[23bb000611] Afdoeningsvoorstel motie Engberts ea over faciliteer persoonlijke gedichten bij eenzame uitvaarten 21bb12331

Gemeente Rotterdam

Maatschappelijke Ontwikkeling Wethouder Zorg, Ouderen en Jeugdhulp Ronald Buijt Van: Jasper van der Drift Telefoon: 06-36258220 E-mail: bbo@rotterdam.nl Uw kenmerk: 21bb12331 Ons kenmerk: M2110-199- 23b02855 Onderwerp: Afdoening motie Faciliteer persoonlijke gedichten bij eenzame uitvaarten

Aan de gemeenteraad

Datum: B&W 31 januari 2022

Onderwerp: Afdoening motie Faciliteer persoonlijke gedichten bij eenzame uitvaarten

Op welke gronden deze brief?/Waarom nu voorgelegd? Tijdens de gemeenteraadsvergadering van 30 september 2021 heeft uw raad middels een motie (21bb12331- Faciliteer persoonlijke gedichten bij eenzame uitvaarten - ingediend door G.J. Engberts e.a. - PvdA e.a.) het college verzocht om in overleg met Dela Goetzee Rotterdam en de stichting De Eenzame Uitvaart Rotterdam te komen tot nieuwe afspraken over de culturele invulling en verbinding met de stad bij eenzame uitvaarten die van gemeentewege worden verzorgd en hierover te rapporteren aan de raad. Graag informeren wij u met een voorstel over de wijze waarop hieraan invulling is gegeven en welke afspraken zijn gemaakt met de stichting De Eenzame Uitvaart Rotterdam.

Relatie met het coalitieakkoord/collegewerkprogramma/eerder aangenomen moties en gedane toezeggingen: Geen

Toelichting: In het kader van de Wet op de Lijkbezorging (Wlb) dient de gemeente Rotterdam opdracht te geven voor de uitvaarten in gevallen dat de overledene zich binnen de grenzen van de gemeente Rotterdam bevindt en niemand voorziet in de uitvaart van desbetreffende overledene. Het gaat in de praktijk op ongeveer 125 uitvaarten per jaar. Deze worden 'gemeentelijke uitvaarten' genoemd. Onder een 'eenzame uitvaart' wordt een gemeentelijke uitvaart verstaan waar geen enkele nabestaande noch personen uit de sociale kring van de overledene aangeeft aanwezig te zullen zijn bij de uitvaart. Dit zijn gemiddeld vijf uitvaarten per jaar. Volgens vaste procedure is bij deze uitvaarten altijd een medewerker van de gemeente Rotterdam aanwezig.

Blad Datum Ons kenmerk

2 31 januari 2023 M2110-199

De gemeente heeft per 1 januari 2021 de gemeentelijke uitvaarten opnieuw aanbesteed. In deze aanbesteding is de eis opgenomen dat er altijd een persoonlijk woord of een gedicht wordt gericht aan de overledene door de uitvaartondernemer. Eis M-10 uit het Plan van Eisen: bij het begraven of cremeren van een overledene dient de opdrachtnemer

(als ergeen aanwezigen zijn/geen van de aanwezigen dit wil) een woord te richten aan de overledene of een gedicht voor te dragen, waarbij de uitvaartondernemer eventueel de dichters van de stichting De Eenzame Uitvaart Rotterdam kan inhuren. De stichting De Eenzame uitvaart Rotterdam heeft aangegeven dat Dela Goetzee in de praktijk geen gebruik maakt van de mogelijkheid om de stichting te vragen een gedicht te maken en voor te dragen voor de overledene. Daarom stelt de stichting voor bij de ongeveer vijf eenzame uitvaarten per jaar een persoonlijk gedicht door hen te laten voordragen, zodat de verbinding tussen de stad Rotterdam en de overledene nog eens extra wordt bekrachtigd. Zij vragen hiervoor ongeveer 1500 euro per jaar, hetgeen betekent ongeveer 300 euro per uitvaart.

Afstemming met stichting De Eenzame uitvaart Rotterdam Het afgelopen jaar is er regelmatig contact geweest tussen de gemeente Rotterdam en afgevaardigden van de stichting. Er zijn goede werkafspraken gemaakt die schriftelijk vastgelegd zijn in een document. Tijdens een kennismakingsoverleg tussen de stichting en de gemeente Rotterdam zijn de afspraken bekrachtigd. Direct daarna is de samenwerking gestart.

Evaluatie De aangenomen motie bevat geen termijn voor de toekenning van het budget. De gemeente Rotterdam zal daarom na drie jaar de regeling samen met de stichting evalueren. Hierin worden alle relevante aspecten meegenomen, zoals het aantal gemaakte en voorgedragen gedichten en de kwaliteit daarvan, de toereikendheid van de financiën en de ervaren meerwaarde bij eenzame uitvaarten. De uitkomsten zullen met de raad worden gedeeld.

Financiële en juridische consequenties/aspecten: De financiële consequenties zijn ongeveer 1500 euro per jaar, welke ten laste komen van dezelfde middelen als de gemeentelijke uitvaarten. Hiermee stellen wij u voor om de motie 21bb12331 als afgedaan te beschouwen.

Burgemeester en wethouders van Rotterdam, De secr .aris,

De burgemeester,

A. Aboutaleb