[23bb002785] Wijkraadsadvies Overschie over Advies Evaluatie Evenementen 2022

Van: Wijkraad Overschie E-mail: GebiedOverschie@Rotterdam.nl Onderwerp: Gevraagd advies Evaluatie evenementen 2022 – Wijkraad Overschie Bezoekadres: Burgemeester Baumannlaan 178, 3042 AJ Rotterdam Internet: www.rotterdam.nl/overschie

Retouradres: Postbus 70012, 3000 KP ROTTERDAM

Gemeente Rotterdam College van Burgemeester en Wethouders Postbus 70012 3000 KP ROTTERDAM

Van: Wijkraad Overschie E-mail: gebiedoverschie@rotterdam.nl Telefoonnummer: 0638222873 Kenmerk: D2304-113196 Datum: 25 april 2023

Geachte wethouder Said Kasmi, In reactie op de vraag aan Wijkraden terugkoppeling te geven op het Evenementenbeleid van de stad willen we twee zaken bij u onder de aandacht brengen: -> ->

effect van rust- en hersteltijden van gras op evenemententerrein overlast door met name grote evenementen die niet door of voor Overschieënaren worden georganiseerd.

Context In Overschie hebben we één terrein dat is aangemerkt als evenemententerrein, te weten het Sidelingepark. Evenementen die in Overschie plaatsvinden zijn veelal Nationale feestdagen als Koningsdag (vrijmarkt) en de Sinterklaasintocht, of bewonersinitiatieven. Voor deze laatste categorie wordt ook soms het Sidelingepark gebruikt, zoals bij het Sprookjesfestival, Picnic in het Park en Keti Koti. Dit betreft -zoals het doel is van bewonersinitiatieven- openbare activiteiten voor bewoners in en rond Overschie, georganiseerd door bewoners in Overschie. Het zijn activiteiten die met name in de lange zomervakantieperiode -waarin veel andere activiteiten stilliggen- zeer welkom zijn. Hersteltijden van gras We begrijpen dat deze regelgeving er niet voor niets is en zeker van nut zal zijn op plekken waar de ondergrond periodiek intensief wordt gebruikt. Initiatieven die in het Sidelingepark plaatsvinden zijn doorgaans kleinschalig en worden in één gedeelte van het terrein uitgevoerd, terwijl de vergunning betrekking heeft op het hele gebied, of dat nu betreden wordt of niet. Dit zorgt ervoor dat één onhandig gepland evenement in de zomer ieder ander initiatief op die plek onmogelijk maakt.

In het slechtste geval is dat evenement ook nog niet eens toegankelijk voor Overschieënaren, zoals bij de introductieweek van het Erasmus (groot besloten evenement in het Sidelingepark) afgelopen jaar het geval was. We zouden ervoor willen pleiten om het beleid voor hersteltijden van gras voor het Sidelingepark los te willen laten (1), danwel per evenement te beoordelen (2), danwel de zonering in het park aan te passen (3), zodat niet het hele gebied geblokkeerd wordt voor één evenement. Als het Sidelingepark in meerdere zones verdeeld kan worden, dan kan de hersteltijd van het gras in acht worden genomen voor het gedeelte waar net een (kleinschalig) evenement is geweest en op een andere plek in het park een ander (kleinschalig) evenement wel doorgang vinden.

Blad: Datum:

2/2 25 april 2023

Overlast Dan is een ander probleem waar Overschie ieder jaar wel minimaal een keer mee wordt geconfronteerd dat er een groot commercieel dance-evenement in het Sidelingepark wordt georganiseerd. Dit is het gevolg van de status die de locatie heeft, maar zorgt voor de bewoners (met uitzondering van enkele Overschieënaren die ook een kaartje hebben gekocht) voor flinke overlast. Deze overlast bestaat uit geluidsoverlast, parkeeroverlast, wildplassers en andere vernielingen. (NB. én in de praktijk hebben hierdoor i.v.m. de hersteltijden van het gras ook bewonersinitiatieven geen doorgang kunnen vinden). De geluidsoverlast is gedurende het evenement in heel Overschie te horen, harde doordringende tonen, ook met de deuren en ramen gesloten. Weliswaar zijn sinds enkele jaren de tijden en normen aangescherpt, maar dat maakt voor de overlast weinig uit als je er in de buurt (straal 2km) woont. De geluidsoverlast voor de direct omwonenden begint bij de opbouw van het terrein en gaat tot diep in de nacht door als de podia en hekken weer afgebroken worden met heftrucks en vrachtwagens. De parkeeroverlast is met name voor direct omwonenden (ca. straal 500 m) en het winkelgebied van de Burgemeester Baumannlaan een probleem. Er is al geen ruimte over, laat staan voor vele honderden bezoekers. Dit geldt overigens ook voor fietsen, die tegen tuinen van omliggende bewoners worden gestald.

Als laatste hebben met name de omliggende bewoners ook overlast van (dronken) bezoeker zelf, die lawaai maken in de avonduren en het nodig vinden hun blaas te legen in de tuinen van mensen. Dit is niet uitzonderlijk, maar standaard bij zo'n groot evenement. Iedere keer zijn ook wel (kleine) vernielingen in de omgeving te merken. We zouden ervoor willen pleiten om bij het plaatsen van zo'n extern evenement dat niet bedoeld is voor Overschieënaren meer zeggenschap te geven aan bijvoorbeeld de Gebiedsmanager en de LCP-coördinator in samenspraak met de Wijkraad. De praktijk is nu sinds jaar en dag dat lokaal bestuur hier geen enkele zeggenschap over heeft, maar wel de nadelige gevolgen draagt. Dit zijn de aandachtspunten die we u willen meegeven voor onze wijk. We lichten deze graag toe in een gesprek met u en/of eindverantwoordelijke ambtenaren. Wij vertrouwen er op u zo voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Namens de wijkraad Overschie,

Jeroen van der Steen (voorzitter)

In afschrift aan: - Gemeenteraad - Beleidsadviseur Cultuur & Evenementen

Arthur Snijders (Wijkraadcoördinator)