[23bb002869] Brief over behandeling voorjaarsnota 2023

Griffie Bezoekadres: Stadhuis Coolsingel 40, Rotterdam Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Internet: www.rotterdam.nl Van: E.P. Peterse en L. Jansen-Bor E-mail: ep.peterse@griffie.rotterdam.nl Ons kenmerk: 23bb2869

Aan de raadsleden cc: burgercommissieleden, fracties, college

Onderwerp: Behandeling concept voorjaarsnota 2023 Datum: 30 mei 2023

Geachte raadsleden, In de laatste raadsvergadering voor de zomer wordt de concept Voorjaarsnota ter vaststelling aan de gemeenteraad voorgelegd. Afgelopen jaar was de Voorjaarsnota beleidsarm. Dit is de eerste inhoudelijke concept Voorjaarsnota die in deze raadsperiode behandeld wordt. Met de concept Voorjaarsnota geeft het college een beeld aan de gemeenteraad over het beleid richting 2024 en verder. De nadere uitwerking daarvan volgt in de begroting 2024 die u dit najaar zult bespreken. De concept Voorjaarsnota wordt op donderdagochtend 8 juni 2023 openbaar. Raadsleden krijgen dinsdag 6 juni 2023 onder embargo aan het einde van de dag toegang tot de concept Voorjaarsnota. Hieronder vindt u de belangrijkste data in het proces van de behandeling van de concept Voorjaarsnota. Technische sessie over het lezen van de concept Voorjaarsnota Vraagt u zich bij het lezen van de concept Voorjaarsnota af wat de achtergrond is van uitgangspunten die worden gebruikt, wat bepaalde begrippen betekenen of hoe de concept Voorjaarsnota zich verhoudt tot de begroting en het jaarverslag? Op dinsdag 13 juni (vanaf 19.00 uur) wordt een technische sessie georganiseerd over het lezen van de concept Voorjaarsnota getiteld ‘voorspellend vermogen’.

In deze technische sessie krijgt u uitleg over onder andere de achtergronden van de concept Voorjaarsnota, het jaarverslag en worden technische begrippen behandeld. Deze informatie kan u helpen om gemakkelijker het inhoudelijke gesprek te kunnen voeren bij de commissiebehandeling.

Behandelschema concept Voorjaarsnota 2023 1.

Datum

Omschrijving

Donderdag 8 juni

Publicatie concept Voorjaarsnota 2023 De gemeenteraad ontvangt de concept Voorjaarsnota op dinsdag 6 juni onder embargo aan het einde van de dag.

2.

Dinsdag 13 juni (19.00 uur)

Technische sessie over het lezen van de concept Voorjaarsnota getiteld “voorspellend vermogen”

3.

Vanaf donderdag 8 juni t/m vrijdag 16 juni (12.00 uur)

Via info@griffie.rotterdam.nl kunnen technische vragen over de concept Voorjaarsnota en eventuele wensen van raadsleden rondom de behandeling worden ingediend.

Blad: Datum: Ons kenmerk:

2/3 30 mei 2023 23bb2869

4.

Woensdag 21 juni (16.00 uur)

Inspreekmoment voor burgers, instellingen en wijkraden over de concept Voorjaarsnota en wijkplannen in de Suze Groenewegzaal. N.B. dit is de enige inspreekmogelijkheid; er is bij de commissiebesprekingen en raadsvergadering geen gelegenheid. Deadline voor het aanmelden voor het inspreekoment is woensdag 14 juni om 17.00 uur.

5.

Donderdag 22 juni

Beantwoording technische vragen

6.

Woensdag 28 juni 09.30 – 13.00 uur

Commissie Bouwen, Wonen en Buitenruimte

Woensdag 28 juni 09.30 – 13. 00 uur

Commissie Werk en Inkomen, Onderwijs, Samenleven, Schuldhulpverlening, Armoedebestrijding en NPRZ

Woensdag 28 juni 14.00 – 17.30 uur

Commissie Zorg, Welzijn, Cultuur en Sport

Woensdag 28 juni 19.30 – 23.00 uur

Commissie Mobiliteit, Haven, Economie en Klimaat

Donderdag 29 juni 14.00 – 17.30 uur

Commissie Bestuur, Organisatie, Financiën en Veiligheid

7.

Maandag 3 juli

Het college reageert in één integrale brief op nog openstaande vragen en toezeggingen die betrekking hebben op de concept Voorjaarsnota. Deze wordt voor 18.00 uur verstuurd, zodat deze betrokken kan worden bij uw fractievergadering.

8.

Dinsdag 4 juli (10.00 uur)

Raadsbehandeling van de concept Voorjaarsnota

9.

Donderdag 6 juli

Stemmingen over moties en amendementen

Toelichting per onderdeel 1. Publicatie concept Voorjaarsnota 2023 Raadsleden krijgen op dinsdag 6 juni toegang tot de PDF van de concept Voorjaarsnota. Tot de openbare publicatie op het raadsinformatiesysteem op donderdag 8 juni geldt het embargo. Naast de concept Voorjaarsnota ontvangt u ook de 1e herziening 2022. 2. Technische sessie ‘voorspellend vermogen’ Tijdens deze technische sessie op dinsdag 13 juni wordt de gemeenteraad meegenomen in het verhaal van de concept Voorjaarsnota en het jaarverslag. Wat houden deze producten van de

Blad: Datum: Ons kenmerk:

3/3 30 mei 2023 23bb2869

Planning en Control cyclus in? Hoe verhouden zij zich tot elkaar en de begroting? Daarnaast worden achtergronden en technische begrippen uitgelegd. Op donderdag 9 februari bent u in een technische sessie geïnformeerd over de Rotterdamse Investeringsmotor. Deze kunt u terugkijken via het raadsinformatiesysteem. 3. en 5. Technische vragen Technische vragen over de concept Voorjaarsnota kunt u indienen tot en met vrijdag 16 juni bij de griffie via info@griffie.rotterdam.nl. De technische vragen worden op donderdag 22 juni beantwoord. Het indienen van technische vragen na de bovengenoemde termijn kunnen niet gegarandeerd worden beantwoord voor de commissiebehandeling. 4. Inspreekmoment voor burgers, instellingen en wijkraden Op woensdag 21 juni (vanaf 16.00 uur) wordt een inspreekmoment georganiseerd voor burgers, instellingen en wijkraden. Aanmelden hiervoor kan tot woensdag 14 juni 17.00 uur. De griffie publiceert zo snel als mogelijk na deze deadline het inspreekschema. Burgers en instellingen spreken eerst in, daarna de wijkraden. Wijkplannen In de concept Voorjaarsnota worden de wijkplannen ter vaststelling aan de gemeenteraad voorgelegd. Wijkraden kunnen hierover inspreken tijdens dit inspreekmoment. Er is geen gelegenheid om hierover in te spreken bij de commissiebehandeling of behandeling in de raadsvergadering. 6.

Commissiebehandeling Op woensdag 28 en donderdag 29 juni spreken de commissies over de concept Voorjaarsnota. Er wordt uitgegaan van de reguliere spreektijd van de diverse commissie. Raadsleden krijgen de gelegenheid om het politieke debat te voeren en tot het stellen van politieke vragen aan de portefeuillehouder(s) over de concept Voorjaarsnota. Technische vragen kunnen van woensdag 7 juni t/m vrijdag 16 juni (12.00 uur) worden ingediend bij de griffie via info@griffie.rotterdam.nl. 7. Beantwoording openstaande vragen en toezeggingen uit commissies De beantwoording van de openstaande vragen en de afdoening van de toezeggingen over de concept Voorjaarsnota komen in één integrale (veeg)brief van het college op maandag 3 juli. 8. Raadsbehandeling van de concept Voorjaarsnota Op dinsdag 4 juli vindt het debat over de concept Voorjaarsnota plaats in 2 termijnen en reageert het college op de inbreng van de gemeenteraad. 9. Stemmingen over moties en amendementen Alle stemmingen over de concept Voorjaarsnota vinden plaats op donderdag 6 juli

Ik vertrouw erop u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben.

Met vriendelijke groet,

I.C.M. Broeders Griffier