[22bb007857] Collegebrief over aanbieding geheime stukken bij 2e voortgangsrapportage 2022, jaarplan 2023 en begroting 2023-2027 BOOR

Gemeente Rotterdam

Maatschappelijke Ontwikkeling Onderwijs, Cultuur en Evenementen Said Kasmi Bezoekadres: Stadhuis Coolsingel 40, Rotterdam Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Internet: www.rotterdam.nl Van: Danielle Paulssen E-mail: bbo@rotterdam.nl

Aan de gemeenteraad

Ons kenmerk: 22bo006680 Bijlage(n): 1 Onderwerp: 2e voortgangsrapportage 2022, jaarplan 2023 en begroting 2023-2027 BOORgeheime stukken Datum: B&W 22 november 2022

Onderwerp: Aanbieden stukken BOOR onder geheimhouding, behorende bij raadsvoorstel betreffende: 2e voortgangsrapportage 2022 en begroting 2023-2027 BOOR Op wélke gronden deze brief?/Waarom nu voorgelegd? Stichting BOOR wenst de raad, in verband met het ter goedkeuring voorleggen van het jaarplan 2023 en begroting 2023-2027 en het informeren van de voortgang door middel van de tweede voortgangsrapportage 2022, te informeren over haar risicomanagement, waarvoor zij een drietal stukken (brief plus twee bijlagen) onder geheimhouding heeft aangeboden aan de raad, door tussenkomst van het college. Relatie met het coalitieakkoord/collegewerkprogramma/eerder aangenomen moties en gedane toezeggingen: n.v.t. Toelichting: Teneinde de door BOOR gevraagde geheimhouding te waarborgen, bieden wij u bijgevoegde stukken op grond van artikel 25 Gemeentewet en artikel 5.1, eerste lid, sub c en tweede lid, sub f van de Wet open overheid: In de tweede voortgangsrapportage 2022 en de begroting 2023-2027 heeft de stichting BOOR een paragraaf over risicomanagement opgenomen. De stichting is terughoudend met de kwantificering van de risico's in dit openbare document vanwege het sterke subjectieve karakter. Sommige risico's laten zich niet altijd goed kwantificeren of zijn slechts kwantificeerbaar binnen een bepaalde bandbreedte.

In het gesprek met de subcommissie BOOR van 29 november 2017 heeft de stichting BOOR toegezegd de financiële impact van de risico's in een vertrouwelijke (geheime) notitie aan u kenbaar te

Blad Datum Ons kenmerk

2 22 november 2022 22bo006680

maken. Dit is dan ook de reden dat we geheimhouding opleggen op de stukken betreffende de kwantificering van het risicomanagement van de stichting BOOR. Wij verzoeken u deze geheimhouding in uw eerstvolgende raadsvergadering te bekrachtigen. In lijn met het nieuwe beleidskader stellen wij u voor om na 5 jaar de geheimhouding opnieuw te beoordelen (1 november 2027). Financiële en juridische consequenties/aspecten:

n.v.t.

Burgemeester en wethouders van Rotterdam, aris,

Bijlage(n):

1. UD-5215 Brief aan gemeenteraad risicoanalyse BOOR 2. Bijlage 1 bij UD-5215 Factsheet risicoanalyse 2022-08 3. Bijlage 2 bij UD-5215 Scoringsleidraad risicoinschatting