[23bb002014] 8.3 Motie 2 Concreet, better soon than late (verworpen)
Tekst van het document
GEMEENTERAAD VERGADERING VAN
rotterdam
2 3 41 2023 VERWORPEN
Motie: Concreet, better soon than late De gemeenteraad van Rotterdam, in vergadering bijeen op 23 maart 2023 ter bespreking van agendapunt 8.3 Het voorstel tot wijziging van de Archiefverordening Rotterdam 2017. Constaterende dat: • • • •
Het informatiebeheer van gemeentelijke organisatie niet in control is en onduidelijk is wanneer dat wel het geval zal zijn; Er momenteel aanzienlijke achterstanden zijn bij het gemeentearchief; Het belangrijk is om te streven naar een hoger 'first time right'-percentage om de efficiëntie en dienstverlening te verbeteren; Het coalitieakkoord benadrukt het belang van actief werken met de Wet open overheid (Woo) en het aanbieden van gemeentelijke data volgens de FAIR-principes (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable).
Overwegende dat: • • • •
•
Een goed geordend en toegankelijk archief cruciaal is voor de transparantie en verantwoording van de gemeente Rotterdam; Het versneld verwerken van achterstanden en het toepassen FAIR-principes bijdragen aan een betere dienstverlening voor de inwoners van Rotterdam; Extra middelen en inspanningen nodig zijn om deze doelen te bereiken; Een hoger first time right percentage kan bijdragen aan een vermindering van fouten en herstelwerkzaamheden, wat leidt tot een betere kwaliteit van het archief en een efficiëntere besteding van gemeentelijke middelen; Het verhogen van het first time right percentage kan leiden tot een snellere verwerking van archiefmateriaal en daarmee het wegwerken van achterstanden.
Verzoekt het college: •
Om in het verbeterplan wat is toegezegd specifiek aandacht te besteden aan het verhogen van het first time right percentage, bijvoorbeeld door middel van verbeterde procedures, training van medewerkers en het inzetten van technologische hulpmiddelen;
le DI,pk,Wot,e.Ao, )1,oA,hu,
•
•
•
Om de gemeenteraad halfjaarlijks te informeren over de voortgang van het wegwerken van de achterstanden en het behalen van de gestelde doelen met betrekking tot het first time right percentage; Om na het wegwerken van de achterstanden bij het gemeentearchief te blijven monitoren en evalueren, om te zorgen voor een blijvende verbetering van de kwaliteit en toegankelijkheid van het archief; Hierover terug te koppelen aan de raad.
En gaat over tot de orde van de dag.
Fatih Elbay D66 Rotterdam