22bb6037 Behandeling begroting 2023 .pdf

Griffie

Gemeente Rotterdam

Bezoekadres: Stadhuis Coolsingel 40 Rotterdam Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Website: www .rotterdam.nl E-mail: m .jongsma@griffie. rotterdam. nl Inlichtingen: drs. L.M. (Mark) Jongsma Telefoon: (010) 2672559 Ons kenmerk: 22bb6037

Aan de raadsleden cc: burgerleden, fracties, college

Aantal bijlagen: Betreft: Behandeling Begroting 2023 en 2° herziening 2022 Datum: 21 september 2022

Geachte raadsleden, Dit najaar wordt de begroting 2023 en de 2° herziening 2022 ter vaststelling aan uw raad voorgelegd. Het betreft de eerste begroting in deze raadsperiode. In het voorjaar zijn bij het coalitieakkoord de beleidsvoornemens van het nieuwe college besproken. In de Begroting 2023 wordt dit (meer) in detail en financieel uitgewerkt. De 2° herziening geeft een beeld van de financiële ontwikkelingen gedurende het lopende begrotingsjaar 2022. Hieronder treft u het behandelschema voor de 2° herziening 2022 en Begroting 2023. De begrotingswebsite wordt op 28 september (in de middag) openbaar. Raadsleden krijgen dinsdag 27 september aan het einde van de middag onderembargotoegang tot de begroting. In het presidium van 20 september is ingestemd met het voorsteltot het beleggen van een werksessie (in de laatste week voor de herfstvakantie) voor raadsleden, waarin informatie wordt aangereikt waarmee raadsleden zelf hun politieke verhaal in de begroting kunnen verwerken en waarin handvatten/manieren aangereikt worden om voorstellen tot (financiële)wijziging van de begroting te doen. Deze bijeenkomst moet nog gepland worden en hierover zult u nog nader geïnformeerd worden. Behandelschema Begroting 2023 en 2 herziening 2022 a.

Woensdag 28 september 2020

College stuurt raadsvoorstel begroting naar de raad en de begrotingswebsite wordt openbaar (www.watdoetdegemeente.rotterdam.nl/begroting2023) De raad ontvangt de begroting 27 september (einde dag) onder embargo. In de begeleidende aanbiedingsbrief van het college en de opleggers wordt duidelijk gemaakt wat waar te vinden is. Vragen of wensen die er zijn kunnen via het ene loket bij de ariffie gesteld worden.

blad: 2/4

b.

Vanaf woensdag 28 september t/m vrijdag 14 oktober: 12.00 uur

1 loket bij de griffie geopend voor technische vragen over de begroting en eventuele wensen van raadsleden rondom de begroting(sbehandeling). (info@griffie.rotterdam.nl).

c.

Maandag 10 oktober

Tafeltjes middag/-avond.

16.30 – 19.30 uur

Locatie Kantine Stadhuis (4e verdieping)

Woensdag 19 oktober

Inspreekmoment voor burgers, instellingen en wijkraden in de Suze Groenweg Zaal – aanvang 16.00 uur.

d.

Deadline aanmelden voor het inspreekmoment is vrijdag 14 oktober – 17.00 uur. e. f. g.

Donderdag 20 oktober Week 24 t/m 28 oktober Woensdag 2 november 9.30 – 13.00 uur

Beantwoording technische vragen Herfstreces Commissie BWB

Woensdag 2 november 9.30 – 13.00 uur

Commissie WIOSSAN

Woensdag 2 november 14.00 – 17.30 uur

Commissie ZWCS

Woensdag 2 november 19.30- 23.00 uur

Commissie MHEK

Donderdag 3 november 14.00-17.30 uur

Commissie BOFV

h.

Uiterlijk maandag 7 november

College reageert in één integrale brief op de nog openstaande vragen/ toezeggingen die betrekking hebben op de begroting

i.

Dinsdag 8 november aanvang 10.00 uur

Raadsdebat over de begroting in 2 termijnen. Inzet is om het debat op 8 november af te ronden.

j.

Donderdag 10 november

Stemmingen over moties en amendementen.

Toelichting per onderdeel: Ad a. College stuurt begroting naar de raad Raadsleden krijgen op 27 september aan het einde van de middag onder embargo toegang tot de PDF van de begroting. De website wordt woensdag 28 september openbaar en tot die tijd geldt het embargo. Naast de begroting 2023 en de 2e herziening van de begroting 2022 ontvangt u de belastingverordeningen, alsmede de kadernota

blad: 3/4

lokale lasten 2022 -2026, het beleidskader weerstandsvermogen en risicobeheersing 2022 en het investeringsvoorstel 2022. Ad b. en e. Eén loket bij de griffie geopend van 28 september t/m 14 oktober Technische vragen over de begroting kunt u indienen tot en met vrijdag 14 oktober bij de griffie (info@griffie.rotterdam.nl ). De technische vragen worden op donderdag 20 oktober beantwoord. Bij indiening na 14 oktober kan tijdige beantwoording voor de commissievergaderingen niet gegarandeerd worden. Eventuele andere wensen/verzoeken rondom de begroting(sbehandeling) kunt u ook via dit loket indienen. Ad c. Tafeltjes middag/avond Tijdens de tafeltjesmiddag wordt er een toelichting gegeven op de hoofdlijnen van de begroting en is er de mogelijkheid om per begrotingsprogramma technische vragen te stellen. Mochten er na de tafeltjesmiddag nog technische vragen bij u openstaan, dan kunt u deze daarna alsnog via de griffie indienen tot uiterlijk 14 oktober. Ad d. Inspreekmoment voor burgers, instellingen en wijkraden Er wordt een inspreeksessie georganiseerd op woensdag 19 oktober (van 16.00 tot uiterlijk 20.00 uur) voor burgers en instellingen en wijkraden. Men kan zich tot en met vrijdag 14 oktober 17.00 uur aanmelden bij de griffie waarna er een schema wordt opgesteld met beschikbare tijden, wat op maandag gepubliceerd wordt op het raadsinformatiesysteem.

Burgers en instellingen spreken eerst in, daarna de wijkraden. Ad g. Begrotingscommissies Op woensdag 2 en donderdag 3 november vinden de begrotingscommissies plaats op de reguliere tijdstippen van de commissies. Er wordt uitgegaan van de reguliere spreektijd van de diverse commissies. De raadsleden krijgen de gelegenheid om het politieke debat te voeren en tot het stellen van politieke vragen aan de portefeuillehouder(s) over de begroting. Voor technische vragen dient u de tafeltjes middag/avond te gebruiken, danwel de mogelijkheid om deze via het ene loket te stellen (zie toelichting bij ad b – en ad c). Ad h. Beantwoording openstaande vragen en toezeggingen uit de commissies De beantwoording van de openstaande vragen en de afdoening van de toezeggingen inzake de begroting komen in één integrale (veeg)brief van het college op maandag 7 november. Ad i. Raadsbedat Op dinsdag 8 november vindt het debat over de begroting plaats in 2 termijnen en reageert het college op de inbreng van de raad. Inzet is om beide termijnen van college en raad op 8 november af te ronden.

blad: 4/4

Ad j. Stemmingen over begroting, moties, amendementen en verordeningen Alle stemmingen over de begroting vinden plaats op 10 november.

Ik vertrouw erop u hiermee vooralsnog voldoende geïnformeerd te hebben.

Met vriendelijke groet,

I.C.M. Broeders Griffier