22bb1057 aanhouden - Collegebrief over Geheimhouding herijkte brugstaat Renovatie MBVB

Gemeente Rotterdam

Bezoekadres: Stadhuis Coolsingel 40 3011 AD Rotterdam Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Website: www.rotterdam.nl E-mail: bbo@rotterdam.nl Inlichtingen: S.E.S.M. van den Hoven Telefoon: 06-24603908

Aan de Gemeenteraad

Portefeuillehouder: Kasmi Cluster: SO Ons kenmerk: BS22/00101.22bb001057 Uw kenmerk: Datum: B&W 15 februari 2022 Betreft: Geheimhouding herijkte brugstaat Renovatie MBVB

Onderwerp: Geheimhouding herijkte brugstaat Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Op welke gronden deze briefî/Waarom nu voorgelegd? Op 16 december 2021 heeft de gemeenteraad, mede op basis van de conclusies uit de Verkenning, besloten tot een renovatie van Museum Boijmans Van Beuningen. Hiermee wordt ook het financiële kader aangepast. Zoals vastgelegd in de Basisrapportage voor de Renovatie van Museum Boijmans Van Beuningen dient een herijking van de uitgangspunten in de geheime brugstaat ie worden aangepast. In de vergadering van 15 februari 2022 heeft het college de hierop aangepaste brugstaat vastgesteld en de geheimhouding ervan opgelegd overeenkomstig artikel 25, tweede lid, Gemeentewet en artikel 10, eerste lid, onder c en tweede lid onder b en g, van de Wet Openbaarheid van Bestuur. De geheime brugstaat ligt ter inzage voor de leden van de raad. Het openbaar maken van de geheime brugstaat is op grond van artikel 272 Wetboek van strafrecht strafbaar gesteld. Wij verzoeken u de opgelegde geheimhouding in de eerstvolgende raadsvergadering te bekrachtigen.

Relatie met het coalitieakkoord/collegewerkprogramma/begroting/eerder aangenomen moties en gedane toezeggingen: Tijdens de raadsbehandeling van het project Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen op 20 december 2018 is de motie Vreugdenhil e.a. genaamd ‘Orde van Grootte’ (18bbl 1365) aangenomen, waarbij de raad zich uitsprak om de renovatie van Museum Boijmans Van Beuningen aan te wijzen als risicovol project conform de Regeling Risicovolle Projecten 2012. Op 31 januari 2019 heeft de gemeenteraad vervolgens besloten het project Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen aan te wijzen als risicovol project.

Blad:

2/2

Toelichting: Eind 2018 besloot de gemeenteraad tot asbestsanering en grootschalige renovatie van Museum Boijmans Van Beuningen. De Renovatie van Museum Boijmans Van Beuningen is op 31 januari 2019 door de raad aangewezen als risicovol project in het kader van de Regeling Risicovolle Projecten. Twee keer per jaar (in april en oktober) rapporteert het college aan de raad îrr het kadei van de^e regeling. De opzeî en werkwijze van de rapportage is beschreven in de Basisrapportage (19bb17058). Rapportage Gezien de vertrouwelijke aard van bijvoorbeeld aanbestedingen en externe financiële dekking wordt niet gerapporteerd op basis van expliciete bedragen per projectonderdeel, maar op basis van relatieve afwijking van het vastgestelde budget. Openbaarmaking van bedrijfsgegevens die door natuurlijke personen of rechtspersonen vertrouwelijk zijn meegedeeld kan leiden tot onevenredige bevoordeling of benadeling van bij de aangelegenheid betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen dan wel van derden. De vastgestelde budgetten per projectonderdeel zijn vastgelegd in de geheime brugstaat. Door gebruik te maken van rapportage op basis van relatieve afwijking per onderdeel kan openbaar gerapporteerd worden, zonder dat daarmee de bijbehorende vertrouwelijke gegevens bekend worden gemaakt.

Herijking Herijking van de uitgangspunten, zoals deze zijn bepaald in de basisrapportage, vindt plaats na bekrachtiging door een coliege- of raadsbesluit en wordt vervolgens in de eerstvolgende rapportage aangegeven in de beschrijving. Op 16 december 2021 heeft de gemeenteraad besloten voor een renovatie van Museum Boijmans Van Beuningen. De raad heeft daarmee het projectbudget van C 223 miljoen en een aanvullend projectbudget van C 10 miljoen voor de aanpak Museumpark/Belvedère vastgesteld. Op basis van het bovenstaande is de brugstaat herijkt. Deze herijkte brugstaat geeft het overzicht van de vastgestelde budgetten gekoppeld aan de verschillende projectonderdelen. Wij stellen conform het Beleidskader verstrekking openbare en geheime informatie aan de raad 2020 voor om aan het einde van het project, nu voorzien in het eerste halfjaar 2029, een herbeoordeling te doen van de geheimhouding op deze stukken. Wij verzoeken u de geheimhouding in uw eerstvolgende raadsvergadering te fekrāīĩMgen Burgemeester en Wethouders van Rotterdam e secretaris

V.J.M

De burgemei