[23bb001967] Annotatie over Vervolgproces voor de ontwikkeling van een Stadsmuseale functie ZWCS 290323

Annotatie Griffie Raadscommissie Zorg, Welzijn, Cultuur en Sport (ZWCS) Van: Mark Jongsma Telefoon: 010- 2672559 E-mail: m.jongsma@griffie.rotterdam.nl Kenmerk: 23bb001967

Aan

: Commissie Zorg, Welzijn, Cultuur en Sport

Datum

: 24 maart 2023

Betreft

: Vervolgproces voor de ontwikkeling van een Stadsmuseale functie. : Overlegvergadering van 29 maart 2023

Vergadering

1. Doel van de bespreking: Het bespreken van het rapport ”Naar een nieuw stadsmuseum voor Rotterdam. Rapportage van de concretiseringsfase.” 2. Voorgeschiedenis: De raad besloot op 26 november 2020 bij het vaststellen van het Cultuurplan 2021 2024 om Stichting Museum Rotterdam per 2021 alleen subsidie te verlenen voor het beheer van de collectie en de openstelling van de presentatie '40-'45 NU aan de Coolhaven. Dit heeft geleid tot sluiting van locatie Timmerhuis. Daarnaast werd besloten, zoals door de RRKC geadviseerd, om een kwartiermaker aan te stellen die, samen met erfgoedpartijen in de stad, een nieuwe Stadsmuseale functie gaat ontwikkelen. Om die nieuwe functie en rol alvast uit te kunnen proberen werd besloten om in de jaren 2021-2024 te werken met experimentele programmering zonder vaste huisvesting. Al eerder was gestart met een onderzoek of nieuwe huisvesting gevonden kon worden in combinatie met de Centrale Bibliotheek. Op 27 oktober 2021 heeft de commissie het voorstel van de wethouder om af te zien van huisvesting van de Stadsmuseale functie in de Centrale Bibliotheek overgenomen.

3. Te bespreken stukken: • Collegebrief van 20 december 2022 over Rapport ontwikkeling nieuw Stadsmuseum en afdoeningvoorstel moties (22bb008821 met bijlage 22bb008822 )

Blad: Datum:

2/2 24 maart 2023

4. Aandachtspunten: Op 8 maart jl. is er voor de commissie een technische sessie georganiseerd over de Stadmuseale functie en is hierover een presentatie gegeven “Naar een nieuw stadsmuseum”(23bb001487). De commissie heeft ook technische vragen kunnen stellen. Een belangrijk aandachtspunt is de locatie waar de nieuwe Stadsmuseale functie gevestigd moet gaan worden. 5. Financiële – en juridische consequenties Op dit moment zijn er nog geen financiële of juridische consequenties. Deze consequenties zullen afhankelijk zijn van de te maken keuzes. Bij het vaststellen van het verdelingsvoorstel Cultuurplan 2021-2024 is besloten om tot 2024 jaarlijks € 500.000, - beschikbaar te stellen voor de ontwikkeling van de nieuwe Stadsmuseale functie. De keuze voor het uit te werken scenario en de daarmee gepaard gaande financiële consequenties wordt door het college betrokken bij de voorjaarsretraite (begin mei). De juridische aspecten staan beschreven in de brief van het college. 6.

Overige relevante informatie • Collegebrief van 23 maart 2023 over scenariostudie Collectie Centrum Rotterdam (23bb001931) • Motie Walgenbach en Smet over digitaal Rotterdam (21bb016289) • Motie Walgenbach over een brede basis (21bb016290) • Motie Zandberg over een goede PR voor de Stadsmuseale functie (21bb016293) • Wethoudersbrief van 1 oktober 2021 over proces Nieuwe Stadsmuseale Functie (21bb12351) • Wethoudersbrief van 11 oktober 2021 over Huisvesting Stadsmuseale Functie (21bb12753 met bijlage 21bb12754) • Collegebrief van 13 april 2021 over verkenning Stadsmuseale functie (21bb4344 met bijlage 21bb4340) 7. Verdere procedure: Raadsbehandeling is op dit moment niet voorzien. De commissie kan besluiten tot een kort agendapunt (B) of een lid van de commissie kan een twee minutendebat aanvragen. Zoals eerder in deze annotatie vermeld zal de keuze voor het uit te werken scenario en de daarmee gepaard gaande financiële consequenties door het college betrokken worden bij de voorjaarsretraite (begin mei). Naar verwachting zullen de implicaties hiervan dan bij de voorjaarsnota aan de gemeenteraad voorgelegd worden.