[23bb001308] Besluitenlijst cie BOFV 090223 tbv vergadering 090323

Besluitenlijst Commissie BOFV (2022-2026) Datum

9 februari 2023

Voorzitter

L.S. Vlieger

Aanwezig

M.H. Biljoen (Groenlinks), J. Bokhove (Groenlinks), S. Reitema (PvdA), P.J.P. Lansink-Bastemeijer (VVD), T.J. Vonk (ChristenUnie), I. van Wifferen (D66), D. Schalm-Civile (Volt), B. van Drunen (Leefbaar Rotterdam), T.S.J. Coşkun (SP), N.D.Z.R. Mohamed Hoesein (DENK), R.G.C. Segers-Hoogendoorn (CDA), R.T.J. van der Velden (Partij voor de Dieren), J.G. Rozema (Partij voor de Dieren)

Afwezig m.k.

M.M. Vlasblom (BIJ1)

Afwezig z.k.

P.H.J.D. Verkoelen (50PLUS)

Commissiegriffier

Léon van Koppen

Commissiesecretaris

Nicky Snoeij

Overige aanwezigen

-

1.01

Opening en mededelingen De voorzitter opent de procedurevergadering om 14:06 uur.

1.02

Besluitenlijst openbare procedurevergadering van 19 januari 2023 De besluitenlijst van de vergadering van de commissie BOFV d.d. 19 januari 2023 wordt ongewijzigd vastgesteld.

1.03

Ingekomen stukken

1.03.01 Algemeen Er zijn geen ingekomen stukken. 1.03.02 Bestuur

Overzicht:

Brieven B&W

Nummer:

23bb000617 met bijlagen 23bb000620 en 23bb000622

Onderwerp:

Collegebrief over jaarplan bestuurlijke integriteit 2023, jaarplan ambtelijke integretiteit 2023

Datum:

31 januari 2023

Afzender:

College van B&W

Besluit:

Voor kennisgeving aangenomen

Overzicht:

Brieven B&W

Nummer:

23bb000683 met bijlage 23bb000684

Onderwerp:

Collegebrief over voortgangsrapportage Kleine Kernen Aanpak 2022

Datum:

2 februari 2023

Afzender:

College van B&W

Besluit:

Wordt geagendeerd in een overlegvergadering

1.03.03 Organisatie

Overzicht:

Brieven B&W

Nummer:

23bb000227

Onderwerp:

Afdoeningsvoorstel motie Kind e.a. over Europees samenwerken rondom artificial intelligence en algoritmen 22bb005708

Datum:

17 januari 2023

Afzender:

College van B&W

Besluit:

De raad wordt geadviseerd de motie als afgedaan te beschouwen

Overzicht:

Raadsvoorstellen

Nummer:

23bb000424

Onderwerp:

Raadsvoostel over vaststellen van de wijziging Archiefverordening Rotterdam 2017

Datum:

24 januari 2023

Afzender:

College van B&W

Besluit:

Wordt geagendeerd in de overlegvergadering van 9 maart 2023. De directeur van het archief zal worden uitgenodigd om technische vragen te beantwoorden

Overzicht:

Brieven B&W

Nummer:

23bb000426 met bijlagen 23bb00427, 23bb00428 en 23bb00429

Onderwerp:

Collegebrief over Verslag archief- en informatiebeheer 2021

Datum:

24 januari 2023

Afzender:

College van B&W

Besluit:

Wordt geagendeerd in een overlegvergadering van 9 maart. De directeur van het archief zal worden uitgenodigd om technische vragen te beantwoorden

Pagina 2

1.03.04 Financiën Er zijn geen ingekomen stukken. 1.03.05 Veiligheid

1.04

Overzicht:

Brieven B&W

Nummer:

23bb000348

Onderwerp:

Burgemeestersbrief over evaluatie jaarwisseling 2022 -2023

Datum:

20 januari 2023

Afzender:

Burgemeester Aboutaleb

Besluit:

Wordt besproken tijdens de aansluitende overlegvergadering

Lijst van openstaande toezeggingen en schriftelijke vragen De commissie heeft ingestemd met de afdoening van de volgende toezeggingen: 21bb15834

Beleidskader Rotterdam Internationaal 2021-2025

21bb014583 Laat Gaza niet in de steek 22bb008869 Toepassing actiever beheer 22bb008868 Overzicht belangenverstrengeling 22bb008867 Man/vrouw-verhoudingen in besturen deelnemingen 22bb008866 Risico-classificatiemodellen 22bb008873 Oproep over gebrek aan ‘change management’ 22bb008872 Indicatoren op rood ICT-Monitor 22bb007198 Chinese politiestations 22bb006487 Dierenwelzijn kinderboerderij park Oude Westen 22bb006486 Aanstellen toezichthouder park Oude Westen 22bb006643 Overzicht besteding BIR-gelden 1.05

Lijst van openstaande moties De commissie neemt kennis van de lijst van openstaande moties.

1.06

Planning Commissie BOFV en Lange Termijn Agenda Raad De commissie stemt in met de voorgestelde planning. De commissie stemt in met de agendering van de Regeling van Werkzaamheden over de veiligheidssituatie in Lombardijen (23bb000465). Het lid Lansink-Bastemeijer verzoek om de staat van de jeugd en jongeren in samenhang met veiligheid te betrekken bij de bespreking. Het lid Van Wifferen verzoekt om ook de positieve zaken voor jongeren uit te lichten in het kader van preventie en te betrekken bij de bespreking. De commissie WIOSSAN zal in het kader van NPRZ worden uitgenodigd. Het college zal namens de commissie worden gevraagd om een brief met achtergrondinformatie te sturen ten behoeve van de agendering. Tevens zal de wijkraad om input worden gevraagd.

Pagina 3

De commissie stemt in met de agendering van de Regeling van Werkzaamheden over Gemeenten vanaf 2026 in ’t rood (23bb000671) en een technische sessie over dit onderwerp. Het college zal namens de commissie worden gevraagd om een brief met een toelichting te sturen ten behoeve van de agendering. De commissie stemt in met de voorgestelde opzet voor de expertmeeting Inclusiviteit in de veiligheidsketen. 1.07

Rondvraag en Sluiting De voorzitter sluit de procedurevergadering om 14:25 uur.

Pagina 4