[22bb007277] Brief van Wijkraad Zevenkamp over reactie op uw brief van 140922 inzake evenementen in uw wijk

Rotterdam, 3 november 2022 Betreft: Reactie op uw brief van 14-09-2022, Evenementen in uw wijk.

Geachte leden van de Commissie Zorg, welzijn, Cultuur & Sport. Naar aanleiding van uw aanvraag om een advies betreffende onze ervaringen met evenementen in onze wijk, hebben wij onze betrokken bewoners die regelmatig activiteiten en evenementen organiseren gevraagd de door u gestelde vragen te beantwoorden. Uit hun antwoorden is het volgende gebleken: Wat gaat er goed in uw wijk m.b.t. evenementen? In onze wijk zijn verschillende partijen die zich inzetten voor de activiteiten in de wijk. Hierdoor ontstaat er een mooi, breed en divers programma. Echter de activiteiten vinden voornamelijk plaats op het Ambachtsplein, maar te weinig in diverse buurten, zoals in de Opzoomerstraaten. Een betere spreiding in de wijk, is gewenst. Welke evenementen konden in 2022 geen doorgang vinden? Project 7kamp, een organisatie dat evenementen organiseert zegt het volgende: "Kijkende binnen ons eigen project hebben we voor 3 activiteiten geen budget gekregen. En hebben we 2 activiteiten zodanig moeten aanpassen om budget te krijgen dat ons oorspronkelijke concept kwam te vervallen. Hierdoor hebben we niet kunnen inzetten op activiteiten voor de leeftijdscategorie 12 t/m 16 jaar. Ook hebben we i.v.m.

de vergunning van een activiteit die wel doorgang heeft gevonden zodanig moeten aanpassen dat een deel van het oorspronkelijke concept is komen te vervallen.” De ingewikkeldheid van de regelgeving leidt ertoe dat geplande activiteiten niet altijd doorgevoerd kunnen worden. Hoe ervaart u de balans tussen rust en levendigheid in uw wijk? Wat zou daarin wenselijk zijn? Deze balans wordt als goed ervaren. Hoe ervaart u de nieuwe regels omtrent de op- en afbouw van evenementen? Nieuwe regels bemoeilijken het organiseren van evenementen. Bijvoorbeeld, vertraging omdat na aanvraag van de vergunning ineens blijkt dat er een ontheffing m.b.t. het verkeer aangevraagd diende te worden. Dit leidde tot vertraging in het hele proces. De aanvraag van de vergunning werd namelijk 'on hold' gezet totdat de ontheffing geregeld was. De veiligheidsregels worden als overdreven ervaren, zeker op een plein. De vergunningaanvraag is omslachtig en duur, deze is van 47 euro naar 260 euro gegaan. De hele procedure zou minder ingewikkeld gemaakt moeten worden. Ervaart de wijk overlast van evenementen? Zo ja, welke soorten overlast? In sommige gevallen wordt geluidsoverlast ervaren. Dit proberen de organisatoren op te lossen door bij omwonenden ruim van tevoren een brief in de bus te doen met de mededeling dat er een evenement plaats zal vinden met muziek erbij.

Is er wat u betreft een maximum nodig aan het aantal evenementen in uw wijk en zo ja hoeveel? De grootste partijen communiceren goed met elkaar waardoor de evenementen gespreid plaatsvinden. Er is geen behoefte aan een maximum omdat er eigenlijk behoefte is aan meer activiteiten in de wijk omdat deze goed bereikbaar zijn voor wijkbewoners en deze de sociale cohesie in de wijk ten goede komen. Het maakt de wijk levendig.

Wat is wat u betreft de eindtijd in uw wijk? Zijn er situaties waarin u vindt dat hierbij kan worden afgeweken? Eindtijden zijn afhankelijk van de doelgroep, soort activiteit en de tijd van het jaar. Activiteiten voor kinderen kunnen tot 17.00/18.00 uur plaatsvinden en voor volwassenen tot 20.00 uur-22.00 uur. Inclusief afbouw. Bij gevelconcerten en pleinbioscopen kan zou het wenselijk zijn om afwijken. Heeft u verder nog aandachtspunten voor het evenementenbeleid in uw wijk? De stemmingsrondes zijn een draak van een systeem voor de gewone burger, complex in aanvraag, voorbereidingstijd en uitvoering liggen erg ver uit elkaar. Waardoor prijsafspraken moeilijk te maken zijn. Vergunningen kunnen natuurlijk pas na goedkeuring worden aangevraagd wat het totale project tussen de 4 en 6 maanden maakt met veel onzekerheid. Door de stemmingsrondes die stadsbreed gepromoot worden is er veel aanwas uit andere wijken waardoor de opkomst veel te hoog is. Bijvoorbeeld met Halloween waren er 800 bezoekers terwijl er gerekend was op 400-500. Dit leidde niet alleen tot lange wachttijden die de sfeer van het feest beïnvloeden, maar het budget van Zevenkamp wordt ingezet om andere wijken te bedienen. Gemeentemedewerkers kennen het systeem van de stemrondes niet goed en hun communicatie intern is niet goed. Hierdoor kunnen zij niet goed adviseren.

Ook is er sprake van dat andere wijken anders omgaan met spelregels, b.v. budgetten werden ingekort nog voordat de aanvragers de stemronde in konden. “Simpele” werkende wijkbewoners maken naast hun fulltime baan gemiddeld 30 vrijwilligersuren per week in de periode van de aanvraag voor het budget en de vergunningaanvraag periode. Dit is voor de vrijwilligers niet haalbaar omdat de contacturen tijdens de kantooruren vallen. Medewerkers van de afdeling vergunning zijn erg meedenkend en oplossingsgericht. Dit geldt minder voor de afdelingen die de werkelijke toestemming moeten verlenen, deze gooien voornamelijk beren op de weg. Zij zien alleen wat niet kan, maar denken niet mee in oplossingen. “Jouw aanvraag is jouw probleem”. Omdat handtekeningen digitaal opgehaald worden is er geen contact meer met wijkbewoners en ook was het voorheen fijn om contact te hebben met de leden van het wijkcomité. De interactie en kritische vragen van hun wordt gezien als een gemis. Nu zou dat vanuit de wijkraad moeten komen. Het schenken van alcohol bij bepaalde evenementen binnen, wordt als een gemis gezien. Bij de buitenactiviteiten voor volwassenen is een horecavoorziening gekoppeld aan de plaatselijke horeca mogelijk. Echter de jaarprijs van 3000 euro is veel te hoog voor een kleine ondernemer, vooral de personeelskosten spelen hierbij een rol.

Dit is niet haalbaar met een beperkte subsidie van 2500 euro. Wellicht zou dit bedrag opgenomen kunnen worden in het budget. Wij hopen dat de antwoorden van onze actieve bewoners u een goed beeld verschaffen over de gang van zaken m.b.t de organisatie van evenementen in onze wijk en vooral de punten waar zij tegenaan lopen. Wij hopen van harte dat u deze punten zult gebruiken om het gesprek aan te gaan met de wethouder evenementen en dat u zich zal inzetten om het beleid aan te passen en daarbij de bovengenoemde kritiek door zult voeren om zo een verbeterd en een gebalanceerder beleid neer te zetten. De wijkraad van Zevenkamp wenst u veel succes en kijkt uit naar de resultaten van deze inspanning.

Bas Berkhof Voorzitter wijkraad Zevenkamp

Laura Scheublin Wijkraad coördinator Ommoord