[22bb007656] Afdoening toezegging 22bb7308 - Begroting renovatie Museum Boijmans Van Beuningen

Gemeente Rotterdam

Stadsontwikkeling Financiën en Organisatie, Dienstverlening, Grote Projecten Maarten Struijvenberg Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Internet: www.rotterdam.nl Van: Ton Knipping Telefoon: 14 010 E-mail: bbo@rotterdam.nl

Aan de gemeenteraad Ons kenmerk: M2211-3751- 22b06578 Uw kenmerk: 22bb007308 Onderwerp: Afdoening toezegging - Begroting renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Datum: B&W 15 november 2022

Op welke gronden deze brief?/Waarom nu voorgelegd? Op 2 november heeft wethouder Financiën en Organisatie, Dienstverlening, Grote Projecten in de commissie Bouwen, Wonen en Buitenruimte toegezegd (22bb007308): "Ter bespreking van de VG-rapportage Museum Boijmans van Beuningen stuurt de wethouder een begroting op detailniveau en welk deel van de begroting bestaat uit ambtelijke kosten." In de vergadering van 15 november 2022 heeft het college geheimhouding op de "nadere specificatie brugstaat raadsbesluit december 2021" opgelegd overeenkomstig artikel 25, tweede lid, Gemeentewet artikel 5.1, eerste lid, onder c en tweede lid onder b, van de Wet Open Overheid. De" nadere specificatie brugstaat raadsbesluit december2021" ligt onder geheimhouding in de digitale kluis ter inzage voor de leden van de raad. Wij verzoeken u de opgelegde geheimhouding in de eerstvolgende raadsvergadering te bekrachtigen.

Relatie met het coalitieakkoord/collegewerkprogramma/eerder aangenomen moties en gedane toezeggingen: . -

Raadsbesluit renovatie Museum Boijmans Van Beuningen (21bbl6081) d.d. 16 december 2021.

-

Beleidskader verstrekking openbare en geheime informatie aan de raad 2020

Toelichting: Op 2 november heeft wethouder Struijvenberg in de commissie Bouwen, Wonen en Buitenruimte toegezegd (22bb007308): "Ter bespreking van de VG-rapportage Museum Boijmans van Beuningen stuurt de wethouder een begroting op detailniveau en welk deel van de begroting bestaat uit ambtelijke kosten."

Blad: Datum: Ons kenmerk:

2/2 15 november 2022 M2211-3751

De begroting op hoofdlijnen is al eerder gedeeld met de raad in de vorm van de geheime brugstaat (22bb001057), waarin de vastgestelde budgetten per projectonderdeel zijn vastgelegd. De "nadere specificatie brugstaat raadsbesluit december 2021" ligt nu onder oplegging van geheimhouding ter inzage voor de leden van de raad. Gezien de vertrouwelijke aard van bijvoorbeeld aanbestedingen en externe financiële dekking is deze begroting niet openbaar. Openbaarmaking van bedrijfsgegevens die door natuurlijke personen of rechtspersonen vertrouwelijk zijn meegedeeld kan leiden tot onevenredige bevoordeling of benadeling van bij de aangelegenheid betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen dan wel van derden. Wij stellen conform het "Beleidskader verstrekking openbare en geheime informatie aan de raad 2020" over 5 jaar (te weten november 2027) een herbeoordeling te doen van de geheimhouding op deze stukken. Wij verzoeken u de geheimhouding in uw eerstvolgende raadsvergadering te bekrachtigen. Op basis van bovenstaande stellen wij u voor om toezegging Begroting renovatie Museum Boijmans Van Beuningen (22bb007308) als afgedaan te beschouwen.

Financiële en juridische consequenties/aspecten: Op dit moment niet van toepassing.

Burgemeester en wethouders van Rotterdam,