[22bb007337] Afschrift wethoudersbrief Kasmi aan wijkraden over evaluatie evenementenseizoen 2022

Maatschappelijke Ontwikkeling Publiek & Toepassing Bezoekadres: Het Timmerhuis Halvemaanpassage 90, Rotterdam Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Internet: www.rotterdam.nl

Retouradres: Postbus 70012, 3000 KP Rotterdam

Per email verzonden Aan: Alle Wijkraden

Van: H. van Gent Telefoon: 14 010 E-mail: h.vangent3@rotterdam.nl Uw kenmerk: Ons kenmerk: M2210-4943 Onderwerp: Evaluatie evenementenseizoen 2022 Datum: 8 november 2022

Geachte wijkraadsleden, In juli 2019 is het nieuwe beleidskader evenementen door de gemeenteraad vastgesteld. Ook is de nota evenementenvergunningen in juli 2019 geactualiseerd. Opeenvolgend zijn daarna in maart 2020 de locatieprofielen en in februari 2022 het paraplubestemmingsplan voor evenementen vastgesteld. Met deze stukken zijn o.a. diverse moties uit de gemeenteraad vastgelegd in nieuw beleid. Met de gemeenteraad is afgesproken na één volledig evenementenseizoen de effecten van het nieuwe beleid en de werking van de nieuwe beleidsinstrumenten te evalueren. Met deze brief vraag ik hiervoor uw input. Omdat er na vaststelling van het nieuwe beleid in 2019 door corona weinig tot geen evenementen hebben kunnen plaatsvinden zijn de effecten van het nieuwe beleid pas dit jaar zichtbaar en meetbaar. In 2022 hebben evenementen, met uitzonderingen van de eerste maanden, weer onverstoord doorgang kunnen vinden. Dit jaar levert geen volledig beeld op voor evaluatie van het totale beleid, maar biedt wel een eerste aanzet. Context van de evaluatie In het coalitieakkoord Eén Stad 2022-2024 is opgenomen: “Rotterdam is een levendige en bruisende stad. Een divers aanbod van horecagelegenheden, nachtcultuur en festivals is daarbij van essentieel belang. Daarnaast levert de horeca een belangrijk aandeel in de Rotterdamse economie.

We geven meer ruimte, waarbij we zoeken naar de juiste balans om overlast voor bewoners te voorkomen.” Ik ben me ervan bewust dat deze brief kruist met een eerdere brief over evenementenbeleid in Rotterdam vanuit de commissie ZWCS (22bb006071). De voorliggende brief staat hier los van maar raakt wel hetzelfde onderwerp. Ik wil u enkele specifieke vragen stellen. Zowel uw adviezen als het integrale evaluatierapport van het college worden aan de gemeenteraad toegezonden. Locatieprofielen Er zijn nu 20 vastgestelde locatieprofielen in Rotterdam die gelden als kader voor het verstrekken van evenementenvergunningen op deze specifieke locaties. Locatieprofielen

Blad: Datum:

2 8 november 2022

zijn opgesteld voor locaties waar regelmatig (ook grotere) evenementen plaatsvinden. De vragen aan u zijn: • Zijn er aanpassingen nodig op de bestaande 20 locatieprofielen? Graag ontvangen wij uw toelichting hierop. • Is er vraag naar nieuwe locatieprofielen? Zo ja, noem de specifieke locatie(s) en onderbouw waarom er een locatieprofiel wenselijk is. Parapluherziening: aantallen evenementen per gebied De Parapluherziening evenementen is opgesteld om evenementen in Rotterdam ruimtelijk te borgen. In dit bestemmingsplan is gewerkt met een systematiek van “evenementenlocaties (= ruimtelijk relevante onderdelen locatieprofielen)” en “gebieden”. Per gebied is het aantal toegestane evenementen gebaseerd op het verleden (peiljaren 2017-2018). NB: het betreft hier vergunningplichtige evenementen. 0-evenementen worden gezien als regulier gebruik van de buitenruimte en worden niet meegeteld in de paraplu. Directie Veiligheid heeft het aantal evenementen op de verschillende locaties bijgehouden. In de bijlagen vindt u het overzicht van de aangevraagde vergunningen voor 2022 tot nu toe.

De vragen aan u als wijkraad zijn als volgt: • Knelt het gemaximeerde aantal in het gebied zoals opgenomen in BP, met het daadwerkelijk (gewenste) aantal? • Is er ruimte voor groei of juist niet? (In uw antwoord kunt u ook ingaan op de categorieën klein-middel-groot en de geluidswaarden) U wordt erop gewezen dat de systematiek werkt met gebieden waar meerdere wijkraden in actief zijn. Ik raad u aan om contact op te nemen met de andere wijkraden in uw gebied bij het beantwoorden van bovenstaande vragen. Aandachtspunten voor de uitvoering van motie Last Mile Naar aanleiding van de motie Last Mile komt er rondom het Kralingse Bos, het Zuiderpark, het Roel Langerakpark en het Oeverpark Nesselande extra aandacht voor de in- en uitstroom van bezoekers en de impact die dat heeft op de omgeving. De maatregelen worden per evenement bepaald mede op basis van de signalen uit de omgeving. Denk aan stewards, vuilnisbakken en plaskruizen langs de route, toezicht en handhaving etc. Vragen aan de wijkraden: • Is er sprake van overlast van de in- en uitstroom van bezoekers in uw wijk? • Om welke evenementen en locaties/straten gaat het concreet? • Welke aandachtspunten wilt u op dit onderwerp meegeven? Overig Als u andere evaluatiepunten heeft die in de bovenstaande alinea’s niet aan bod zijn gekomen dan kunt u deze uiteraard ook verwerken in uw reactie.

Uw evaluatiepunten die u heeft ingediend bij de evaluaties op de individuele B/C evenementen kunt u hierbij buiten beschouwing laten, deze zijn reeds door de wijkmanagers meegenomen in het vergunningenproces. Vervolgproces Naast deze onderwerpen worden uiteenlopende andere onderwerpen opgenomen in de evaluatie, waaronder duurzaamheid en regeldruk bij organisatoren. De input van de wijkraden wordt verwerkt in de totale evaluatie die naar verwachting in het tweede kwartaal van 2023 aan de gemeenteraad wordt voorgelegd. Deze evaluatie zal ter informatie met de wijkraden worden gedeeld.

Blad: Datum:

3 8 november 2022

Mochten hierover of andere zaken in deze brief onduidelijkheden ontstaan, dan wil ik u verwijzen naar uw wijkmanager. Zij zijn volledig bijgepraat door de betrokken afdelingen en kunnen u van antwoorden voorzien. Wij ontvangen uw input graag uiterlijk 16 januari 2023.

Met vriendelijke groet, namens het college van B en W,

Said Kasmi Wethouder Onderwijs, Cultuur en Evenementen

Bijlagen 1. Instructie tabellen en overzichten evaluatie evenementenseizoen 2022 2. Overzicht B en C evenementen tot nu toe 2022 3. Overzicht A en 0 evenementen tot nu toe 2022