[23bb002707] Raadsinformatiebrief van Commissie tot Onderzoek van de Rekening over de behandeling van de Jaarrekening 2022

Commissie tot Onderzoek van de Rekening (COR)

Secretariaat: Griffie Bezoekadres: Stadshuis Coolsingel 40 Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Website: www.rotterdam.nl

Gemeenteraad Postbus 70012 3000 KP Rotterdam

E-mail: info@griffie.rotterdam.nl Ons kenmerk: 232bb002707 Betreft: Behandeling Jaarrekening 2022 Datum: 26 april 2023

Geachte raadsleden, De COR adviseert de Gemeenteraad over de vaststelling van de jaarrekening en de daarbij behorende planning. Onderstaande tabel is de planning in hoofdlijnen en handelingen voor de behandeling van de jaarrekening 2022. Doel met dit voorstel is om de behandeling minder versnippert te laten plaatsvinden en daarmee het debat over de inhoud te voeden. Het verantwoordingsdebat zal plaatsvinden op dinsdag 15 juni vanaf 10.00 uur. Deze raadsvergadering zal alleen in het teken staan van de verantwoording 2022. Het hele college legt tijdens deze vergadering verantwoording af aan de gemeenteraad over het gevoerde financiële beleid in 2022. Datum 1

Woensdag 18 april

2

Woensdag 26 april

3

Vrijdag 21 april t/m donderdag 19 mei

Tijdstip & locatie

17.00 uur

Onderwerpen o.a.

Toelichting per onderdeel

Het college van B&W (college) stuurt voorstel over de jaarrekening 2022 naar de raad Rapport van bevindingen en de controleverklaring van de accountant openbaar

Is al voltooid: Op basis van deze stukken zijn de COR-leden tot onderstaand voorstel gekomen.

1 loket bij de griffie geopend voor technische vragen over de jaarrekening (info@griffie.rotterdam.nl)

Is al voltooid: In de controleverklaring geeft de accountant zijn oordeel over de getrouwheid van de jaarrekening alsook over de rechtmatige totstandkoming van de baten, lasten en balansmutaties die in de jaarrekening zijn vermeld. Een pdf-versie zal hiervan in IBABS worden geplaatst. Technische vragen over de jaarrekening kunt u indienen tot vrijdag 19 mei 17.00 uur bij de griffie (info@griffie.rotterdam.nl). De technische vragen worden uiterlijk op 31 mei beantwoord. Bij indiening na 19 mei kan tijdige beantwoording voor de commissie-

blad 2/3

4

Woensdag 26 april

-Website jaarrekening openbaar https://www.watdoetdege meente.rotterdam.nl

5

Woensdag 10 Woensdag 17 mei

Hele dag

6

Dinsdag 16 mei

18.00 uur

7

Uiterlijk vrijdag 26 mei

8

Woensdag 7 en donderdag 8 juni

Reguliere aanvangstijdstippen commissies

- Collegereactie op het rapport van bevindingen en de controleverklaring van de accountant openbaar Hoorzittingen COR met enkele wethouders over opvallende punten in de jaarrekening

Gesprek in CORvergadering met wethouder financiën en de accountant over het rapport van bevindingen en de controleverklaring van de accountant Oplevering COR-advies

Behandeling Jaarrekening in de raadscommissies

vergaderingen niet gegarandeerd worden. Doel is om technische vragen tijdens de commissie-behandeling en tijdens het debat zoveel mogelijk te vermijden. Via deze portal geeft het college inzicht in de verschillende planning en control producten; waaronder het belangrijkste verantwoordingsdocument, de jaarrekening; hierin wordt aangegeven wat er in 2022 gebeurd is en wat het gekost heeft. Dit gaat op de oude manier, die nieuwe website staat gepland voor de begroting 2024.

Na ontvangst van de jaarrekening zal de COR bepalen welke wethouders gehoord zullen worden over de jaarrekening. Verzoek aan het college en de wethouders is om tussen 10 en 17 mei rekening te houden met een hoorzitting/verantwoordingsgesprek met de COR. Of er hoorzittingen/ verantwoordingsgesprekken komen hangt af van de bevindingen en de overweging die de CORleden maken. Of een technische hoorzitting hier het beste instrument voor is. Of dat het politieke debat in de betreffende commissie beter is. Tijdens dit gesprek kunnen de COR-leden de wethouder financiën en de accountant bevragen naar de bevindingen van de accountant.

Het advies richt zich op het adresseren van de belangrijkste aandachtspunten voor de gemeenteraad (en per commissie) in het verantwoordingsdebat en op de vraag of de gemeenteraad de jaarrekening kan vaststellen en aan het college decharge kan verlenen over het in 2022 gevoerde beleid of dat er eerst van vragen moeten worden beantwoord. In afwijking op voorgaande jaren heeft de COR een korte notitie gemaakt per commissie, met de bevindingen uit de jaarstukken en de hoorzittingen/verantwoordingsgesprekken die voor deze commissie relevant zijn en waarover zij de verantwoordelijke wethouder(s) kunnen bevragen. (Per commissie zal door een COR-

blad 3/3

9

Maandag 12 juni

10

Donderdag 15 juni

18.00 uur: Voor aanvang fractievergadering Aanvang 10.00 uur

Beantwoording openstaande vragen en toezeggingen uit de commissies Verantwoordingsdebat: Raadsvergadering die alleen in het teken staat van de verantwoording

lid worden toegelicht en zal een COR-lid te gast zijn in een (gedeeltelijke) commissievergadering De beantwoording van de openstaande vragen en de afdoening van de toezeggingen over de jaarrekening komt in één integrale (veeg)brief van het college op maandag 12 juni voor 18.00 uur. Deze raadsvergadering staat puur en alleen in het teken van de verantwoording om daarmee het belang van de controlerende taak van de raad te benadrukken. De vergadering zal worden ingeleid door de voorzitter van de COR met een voordracht waarin een samenvatting wordt gegeven van het proces en de bevindingen tot nu toe. Hierna zal de accountant een korte voordracht doen met een samenvatting van haar bevindingen en aanbevelingen. Het voltallige college wordt verzocht om aanwezig te zijn en op hoofdlijnen een presentatie voor de raad voor te bereiden die ingaat op: - de in 2022 bereikte resultaten en de uitgegeven middelen - de doelen die het college voor ogen had en hoeveel daarvan in 2022 is bereikt - wat zijn de lessen voor het college uit 2022 voor de toekomst? - welke gevolgen het college ziet voor de komende periode. Na de presentatie door het college vindt het plenaire debat plaats.

Een afschrift van deze brief wordt ter informatie naar het College van Burgemeester en Wethouders gestuurd. Ik vertrouw erop u hiermee vooralsnog voldoende geïnformeerd te hebben en zie de behandeling van de jaarrekening met belangstelling tegemoet. Met vriendelijke groet,

M.H. (Marvin) Biljoen Voorzitter Commissie tot Onderzoek van de Rekening