[23bb002478] Annotatie commissiegriffier over Museum Boijmans Van Beuningen BWB 190423

Annotatie Griffie Commissie Bouwen, Wonen en Buitenruimte

Aan

: Commissie BWB

Datum

: 13 april 2023

Van: G. van Egmond Telefoon: 06 34597875 E-mail: g.vanegmond@griffie.rotterdam.nl

: Voortgangsrapportage Renovatie Museum Boijmans van Beuningen Vergadering : Commissievergadering op 19 april 2023 Betreft

Doel van de bespreking: De Voortgangsrapportage Renovatie Museum Boijmans van Beuningen en bijbehorende collegebrief met bijlagen staan ter bespreking op de agenda. Het college heeft op basis van doorrekeningen en inhoudelijke adviezen geconcludeerd dat zij het ontwerpproces tijdelijk moet onderbreken om te onderzoeken hoe kan worden bijgestuurd. Er wordt geen besluit van de raad gevraagd. Voorgeschiedenis: Op 16 december 2021 heeft de raad besloten (zie: raadsbesluit) akkoord te gaan met een renovatieplan waarmee het museum voor een belangrijk deel volgens ambitie wordt gerenoveerd en vernieuwd en de weg wordt open gehouden naar het realiseren van verdere ambities voor een toekomstbestendig museum. De renovatie valt onder de Regeling Risicovolle projecten. Op grond hiervan ontvangt de raad tweemaal per jaar (april en oktober) een voortgangsrapportage over de stand van zaken Raadslid mevrouw Kockelkoren is aangewezen als rapporteur in het kader van deze regeling vanuit de commissie BWB. Op 23 november 2022 is in de commissie BWB voor het laatst gesproken over de renovatie. Daarbij is de commissie geïnformeerd over de door het college ingelaste tussenstap om het Voorlopig Ontwerp (VO) tussentijds financieel te laten doorrekenen. De commissies BWB en ZWCS zijn op 12 april jl.

in een besloten technische sessie geïnformeerd over de doorrekeningen en de geheime notitie Toelichting bouwkostenramingen Renovatie MBVB. Mogelijke aandachtspunten: De financiële doorrekeningen zijn neergeslagen in de voortgangsrapportage. Er wordt gerapporteerd ten opzichte van het raadsbesluit van 16 december 2021.Zie: raadsbesluit Dit raadsbesluit vormt samen met de bijbehorende brugstaat het (financiële en tijd) kader voor de renovatie. De specificatie van de brugstaat (herijking 2022) is geheim en staat voor u in de digitale kluis bij item index 01.10 (22bb7655G). De bijbehorende brief is openbaar 22bb001057). Er is gerapporteerd over de 6 projectonderdelen aan de hand van 4 indicatoren: Geld, Tijd, Kwaliteit en Risico’s. De rapportage laat op 3 onderdelen grote tot zeer grote afwijkingen zien; - Het projectonderdeel ‘de renovatie’ kent zeer grote afwijkingen op de aspecten Tijd en Geld en grote afwijkingen op Kwaliteit en Risico; - Het onderdeel ‘uitvoering asbestvrij’ kent een zeer grote afwijking op het aspect Tijd; - Het onderdeel ‘museum projectorganisatie’ kent een zeer grote afwijking op het aspect Geld. Meer gedetailleerde gegevens vindt u op pagina 5 van de voortgangsrapportage. Financiële en/of juridische consequenties: Het college informeert u vóór het zomerreces over mogelijke consequenties van het onderbreken van het ontwerpproces.

Verdere procedure: Raadsbehandeling is niet voorzien. Indien gewenst kunt u een debat aanvragen.