[22bb007763] Annotatie commissiegriffier

Annotatie Griffie Commissie Bouwen, Wonen en Buitenruimte

Aan

: Commissie BWB

Datum

: 18 november 2022

Betreft

: Voortgangsrapportage Renovatie Museum Boijmans van Beuningen

Van: Lia van der Sar Telefoon: 06 22512176 E-mail: l.vandersar@griffie.rotterdam.nl

Vergadering : Commissievergadering op 23 november 2022

Doel van de bespreking: De Voortgangsrapportage Renovatie Museum Boijmans van Beuningen staat ter bespreking op de agenda. Ook wordt u gevraagd te adviseren over de afdoening van een aantal moties. Voorgeschiedenis: Op 7 december 2021 is in de commissie MPOF voor het laatst gesproken over het vervolg van de renovatie van Museum Boijmans van Beuningen (zie: annotatie van de commissiegriffier). Naar aanleiding van de rapportage Verkenning is gebleken dat het ambitiescenario niet haalbaar is binnen de financiële middelen. Gemeente en museumorganisatie hebben aangegeven dat zij de ambitie niet willen loslaten en zoeken naar een alternatieve route voor de ambitie. Op 16 december 2021 heeft de raad besloten (zie: raadsbesluit) akkoord te gaan met een aangepast renovatieplan waarmee het museum voor een belangrijk deel volgens ambitie wordt gerenoveerd en vernieuwd en de weg wordt open gehouden naar het realiseren van verdere ambities voor een toekomstbestendig museum. Op 6 september 2022 is een technische sessie voor de commissie BWB gehouden in het Museum en heeft u een rondleiding gekregen om kennis te nemen van de uitgevoerde asbestsanering.

Te bespreken stukken: - Collegebrief over voortgangsrapportage renovatie Museum Boijmans Van Beuningen (22bb006612 met de volgende bijlagen: Voortgangsrapportage Renovatie Museum Boijmans van Beuningen – oktober 2022 (22bb006613) Basisrapportage Regeling Risicovolle Projecten – Renovatie Museum Boijmans van Beuningen (22bb006614) -Afdoening toezegging 22bb7308 - Begroting renovatie Museum Boijmans Van Beuningen (22bb007656) (De bijlage ‘nadere specificatie brugstaat raadsbesluit december 2021’ is geheim en is voor raadsleden en burgerleden van de commissie BWB in te zien in de digitale kluis - Wethoudersbrief Struijvenberg (komt maandagochtend 21 november) Daarbij betrekken: • Collegebrief over Nota van Uitgangspunten Renovatie Museum Boijmans van Beuningen en Museumtuin (22bb004002 met bijlage 22bb004003) • Afdoeningsvoorstel motie Zeegers ea over cultuurgeld naar cultuur, vastgoedgeld naar vastgoed 21bb16252 (22bb006756) • Afdoeningsvoorstel motie Zeegers over strategische verkenning MBVB 21bb11309 (22bb004993) • Collegebrief over Motie plan B (22bb003390)

Blad: 2/2 Datum: 10 november 2022

•

Collegebrief over moties en toezeggingen Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen (22bb002664)

Openstaande moties met afdoeningsvoorstel: • •

Eskes e.a. Geen gemeentelijk geld naar ambitie - scenario Boijmans (20bb002589) Eskes Ware ambitie (18bb011359)

• •

Lansink-Bastemeijer e.a. Stok achter de deur (18bb011367) Zeegers e.a. Cultuurgeld naar cultuur, vastgoedgeld naar vastgoed (21bb016252)

•

Zeegers Strategische verkenning MBVB (21bb011309)

Mogelijke aandachtspunten: Regeling Risicovolle projecten De renovatie van het Museum Boijmans van Beuningen valt onder de Regeling Risicovolle projecten. In het kader van deze regeling ontvangt de raad tweemaal per jaar (april en oktober) een voortgangsrapportage over de renovatie van het museum. De voorliggende rapportage omvat het tijdvak 1 maart 2022 t/m 31 augustus 2022. Aan het begin van het agendapunt zal mevrouw Kockelkoren als rapporteur in het kader van deze regeling vanuit de commissie BWB een toelichting geven op de voortgangsrapportage. Detailbegroting en ambtelijke kosten Naar aanleiding van het verzoek van de heer Van Dommelen om een detailbegroting alsmede een begroting van de ambtelijke kosten te verstrekken aan de raad, heeft het college een ‘nadere specificatie brugstaat raadsbesluit december 2021’ toegestuurd die voor raadsleden en burgerleden van de commissie BWB te raadplegen is in de digitale kluis. Indien u hierover vragen wilt stellen, kunt u vragen om een besloten deel in de vergadering. Toetsingskader De voortgangsrapportage wordt gerapporteerd ten opzichte van de basisrapportage. Het raadsbesluit van 16 december 2021 met bijbehorende geheime brugstaat herijking januari 2022 vormen het vastgestelde kader. Over de diverse projectonderdelen wordt gerapporteerd aan de hand van de indicatoren Geld, Tijd, Kwaliteit en Risico’s.

De indicator Geld heeft een grote afwijking ten opzichte van het vastgestelde kader. Financiële en/of juridische consequenties: Het nieuwe kader (Financieel en Tijd) staat op pagina 3 van de Voortgangsrapportage. Verdere procedure: Raadsbehandeling is niet voorzien. Indien gewenst kunt u een tweeminutendebat aanvragen voor het indienen van moties.