[23bb002061] Collegebrief over Monitor ICT-projecten (MIP) 2022-03

Gemeente Rotterdam

Bestuurs- en Concernondersteuning Financiën en Organisatie, Dienstverlening, Grote Projecten Maarten Struijvenberg Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Website: www.rotterdam.nl Van: Yuri Pol Telefoon: 14 010 E-mail: bbo@rotterdam.nl

Aan de gemeenteraad Ons kenmerk: M2303-1265 - 23b04009 Onderwerp: Monitor ICT-projecten (MIP) 2022-

03 Datum: B&W 28 maart 2023

Op welke gronden deze brief?/Waarom nu voorgelegd? Uw raad ontvangt drie keer per jaar de onafhankelijke toetsing van de meest omvangrijke en risicovolle ICT-programma's en -projecten van de gemeente Rotterdam.

Relatie met het coalitieakkoord/collegewerkprogramma/eerder aangenomen moties en gedane toezeggingen: In 2011 heeft het college van B&W besloten de monitoring van omvangrijke ICTprojecten te borgen via de MIP.

Toelichting: Voor u ligt de Monitor ICT Projecten (MIP) over de periode oktober 2022-januari 2023. Drie keer per jaar wordt gerapporteerd over de meest risicovolle ICT-programma's enprojecten van gemeente Rotterdam. Doelstelling van de monitor is het beperken van risico's verbonden aan de uitvoering van omvangrijke ICT-programma's/-projecten. Aan de hand van vastgestelde criteria is bepaald welke programma's en projecten in de monitor worden opgenomen. De informatie is opgesteld door de programma/projectmanager en afgestemd met de ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgever en getoetst door Directie Middelen en Control (DMC). De monitor over deze periode bevat 11 programma's/projecten. In de rapportage is een overzicht van de status van de beheeraspecten planning, geld, risico's en kwaliteit te vinden en per project/programma het volgende opgenomen: doel, omschrijving, een toelichting op de stand van zaken en de afwijkingen door de programma-/projectmanager.

Blad: Datum: Ons kenmerk:

2/3 28 maart 2023 M2303-1265

Overzicht Oordeel Directie Middelen en Control en voortgang t.o.v. vorige rapportageperiode Project I Programma

Tijd

Geld

Adidas Data Gedreven Werken (DGW) Digitale stad DWARSS Forza MOR GERS GREAT RAVE Rotterdamse Digitale Infrastructuur (ROI) Sorga Vervanging Handhavingssystemen

R

0

0

G

G G G G G

. , K (waliteit Verantwoordelijke R.IsIco's 1. ·t t.o.v.Ivörige p wethouder

G

G

G

0

R R

0

G G G G G G G G G G

R

R

G G G G

G G

0

0

0

G

R

0

0

R

0 0

L

1 1

= nieuw

= 1 nieuw

= = I

T.B. Versnel M.J.W. Struijvenberg M.J.W. Struijvenberg M.J.W. Struijvenberg V.P.G. Karremans M.J.W. Struijvenberg M.J.W. Struijvenberg M.J.W. Struijvenberg M.J.W. Struijvenberg R. Buijt V.P.G. Karremans

G = Bijsturing is niet noodzakelijk. 0 = Bijsturing nog mogelijk. R

= Aandacht/maatregelen noodzakelijk.

Wijzigingen in de rapportage Tijdens de bespreking van de vorige MIP-rapportage in de overlegvergadering van de Commissie BOFV op 22 december 2022 zijn er diverse vragen gesteld en opmerkingen gemaakt over het MIP-proces en de -rapportage. Naar aanleiding hiervan hebben Directie Middelen & Control (DMC) en IIFO gezamenlijk een aantal wijzigingen voorgesteld die op 6 februari jl. met Wethouder Struijvenberg zijn besproken in de Staf Organisatie: • Eén ambtelijk oordeel in de rapportage Het advies en oordeel van DMC blijft bestaan, maar komt niet meer afzonderlijk tot uiting in de rapportage richting de Raad. De rapportage bevat het oordeel van het programma-/projectteam. De rapportage en beoordeling worden geaccordeerd door de betrokken projectcontrollers namens DMC. • Aanpassing toelichting kleurcodering Om meer duidelijkheid te creëren over het hanteren van de kleuren en de betekenis ervan is de toelichting op het kleurengebruik van de indicatoren (tijd, geld, risico's en kwaliteit) aangepast. Beide bovengenoemde onderdelen zijn met ingang van voorliggende MIP-rapportage gehanteerd conform andere rapportages en stukken die richting de raad gaan zoals de Monitor Grote Projecten (MGP) en de Regeling risicovolle projecten. Toelichting per programma/project Zie hiervoor de bijlage MIP 2022-03.

Blad: Datum: Ons kenmerk:

3/3 28 maart 2023 M2303-1265

Financiële en juridische consequenties/aspecten: N.v.t.

Burgemeester en wethouders van Rotterdam, De burgemeester,

Bijlage: Monitor ICT-Projecten Rotterdam - Rapportage oktober 2022 t/m januari 2023