[22bb007718] Conceptraadsvoorstel tot overnemen van de aanbevelingen van de Commissie Zorg, Welzijn, Cultuur en Sport (ZWCS) inzake het evenementenbeleid

Rotterdam, 1 december 2022

22bb007718

Aan: de gemeenteraad

Onderwerp: Voorstel tot overnemen van de aanbevelingen van de Commissie Zorg, Welzijn, Cultuur en Sport (ZWCS) inzake het evenementenbeleid

Gevraagd besluit: Samenvattend stellen wij u voor om de aanbevelingen van de Commissie ZWCS over het evenementenbeleid over te nemen. Waarom dit voorstel?/Waarom nu voorgelegd? In augustus is vanuit de commissie een werkgroep evenementen gevormd. Deze werkgroep bestond uit de leden Abrahamse, Nunnely, Schalm-Civile en Bokhove en heeft zich de afgelopen periode intensief verdiept in het evenementenbeleid en voorbereidingen getroffen voor de commissie. Op 18 oktober 2022 heeft de commissie een inspreeksessie met organisatoren van evenementen georganiseerd. Daarnaast heeft de commissie advies opgevraagd bij alle wijkraden. Genoemde inspraak en gevraagde adviezen zijn betrokken bij een notitie van de werkgroep waarover het debat is gevoerd met de commissie op 23 november in aanwezigheid van de wethouder evenementen en de burgemeester. Toelichting en achtergrond De commissie komt tot de conclusie dat het evenementenbeleid aanpassing behoeft. Het evenementenbeleid wordt geëvalueerd in Q2 – 2023. Vooruitlopend daarop doet de commissie alvast de volgende aanbevelingen aan het college.

Steller: M. Jongsma, 010-2672559

raadsvergadering van: 1 december 2022 raadsstuk nummer 22bb pagina 1

Aanbevelingen Onderstaand staan de aanbevelingen voor het evenementenbeleid. Het college wordt verzocht om hierover te rapporteren bij de evaluatie van het evenementenbeleid in Q2 2023. (in te vullen n.a.v. commissiedebat op 23 november)

Financiële en juridische consequenties/aspecten: Aan dit voorstel zijn geen directe financiële consequenties verbonden.

Presidium van de raad van de gemeente Rotterdam, De griffier,

De voorzitter,

I.C.M. Broeders

A. Aboutaleb

Steller: M. Jongsma, 010-2672559

raadsvergadering van: 1 december 2022 raadsstuk nummer 22bb pagina 2

Ontwerpbesluit: De Raad van de gemeente Rotterdam, Gehoord de inspreekbijdragen van organisatoren van evenementen op 18 oktober, Gelezen de adviezen van de wijkraden inzake het evenementenbeleid, Gelezen de notitie van de werkgroep evenementen en gelezen het voorstel van het Presidium (raadsvoorstel nr.22bb), tot vaststelling van de aanbevelingen van de Commissie ZWCS inzake het evenementenbeleid,

besluit: 1. Het advies van de commissie Zorg, Welzijn, Cultuur & Sport (ZWCS) over te nemen. 2. Het college op te dragen de aanbevelingen van de commissie uit te voeren en over de voortgang van de aanbevelingen aan de commissie te rapporteren bij de evaluatie van het evenementenbeleid in Q2 – 2023. In te vullen n.a.v. commissiedebat 23-11 a. b. c. d. etc.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 1 december 2022.

De griffier,

Steller: M. Jongsma, 010-2672559

De voorzitter,

raadsvergadering van: 1 december 2022 raadsstuk nummer 22bb pagina 3