezen vanuit de wijkraden. Wij wensen u succes met de uitwerking en zien graag het definitieve besluit tegemoet. Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Namens de wijkraad Hoogvliet,

Patricia Keijzer-van der Heijde Voorzitter

cc. Griffie

Richard Kors Wijkraadcoördinator

Van: Wijkraad Kralingseveer Telefoon: 14 010 E-mail: GebiedPrinsAlexander@rotterdam.nl Uw kenmerk: M2303-1764 Ons kenmerk: D2304-38222 Onderwerp: Gevraagd advies werkgroep bewonersinitiatieven Datum: 6 april 2023

Retouradres: Postbus 70012, 3000 KP ROTTERDAM

College van Burgemeester en Wethouders T.a.v. R.A.C.J. Simons Postbus 70012 3000 KP ROTTERDAM

Geachte heer Simons, Wij danken u voor het delen van het door de commissie BOFV opgestelde advies en de mogelijkheid om een reactie te geven. Wijkraad Kralingseveer wil de commissie complimenteren met dit zorgvuldig opgestelde advies waar wij als wijkraad ons goed in kunnen vinden. Het advies om het budget over 4 kwartalen te verdelen en het mogelijk maken van het overhevelen van de budgetten tussen wijken in een rayon sluit aan bij onze eerder ingediende ongevraagde adviezen en wij waarderen het dan ook om dit terug te zien. Wij zouden echter aandacht voor de volgende 2 punten willen vragen: 1.

Binnen onze wijkraad heerst verdeling over het advies om voor de bewonersinitiatieven boven de € 2500.- de wijkraad een eindverantwoordelijke rol toe te dienen. Als hiertoe besloten zou worden, zou het creëren van een veilige besluitomgeving naar onzes inziens noodzakelijk zijn. Zeker in kleinere wijken met een kleiner budget waar de beslissingen wellicht tot meer emoties kunnen leiden moet er in eerste instantie vertrouwelijk -in een informeel kader- gesproken worden.

2.

Het vaststellen van een apart budget voor jaarlijks terugkerende evenementen lijkt ons zeer passend. We willen u vragen om bij de toetsing en het vaststellen van de kaders van deze evenementen een rol voor de wijkraden vast te stellen.

Blad: Datum: Ons kenmerk:

2/2 6 april 2023 D

Wij hopen dat u onze opmerkingen wil meenemen alvorens u het advies van de BOFV verder zal overnemen en uitvoeren. Met vriendelijke groet, Namens wijkraad Kralingseveer, Voorzitter,

Wijkraadcoördinator,

Ilse van der Meer

Oana de Visser-Baicu

cc. Griffie

Van: Wijkraad Pendrecht, Zuidwijk en Wijkraad Oud Charlois, Wielewaal Telefoon: 14 010 E-mail: GebiedCharlois@rotterdam.nl Uw kenmerk: M2303-1764 Ons kenmerk: D2304-98760 Bijlage(n): 2 Retouradres: Postbus 70012, 3000 KP ROTTERDAM

Per email verzonden Aan het college van B en W Rotterdam t.a.v. wethouder Simons Postbus 70012 3000 KP ROTTERDAM

Onderwerp: Reactie Wijkraad Pendrecht/Zuidwijk en Wijkraad Oud Charlois/Wielwaal - Advies werkgroep bewonersinitiatieven Datum: 20 april 2023

Geachte wethouder Simons, U heeft ons op 23 maart 2023 gevraagd om advies te geven over ‘advies werkgroep bewonersinitiatieven’ met referentienummer M2303-1764. De wijkraad Pendrecht, Zuidwijk en de wijkraad Oud Charlois, Wielewaal hebben dit advies op 19 april 2023 vastgesteld. Ons advies is: De wijkraden Oud Charlois/Wielewaal en Pendrecht/Zuidwijk gaan akkoord met het advies zoals opgesteld door de werkgroep bewonersinitiatieven. Wij vragen u om ons advies over te nemen. Graag ontvangen wij uw reactie binnen 6 weken. Ook worden wij graag op de hoogte gehouden van verdere besluitvorming. Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Namens de wijkraad Pendrecht, Zuidwijk,

Zeliha Kumru Voorzitter

Willeke Nagel Wijkraadcoördinator

Blad: Datum: Ons kenmerk:

2/2 20 april 2023 D2304-98760

En namens de wijkraad Oud Charlois, Wielewaal,

Daniel van der Ham Voorzitter

Salwa Ziani Wijkraadcoördinator

Bijlage(n): M2303-1764 - Advies werkgroep bewonersinitiatieven Bijlage bij M2303-1764 - Advies werkgroep bewonersinitiatieven cc. Griffie

Van: Wijkraad Pendrecht, Zuidwijk en Wijkraad Oud Charlois, Wielewaal Telefoon: 14 010 E-mail: GebiedCharlois@rotterdam.nl Uw kenmerk: M2303-1764 Ons kenmerk: D2304-98760 Bijlage(n): 2 Retouradres: Postbus 70012, 3000 KP ROTTERDAM

Per email verzonden Aan het college van B en W Rotterdam t.a.v. wethouder Simons Postbus 70012 3000 KP ROTTERDAM

Onderwerp: Reactie Wijkraad Pendrecht/Zuidwijk en Wijkraad Oud Charlois/Wielwaal - Advies werkgroep bewonersinitiatieven Datum: 20 april 2023

Geachte wethouder Simons, U heeft ons op 23 maart 2023 gevraagd om advies te geven over ‘advies werkgroep bewonersinitiatieven’ met referentienummer M2303-1764. De wijkraad Pendrecht, Zuidwijk en de wijkraad Oud Charlois, Wielewaal hebben dit advies op 19 april 2023 vastgesteld. Ons advies is: De wijkraden Oud Charlois/Wielewaal en Pendrecht/Zuidwijk gaan akkoord met het advies zoals opgesteld door de werkgroep bewonersinitiatieven. Wij vragen u om ons advies over te nemen. Graag ontvangen wij uw reactie binnen 6 weken. Ook worden wij graag op de hoogte gehouden van verdere besluitvorming. Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Namens de wijkraad Pendrecht, Zuidwijk,

Zeliha Kumru Voorzitter

Willeke Nagel Wijkraadcoördinator

Blad: Datum: Ons kenmerk:

2/2 20 april 2023 D2304-98760

En namens de wijkraad Oud Charlois, Wielewaal,

Daniel van der Ham Voorzitter

Salwa Ziani Wijkraadcoördinator

Bijlage(n): M2303-1764 - Advies werkgroep bewonersinitiatieven Bijlage bij M2303-1764 - Advies werkgroep bewonersinitiatieven cc. Griffie

Dienstverlening Haven, Economie, Horeca, Bestuur (wijken en kleine kernen) Robert Simons Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Website: www.rotterdam.nl

Retouradres: Postbus 70012, 3000 KP Rotterdam

Aan de Wijkraden

Van: Rob van den Bos Telefoon: 14010 E-mail: informatiehuishouding_CRDBCO@rotterdam.nl Ons kenmerk: M2303-1764 Onderwerp: Advies werkgroep bewonersinitiatieven Datum: 23 maart 2023

Geachte leden van de Wijkraden, Op 8 december 2022 is in de commissie BOFV gesproken over de subsidieregeling voor de bewonersinitiatieven n.a.v. de wijziging die in 2022 zijn doorgevoerd. Tussen 2014 en 2022 waren de bevoegdheden tot besluiten op bewonersinitiatieven gedelegeerd (overgedragen) aan de gebiedscommissies. In 2022 is gewerkt met twee categorieën: initiatieven tot en met 2500 euro die direct worden besloten door de wijkmanager en initiatieven boven de 2500 euro waar de wijkraad een rol speelt en de bewoners van de betreffende wijk konden stemmen welke initiatieven binnen het per wijk vastgestelde subsidieplafond werden gehonoreerd. Dit kon via het platform Mijn Rotterdam of door het invullen van een stemformulier. Op basis van diverse signalen, onder andere van de wijkraden, zijn we per 1 januari 2023 gestopt met het stemmen op de bewonersinitiatieven. Voor initiatieven boven de 2500 euro werken we met een adviesrol voor de wijkraad die als afwijzingsgrond voor de wijkmanager kan worden gebruikt. Daarnaast heb ik een werkgroep, bestaande uit vertegenwoordigers van de Wijkraden, initiatiefnemers en Opzoomer Mee, gevraagd om te adviseren over een toekomstbestendige wijze van beoordeling en besluitvormen voor bewonersinitiatieven groter dan 2500 euro. Hierover bent u via uw wijkraadscoördinator op 12 januari 2023 geïnformeerd.

Samengevat heb ik de volgende vragen aan de werkgroep gesteld: 1. Het advies beschrijft de rollen en/of bevoegdheden van de actoren in het beoordelings- en besluitvormingsproces. Wie is besluitvormend en wie adviserend? 2. Hoe zien de fases van dit proces en de bijhorende rollen eruit? Van aanvraag tot uitvoering. 3. Hoe kunnen initiatiefnemers zo goed mogelijk worden gefaciliteerd? 4. Voorstellen voor aanpassingen van de nadere regels bewonersinitiatieven en de hoogte van de gehanteerde bedragen (kleine initiatieven tot 2500 euro en max

Blad: Datum: Ons kenmerk:

2/2 23 maart 2023 M2303-1764

5. 6.

grote 20.000 euro). Hoe bepalen wij de budgetplafonds en wie krijgt daar mandaat over? De rol van Mijn Rotterdam in relatie tot bewonersinitiatieven. Hoe passen kleine wijkgebonden en vaak jaarlijks terugkerende evenementen nog in deze regeling?

De werkgroep heeft op 14 maart 2023 het advies aan mij overhandigd. In de bijlage kunt u het advies vinden. Voordat ik het advies ga wegen en bespreken met de commissie BOFV wil ik u de gelegenheid geven om te reageren op het advies van de werkgroep. Wij verzoeken u uiterlijk 21 april 2023, indien nodig, een reactie te geven op het advies. Als u zich niet kunt vinden in het advies, zijn mijn vragen aan u: 1) Welk punt ontbreekt er in het advies? 2) Wat wilt u aanpassen in het advies? Vervolgens zal ik op basis van het advies en uw mogelijke inbreng een voorstel maken om op 25 mei 2023 met de commissie BOFV te bespreken. Op basis van de inbreng van de commissie neemt het college voor de zomer een definitief besluit. Dit zal leiden tot een al dan niet aangepaste versie van de nadere regels bewonersinitiatieven. Met vriendelijke groet,

Robert Simons Wethouder Haven, Economie, Horeca, Bestuur (wijken en kleine kernen)

Bijlage: Advies werkgroep bewonersinitiatieven 14 maart 2023

Van: Werkgroep Bewonersinitiatieven Aan: Het college van burgemeester en wethouders T.a.v.: Robert Simons, wethouder wijken

Rotterdam, 14 maart 2023

Betreft: advies bewonersinitiatieven Geachte wethouder, U heeft de Werkgroep Bewonersinitiatieven gevraagd een advies uit te brengen. Hierbij voldoen wij aan dit verzoek. Wij zijn bijeengekomen geweest in een viertal vergaderingen. En hebben gesproken met leden van de commissie Bestuur, Organisatie, Financiën en Veiligheid. Onze groep bestond uit vertegenwoordigers van de wijkraden, initiatiefnemers en een vertegenwoordiger van Opzoomer Mee. De ambtelijke begeleiding kwam vanuit uw ondersteuning. Wij hebben kennisgenomen van de huidige werkwijze bewonersinitiatieven en ambtelijke presentaties gehad over onderzoek naar bewonersinitiatieven en communicatie. Wij hebben deelgenomen op persoonlijke titel.

Uitgangspunt: bewonersinitiatieven zijn voor en door bewoners Bewonersinitiatieven zijn bedoeld om op een laagdrempelige manier initiatieven van bewoners te faciliteren en te stimuleren om de wijk leefbaarder te maken. De regeling bewonersinitiatieven is nodig en gewenst, waarbij het belangrijk is dat er altijd voor, door en met bewoners gedacht wordt. De doelgroep van de regeling is volgens ons de ‘gewone’ Rotterdammer en niet de professional. Dat wil niet zeggen dat professionele partijen geen plek hebben in deze regeling, zeker bij grotere projecten hebben zij die wel, maar altijd in samenwerking met en voor de bewoners in de wijken. Het basisdoel is immers bewoners te stimuleren zich in te zetten voor hun eigen buurt, wijk en stad. De ruime mogelijkheden die bewonersinitiatieven bieden is uniek en moet behouden blijven. Voor alle bewoners qua leeftijd, cultuur, behoeften en belangstelling. Dit uitgangspunt is door ons gewogen in al onze adviezen en antwoorden. Hebben bewoners de juiste middelen om het doel te bereiken? Wij vinden het belangrijk dat de gemeente een open stimulerende en faciliteren1de houding aan neemt naar de Rotterdammer. Maak het makkelijk, niet moeilijk. Kort gezegd betekent dit dat wij u vooral adviseren om: 1. De regeling en aanvraagmogelijkheden beter bekend te maken bij de Rotterdammer. a.

Maak het zo toegankelijk en eenvoudig mogelijk en focus niet te veel op digitaal. Dan is het voor bewoners zonder computer ook mogelijk. Dat maakt dat alle bewoners kennis en toegang hebben tot deze en andere regelingen. b. De Opzoomer Mee campagne is voor ons een goed voorbeeld hoe een regeling stadsbreed bekend te maken en Rotterdammers te enthousiasmeren om mee te doen. 2. De nodige kennis en ondersteuning om een bewonersinitiatief laagdrempelig in te dienen beschikbaar te stellen. a. Denk daarbij ook aan een zogenaamde toolkit. Met voorbeelden, invulbare draaiboeken, informatie over het omgaan met vrijwilligers, enzovoorts. b. Aanspreekpunten en/of contactpersonen. Liefst ook periodiek aan te spreken op een fysieke plek in de wijk.

c. Een checklist bewonersinitiatieven. Wat heb je nodig voor een aanvraag? Of is je aanvraag kansrijk? En als ze complex zijn. Passen ze ergens anders in budgetten of gemeentelijke organisatie? d. Een overzicht van welke subsidieregelingen er mogelijk nog meer zijn in de wijk. e. Regelmatig bijeenkomsten organiseren (initiatieven ophalen) om bewoners op een avond te informeren en te helpen met invullen, zodat ze direct een aanvraag kunnen indienen met als motto: “welk initiatief zou u willen nemen en wat kunt u zelf bijdragen”. f. Adressen database met leveranciers/dienstverleners: vrijwilligers verkeersregelaars, professionele verkeersregelaars, EHBO, verkeersmaatregelen, verhuur hekken/tenten/dixies etc, g. Initiatiefnemers hebben voor de uitvoering van hun initiatief veelal één of meerdere vergunningen nodig. Wij zouden ook graag zien deze regels eenvoudiger te maken om initiatieven makkelijker uit te voeren. Of tenminste de vergunning toekenning en de voorwaarden eerder vooraf kenbaar maken aan de uitvoerders van een initiatief. h. Organiseren van wijkoverstijgende ontmoetingen tussen initiatiefnemers. 3. De uit te voeren initiatieven zelf onder de aandacht brengen bij de Rotterdammer. Zet niet alleen grote, maar ook de kleine initiatieven in het zonnetje. Dit helpt het bereik van de initiatieven vergroten. a. Doe dit niet alleen digitaal, maar ook fysiek met wijkkranten.

Antwoorden op uw vragen Naast ons bovenstaande algemene advies hebben wij ons ook gebogen over uw vragen. Met bovenstaand uitgangspunt komen wij tot de volgende aanbevelingen. 1. De rollen en/of bevoegdheden van de actoren in het beoordelings- en besluitvormingsproces. Wie is besluitvormend en wie adviserend? Zorg ervoor dat het voor aanvragers duidelijk is wie er besluit, wie er geïnformeerd wordt en wat er besloten is. Zorg er ook voor dat de wijkraden ons uitgangspunt van een bewonersinitiatief onderschrijven. Het moet makkelijker worden voor de bewoners om initiatieven aan te vragen en er kennis van te nemen. We doen het voor de wijk. Zorg in de besluitvorming dat het vierogenprincipe continu van toepassing is, vanuit de wijkorganisatie en de wijkraad, zonder dat dit ten koste hoeft te gaan van snelheid en transparantie van de besluitvorming. Wij snappen het continueren van de snelle besluitvormingswijze voor initiatieven onder de 2500 euro door de wijkmanager. Daarbij is ons uitgangspunt dat dit zorgt voor snelheid en laagdrempeligheid die door de werkgroep als positief wordt ervaren. Wel willen wij waarborgen dat de wijkraad geïnformeerd wordt, initiatieven in lijn zijn met door hun gestelde doelen en wijkraden in de vergaderingen en bijeenkomsten aandacht vragen voor de initiatieven.

Boven de 2500 euro zijn wij voorstander van een eindverantwoordelijke rol voor de wijkraad. Zij kunnen immers helpen het initiatief bekender, groter en waardevoller te maken. Ook kan de wijkraad helpen initiatiefnemers te verbinden aan anderen die sociaal, maatschappelijk betrokken zijn in de wijk en die vanuit hun professie weten wat er speelt en van daar uit hun visie geven op datgene waar vooral behoefte aan is. Er zijn goede praktijkvoorbeelden (jury, actiedagen, duo netwerker/wijkraadslid, aanwijzen van specialisten) waarbij de wijkraad verantwoordelijk is voor het proces van besluitvorming zonder dat een bewoner het gevoel heeft voor een openbare verantwoording te staan. Maak van de openbare vergadering een feestje voor de goedgekeurde initiatieven. Bied deze vormen actief aan, met ondersteuning voor de wijkraden van gebiedsorganisatie en

Opzoomer Mee. Organiseer ook een bijeenkomst of training voor de wijkraadsleden over het besluitvormingsproces bewonersinitiatieven. 2. Hoe zien de fases van dit proces en de bijhorende rollen eruit? Van aanvraag tot uitvoering. Beknopt zien wij dit als volgt • De wijkraad, wijknetwerk en bewoners signaleren behoefte/ideeën in een wijk. Of organiseren bijeenkomsten met informatie. • Initiatiefnemers en wijkraadsleden wisselen ideeën en hulp uit. Kruisbestuiving, inspiratie. • Wijkmanager of -netwerker begeleidt de initiatiefnemers en neemt input van de wijkraad mee. • Getrapte besluitvorming: vooroverleg initiatiefnemers met wijknetwerker en vertegenwoordigers/specialisten wijkraad. Met bijstelling waar nodig en dan pas eventueel in wijkraad ter besluitvorming. • Uitleg waarom een initiatief niet kan en proberen aanpassingen te doen zodat het wel kan worden gehonoreerd. • Informeren over uitvoering en resultaten initiatieven. Laat de successen van initiatieven zien en spreek waardering uit. • Zorgen voor een goede verantwoording. 3. Hoe kunnen initiatiefnemers zo goed mogelijk worden gefaciliteerd? Zie onze eerdere suggesties aan het begin van dit advies. Dit is voor ons een belangrijk onderdeel. • Publiciteit via diverse media zoals kranten, t.v.

en sociale media; • Informatieavonden op buurtniveau: “wat kunt u zelf bijdragen?” • Wijkwerkers, wijkraden, Opzoomer Mee en wijknetwerkers geven informatie en bieden ondersteuning; • Bijeenkomsten met bewoners die initiatieven willen nemen en ter plaatse afspraken maken. 4. Voorstellen voor aanpassingen van de nadere regels bewonersinitiatieven en de hoogte van de gehanteerde bedragen (kleine initiatieven tot en met 2500 euro en max grote 20.000 euro). Hoe bepalen wij de budgetplafonds en wie krijgt daar mandaat over? Als wij kijken naar het belang van de initiatieven als door en voor wijkbewoners is het ons advies om het maximale aan te vragen bedrag terug te brengen tot 10.000 euro. Boven de 10.000 euro komen minder aanvragen vanuit bewoners en is de betrokkenheid van bewoners bij uitvoering en organisatie doorgaans geringer. Een lager maximaal budget geeft ook de mogelijkheid tot meer initiatieven. Daarbij willen de optie bieden dat een wijkraad dit maximale bedrag verhoogt naar 20.000 euro als het budget dit in een wijk toestaat. Om te voorkomen dat het budget te snel op gaat is ons advies om dit te verdelen in ‘seizoenen’. Verschillende delen. Om diezelfde reden adviseren wij ook overheveling budget tussen wijken in een rayon en het meenemen van budgetten naar een volgend jaar makkelijker te maken. Zo blijft het geld beter beschikbaar voor initiatieven en de bewoners.

Uitgangspunt moet zijn dat initiatiefnemers ook een eigen bijdrage in de vorm van tijd of inspanning verricht en dat het initiatief draagvlak heeft en past binnen de maatschappelijke

ambities van het wijkakkoord. En te werken met cofinanciering als het om een sociaal ondernemer gaat. 5. De rol van Mijn Rotterdam in relatie tot bewonersinitiatieven. De meerwaarde van Mijn Rotterdam zit vooral in promotie en het zichtbaar maken van goedgekeurde initiatieven, zodat wijkbewoners weten wat er gebeurt. En daarnaast is er een rol als loketfunctie voor digitale aanmelding en informatie (frontoffice). Wij hopen ook op het zichtbaar maken van de initiatieven op een kaart. Met kleurtjes per thema bijvoorbeeld. Zorg dat de aanmeldprocedure van Mijn Rotterdam zo eenvoudig mogelijk is en bied aanvragers daarnaast de mogelijkheid ook op andere wijze in te dienen. Zorg bij vragen ook voor een persoonlijk contact achter Mijn Rotterdam in plaats van 14010 of een emailadres. Benut echter ‘achter de schermen’ voor de advisering, administratieve afhandeling en zaken als registratie, archivering, financieel overzichten (backoffice) het systeem van Opzoomer Mee, wat vanaf 2014 gebruikt wordt door alle betrokken partijen. 6. Hoe passen kleine wijkgebonden en vaak jaarlijks terugkerende evenementen nog in deze regeling? Wij respecteren de jaarlijkse (grote) wijkevenementen, herdenkingen en vieringen. Mits ze nog op voldoende draagvlak in de wijk kunnen rekenen. Maar zouden graag zien dat deze onder een andere regeling gehangen worden. Met apart budget.

Bijvoorbeeld activiteiten of evenementen die meerdere jaren achtereen hebben plaatsgevonden in het kader van bewonersinitiatieven. Nu gaat een gedeelte van het budget bewonersinitiatieven naar deze bijeenkomsten. En dit gaat ten koste van de mogelijkheden voor wijkbewoners. Tot slot Wij danken u voor deze geboden kans en wij gaan er van uit dat u ons advies, waar wij veel tijd en aandacht voor hebben gehad, zult overnemen en uitvoeren. Ook zien wij graag een rol in het beter maken van de uitvoering van ons geadviseerde systeem om eventuele weeffouten eruit te halen. De Werkgroep Bewonersinitiatieven. Ingeborg Absil, wijkraad Agniesebuurt/ Provenierswijk Henk Alblas, initiatiefnemer Louis van Ditshuizen, initiatiefnemer Marijke Fontijn, wijkraad Hoogvliet Martha Harel, wijkraad Oude Noorden Martin den Hartog, Opzoomer Mee Jan Kluiters, initiatiefnemer Rens van Overdam, wijkraad Kralingen Viktoria Pompa, initiatiefnemer Joke Schot, initiatiefnemer Quinten Smith, initiatiefnemer/ sociaal ondernemer Peter Vermeegen, wijkraad Nesselande

Van: Wijkraad Pernis Telefoon: 14 010 E-mail: GebiedPernis@rotterdam.nl Uw kenmerk: M2303-1764 Ons kenmerk: D2304-95060 Retouradres: Postbus 70012, 3000 KP ROTTERDAM

Per email verzonden Aan het college van B en W Rotterdam Postbus 70012 3000 KP ROTTERDAM

Onderwerp: Gevraagd advies over advies werkgroep bewonersinitiatieven Datum: 20 april 2023

Geachte wethouder, U heeft ons op 23 maart 2023 gevraagd om advies te geven over het advies van de werkgroep bewonersinitiatieven met referentienummer M2303-1764. De wijkraad Pernis heeft dit advies 28 maart 2023 vastgesteld. Ons advies is: De wijkraad Pernis sluit zich aan bij het advies van de werkgroep en is positief omdat er actie is ondernomen naar aanleiding van de adviezen vanuit de wijkraden. Wij wensen u succes met de uitwerking en vragen u om ons advies over te nemen. Graag ontvangen wij uw reactie binnen 6 weken. Ook worden wij graag op de hoogte gehouden van verdere besluitvorming. Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Namens de wijkraad Pernis,

Rob van der Meer Voorzitter cc. Griffie

Richard Kors Wijkraadcoördinator

Van: Dorpsraad Rozenburg Telefoon: 14 010 E-mail: GebiedRozenburg@rotterdam.nl Uw kenmerk: M2303-1764 Ons kenmerk: D2304-27738 Bijlage(n): 2 Retouradres: Postbus 70012, 3000 KP ROTTERDAM

Per email verzonden Aan het college van B en W Rotterdam t.a.v. wethouder Simons Postbus 70012 3000 KP ROTTERDAM

Onderwerp: Reactie Dorpsraad Rozenburg Advies werkgroep bewonersinitiatieven Datum: 12 april 2023

Geachte wethouder Simons, U heeft ons op 23 maart 2023 gevraagd om advies te geven over ‘advies werkgroep bewonersinitiatieven’ met referentienummer M2303-1764. De dorpsraad Rozenburg heeft dit advies 11 april 2023 vastgesteld. Ons advies is: Wij kunnen ons volledig vinden in het advies van de werkgroep Bewonersinitiatieven en zien geen dingen die ontbreken of aangepast zouden moeten worden. Wij danken de werkgroep Bewonersinitiatieven voor alle tijd en aandacht die zij hieraan besteed hebben en gaan er met hen vanuit dat het college dit advies zal overnemen en uitvoeren. Wij worden graag op de hoogte gehouden van verdere besluitvorming. Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Namens de dorpsraad Rozenburg,

Léona Mes Voorzitter

David Kuiper Dorpsraadcoördinator

Blad: Datum: Ons kenmerk:

2/2 12 april 2023 111

Bijlage(n): M2303-1764 - Advies werkgroep bewonersinitiatieven Bijlage bij M2303-1764 - Advies werkgroep bewonersinitiatieven cc. Griffie

Van: Wijkraad Tarwewijk Telefoon: 14 010 E-mail: GebiedCharlois@rotterdam.nl Uw kenmerk: M2303-1764 Ons kenmerk: D2304-80657 Kopie: Griffie Retouradres: Postbus 70012, 3000 KP ROTTERDAM

Per email verzonden

Onderwerp: Advies werkgroep bewonersinitiatieven Datum: 20 april 2023

Aan het college van B en W Rotterdam T.a.v. Wethouder R. Simons Postbus 70012 3000 KP ROTTERDAM

Geachte wethouder, U heeft ons op 23 maart 2023 gevraagd om advies te geven over het advies Werkgroep Bewonersinitiatieven met referentienummer M2303-1764. Onze dank voor de gelegenheid om te reageren op het advies van de Werkgroep Bewonersinitiatieven. De wijkraad staat positief tegenover dit advies, maar constateert ook dat bewoners soms veel moeite moeten doen om een rechtspersoon in de wijk te vinden voor de uitbetaling van een bewonersinitiatief. Daarom stelt de wijkraad de voorwaarde dat er per wijk een rechtspersoon wordt aangewezen voor de uitbetaling van bewonersinitiatieven en dat dit duidelijk is voor bewoners. Wij vragen u om ons advies over te nemen. Graag ontvangen wij uw reactie binnen 6 weken. Ook worden wij graag op de hoogte gehouden van verdere besluitvorming. Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Namens de wijkraad Tarwewijk,

R. van Lieshout Voorzitter

R. van Randwijk Wijkraadcoördinator

Van: Wijkraad Het Lage Land, Prinsenland, 'sGraveland Telefoon: 14 010 E-mail: GebiedPrinsAlexander@rotterdam.nl Uw kenmerk: M2303-1764 Ons kenmerk: D2304-51429 Bijlage(n): 1 Retouradres: Postbus 70012, 3000 KP ROTTERDAM

Per email verzonden COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS T.a.v. de heer R.A.C.J. Simons Postbus 70012 3000 KP ROTTERDAM

Onderwerp: Gevraagd advies werkgroep bewonersinitiatieven Datum: 12 april 2023

Geachte heer Simons, Tijdens de openbare bijeenkomst op 6 april 2023 heeft de Wijkraad Lage Land, Prinsenland en ’s Gravenland het advies van de werkgroep bewonersinitiatieven besproken. In uw brief van 23 maart 2023 vraagt u een reacties van de wijkraden. Onze wijkraad wil u bij uw beoordeling van het advies een aantal punten ter overweging meegeven. De werkgroep stelt voor de eindverantwoordelijkheid voor het toekennen van initiatieven boven de 2500 euro bij de wijkraad te leggen. In onze brief aan u van 3 februari jl. hebben wij aangegeven, dat wat ons betreft de uiteindelijke beoordeling van de initiateven bij de wijkmanager blijft. Dat voorkomt het gevaar dat bij de beoordeling politieke en/of persoonlijke voorkeuren een rol spelen. Het voorkomt ook dat de wijkraad of leden van de wijkraad persoonlijk op een beslissing over een wijkinitiatief aangesproken kunnen worden met alle mogelijke vervelende gevolgen van dien. In de thans geldende regeling zijn er genoeg waarborgen ingebouwd voor beroep tegen een genomen besluit of voor een hernieuwde beoordeling van een initiatief. Met inachtneming van het hierboven staande zou ook overwogen kunnen worden dat bij een verschil van mening tussen de wijkmanager en de wijkraad het initiatief ter besluitvorming voorgelegd wordt aan de rayondirecteur. We gaan ervan uit, dat u deze overwegingen mee weegt bij het uiteindelijke besluit.

In haar advies noemt de commissie drie uitgewerkte voorstellen om het aanvragen van bewonersinitiatieven de verbeteren, cq. beter bekend te maken. De daarin genoemde suggesties acht de wijkraad zeer waardevol. Uitvoering daarvan betekent een aanzienlijke verbetering in het aanvragen en bekendmaken van de bewonersinitiatieven. Wij juichen het dan ook toe als u deze suggesties bij uw besluitvorming betrekt. Aan de door de werkgroep genoemde adviezen ter verbetering van de procedure en de bekendheid van de bewonersinitiatieven voegen wij de hieronder genoemde voorstellen toe. Wij vragen u na te gaan of deze voorstellen in de verordening of regeling van de bewonersinitiatieven opgenomen kunnen worden.

Blad: Datum:

2/2 12 april 2023

Wij stellen voor om budget voor bewonersinitiatieven dat jaarlijks mogelijk overblijft, beschikbaar te laten zijn voor de wijk. Die gelden kunnen door de Wijkraad ingezet worden om de participatie van bewoners bij voor de wijk belangrijke zaken te bevorderen. Wij pleiten ervoor initiatieven die in de stad succesvol zijn aan alle wijkraden bekend te maken. Die initiatieven kunnen dan als een wijkraad daarvoor kiest zonder nadere toetsing uitgevoerd worden. Er zijn in de wijken telkens terugkerende initiatieven door bewoners en/of de wijkraad zeer gewaardeerd worden. De indieners zijn veelal dezelfde personen. Wij pleiten ervoor dat dit soort initiatieven niet ieder jaar de gebruikelijke route volgen, maar een lichter variant ervan. Het mag niet gebeuren dat enthousiaste bewoners die zich voor deze initiatieven inzetten ontmoedigd raken door de regelgeving. We denken daarbij bijv. aan activiteiten voor kinderen gedurende de vakanties. Uiteraard blijft de toetsing door de Wijkraad of het initiatief nog past in het kader van het wijkakkoord bestaan. Met vriendelijke groet, H.M. Davids,

O.R. de Visser-Baicu

Voorzitter

Wijkraadscoördinator

Bijlage(n): -

C.c. De Griffie

Van: Wijkraad Zevenkamp E-mail: GebiedPrinsAlexander@rotterdam.nl Uw kenmerk: M2303-1764 Ons kenmerk: D 2304-103777 Bijlage(n): 1 Onderwerp: Reactie op advies werkgroep Bewonersinitiatieven Datum: 21 april 2023 Retouradres: Postbus 70012, 3000 KP ROTTERDAM

Per email verzonden College van Burgemeester en wethouders T.a.v. R.A.C.J. Simons Postbus 70012 3000 KP ROTTERDAM

Geachte heer Simons, Naar aanleiding van uw verzoek d.d. 23 maart 2023, met kenmerk M2303-1764 Advies werkgroep bewonersinitiatieven, ontvangt u hierbij het advies van Wijkraad Zevenkamp. Het antwoord 1 uitbreiden met: “Om te waarborgen dat de wijkraad geïnformeerd wordt, adviseren wij om de wijkraden toegang te verlenen tot de pagina van OpzoomerMee, waar de initiatieven verzameld worden. (In vorige bestuursperiode was dit ook het geval). Het wordt hierdoor mogelijk om zonder tussenkomst van ambtenaren in te zien welk soort initiatieven in lijn zijn met de door hun gestelde doelen uit het wijkakkoord. Dit maakt het ook mogelijk om aandacht te vragen voor deze initiatieven tijdens de openbare bijeenkomsten.” Antwoord 2 bij besluitvorming opnemen: “Wij adviseren het invoeren van één of twee WildCards, die gebruikt kunnen worden door de wijkraad. Doordat de wijkraad in haar besluit beperkt is door slechts alleen te toetsen of het initiatief al dan niet in strijd is met doelen die vastgesteld zijn in het wijkakkoord, is er te weinig ruimte om initiatieven welk in een grijs gebied belanden qua regelgeving, alsnog te honoreren bij negatief advies door wijknetwerker/ wijkmanager en rayondirecteur. De wijkraad moet een initiatief dat recht doet aan wensen zoals opgenomen in het wijkakkoord kunnen honoreren.

Doordat bij de toewijzing gebruikt wordt gemaakt van een WildCard is het creëren van een precedent niet aan de orde.” Wij vragen u om ons advies over te nemen en wij worden graag op de hoogte gehouden van verdere besluitvorming. Met vriendelijke groet, Namens de wijkraad van Zevenkamp

Blad: Datum: Ons kenmerk:

2/2 21 april 2023 D

Bas Berkhof Voorzitter

Laura Scheublin Wijkraadcoördinator

Bijlage(n): M2303-1764 Advies werkgroep bewonersinitiatieven

Van: Wijkraad Afrikaanderwijk Telefoon: 14 010 E-mail: GebiedFeijenoord@rotterdam.nl Uw kenmerk: M2303-1764 Ons kenmerk: D2304-105267 Onderwerp: Advies werkgroep bewonersinitiatieven Datum: 21 april 2023 Retouradres: Postbus 70012, 3000 KP ROTTERDAM

Per email verzonden Aan het college van B en W Rotterdam Postbus 70012 3000 KP ROTTERDAM

Geachte wethouder Simons, U heeft ons op 23 maart 2023 gevraagd om advies te geven over Advies werkgroep bewonersinitiatieven met referentienummer M2303-1764. De wijkraad Afrikaanderwijk heeft dit advies onlangs vastgesteld. Ons advies is: Namens de wijkraad wil ik u bedanken voor het delen van de informatie over de wijziging van de subsidieregeling voor bewonersinitiatieven. We waarderen het dat u de feedback van de wijkraad serieus neemt en werkt aan een toekomstbestendige wijze van beoordeling en besluitvorming voor bewonersinitiatieven. We hebben het advies van de werkgroep doorgenomen en willen u graag laten weten dat we het advies van de werkgroep steunen. Het advies beschrijft duidelijk de rollen en bevoegdheden van de actoren in het beoordelings- en besluitvormingsproces en biedt goede suggesties voor het faciliteren van initiatiefnemers. Ook worden er voorstellen gedaan voor aanpassingen van de nadere regels bewonersinitiatieven en de hoogte van de gehanteerde bedragen. Het advies lijkt daarmee een goede basis te bieden voor verdere bespreking in de commissie BOFV. We hopen dat deze reactie u voldoende helpt bij het voorbereiden van de bespreking van het advies met de commissie BOFV en we kijken uit naar de definitieve versie van de nadere regels bewonersinitiatieven. Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet, Namens de wijkraad Afrikaanderwijk,

Ismail Adsalmis Voorzitter cc. Griffie

Anass Aklyi Wijkraadcoördinator

Van: Wijkraad Bloemhof Telefoon: 14 010 E-mail: GebiedFeijenoord@rotterdam.nl Uw kenmerk: M2303-1764 Ons kenmerk: D2304-105437 Onderwerp: Advies werkgroep bewonersinitiatieven Datum: 21 april 2023 Retouradres: Postbus 70012, 3000 KP ROTTERDAM

Per email verzonden Aan het college van B en W Rotterdam Postbus 70012 3000 KP ROTTERDAM

Geachte wethouder Simons, U heeft ons op 23 maart 2023 gevraagd om advies te geven over Advies werkgroep bewonersinitiatieven met referentienummer M2303-1764. De wijkraad Bloemhof heeft dit advies onlangs vastgesteld. Ons advies is: Namens de wijkraad wil ik u bedanken voor het delen van de informatie over de wijziging van de subsidieregeling voor bewonersinitiatieven. We waarderen het dat u de feedback van de wijkraad serieus neemt en werkt aan een toekomstbestendige wijze van beoordeling en besluitvorming voor bewonersinitiatieven. We hebben het advies van de werkgroep doorgenomen en willen u graag laten weten dat we het advies van de werkgroep steunen. Het advies beschrijft duidelijk de rollen en bevoegdheden van de actoren in het beoordelings- en besluitvormingsproces en biedt goede suggesties voor het faciliteren van initiatiefnemers. Ook worden er voorstellen gedaan voor aanpassingen van de nadere regels bewonersinitiatieven en de hoogte van de gehanteerde bedragen. Het advies lijkt daarmee een goede basis te bieden voor verdere bespreking in de commissie BOFV. We hopen dat deze reactie u voldoende helpt bij het voorbereiden van de bespreking van het advies met de commissie BOFV en we kijken uit naar de definitieve versie van de nadere regels bewonersinitiatieven. Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Namens de wijkraad Bloemhof,

Marco van Lent Voorzitter cc. Griffie

Anass Aklyi Wijkraadcoördinator