[23bb000609] Memo van projectmanager GREAT over schriftelijke beantwoording op 3 vragen van de commissie COR dd 240123 inzake GREAT

Memo Bestuurs- en Concernondersteuning Ondersteuning & Ontwikkeling

Aan:

Commissie tot Onderzoek van de Rekening (COR)

Kopie:

Joris Buningh en Magda Chedi – van Hall

Datum:

25 januari 2023

Betreft:

Schriftelijke beantwoording op drie vragen van de COR d.d. 24 januari 2023.

Bezoekadres: De Rotterdam Wilhelminakade 179, Rotterdam Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Internet: www.rotterdam.nl Van: D.L. van Berkel Telefoon: 14 010 E-mail: dl.vanberkel@rotterdam.nl

Tijdens de Commissie tot Onderzoek van de Rekening - vergadering van 24 januari j.l. heeft Joris Buningh (Projectmanager GREAT) een presentatie gegeven over GREAT (agendapunt 1.08). De meeste vragen van de commissieleden zijn meteen tijdens de technische sessie mondeling beantwoord. Echter, op drie vragen is de toezegging gedaan om deze schriftelijk te beantwoorden. Hieronder vindt u de beantwoording van deze drie vragen. Vraag 1: kun je meer vertellen over de toekomstbestendigheid van Oracle Cloud voor de gemeente Rotterdam? Antwoord vraag 1: Door middel van de implementatie van Oracle Cloud maakt de gemeente Rotterdam een doorontwikkeling op toekomstbestendigheid van de systeemondersteuning van de gemeentelijke Financiën en Inkoop (FINK) bedrijfsvoeringprocessen en P&C cyclus. We bouwen een ‘nieuw’ fundament waar we op door ontwikkelen in de toekomst. Dit betekent dat verouderde en niet meer werkende processen/applicaties ect, niet meegaan. Oracle Cloud is toekomstbestendig met hoge performance, schaalbaarheid en robuuste beveiliging. Oracle Cloud stelt de gemeente Rotterdam in staat om de backoffice verder te ontwikkelen door processen te stroomlijnen en automatisering te introduceren. Daarnaast sluit het goed aan bij de wens om tijd- en locatieafhankelijk te werken.

Ook kunnen we door Oracle Cloud data omzetten in inzichten met zogenaamde machine learning en geavanceerde analyses, waardoor de (ondersteuning van de) besluitvorming verbetert. Tot slot geeft Oracle Cloud de gemeente Rotterdam de mogelijkheid om artificial intelligence, in de toekomst, toe te passen. Doordat de gemeente Rotterdam nauw betrokken is bij de doorontwikkeling (en daarmee van de toekomstbestendigheid), wordt er veel lerend vermogen opgebouwd. Dit lerende vermogen maakt beheer en doorontwikkeling in de toekomst makkelijker en efficiënter. Vraag 2: Hoe gaat de gemeente Rotterdam om met de early adoptersrol en de bijkomende risico’s hiervan? Antwoord vraag 2: De gemeente Rotterdam is een early adopter op gemeenteniveau, commerciële instellingen zijn ons al voorgegaan. In Oracle Cloud zijn veel zaken inmiddels

Blad: Datum:

2/2 30 januari 2023

gestandaardiseerd, waardoor we op die vlakken waar de implementatie eerder bij commerciële instellingen is gedaan, die standaard kunnen volgen. Daarnaast hebben we vertrouwen dat we samen met onze implementatiepartners dit systeem goed implementeren bij de gemeente Rotterdam. In de aanbestedingsfase hebben we uitgebreid de tijd genomen om te kijken of de implementatiepartner dit kan door middel van technologische proeven, referenties op cloud-ervaring en implementatie referenties bij andere grote bedrijven op te vragen. Een voordeel van snel deze nieuwe techniek van een grote partij implementeren is dat we daar de toekomst mee aan kunnen. Vraag 3: Wat is de basis en legitieme om af te wijken naar niet-openbare Europese aanbestedingsprocedure? Antwoord vraag 3: Een niet-openbare aanbesteding bestaat uit twee rondes: Ronde 1: De openbare ronde. Gegadigden (iedereen kan zich inschrijven) worden getoetst aan de hand van bepaalde geschiktheidseisen. De geschiktheidseisen waren onder andere referenties hebben op het gebied van complexe cloud-implementaties en in het Nederlands kunnen aanbieden. De aanbesteding is op het aanbestedingsplatform gepubliceerd. (Ronde 2:) Van voorselectie naar eindselectie. Daarna gaan alleen de geschikte gegadigden door naar deze volgende ronde; de feitelijke aanbesteding. Deze ronde bestaat uit concurrentiegerichte dialoog.

Vandaar de term niet openbaar. Wij hopen met deze memo een goed antwoord hebben kunnen geven op de laatste drie openstaande vragen. Met vriendelijke groet, Joris Buningh Projectmanager GREAT