[22bb008645] Annotatie ICT monitor tbv cie BOFV 221222

Annotatie Griffie Raadscommissie Bestuur, Organisatie, Financiën en Veiligheid

Aan Datum

: Commissie Bestuur, Organisatie, Financiën en Veiligheid : 15 december 2022

Betreft

: Monitor ICT-projecten

Van: L. van Koppen Telefoon: 010 2673564 E-mail: l.vankoppen@griffie.rotterdam.nl

Vergadering : Commissievergadering BOFV van 22 december

Doel van de bespreking Dit onderwerp staat ter bespreking op uw agenda. Voorgeschiedenis Driemaal per jaar ontvangt de raad de monitor ICT-projecten. In het verleden is de monitor meermaals betrokken bij de bespreking van de P&C-producten. De vorige ICT-monitor, over de periode januari-mei, ontving u op 13 juli. Te bespreken stukken - Collegebrief over Monitor ICT Projecten periode juni 2022 – september 2022 (22bb008048 met bijlage 22bb008415) Aandachtspunten Project GREAT In de boardletter (pag. 7) heeft de accountant onder andere aangegeven dat GREAT een omvangrijk programma lijkt te worden dat in veel gevallen als ‘de oplossing’ voor tekortkomingen in de huidige processen wordt gezien. Het beheersbaar houden van dit project zal, door de hoge verwachtingen en de omvang, een uitdaging worden. In de monitor staat onder andere dat de stuurgroep eind september besluit over het vervolg. De uitwerking wordt eind 2022 verwacht. In de monitor scoort het projectmanagement overigens groen op de aspecten ‘tijd’ en ‘risico’s’ en DMC oranje. Op ‘geld’ scoren beide rood. Zie ook de toelichtingen hierop (vanaf pag. 22).

Is al meer te zeggen over het vervolg en de afwegingen daarbij? Hoe wordt de beheersbaarheid geborgd? Heeft de commissie hier naar haar oordeel met de ICT-monitor voldoende zicht op? Overige relevante informatie - 22bb005070 Collegebrief monitor ICT-projecten januari-mei 2022 (met bijlage) - 22bb007366 Collegebrief over eerste boardletter 2022 (met bijlage) Verdere procedure: Agendering in de raad is vooralsnog niet voorzien. Naar wens kunt u een tweeminutendebat aanvragen.