[22bb007259] Bijlage behorende bij 22bb7258 over Monitor Grote Projecten Rotterdam april t/m september 2022

Het gebouw is hiermee volgens planning voor het nieuwe schooljaar (2022-2023), in gebruik genomen. Om een veilige verkeerssituatie voor de leerlingen te waarborgen is een nieuwe hoofdtoegang naar het schoolplein gerealiseerd. Hiervoor zijn bedrijfsruimtes en garageboxen ten noorden van de locatie aangekocht en gesloopt. Voor deze entree is eerder een inrichtingsplan (IP) vastgesteld. Dit plan is tevens gerealiseerd voor de start van het nieuwe schooljaar. De feestelijke opening van het gebouw heeft op 30 september 2022 plaatsgevonden en was een groot succes. Hierbij was in het middagprogramma ook een vrij toegankelijk deel waarbij geïnteresseerden vrij een kijkje konden nemen in het nieuwe schoolgebouw aan de Catullusweg. Momenteel worden vanuit de gemeentelijke projectorganisatie de laatste administratieve processen afgehandeld om het project financieel af te sluiten.

Monitor grote projecten | april t/m september 2022

69

Naar overzicht Het Open Venster

Het Open Venster | Kwaliteit De uitgangspunten voor kwaliteit zijn vastgelegd in het Programma van Eisen (PvE). Onderdeel hiervan is dat het gebouw moet voldoen aan de eisen met betrekking tot ‘Frisse scholen’ (een laag energieverbruik en een gezond binnenmilieu) en in het kader van duurzaamheid aan de BENG-eisen (Bijna Energie Neutrale Gebouwen). De eisen zijn door het bouwteam vertaald in het bestek dat is vastgesteld in het opdrachtgeverscollectief. Er is een inrichtingsplan (IP) opgesteld en vastgesteld voor het creëren van een veilige entree naar het schoolplein. Dit inrichtingsplan is conform de Rotterdamse Standaard ontworpen en is eveneens zodanig gerealiseerd.

Bijsturing is niet noodzakelijk Actuele ontwikkelingen en toelichting op status kwaliteit: Het project is conform het bestek, dat samen met de school is opgesteld, gerealiseerd. Gedurende de uitvoering is de school nauw betrokken geweest. PCBO heeft het ontwerp van het schoolplein, de gymzaal en de inrichting van de school laten uitvoeren. De werkzaamheden hiervoor zijn afgerond voor de start van het nieuwe schooljaar (2022-2023). Er is uitgebreide directievoering en toezicht aanwezig geweest om de bouw te begeleiden en de uitvoering van het werk te toetsen. Conform de aanbeveling uit het ‘Evaluatieonderzoek Het Open Venster’ uit mei 2018 zijn er kortere sturings- en escalatielijnen, zodat de informatie uit de bouw sneller en beter doorkwam.

Monitor grote projecten | april t/m september 2022

70

Naar overzicht Het Open Venster

Het Open Venster | Geld De financiële dekking voor het project bestaat uit een beschikking die is afgegeven voor € 12,6 mln. inclusief btw voor de bouw van Het Open Venster. De gemeenteraad is hierover middels een brief geïnformeerd (BS18/0001262 - 18bb642). Om een veilige verkeersituatie voor de kinderen te realiseren is een extra maatregel getroffen door de aanleg van de nieuwe toegang naar het schoolplein. Hiervoor zijn garageboxen aangekocht en gesloopt. Hiervoor is aparte dekking gevonden binnen de gemeentelijke begroting.

Bijsturing is niet noodzakelijk Actuele ontwikkelingen en toelichting op status geld: Het project is binnen de beschikking van het in 2018 afgegeven projectbudget gerealiseerd.

Monitor grote projecten | april t/m september 2022

71

Naar overzicht Het Open Venster

Het Open Venster | Tijd De opleveringdatum van Het Open Venster was 9 augustus 2022. Omdat de verhuizing van de school gebonden is aan de school­ vakanties vond de verhuizing van Het Open Venster in de zomervakantie plaats. De oplevering van het gebouw heeft exact aangesloten op de verhuizing en verdere inrichtingswerkzaamheden vanuit de PCBO.

Bijsturing is niet noodzakelijk Actuele ontwikkelingen en toelichting op status tijd: Het gebouw is op 9 augustus opgeleverd. Begin juli heeft de verhuizing en inrichting plaatsgevonden. Het gebouw is voor het nieuwe schooljaar (2022-2023) in gebruik genomen. Na het bouwkundig opleveren van de school heeft de oplevering van de omliggende openbare buitenruimte plaatsgevonden (conform vastgesteld IP). De realisatie van de buitenruimte is voor 22 augustus voltooid. Hiermee zijn het gebouw en de omliggende buitenruimte aansluitend aan elkaar opgeleverd en gereed voor het nieuwe schooljaar.

Monitor grote projecten | april t/m september 2022

72

Naar overzicht Het Open Venster

Het Open Venster | Risico’s Elk project heeft te maken met risico’s en onzekerheden. Het managen daarvan is nodig om de projectdoelstellingen te halen. Dit vraagt continue alertheid en een proactieve benadering zowel op de ontwikkeling van bekende, als op de identificatie van nieuwe risico’s en op de beheersing van beide. Voor dit project is de gemeente als bouwheer verantwoordelijk voor de realisatie waarbij risicomanagement veel aandacht krijgt. Er worden regelmatig risicosessies gehouden onder leiding van een adviseur risicomanagement.

Bijsturing is niet noodzakelijk Actuele ontwikkelingen en toelichting op status risico’s: Het project is opgeleverd er zijn geen risico’s meer. Het project wordt de komende tijd door de gemeentelijke projectorganisatie financieel-administratief afgesloten.

Monitor grote projecten | april t/m september 2022

73

Naar overzicht Het Open Venster

Het Open Venster | Bestuurlijke documenten Hier treft u een overzicht aan van de relevante bestuurlijke documenten, aangevuld met de huidige stand van zaken met betrekking tot de afdoening van moties en toezeggingen.

Toezegging

Document

Afdoening

Correspondentie

Document

De commissie ontvangt elk kwartaal een voortgangsrapportage over de nieuwbouw van de basisschool Open Venster waarvoor een directeur van SO verantwoordelijk wordt gemaakt.

18bb1286

21bb12845

Nieuwbouw basisschool Het Open Venster - second opinion

18bb642

Rapport evaluatieonderzoek Het Open Venster

18bb4264

Stand van zaken nieuwbouw Het Open Venster

18bb7672

Bij de volgende rapportage Huisvestingsplan Scholen informeert de wethouder de commissie over de nieuwe manier van aanbesteden.

18bb10433

Afronding pve Het Open Venster

18bb9146

Resultaat architectenselectie Open Venster

19bb18938

Voortgang nieuwbouw Het Open Venster

19bb15470

Voortgang nieuwbouw Het Open Venster

19bb021287

Voortgang nieuwbouw Het Open Venster

20bb2989

Tussenbericht toezegging rapportage Het Open Venster

20bb8344

Tussenbericht toezegging rapportage Het Open Venster

20bb14611

Voortgang nieuwbouw Het Open Venster

20bb018993

Tussenbericht nieuwbouw Het Open Venster

21bb008169

19bb15470

Monitor grote projecten | april t/m september 2022

74

Terug naar overzicht projecten

Centrale Bibliotheek Kwaliteit

Tijd

Algemene introductie Bestuurlijke documenten

Geld

Risico’s

Bijsturing is niet noodzakelijk Bijsturing nog mogelijk Aandacht/maatregelen noodzakelijk

Situatie vorige rapportage:

Monitor grote projecten | april t/m september 2022

75

Terug naar overzicht projecten

Centrale Bibliotheek

Bestuurlijke documenten

Het project omvat de vernieuwing van de Centrale Bibliotheek Rotterdam als gebouw en voorziening. De bibliotheek voldoet zowel ruimtelijk, functioneel als technisch niet meer aan de gestelde eisen. De huidige huisvesting van de Centrale Bibliotheek Rotterdam (CBR) is sinds 1983 in gebruik als (drukstbezochte) culturele instelling van de stad (ruim 1,4 miljoen bezoekers per jaar). De CBR heeft de ambitie om de transitie te maken van ‘collectie naar connectie’. De vernieuwde CBR wordt een uitnodigend platform voor ontmoeting, ontwikkeling, ontspanning, ontdekking, onderzoeking en onderneming gericht op inspiratie en beleving. Dit leidt tot meer bezoeken in de vernieuwde bibliotheek; inclusief en laagdrempelig op maat voor alle maatschappelijke doelgroepen. Naast de ambities van de CBR zelf heeft de gemeente ook ambities uitgesproken ten aanzien van de uitstraling van het gebouw en de inpassing in haar omgeving. De vernieuwing zal worden benut om een aantal gemeentelijke doelstellingen op het gebied van duurzaamheid, fietsparkeervoorzieningen en een vernieuwde buitenruimte te realiseren. Het project bestaat uit vier deelprojecten: • Vastgoed CBR inclusief fietsenstalling: hoofdbestand is de integrale vernieuwing van het gebouw waarin de CBR is gehuisvest. In het souterrain van het hoofdgebouw wordt een openbare fietsenstalling gerealiseerd.

• Inbouw en inrichting CBR: de inbouw en inrichting van de bibliotheek. • Buitenruimte: de buitenruimte vormt het sluitstuk van het planproces en uitvoering, het is belangrijk om tijdig de uitgangspunten mee te nemen in het integrale ontwerp. • Tijdelijke huisvesting CBR: om de vernieuwing van het vastgoed mogelijk te maken zal de CBR gedurende minimaal 3 jaar elders moeten worden gehuisvest. Het integrale project wordt in opdracht van de gemeente uitgevoerd, in nauwe samenwerking met de bibliotheek. Voor het deelproject inrichting is de bibliotheek verantwoordelijk.

Lees verder ›

Monitor grote projecten | april t/m september 2022

76

Terug naar overzicht projecten

Relevante actuele ontwikkelingen en korte vooruitblik De belangrijkste actuele ontwikkelingen van de afgelopen periode zijn: Formele overdracht bestuurlijk opdrachtgeverschap naar (tijdelijk) wethouder Simons. Afronding van de selectieprocedure voor de vernieuwing van de CBR. Het winnend schetsontwerp is bekendgemaakt waarmee het ontwerpteam voor de vernieuwing van de CBR is geselecteerd. Het schetsontwerp voor het vastgoed en de inrichting is vastgesteld en afgerond waarmee de fase voor het voorlopig ontwerp (VO) formeel is gestart. Schetsontwerp voor de buitenruimte bevindt zich in een afrondende fase. Start selectieprocedure van een interieurarchitect met adviseurs voor de tijdelijke huisvesting in het pand aan de Librijesteeg. Continuering van de stadsgesprekken met de Rotterdammer over de keuze van de ontwerpen.

. . . . . . .

Bij de start van de uitvoeringsfase voor de integrale vernieuwing van de CBR op 26 november 2020 is het ambtelijk opdracht­ geverschap overgedragen van Maatschappelijke Ontwikkeling (MO) naar Stadsontwikkeling (SO). Op 31 maart 2022 is ook het bestuurlijk opdrachtgeverschap overgedragen van MO naar SO. Bij de presentatie van het coalitieakkoord 2022-2026 van het nieuwe college van B & W is de vernieuwing CBR in de portefeuille van wethouder Vreugdenhil ondergebracht. Gedurende het zomerreces 2022 is bekendgemaakt dat wethouder Vreugdenhil door persoonlijke omstandigheden genoodzaakt is zijn werkzaamheden neer te leggen. In afwachting van zijn opvolging is de vernieuwing CBR tijdelijk ondergebracht binnen de portefeuille van wethouder Simons. Met het vaststellen van de dekking op de investering en het besluit voor de locatie van de tijdelijke huisvesting heeft de project­ organisatie de selectieprocedure voor de vernieuwing van de CBR afgerond en zijn de voorbereidingen voor de bouwkundige aanpassingen voor de tijdelijk huisvesting van het pand aan de Librijesteeg opgestart. Op 27 juni 2022 heeft de beoordelingscommissie uit de vijf gepubliceerde schetsontwerpen het winnend ontwerpteam geselecteerd waarmee de selectieprocedure voor de vernieuwing van de CBR is afgerond. Het winnende ontwerpteam is een Noors-Rotterdams architectencombinatie.

Het ontwerp van het gebouw is gemaakt door Powerhouse Company, Atelier Oslo en Lundhagem. Het landschapsontwerp is van DELVA landschapsarchitecten, Buro Happold is verantwoordelijk voor het installatie-advies en constructie en ISIS Bouwadvies verzorgt het kostenmanagement. Het winnend ontwerpteam heeft de opdracht gekregen haar schetsontwerp uit te werken tot een volwaardig Voorlopig Ontwerp (VO).

‹ Ga terug

Lees verder ›

Monitor grote projecten | april t/m september 2022

77

Terug naar overzicht projecten

Met de selectie van het winnend ontwerpteam is het schetsontwerp voor het vastgoed en de inrichting van de CBR door de Directieraad vastgesteld en het VO formeel gestart. De beoordelingscommissie heeft voor het schetsontwerp van de buitenruimte geconcludeerd dat deze enige aanpassing behoeft alvorens die kan worden vastgesteld. Het aangepaste schetsontwerp voor de buitenruimte bevindt zich nu in een afrondende fase en wordt naar verwachting in oktober 2022 vastgesteld. Het ontwerpteam werkt de komende maanden haar schetsontwerp voor de CBR uit tot een volwaardig VO die naar verwachting medio 2023 wordt afgerond en voor bestuurlijke besluitvorming aan uw gemeenteraad wordt aangeboden. Gedurende de selectieprocedure heeft de Rotterdammer een actieve rol gespeeld in de keuze van het winnend schetsontwerp in het kader van de stadsgesprekken. De afgelopen periode is de stad over het winnend ontwerpteam en de voortgang van de vernieuwing van de CBR geïnformeerd. De stadsgesprekken worden ook de komende periode gecontinueerd door middel van tentoonstellingen in de bibliotheek, podcasts en een talkshow die in samenwerking met AIR (Architectuur Instituut Rotterdam) worden voorbereid. Ook worden informatieavonden gehouden voor verschillende doelgroepen.

‹ Ga terug

Monitor grote projecten | april t/m september 2022

78

Naar overzicht Centrale Bibliotheek

Centrale Bibliotheek | Kwaliteit De uitgangspunten voor het waarborgen van de kwaliteit worden vastgelegd in diverse deelproducten die gezamenlijk ten grondslag liggen aan de totstandkoming van het Voorlopig Ontwerp (VO). Sinds het raadsbesluit van 26 november 2020 heeft de project­ organisatie in nauwe samenwerking met de bibliotheek voortvarend doorgewerkt aan een breed palet van werkzaamheden.

. .

De belangrijkste resultaten zijn: Nota van Uitgangspunten: op 8 juni 2021 heeft het college de Nota van Uitgangspunten voor de vernieuwing van de CBR vastgesteld. Dit document vormt het ruimtelijk kader. Programma’s van Eisen Vernieuwing CBR en Tijdelijk Huisvesting: de Directieraad, bestaande uit de Bibliotheek, MO Cultuur, SO Vastgoed en SB Parkeren heeft op 17 juni 2021 het programma van eisen inclusief de geactualiseerde investeringsraming vast­ gesteld voor de vernieuwing van de CBR. Selectie- en Gunningsleidraad: voorafgaand aan de selectieprocedure van het ontwerpteam zijn de benodigde leidraden opgesteld en vastgesteld door de Directieraad waarin de selectie- en gunningscriteria zijn geformuleerd. Samenwerkingsovereenkomst en Procesplan: in de overeenkomst zijn de samenwerking en de verplichtingen over en weer vastgelegd tussen de gemeente en de bibliotheek voor de periode tot aan de bestuurlijke besluitvorming, die plaatsvindt na afronden Voorlopig Ontwerp (VO) en voor start Definitief Ontwerp (DO). De praktische uitwerking hiervan is vastgelegd in een aanvullend procesplan. Dekking op de investering: de gemeenteraad heeft op 3 februari 2022 het dekkingsvoorstel vastgesteld voor de financiering van de vernieuwing CBR inclusief de tijdelijke huisvesting waarmee uitvoering kan worden gegeven aan het door de raad vastgestelde ambitie scenario.

Selectie pand voor Tijdelijke Huisvesting CBR: Op 23 maart 2022 heeft de Directieraad van de CBR het besluit genomen, op basis van de onderzoeksresultaten naar de investering- en exploitatiekosten, om het pand aan de Librijesteeg aan te wijzen voor de tijdelijke huisvesting van de CBR conform de financiële kaders in het vastgestelde dekkingsvoorstel.

. . . .

Bijsturing is niet noodzakelijk

Lees verder ›

Monitor grote projecten | april t/m september 2022

79

Naar overzicht Centrale Bibliotheek

Actuele ontwikkelingen en toelichting op status kwaliteit: In de afgelopen periode heeft de focus van de projectorganisatie hoofdzakelijk gelegen op de volgende onderdelen: Overeenkomst met het ontwerpteam Op 27 juni 2022 is het winnend schetsontwerp bekendgemaakt waarmee de Europese aanbesteding van een integraal ontwerpteam is afgerond. Een Noors-Rotterdams architectencombinatie onder leiding van Powerhouse Company mag zich het winnend ontwerpteam noemen. Uitgangspunt is dat het winnend ontwerpteam betrokken blijft bij de vernieuwing van de CBR tot en met de oplevering in 2029. Voor de nieuwe fase van het integraal ontwerp heeft het ontwerpteam de opdracht gekregen haar schetsontwerp uit te werken tot een volwaardig VO. Hiervoor heeft de projectorganisatie een overeenkomst met het ontwerpteam opgesteld.

.

. Aangepast schetsontwerp Buitenruimte Met de bekendmaking van het winnend ontwerpteam is het schetsontwerp voor het vastgoed en de inrichting van de vernieuwing van de CBR afgerond en de VO-fase formeel gestart. Voor de buitenruimte heeft de beoordelingscommissie geconcludeerd dat een aangepast schetsontwerp nodig is. In de afgelopen periode heeft het ontwerpteam hard gewerkt aan een aanpast schetsontwerp. Naar verwachting kan deze medio oktober 2022 worden vastgesteld waarna het proces voor het ontwerp van de buitenruimte weer synchroon loopt met het vastgoed en de inrichting van de CBR.

. Start selectieprocedure Tijdelijke huisvesting Met het besluit om de tijdelijke huisvesting van de CBR in het pand aan de Librijesteeg te realiseren is de projectorganisatie gestart met de voorbereidingen voor de bouwkundige aanpassingen. Deze aanpassingen zijn nodig om het pand geschikt te maken als bibliotheek en de grote hoeveelheid bezoekers te kunnen accommoderen. In de afgelopen periode heeft de projectorganisatie een selectieprocedure opgestart voor het selecteren van een interieurarchitect met adviseurs. Deze worden onderdeel van het totale ontwerpteam voor de benodigde bouwkundige aanpassingen. Het ontwerp voor de tijdelijke huisvesting wordt gelijktijdig met het volwaardige VO voor de vernieuwing van de CBR medio 2023 ter besluitvorming aan uw gemeenteraad aangeboden.

‹ Ga terug

Lees verder ›

Monitor grote projecten | april t/m september 2022

80

Naar overzicht Centrale Bibliotheek

• Stadsgesprekken continueren De gemeente en bibliotheek hebben de Rotterdammers actief betrokken bij de keuze van het winnend schetsontwerp conform de motie ‘Iedereen maakt de stad’ (22bb8797) beter bekend als de stadsgesprekken. Bij de bekendmaking van het winnende ontwerpteam op 27 juni 2022 is aangegeven dat de inwoners van Rotterdam actief zijn benaderd in de bibliotheek zelf, fysiek op straat en op digitale platforms om hun mening te geven. Daarbij zijn ruim 5.000 reacties opgehaald die in een samenvattend rapport zijn meegegeven aan de vijf ontwerpteams zodat zij deze input konden verwerken en implementeren in de vijf schetsontwerpen. Gedurende de publicatie van de vijf schetsontwerpen in de hal van de CBR en digitaal, is de Rotterdammer wederom de mogelijkheid geboden te participeren en input mee te geven aan de beoordelingscommissie aan de hand van vragenlijsten. Dit heeft ca. 4.500 reacties opgeleverd die zijn meegegeven aan de beoordelingscommissie. De beoordelingscommissie (bestaande uit experts uit de ambtelijke organisatie én onafhankelijke externe experts) heeft de schetsontwerpen beoordeeld op o.a. thema’s als ontwerp van het gebouw, de inrichting, de buitenruimte en duurzaamheid. Hierin heeft het ontwerpteam ook de input van de Rotterdammers meegewogen. In de aankomende periode wordt de stad over de voortgang van de vernieuwing CBR geïnformeerd door o.a.

een talkshow die in samenwerking met AIR (Architectuur Instituut Rotterdam) wordt georganiseerd. Ook worden informatieavonden gehouden voor verschillende doelgroepen. De stadsgesprekken worden gecontinueerd gedurende het gehele proces tot en met de oplevering van de vernieuwde Centrale Bibliotheek.

‹ Ga terug

Monitor grote projecten | april t/m september 2022

81

Naar overzicht Centrale Bibliotheek

Centrale Bibliotheek | Geld Binnen dit project wordt bij de rapportage onderscheid gemaakt tussen de verschillende fases, namelijk Voorlopig Ontwerp (VO), Definitief Ontwerp (DO), Technisch Ontwerp (TO), Uitvoering en Nazorg. Door de lange doorlooptijd is het belangrijk om de budgetten per fase te beheersen. Momenteel bevindt het project zich in de VO-fase. De projectorganisatie heeft in het voorjaar van 2021 aanzienlijke verschillen geconstateerd tussen de financiële uitgangspunten bij de besluit­vorming in november 2020 en de resultaten van de investeringsramingen bij het afronden van het Programma van Eisen met de technische randvoorwaarden. Om het vastgestelde ambitieniveau te kunnen handhaven is in de exploitatie naar optimalisaties gezocht om het ontstane knelpunt voor de vernieuwing van de CBR op te lossen. Binnen de geactualiseerde exploitatiebegroting heeft de projectorganisatie samen met de bibliotheek de oplossing gevonden. De gemeenteraad is hierover op 8 juni 2021 middels een collegebrief geïnformeerd. Gedurende het najaar van 2021 heeft de projectorganisatie de geoptimaliseerde dekkingsopgave uitgewerkt, inclusief het benodigde voorbereidings­krediet om te komen tot een volwaardig VO. Dit heeft geresulteerd in een dekkingsvoorstel voor de integrale opgave voor de vernieuwing van CBR inclusief de tijdelijke huisvesting.

Het dekkingsvoorstel is op 3 februari 2022 door de gemeenteraad vastgesteld.

Bijsturing nog mogelijk Actuele ontwikkelingen en toelichting op status geld: Met het beschikbaar gestelde voorbereidingskrediet en het raadsbesluit op de dekkingsopgave kan de projectorganisatie met het geselecteerde ontwerpteam een volwaardig VO opleveren. De totale investering van de vernieuwing van de CBR inclusief de tijdelijke huisvesting zal bij afronding van het VO medio 2023 aan de gemeenteraad worden voorgelegd waarbij gevraagd wordt het definitief benodigde investeringskrediet ter beschikking te stellen conform het vastgestelde dekkingsvoorstel. Binnen de verschillende deelprojecten hebben zich enkele financiële verschuivingen voorgedaan die worden opgevangen vanuit de reserves voor onvoorzien. Waardoor voor de totale opgave voldoende krediet beschikbaar is om te komen tot een volwaardig VO. Voor deze projectfase zijn geen grote financiële aandachtspunten te verwachten. Hoewel voor de actuele projectfase de financiële middelen voldoende toereikend zijn, blijken de hedendaagse effecten van de mondiale macro-economische omstandigheden in steeds belangrijkere mate een aandachtspunt te zijn.

Lees verder ›

Monitor grote projecten | april t/m september 2022

82

Naar overzicht Centrale Bibliotheek

In de investeringsramingen is rekening gehouden met een jaarlijkse indexering van 2,5%. Deze meerjarige prognose is echter niet langer in lijn met de huidige mondiale prijsstijgingen van bouwmaterialen en de exponentieel toegenomen inflatie. Daarnaast kan de exploitatie van de bibliotheek onder druk komen te staan. Dit komt bijvoorbeeld doordat de kapitaalslasten in de huurberekeningen verder gaan stijgen als gevolg van de hogere investerings- en rentekosten en de gestegen energieprijzen. Hierdoor is de meerjarige dekking, waartoe de gemeenteraad op 3 februari 2022 heeft besloten, mogelijk onvoldoende toereikend. Welke gevolgen dit specifiek heeft op de vernieuwing van de CBR wordt gelijktijdig met het afronden van het volwaardig VO medio 2023 door de projectorganisatie aan de gemeenteraad toegelicht.

‹ Ga terug

Monitor grote projecten | april t/m september 2022

83

Naar overzicht Centrale Bibliotheek

Centrale Bibliotheek | Tijd De projectorganisatie heeft in samenwerking met de bibliotheek een gedetailleerde integrale planning voor het ontwikkeltraject opgesteld. In deze planning zijn naast de verbouwing van het vastgoed, ook de inrichting, de buitenruimte en de tijdelijke huisvesting in beeld gebracht. Een belangrijke stap in de planning is de Europese aanbesteding van het ontwerpteam. De start van de aanbesteding was op 24 juni 2021. Op 4 november 2021 zijn vijf ontwerpteams bekendgemaakt die een schetsontwerp mochten maken van de vernieuwing van de CBR. In het kader van de stadsgesprekken (van 23 maart 2022 tot en met 13 april 2022) zijn de schetsontwerpen tentoongesteld in de hal van de Centrale Bibliotheek en online via de website. Waarbij de Rotterdammers is gevraagd mee te denken over wat zij goed en minder goed bij de schetsontwerpen vinden passen. De reacties van de Rotterdammers zijn meegegeven aan de beoordelingscommissie in haar oordeel bij het bepalen van het winnende schetsontwerp.

Bijsturing is niet noodzakelijk Actuele ontwikkelingen en toelichting op status tijd: Op 27 juni 2022 is het winnende schetsontwerp geselecteerd door een beoordelingscommissie. Bij de beoordeling is de input van de Rotterdammers betrokken die is opgehaald uit de stadsgesprekken. Het winnend ontwerpteam heeft de opdracht gekregen haar schetsontwerp verder uit te werken tot een volwaardig VO. Voor een optimale implementatie van de stadsgesprekken is in de planning van de selectieprocedure een lichte vertraging ontstaan. Deze lichte vertraging kon worden opgevangen in de marges van de planning, waardoor de generieke overall-planning in aanloop naar het raadsbesluit op het VO medio 2023 ongewijzigd is gebleven. De voortgang verloopt daarmee in lijn met de aan de gemeenteraad gecommuniceerde planning.

Mijlpalenplanning Vernieuwing CBR

Planning sep 2022

Status

Start selectie ontwerpteam

Q2 2021

Gereed

Selectie ontwerpteam

Q2 2022

Gereed

Selectie gebouw voor de tijdelijke huisvesting

2022

Gereed

Afronding schetsontwerp (SO)

Q3 2022

Gereed

Start voorlopig ontwerp (VO)

Q3 2022

Loopt

Besluit Raad: VO CBR en tijdelijke huisvesting

medio 2023

-

Start bouw CBR en opening tijdelijke huisvesting

2025

-

Oplevering vernieuwde CBR

2028

-

Oplevering buitenruimte

2029

-

Monitor grote projecten | april t/m september 2022

84

Naar overzicht Centrale Bibliotheek

Centrale Bibliotheek | Risico’s Voor het project ‘Vernieuwing Centrale Bibliotheek Rotterdam (CBR)’ is (aan de hand van meerdere risicosessies in 2020, 2021 en 2022) een risico­analyse opgesteld. In het derde kwartaal van 2022 heeft de recente update-sessie plaatsgevonden waarin alle risico’s nogmaals onder de loep zijn genomen en actuele risico’s zijn toegevoegd. Deze sessies worden uitgevoerd door de voltallige projectorganisatie van de gemeente en de bibliotheek.

Bijsturing nog mogelijk Actuele ontwikkelingen en toelichting op status risico’s: In de risicoanalyse is, naar aanleiding van de recente update, een prioritering aangebracht in de risico’s die op dit moment de belangrijkste aandacht behoeven. Door middel van beheersmaatregelen worden risico’s zo beperkt mogelijk gehouden en gemonitord op een tijdige signalering op het moment dat één van de risico’s een belemmering gaat vormen in de voortgang van het proces.

.

De belangrijkste (top)risico’s zijn: De stijging van de bouw- en rentekosten met de bijkomende inflatie waarmee de dekking van de vernieuwing van de CBR onder druk komt te staan: dit is een macro- economisch risico waarvan de impact op het project in de toekomst onzeker is. In de investerings­ ramingen wordt rekening gehouden met een jaarlijkse indexering van 2,5%. Deze meerjarige prognose is echter niet langer in lijn met de huidige mondiale prijsstijgingen van bouwmaterialen en de exponentieel toegenomen inflatie. Het uitlopen van de planning: het kritieke pad in de planning is opgebouwd in realistische doorlooptijden maar met weinig marges voor bijvoorbeeld bezwaar- en beroepsprocedures en de onderlinge afhankelijkheden tussen de verschillende deelprojecten in de totale opgave voor de vernieuwing CBR. De bezwaar- en beroepsprocedures kunnen voortkomen uit o.a. het lopende ontwerptraject en de benodigde omgevingsvergunning voor de tijdelijke huisvesting en de vernieuwing van de CBR.

.

Monitor grote projecten | april t/m september 2022

85

Naar overzicht Centrale Bibliotheek

Centrale Bibliotheek | Bestuurlijke documenten Hier treft u een overzicht aan van de relevante bestuurlijke documenten, aangevuld met de huidige stand van zaken met betrekking tot de afdoening van moties en toezeggingen.

Raadsbesluit en informatievoorziening 20bb17738

Besluit gemeenteraad tot het uitwerken van een VO conform de totaalaanpak, inclusief optioneel een museale functie, incl. voorbereidingskrediet.

26-11-2020

21bb6189

Besluit van het college om door te gaan met vernieuwing van de CBR en de voorgestelde oplossing voor de geconstateerde onbalans tussen de ambitie uit het haalbaarheidsonderzoek en de afgegeven investeringsruimte en planning. Hierop is de gemeenteraad middels een collegebrief geïnformeerd.

08-06-2021

21bb12753

Instemming door raadscommissie ZOCS met het advies van de aangestelde kwartiermaker en daaropvolgend het advies van de wethouder OCT (21bb12753) dat de stadsmuseale functie definitief geen onderdeel meer uitmaakt van de integrale opgave voor de vernieuwing van de CBR.

08-12-2021

22bb1091

Besluit gemeenteraad (22bb1091) op het dekkingsvoorstel voor vernieuwing van de CBR inclusief de tijdelijke huisvesting.

03-02-2022

22bb003024

Bekendmaking (22bb003024) dat de locatie voor de tijdelijke huisvesting van de CBR is gevonden. Binnen de portefeuille van de gemeentelijke concernhuisvesting wordt het pand aan de Librijesteeg afgestoten. Met enkele bouwkundige aanpassingen kan dit pand geschikt worden gemaakt voor de tijdelijke huisvesting van de CBR.

14-04-2022

22bb004619

Bekendmaking (22bb004619) dat het winnend ontwerpteam voor de vernieuwing van de CBR is geselecteerd. Het winnende ontwerpteam is een Noors-Rotterdams architectencombinatie onder leiding van Powerhouse Company. Zij mogen hun schetsontwerp uitwerken tot een volwaardig VO.

27-06-2022

Lees verder ›

Monitor grote projecten | april t/m september 2022

86

Naar overzicht Centrale Bibliotheek

Moties 20bb8797

‘Iedereen maakt de stad’ (D66) beter bekend als de Stadsgesprekken. Waarin wordt verzocht het publieke stadsgesprek mogelijk te maken bij de vernieuwing van de CBR. Gezamenlijk met de projectorganisatie van de renovatie van Museum Boijmans van Beuningen is een afdoeningsvoorstel (21bb4322) gemaakt met een plan van aanpak voor de Stadsgesprekken. Dit voorstel is door de commissie MPOF op 17 feb ’22 overgenomen en adviseert de raad de motie af te doen.

02-07-2020

20bb9604

‘Openbare verschoontafels voor beperkten’ (Nida) voor de aangenomen motie wordt al langere tijd gezocht naar een geschikte locatie in de stad. Gezien de maatschappelijke functie is de CBR zeer geschikt. In het afdoeningsvoorstel (22bb004987) is aangegeven dat de verschoontafels zijn opgenomen in het programma van eisen van de vernieuwing van de CBR waarmee de motie is afgedaan.

18-07-2020

20bb17948

‘Verbouwing met een goede onderbouwing’ (D66, DENK) beter bekend als het Dekkingsvoorstel. Waarin wordt verzocht om met een voorstel te komen op de financiering voor de vernieuwing van de CBR. Het dekkingsvoorstel (21bb16198) is op 3 februari 2022 door de gemeenteraad vastgesteld waarmee de motie is afgedaan.

26-11-2020

20bb17952

‘Sparen bij doorexploitatie’ (PvdD, CDA, 50PLUS, Leefbaar Rotterdam, Nida, D66, PvdA, CU-SGP): De motie ‘Sparen bij doorexploitatie’ is project overstijgend. De afdoening is door SO Vastgoed opgenomen in het raadsvoorstel (21bb6795) en daarmee afgedaan.

26-11-2020

20bb17955

‘Op zoek naar een studieplek! Wie helpt er mee?’ (DENK): Bij de zoektocht naar de tijdelijke huisvesting wordt rekening gehouden met de wens om extra studieplekken te realiseren. Middels het voortgangsbericht (22bb004146) is aangegeven dat de motie pas kan worden afgedaan wanneer de definitieve besluitvorming over de tijdelijke huisvesting in het pand aan de Librijesteeg medio 2023 aan de gemeenteraad wordt voorgelegd.

26-11-2020

21bb4682

‘Beperk de bouwoverlast op de Binnenrotte’ (D66) In de raadsvergadering van het project RottaNova is deze motie aangenomen. De vernieuwingsopgave van de CBR wordt hierin ook benoemd. Door de projectorganisatie van de RottaNova is de motie inmiddels afgedaan (21bb7149).

08-04-2021

‹ Ga terug

Monitor grote projecten | april t/m september 2022

87

OnderWijsLokatie Laan op Zuid Kwaliteit

Tijd

Terug naar overzicht projecten

Algemene introductie Bestuurlijke documenten

Geld

Risico’s

Bijsturing is niet noodzakelijk Bijsturing nog mogelijk Aandacht/maatregelen noodzakelijk

Monitor grote projecten | april t/m september 2022

88

Terug naar overzicht projecten

OnderWijsLokatie Laan op Zuid

Bestuurlijke documenten

Dit nieuwbouwproject met de werktitel Onderwijslocatie Laan op Zuid is onderdeel van het IHP-onderwijs 2015-2019. De gemeente Rotterdam heeft als bouwheer namens Stichting BOOR samen met Hogeschool Rotterdam het voornemen om gezamenlijk een onderwijsgebouw te realiseren aan de Laan op Zuid. Deze locatie is al lange tijd bestemd voor onderwijs en tevens de laatste nog te bebouwen locatie aan de Laan op Zuid/Parkstad. We beogen met de realisatie van dit onderwijs­gebouw het onderwijsaanbod in Rotterdam Zuid te verbeteren en een belangrijke en structurele bijdrage te leveren aan het aantrekkelijker maken van de leefomgeving. Hiermee geven we invulling aan het ‘Convenant Voortgezet Onderwijs Rotterdam Zuid’ dat de gemeente Rotterdam met de grote schoolbesturen van Rotterdam heeft gesloten. In september 2019 is de samenwerking gezocht met de Hogeschool Rotterdam (hierna HR) enerzijds vanwege het feit dat het bestemmingsplan voor deze locatie een minimaal volume van 15.000 m2 vraagt en anderzijds omdat we een unieke mogelijkheid tot samenwerking zagen. Leerlingen van het voortgezet onderwijs krijgen door de aanwezigheid van de Hogeschool Rotterdam, afdeling CMI (Communicatie, Media en Informatietechnologie) de kans om in aanraking te komen met innovatieve en technologische mogelijkheden en te experimenteren met programmeren, virtual reality, robots, drones en game technologieën.

Het streven is om hiermee kinderen uit de buurt al op jonge leeftijd kennis te laten maken met of interesse op te wekken voor digital/technologie. De nieuwbouw heeft een totale omvang van ca 22.000 m2 BVO (bruto-vloeroppervlakte) en zal huisvesting bieden aan ca 800 Voortgezet Onderwijs leerlingen van de Hugo de Groot School van Stichting BOOR en ca 3.200 studenten van de afdeling Communicatie, Media en Informatietechnologie van de Hogeschool Rotterdam. Daarnaast worden ten behoeve van bewegingsonderwijs twee gymzalen geïntegreerd in het ontwerp en wordt auto- en fietsparkeren inpandig opgelost. De gemeente is hierbij vanuit haar wettelijke taak verantwoordelijk voor huisvesting van het Voortgezet Onderwijs deel en de Hogeschool Rotterdam voor haar eigen deel. Voor dit project is een samenwerkingsovereenkomst afgesloten tussen de drie partijen. Hierin zijn de verantwoordelijkheden over en weer vastgelegd. Stichting BOOR heeft vanwege de complexiteit van het project het bouwheerschap overgedragen aan het Uitvoeringsteam Onderwijshuisvesting van de gemeente Rotterdam.

Lees verder ›

Monitor grote projecten | april t/m september 2022

89

Terug naar overzicht projecten

Relevante actuele ontwikkelingen en korte vooruitblik: Aangezien dit de eerste monitor is waarin dit project is opgenomen geven we een korte terugblik. Op 19 februari 2018 is de gemeente Rotterdam met de schoolbesturen BOOR, LMC en CVO in het ‘Convenant voortgezet onderwijs Rotterdam Zuid’ overeengekomen dat zij gezamenlijk verantwoordelijkheid willen dragen voor het herontwerp van een groot deel van het voortgezet onderwijs in Rotterdam Zuid. Daartoe hebben de partijen een plan opgesteld voor een gevarieerd, solide en toekomstbestendig voortgezet onderwijs in Rotterdam Zuid, voor de huidige en toekomstige leerlingen die wonen in Rotterdam Zuid. Door dit herontwerp ontstaan scholen van gezonde omvang, met aansprekende keuzemogelijkheden voor ouders en leerlingen en wordt zoveel mogelijk leegstand gereduceerd. Eén van de projecten uit het convenant betreft de verplaatsing van OSG Hugo de Groot naar een nieuwe locatie. Vanwege de huisvestingskwalitet stond de Hugo de Groot reeds op het IHP als aandachtspand. De doelstelling van het convenant de leerlingen op zuid te behouden, kon niet gerealiseerd worden door de school op de huidige locatie te herontwikkelen, deze zat als het ware te diep verstopt in Zuid. Daarom is gekozen voor een sterk nieuw cluster op een locatie rond de Kop van Zuid mede gezien de enorme populatiegroei op Katendrecht.

Deze nieuwe locatie komt naast het UWV-kantoor aan de Laan op Zuid te liggen. Deze school zal hier verder gaan als HAVO/VWO school in een nieuw te ontwikkelen pand. In de nieuwbouw worden maximaal 800 voortgezet onderwijs leerlingen gehuisvest. De MAVO leerlingen worden ondergebracht bij locatie De Hef. Gezamenlijk is een businesscase opgesteld, die in januari 2021 is vastgesteld door de gemeente. Uitgangspunt van de Businesscase is dat de gemeente Rotterdam het voortgezet onderwijs gedeelte bekostigt en de Hogeschool Rotterdam haar eigen deel. Het eigendom wordt gesplitst en hiertoe zal later in het realisatieproces een VVE worden opgericht. Na verdere uitwerking en voorbereiding is in februari 2022 een samenwerkingsovereenkomst getekend waarin de belangrijkste uitgangspunten voor samenwerking, kosten­verdeling en eigendom zijn vastgelegd. Het is in Nederland nog niet voorgekomen dat een -school voor het voortgezet onderwijs en een hogeschool in deze omvang in één pand geïntegreerd worden gehuisvest. De Hogeschool Rotterdam, afdeling CMI (Communicatie, Media en Informatietechnologie) gaat samen met Stichting BOOR in één pand onderwijs geven. Omdat al enkele jaren samen wordt gewerkt aan de voorbereiding, zijn ook op onderwijskundig gebied al diverse projecten gestart om de leerlingen en studenten te laten samenwerken.

Een voorbeeld hiervan is dat de meer dan 150 eerstejaars studenten van de opleiding Communication and Multimedia Design (CMD) aan de Hogeschool Rotterdam hun studie zijn gestart met het ontwerpen van een online game voor middelbare scholieren. De game heeft als doel de culturele sensitiviteit van de middelbare scholier te vergroten. De OSG Hugo de Groot treedt daarin op als belangrijke samenwerkingspartner. Zo zijn 90 HAVO/VWO leerlingen van de Hugo de Groot uitgenodigd om de prototypes van de CMD studenten te komen testen en feedback te geven. Op 12 Augustus ‘22 is de selectiefase voor een ontwerpteam afgerond. Vijftien architectenbureaus hadden zich voor de selectie ingeschreven. Uiteindelijk heeft het ontwerpteam van Cepezed het winnende schetsontwerp gemaakt. Cepezed is nu gestart met de voorlopig ontwerp fase. De uitwerking vindt uiteraard plaats in nauwe samenwerking met de gebruikers en het kwaliteitsteam Parkstad van de gemeente Rotterdam.

‹ Ga terug

Monitor grote projecten | april t/m september 2022

90

Naar overzicht OnderWijsLokatie Laan op Zuid

OnderWijsLokatie Laan op Zuid | Kwaliteit Dit nieuwbouwtraject kent een stedenbouwkundig kwaliteitskader en een onderwijskundig kwaliteitskader. Stedenbouwkundig is de grootste opgave om op deze compacte locatie één gebouw te ontwerpen voor twee verschillende onderwijsinstellingen, elk met een eigen programma van eisen. Hoewel het plot zelf een vrij simpele opzet heeft is de bestaande situatie, waar het gebouw op moet gaan aansluiten, vrij complex. Het ontwerp voor het gebouw moet passen binnen de ambities van de gemeente voor Kop van Zuid: compacte gebouwen, stevige stedenbouwkundige massa, meervoudig gebruik van het dakoppervlak, levendige toegankelijke plinten en een zorgvuldige aansluiting met de omliggende gebouwen. De scholen bevinden zich in het bestemmingsplan ‘Parkstad’, onherroepelijk per 7 december 2011 vastgesteld. De kaders voor dit bestemmingsplan komen uit het Stedenbouwkundig plan Parkstad uit 2009. De voorliggende ontwikkeling past geheel binnen de bestemming. Voor het onderwijskundige deel is een gezamenlijk ambitiedocument opgesteld, waarin onder andere de volgende kwalitatieve doelstellingen zijn geformuleerd. 1. Context Op Rotterdam Zuid is momenteel onvoldoende aantrekkelijk voorgezet onderwijsaanbod voor jongeren en jongvolwassenen, waardoor te weinig hoger opgeleide ouders en jongeren kiezen voor een school in deze wijk.

De onderwijslocatie Laan op Zuid wordt ontwikkeld om het onderwijs op Rotterdam Zuid op de kaart te zetten en innovatief onderwijs te geven zodat ook leerlingen van deze wijk volop hun talenten, op verschillende niveaus, kunnen ontplooien. We creëren een context waarin leerlingen een stevige brede basis krijgen waarin doorstuderen naar een volgend niveau mogelijk en zichtbaar is. 2. Opgaven en ambities De ambitie is een plek voor grenzeloze ontwikkeling te creëren. De verbinding van de twee onderwijsinstellingen, op een plek in Rotterdam die vol in ontwikkeling is en die de verbinding legt met haar omgeving, biedt een unieke kans om een nieuwe doorlopende leerlijn te creëren. Leerlingen van het voortgezet onderwijs krijgen door de aanwezigheid van CMI de kans om in aanraking te komen met innovatieve en technologische mogelijkheden en te experimenteren met programmeren, virtual reality, robots, drones en game technologieën. Het streven is om hiermee kinderen uit de buurt al op jonge leeftijd kennis te laten maken met of interesse op te wekken voor digital/technologie. De mate waarin en waar de verschillende onderwijsstromen samen kunnen komen en waar dat juist niet kan, vormt een groot aandachtspunt in deze opgave.

Lees verder ›

Monitor grote projecten | april t/m september 2022

91

Naar overzicht OnderWijsLokatie Laan op Zuid

3. Bredere potenties De onderwijslocatie Laan op Zuid komt op het grensvlak van de buurten Kop van Zuid en Afrikaanderwijk te liggen, precies tussen de grootschalige gebiedsontwikkelingen Rijnhaven en Parkstad. Door een integrale benadering kan de ontwikkeling zowel ruimtelijk als programmatisch een schakelpunt vormen tussen de nieuwe en bestaande gebieden op Zuid. Door een relatie met nabije onderwijsinstellingen (Albeda, Hogeschool InHolland) en digital-/internetbedrijven te ontwikkelen en samenwerkingen aan te gaan, komt het onderwijs in verbinding te staan met de praktijk. Zo kan op termijn een ‘digital campus’ rond de Laan op Zuid ontstaan. De ontwikkeling draagt bij aan de verduurzaming van de stad en aan de veerkracht van de leerlingen, medewerkers en bezoekers. Duurzaamheid en Frisse Scholen vormen daarom een integraal onderdeel van het gebouwontwerp.

Bijsturing is niet noodzakelijk Actuele ontwikkelingen en toelichting op status kwaliteit: Het onderwijskundig concept is naar tevredenheid van gebruikers in het schetsontwerp verwerkt door Cepezed en zal verder uitgewerkt en vervolmaakt worden met de uitwerking van het voorlopige ontwerp. Voor de invulling en herontwikkeling van de openbare buitenruimte vindt afstemming plaats tussen het ontwerpteam en het cluster Stadsontwikkeling.

‹ Ga terug

Monitor grote projecten | april t/m september 2022

92

Naar overzicht OnderWijsLokatie Laan op Zuid

OnderWijsLokatie Laan op Zuid | Geld Gemeenten hebben wettelijk de zorgplicht voor de huisvesting van scholen. In 2014 stelde de Gemeenteraad het Integraal Huisvestingsplan (IHP) 2015-2019 vast, waarin is aangegeven met welke projecten (nieuwbouw, renovatie of uitbreiding van scholen) in deze periode aangevangen is. Op jaarrekeningniveau zijn alle kredieten voor onderwijshuisvesting samengevoegd. Voor de raad is dus één krediet zichtbaar. Dit project is onderdeel van het IHP 2015-2019 en het convenant herontwerp op zuid, maar het budget is onderdeel van het investeringskrediet onderwijshuisvesting (OHV). Over de financiële voortgang van het IHP wordt uw raad twee keer per jaar geïnformeerd via de ‘voortgangsrapportage projecten integrale huisvestingsplannen’. De uitvoering van dit project, inclusief de eventuele aanpassing in budget op projectniveau valt binnen het mandaat van de afdeling onderwijs voor uitvoering van het IHP. Daarnaast wordt de raad jaarlijks geïnformeerd over de uitputting van het krediet onderwijshuisvesting d.m.v. de Voortschrijdende indicatieve meerjaren investeringplanning (VIMIP) en de reguliere jaarstukken. De Hogeschool Rotterdam is zelf verantwoordelijk voor de financiering van haar eigen huisvesting, de gemeente bekostigt slechts het Voortgezet Onderwijs deel ten behoeve van stichting BOOR.

Voor de gezamenlijke ruimten worden de investeringskosten naar rato verdeeld. Voor het gedeelde eigendom wordt verder een VVE opgericht, waarin ook financiële afspraken omtrent beheer, onderhoud en exploitatie worden vastgelegd.

Bijsturing nog mogelijk Actuele ontwikkelingen en toelichting op status geld: Omdat dit project onderdeel is van het IHP 2015-2019 wordt in deze monitor niet stilgestaan bij het individuele investeringsbudget voor dit project. Uw raad wordt over de uitputting van het IHP, zoals hierboven aangegeven, twee keer per jaar geïnformeerd via de ‘voortgangsrapportage projecten integrale huisvestingsplannen’.

Monitor grote projecten | april t/m september 2022

93

Naar overzicht OnderWijsLokatie Laan op Zuid

OnderWijsLokatie Laan op Zuid | Tijd Vanuit de kennis die we nu hebben is de planning voor het project: Hoofdlijnen planning

Tijd

Ontwerpteamselectie

Augustus 2022

Afronden VO

Januari 2022

Aannemer selecteren gereed

April 2023

Afronden DO

Oktober 2023

Afronden TO

Februari 2024

Start uitvoering bouw

April 2024

Uitvoering gereed/inhuizen

Mei 2026

Bijsturing is niet noodzakelijk Actuele ontwikkelingen en toelichting op status tijd: De ontwerpteamselectie en daarmee het schetsontwerp is afgerond en vastgesteld. Het project loopt volgens planning. De projectgroep onderzoekt welke bouworganisatie/ bouwteam het beste aansluit bij de complexe ontwikkeling.

Monitor grote projecten | april t/m september 2022

94

Naar overzicht OnderWijsLokatie Laan op Zuid

OnderWijsLokatie Laan op Zuid | Risico’s In deze fase van het project hebben de grootste risico’s betrekking op het ontwerpproces en de relatie van het project met de omgeving. Voor wat betreft het ontwerpproces is het een risico dat het ontwerp onvoldoende aansluit bij de wensen van de gebruiker. De project­ organisatie ziet dan ook het belang in voor dit traject voldoende tijd te nemen om de gebruiker het project te laten doorleven. Door hier in deze fase van het project voldoende aandacht aan te besteden wordt de gebruikskwaliteit en toekomstbestendigheid van de onderwijsinstellingen geoptimaliseerd en voorkomen dat hierover later in het project discussies ontstaan of tot vertraging leidt. De projectorganisatie is zich ervan bewust dat de komst van dit ca 22.000 m² grote gebouw inclusief 4.000 leerlingen grote invloed heeft op de buurt. Zowel het bouw- en ontwerpproces alsmede de inrichting van de buitenruimte, de leerlingenstromen en het voor­ komen van overlast in de toekomst zijn onderwerp van gesprek. Er is daarom een goed uitgewerkt omgevings-communicatieplan om de bewoners en belanghebbenden te betrekken bij alle stappen die we nemen. Bouwen is echter nooit zonder hinder, zeker niet op een binnenstedelijke locatie als deze. Wel hopen wij hiermee eventuele bezwaren te voorkomen. Een eerste informatieavond voor omwonenden heeft reeds plaatsgevonden.

De samenwerking met de Hogeschool Rotterdam levert over en weer een grote afhankelijkheid, in tijd en in geld. Hoe we hiermee omgaan is vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst. De gezamenlijke projectorganisatie bestaat uit een bestuurlijk overleg, een stuurgroep waarin de opdrachtgever van de gemeente Rotterdam is vertegenwoordigd en een gezamenlijke projectgroep. De gezamenlijke projectgroep wordt aangestuurd door een projectmanager van de gemeente Rotterdam en een projectmanager van de Hogeschool Rotterdam. De samenwerking is zeer constructief op alle niveaus. De kosten van materialen en personeel zijn een aandachtspunt. In alle fasen van het project wordt kritisch gekeken op welke wijze de impact van eventuele kostenstijging kan worden beperkt.

Bijsturing nog mogelijk

Lees verder ›

Monitor grote projecten | april t/m september 2022

95

Naar overzicht OnderWijsLokatie Laan op Zuid

Actuele ontwikkelingen en toelichting op status risico’s: Hoewel het project financieel past binnen het IHP wil dit uiteraard niet zeggen dat realisatie tegen iedere prijs zal plaatsvinden. Het zal niemand zijn ontgaan: er is sprake van een overspannen bouwmarkt. Er zijn forse stijgingen van bouwkosten en er is krapte op de arbeidsmarkt wat we ook terugzien in hoge inflatiecijfers. De eerder berekende budgetten zijn daardoor soms niet meer toereikend voor de opgave die we beoogd hadden. De gemeente heeft op dit moment 37 projecten onderhanden uit het IHP 2015-2019. We zullen op basis van een referentietoetsing van onder andere deze projecten van de gemeente per fase beslissen over een go/no go. In de samenwerkingsovereenkomst is deze exit (een no go) ook benoemd. In november 2022 zal de tweede bewonersavond worden georganiseerd om het schetsontwerp van Cepezed verder toe te lichten en eventuele vragen te beantwoorden.

‹ Ga terug

Monitor grote projecten | april t/m september 2022

96

Naar overzicht OnderWijsLokatie Laan op Zuid

OnderWijsLokatie Laan op Zuid | Bestuurlijke documenten Hier treft u een overzicht aan van de relevante bestuurlijke documenten, aangevuld met de huidige stand van zaken met betrekking tot de afdoening van moties en toezeggingen.

Raadsbesluit en informatievoorziening D2111-63291 21bb14822

Voortgangsrapportage integrale huisvestingsplannen

30-11-2021

18bb1671

Convenant voortgezet onderwijs Rotterdam Zuid

19-02-2018

Monitor grote projecten | april t/m september 2022

97

Colofon Foto credits: Gerard van Beek (voorpagina) Topvieuw Luchtfotografie(pagina 5, 10 en 11)) Joan van der Veen Communicatie MaZ (pagina 16, 24 en 26) Ossip van Duivenbode (pagina 28) De Urbanisten (pagina 43 en 44) Juurlink[+]Geluk (pagina 53) Marc Elfrink (pagina 68 en 71) Powerhouse Company (pagina 75) Cepezed (pagina 88 en 92)

Monitor grote projecten | april t/m september 2022

98