[22bb007214] Besluit over herbeoordeling geheimhouding en openbaarmaking huurovereenkomst met Cruise Port Rotterdam B.V. en overeenkomst voor de walstroominstallatie met Cruise Port Shore Power B.V.

22bb007214 Herbeoordeling geheimhouding en openbaarmaking huurovereenkomst met Cruise Port Rotterdam B.V. en overeenkomst voor de walstroominstallatie met Cruise Port Shore Power B.V. De Raad van de gemeente Rotterdam, gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 1 november 2022 (raadsvoorstel nr. 22bb007079/22bo6249); gelet op artikel 25 Gemeentewet en artikel 5.1, lid twee, onder b, e en f van de Wet open overheid. overwegende dat: - Op 12 juli 2022 de huurovereenkomst met ingangsdatum 1 januari 2014 tussen de gemeente Rotterdam en Cruise Port Rotterdam B.V. inclusief de drie bijbehorende bijlagen onder geheimhouding aan de raad ter beschikking is gesteld. Tijdens het zomerreces is Cruise Port Rotterdam B.V. om een zienswijze gevraagd; - Op 30 augustus 2022 de raad is gevraagd om bekrachtiging van de geheimhouding op de huurovereenkomst met Cruise Port Rotterdam B.V. (inclusief de drie bijlagen) omdat belanghebbende Havenbedrijf Rotterdam om een zienswijze gevraagd diende te worden; - Beide belanghebbenden eveneens om een zienswijze zijn gevraagd m.b.t.

de overeenkomst walstroominstallatie; - De raad in afwachting van deze zienswijzeprocedure de geheimhouding heeft bekrachtigd in de raadsvergadering van 8 september 2022; - De overeenkomst walstroominstallatie onder geheimhouding aan uw raad is overlegd; - Aan Cruise Port Rotterdam en Havenbedrijf Rotterdam (opnieuw) om een zienswijze is gevraagd. Op 22 september 2022 hebben partijen hun zienswijzen gedeeld. Deze zijn door ons college zorgvuldig beoordeeld; - Niet alle voorstellen/zienswijzen van Cruise Port Rotterdam en Havenbedrijf Rotterdam worden overgenomen. Een groot deel van de informatie uit de huurovereenkomst (inclusief drie bijlagen) is al openbaa door eerdere raadsbrieven o.a. uit 2013. Daarnaast is de informatie ouder dan 5 jaar, wat een stringentere toets rechtvaardigt op grond van artikel 5.3 Wet open overheid. - In het algemeen geldt dat plattegrondtekeningen openbaar zijn danwel (in het verleden) reeds gedeeld met derde partijen; - De walstroomovereenkomst actueel is, wat de geheimhouding van bepaalde passages (economische/financiële belangen van de gemeente en bedrijfsvertrouwelijk gegevens) rechtvaardigt; Gemeenteraad

f>2 , Gemeente g2 Rotterdam

raadsvergadering van: 8 en 10 november 2022 raadsstuk 22bb007214

pagina 1

- Gegevens betreffende de privacy niet openbaar worden gemaakt; - Feitelijke openbaarmaking pas twee weken na het raadsbesluit zal plaatsvinden. Dit omdat er zienswijzen zijn ingediend en wij deze zienswijzen niet volledig overnemen:

besluit: 1. De geheimhouding m.b.t. de Huurovereenkomst tussen de gemeente Rotterdam en Cruise Port Rotterdam BV inzake het gehuurde aan de Wilhelminakade 699 te Rotterdam, inclusief de drie bijbehorende, genummerde, bijlagen (tekeningen, algemene bepalingen en de SOK), op te heffen en te bepalen dat deze documenten met uitzondering van de gegevens betreffende de persoonlijke levenssfeer (privacy), openbaar worden gemaakt. 2. De geheimhouding m.b.t de walstroomovereenkomst tussen de gemeente Rotterdam, Havenbedrijf Rotterdam en Cruise Port Shore Power op te heffen en te bepalen dat dit document openbaar wordt gemaakt met uitzondering van de gegevens betreffende de persoonlijke levenssfeer (privacy), de gegevens die de financiële en economische belangen van de gemeente raken en de concurrentiegevoelige bedrijfs- en fabricagegegevens. 3. De onder 1 en 2 genoemde documenten openbaar te maken twee weken na raadsbesluit om derde belanghebbenden de mogelijkheid te bieden een feitelijke openbaarmaking tegen te gaan. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 8 november 2022. De voorzitter,

I.C.M. Broeders

Gemeenteraad

f2 Ge m e e nte g2- Rotte rda m

raadsvergadering van: 8 en 10 november 2022 raadsstuk 22bb007214

pagina 2