[23bb002083] Afschrift brief van Wijkraad Dijkzigt - Oude Westen over ongevraagd advies evenementen

Van: Wijkraad: Wijkraad Dijkzigt - Oude Westen E-mail: gebiedcentrum@rotterdam.nl Onderwerp: ongevraagd advies evenementen Datum: 30 maart 2023 Retouradres:

Per email verzonden Gemeenteraad Rotterdam College van B&W van Rotterdam T.a.v. wethouder Kasmi Postbus 70012 3000 KP Rotterdam

Geachte wethouder, geachte gemeenteraad, De wijkraad Dijkzigt-Oude Westen maakt graag gebruik van om alsnog advies uit te brengen over evenementen in ons gebied. De wijkraad is erg blij met de levendigheid die evenementen brengen, en wenst u enkele adviezen mee te geven. Balans en communicatie Balans en communicatie zijn daarbij wel van belang. Zo valt op dat lang niet bij alle evenementen organisatoren bewoners en ondernemers op de hoogte brengen van evenementen en gevolgen voor hen, terwijl ze daar wel toe verplicht zijn volgens de vergunning. Het zou helpen als er een brede website gebouwd wordt die op één plek alle evenementen verzamelt. Bestaande websites zoals Rotterdam Festivals of Rotterdam.nl verzamelen lang niet alle evenementen en laten enkel de echt grote evenementen zien. Het zou voor organisatoren mooi zijn als voor iedereen duidelijk is waar en wanneer welk evenement plaatsvindt, maar ook voor bewoners en ondernemers helpen om te zien wat waar plaatsvindt. Toegankelijkheid openbaar gebied Het is jammer als evenementen een openbaar gebied zoals het wijkpark helemaal afsluit en vervolgens - ook aan de buren - entree vraagt. Veel leuker zou het zijn als een evenement een speciale regeling heeft voor de buren en bij noodzakelijke afsluiting, overlegt over het soort afzetting - niet per se alles dichtzet met zwart plastic.

Bovendien ziet de wijkraad dat in het Wijkpark Oude-Westen voorzieningen zoals de Dierenhof tijdens de op- en afbouw en gedurende het evenement zelf niet bereikbaar zijn. Dat is jammer, gezien de publieke functie van deze voorzieningen.

Wij vragen u om ons advies over te nemen en dit ongevraagde advies ter kennisname aan de gemeenteraad te sturen. Graag ontvangen wij uw reactie uiterlijk binnen 6 weken. Ook worden wij graag op de hoogte gehouden van verdere besluitvorming.

Blad: Datum:

2 30 maart 2023

Wij hopen u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben. Met vriendelijke groet, Namens de wijkraad Oude Westen,

Jim Pedd

Paul Hulsebosch

Voorzitter Wijkraad Dijkzigt – Oude Westen

Wijkraadcoördinator