[22bb007905] Collegebrief over B/C evenementenoverzicht 2023

Gemeente Rotterdam

Maatschappelijke Ontwikkeling Onderwijs, Cultuur, Evenementen Said Kasmi Postadres: Postbus70012 3000 KP Rotterdam Internet: www.rotterdam.nl Van: Hanna van Gent Telefoon: IA 010 E-mail: bbo@rotterdam.nl

Aan de gemeenteraad

Ons kenmerk: M2211-858 22bo6623 Onderwerp: B/C-evenementenoverzicht 2023 Datum: B&W 22 november 2022

Op welke gronden deze briefľ/Waarom nu voorgelegd? Het college heeft in de vergadering van 22 november 2022 het B/Cevenementenoverzicht 2023 vastgesteld en informeert uw raad met deze brief. Relatie met het coalitieakkoord/collegewerkprogramma/eerder aangenomen moties en gedane toezeggingen: Het B/C-evenementenoverzicht is samengesteld op basis van het vastgestelde Beleidskader Evenementen 2019, Nota Evenementenvergunningen 2019, het Beleidskader Locatieprofielen (24 maart 2020) en de Parapluherziening Bestemmingsplan Evenementen (3 februari 2022). Toelichting: Evenementen dragen bij aan een levendige en aantrekkelijke stad. Het Rotterdamse evenementenbeleid is vastgesteld met het Beleidskader Evenementen 2019. De Rotterdamse evenementen dringen diep in de stad door, dragen bij aan de internationale positionering van de stad en stimuleren het meerdaags verblijf. Rotterdam komt meerdere keren per jaar internationaal positief in het nieuws. Om te komen tot een goede spreiding van evenementen is het voor alle betrokken partijen gewenst te werken met een B/C evenementenoverzicht. Goede spreiding in ruimte en tijd zorgt ervoor dat de stad de evenementen aan kan en dat het publiek voldoende gelegenheid krijgt evenementen te bezoeken.

Het overzicht van de B en C-evenementen is in nauwe samenwerking tussen Rotterdam Festivals, directie Veiligheid, de hulpdiensten, gemeentelijke diensten tot stand gekomen. Ook de gebieden zijn geïnformeerd gedurende het proces. Met ingang van 2017 is tevens de stadsecoloog, werkzaam bij Stadsontwikkeling, betrokken. De Algemene Plaatselijke Verordening (artikel 2:25) stelt dat de burgemeester vergunningaanvragen voor B- en C-evenementen (grootschalig) buiten behandeling stelt indien deze niet op de vastgestelde evenementenkalender staan.

Blad: Datum: Ons kenmerk:

2/5 22 november 2022 M2211-858

Dat geldt uitdrukkelijk niet voor 0-, A en A+ -evenementen (kleinschalig). Vergunningen voor evenementen in deze categorieën kunnen het gehele jaar worden aangevraagd respectievelijk vijf dagen, vier en acht weken voordat het evenement plaatsvindt. Stichting Rotterdam Festivals hanteert bij de beoordeling van de plannen van de organisatoren de volgende door de gemeenteraad vastgestelde criteria: 1.

Publieksbereik Het evenementenaanbod als geheel bereikt zoveel mogelijk verschillende Rotterdammers. Daarnaast weegt mee de mate waarin een nationaal en/of internationaal publiek wordt bereikt. 2. Aansluiting bij de stad Evenementen weerspiegelen zoveel mogelijk het DNA van de stad. De evenementenkalender wordt opgebouwd rondom een zestal prioriteitsthema's te weten: Rotterdam als maritieme stad, jonge stad, multiculturele stad, moderne architectuurstad, (inter)nationale cultuurstad en (inter)nationale sportstad. Daarnaast weegt mee: de mate van binding met Rotterdam en de economische effecten op lange en korte termijn voor Rotterdam. 3. Kwaliteit De mate waarin het evenement onderscheidend is wat betreft concept, locatie en of programmering ten opzichte van lokaal, nationaal en of internationaal aanbod. De kwaliteit van de programmering. Tevens, de mate van vernieuwing en verrassing; de (inter)nationale uitstraling/bereik en/of de verwachte media-aandacht (lokaal, nationaal en of internationaal). 4. Deugdelijkheid van het plan/ trackrecord van de organisator De kwaliteit van het aangeleverde plan, mate waarin het plan is doordacht, de doelstellingen realistisch zijn betreffende het bereik, positionering en uitvoering; Trackrecord van de organisator; Toepassing Governance Code Cultuur; 5.

Locatieprofiel Voor populaire locaties zijn locatieprofielen opgesteld die een kader bieden voor het samenstellen van het B/C-evenementenoverzicht en de vergunningverlening. Aanmeldingen voor locaties waar een locatieprofiel voor is vastgesteld worden hieraan getoetst, (reden van afwijzing) 6. Praktische uitvoerbaarheid Adviezen van de gemeentelijke en hulpdiensten over praktische uitvoerbaarheid, (reden van afwijzing)

Status B en C-evenementenoverzicht Een plek op het B/C evenementenoverzicht is een voorwaarde voor het indienen van een aanvraag voor een B/C-evenementenvergunning. Als zich na vaststelling van het evenementenoverzicht een bijzondere kans voordoet, bestaat de mogelijkheid om het evenementenoverzicht aan te passen. De wethouder Cultuur is gemandateerd wijzigingen door te voeren. De wethouder voert hierover eerst ruggenspraak met de burgemeester.

Blad: Datum: Ons kenmerk:

3/5 22 november 2022 M2211-858

■■“ïi-

Werkzaamheden Komend jaar is er extra aandacht voor grootschalige werkzaamheden in Rotterdam. Deze werkzaamheden gaan gepaard met complexe en impactvolle afsluitingen die gevolgen hebben voor de verkeersdoorstroming in de stad. Dit heeft gevolgen voor statische en dynamische evenementen in de stad, met name op Zuid vanwege de werkzaamheden aan de Roseknoop en Hart van Zuid. Kansrijke locaties In het coalitieakkoord Eén Stad wordt de ambitie uitgesproken te zoeken naar een nieuwe evenementenlocatie aan de randen van de stad. Maart 2020 heeft het college reeds ter uitvoering van de moties "Ruimte voor een feestje" (19bbl8863) en "Ontdek een nieuwe festivalplek"(19bbl8867) een lijst met kansrijke locaties vastgesteld. In de zoektocht naar geschikte locaties voor evenementen is een beroep gedaan op organisatoren om de lijst van kansrijke locaties te gebruiken en hier plannen voor aan te leveren. In de praktijk blijken deze locaties minder kansrijk te zijn. Zo is bijvoorbeeld de beschikbare oppervlakte te klein, de ondergrond niet geschikt, zijn er beperkingen vanwege externe veiligheid of is het toegestane geluidsniveau te laag. Een voorbeeld hiervan is het Prinsenpark in Prins Alexander. Een van de ingediende plannen heeft zich gericht op deze locatie.

Tijdens de beoordeling van de plannen met de diensten kwam echter naar voren dat het Prinsenpark ongeschikt is als locatie voor evenementen met hogere geluidsniveaus vanwege de afstand tot de woongevels. Er zijn drie B-evenementen die in 2023 plaatsvinden op een 'kansrijke locatie': Opening Strandseizoen (Hoek van Holland Strand), tweede editie Rotterdam Cycling Festival (Wielerbaan Ahoy) en Motion (Zuiderpark West). Feestje op de weg De motie 'Feestje op de weg' (22bbl235) van mevrouw A. Kockelkoren (GroenLinks), de heer T. Vonk (CU-SGP) en de heer C. Engberts (PvdA) verzoekt het college bij organisatoren te inventariseren welke locaties op de weg gewenst zijn voor het houden van een evenement en hierbij de consequenties in kaart te brengen. Het afdoeningsvoorstel volgt in Q4 van 2022. Bij het opstellen van het B/C evenementenoverzicht is de optie op de weg wel meegenomen richting organisatoren. Er zijn vier B-evenementen op het B/C evenementenoverzicht 2023 die gebruik maken van deze mogelijkheid: het NK Inline Skate, Rollerdam en de European Para Championships als dynamische evenementen en Rotterdam Street Culture Week met een meer statisch karakter. Het B/C-evenementenoverzicht 2023 Voor het B/C-evenementenoverzicht 2023 zijn er 163 aanvragen beoordeeld waarvan uiteindelijk 67 B/C-evenementen op het overzicht zijn geplaatst.

Het hart van het B/C-evenementenoverzicht wordt gevormd door de iconische evenementen zoals Rotterdam Marathon, UEFA Nations League Finals, NK-NL, Zomer op Zuid, Rotterdam Unlimited, European Para Championships,

Blad: Datum: Ons kenmerk:

4/5 22 november 2022 M2211-858

•■«Ï4-

Wereldhavendagen, WK King of the Court en Rotterdam Street Culture Week. Deze weerspiegelen de thema's van de stad, nemen een sterke internationale positie in én zijn opvallend zichtbaar in de binnenstad. Enkele highlights voor 2023: - Nationale viering 10 jaar Koningsdag 27 april 2023 - Zomer op Zuid juni t/m september 2023 met: o Motion o Dak-Art^Park Bovenop Zuid o Shine o Rotterdam Street Culture Week Daarnaast zijn er verschillende iconische indoor en A-evenementen die omdat zij binnen plaatsvinden niet in het B/C-evenementenoverzicht zijn opgenomen: International Film Festival Rotterdam, Rotterdam Art Week, ABN AMRO Open, Rotterdam Architectuur Maand, NK-NL en NN North Sea Ĵazz Festival. Bijzondere eenmalige evenementen 2023 De Zomer op Zuid zet vanaf de Architectuurmaand in juni t/m de Rotterdam Street Culture Week in september de schijnwerpers op de culturele rijkdom van Zuid. Meerdere evenementen gedurende de zomer van 2023, zet Zuid op de kaart en laat zien wat Zuid te bieden heeft. Rotterdam is altijd in beweging, en nergens beweegt de stad zo snel als op Zuid. De ontwikkelingen zijn in volle gang, de eerste blijvende veranderingen inmiddels tastbaar. Met de Zomer op Zuid willen we laten zien dat het in Rotterdam om de mensen gaat, niet alleen om de stenen. Als Rotterdammers delen we onze trots op een stuk stad dat spannend, rauw, experimenteel en innovatief is.

En dat dragen we uit tot ver buiten de stadsgrenzen. Naar aanleiding van de oproep van Rotterdam Festivals zijn ruim 80 plannen ingediend; groot, klein, lokaal, (inter)nationaal, bestaand en nieuw. Dit betreffen niet alleen B en C evenementen, maar ook veel A evenementen en daardoor niet zichtbaar in het B/C evenementenoverzicht. Naast de Zomer op Zuid zien we verschillende eenmalige sportevenementen zoals de twee wedstrijden van de UEFA Nations League Finals 2023 (onder voorbehoud van toewijzing aan Rotterdam), het NK-inline skaten als onderdeel van het NK-NL, het WK King of the Court en de European Para Championships. Verdere procedure: Organisatoren van evenementen die zijn opgenomen in het B/Cevenementenoverzicht 2023 vragen een vergunning aan bij de burgemeester. Voor ieder evenement afzonderlijk wordt de vergunningaanvraag beoordeeld tijdens het vergunningverleningstraject en zal de burgemeester het besluit nemen tot het wel of niet afgeven van een evenementenvergunning. Via de gebiedsorganisaties worden de vergunningaanvragen voor B- en Cevenementen in het gebied voor advies naar de wijkraden verstuurd. Zij worden in de gelegenheid gesteld om advies uit te brengen op vergunningaanvragen.

Blad: Datum: Ons kenmerk:

5/5 22 november 2022 M2211-858

Hoewel er geen formele adviesbevoegdheid zit op het B/C-evenementenoverzicht voor de wijkraden zijn zij via de gebiedsorganisaties wel om advies gevraagd en heeft een dienstenoverleg met de gebiedsorganisaties plaatsgevonden. Met het vaststellen van bijgevoegd B/C-evenementenoverzicht meent het college een gevarieerd aansprekend evenementenaanbod in de stad te kunnen faciliteren en verwacht zij een bruisend en succesvol evenementenseizoen. Financiële en juridische consequenties/aspecten:

Burgemeester en wethouders van Rotterdam, De burgępnëester.

VJ.M. Roezen

Bijlage(n): Advies Stichting Rotterdam Festivals Het B/C-evenementenoverzicht 2023

"outaleb